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Video Version of Message

Hello, GAPS Schools Community –

I am speaking to you today to address rumors currently being spread on social media regarding the relationship between our school district and the Albany Police Department.  I want to make sure our community has complete and accurate information regarding a complex circumstance rather than the simplistic assumptions on social media.

On March 9th, I was notified by Albany Police Chief Harnden that, due to City of Albany shortfalls and APD staffing challenges, no School Resource Officers (SROs) will be assigned to our schools for the remainder of this school year.  We agreed to procedure changes for contacting the police for support when needed at our schools.  The Chief wrote, “Sometime in May, we should have a good idea of where our budget stands.  If the SRO positions remain in our budget, we will want to talk further about what that may look like and get you all engaged in the selection of new SRO’s moving forward.”  We agreed to this change in our arrangement, as partners do. 

Separate from the new SRO arrangement, we have a welcome-back-to-school tradition of the Albany Fire and Police Departments joining us in greeting students as they come back to campus from break. Recently, with the great news that our classrooms have reopened, we held our welcome event tradition once again.  Clearly, the intent of everyone who participated in this event was to celebrate the return to school for our kids, and to cheer them on. 

However, there are times when our intentions don’t match up with how people perceive our actions – and especially when it comes to people in uniform, we are not always able to predict how people will feel. In this case, for some of our students and families, the presence of officers on campus created extra anxiety. After a year of being away from school, this exciting event was experienced with fear and surprise for some students, and does not reflect the trauma-informed approach we strive for in schools. Unfortunately, this turned what should have been a positive and exciting start into something different for these children, and that is not what we want for our students.

When this occurred last week we had many parents express appreciation…but we also had many parents express concerns regarding how their children (and they themselves) felt about seeing police officers on campus.  Because we have worked so hard to establish meaningful dialog within our communities, our parents felt empowered to provide a perspective that was previously missing. I appreciate them. Different communities experience the presence of these authority figures differently and all experiences are valid.  As a result, we are making only one, but an important, substantive change: we are now actively listening to all those experiences and perspectives and considering them in decision-making for this future event.  Viewed through this lens, the picture becomes much clearer.  Some students are certainly happy to have a sticker and a virtual high five.  For some of our kids, the badge is a barrier that makes them uncomfortable walking through our doors. 

After Chief Harnden and I were contacted by the first family, I immediately reached out to her to invite a conversation about how we may work together on potential solutions while our Fire Department colleagues continue to welcome students where they are able. In the meantime, we pushed pause on having police officers greet our students on their first day of school so that all students could feel welcome on this important day.  This does not reflect our relationship or respect for APD in any way; rather it reflects the needs of ALL of our students to feel welcome and included.

We have learned in recent days that there is some inaccurate information on social media regarding our partnership, and that’s why I am taking time to share the full breadth of this situation.  We have always had a positive relationship with the Albany Police Department and appreciate all the positive work they do for our community.  We also are deeply grateful for all of our parents and their perspectives. We believe that together, both APD and GAPS can model for our community how to repair relationships and build trust.  We are hopeful to celebrate with Chief Harnden at our upcoming ribbon cutting ceremonies at SAHS and WAHS, and we look forward to our continued collaboration in the weeks and years to come.

Building bridges,

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

Spanish Translation

Hola, Comunidad de las escuelas de GAPS –

Les hablo hoy para abordar los rumores que se están difundiendo actualmente en las redes sociales sobre la relación entre nuestro distrito escolar y el Departamento de Policía de Albany. Quiero asegurarme de que nuestra comunidad tenga información completa y precisa sobre una circunstancia compleja en lugar de las suposiciones simplistas en las redes sociales.

El 9 de marzo, la Jefa de Policía de Albany, Harnden, me notificó que, debido al déficit de la Ciudad de Albany y desafíos del personal del Departamento de Policías de Albany (APD por sus siglas en inglés), no se asignarán oficiales de recursos escolares (SRO por sus siglas en inglés) a nuestras escuelas durante el resto de este año escolar. Acordamos en cambios en el procedimiento para contactar a la policía para recibir apoyo cuando sea necesario en nuestras escuelas. La Jefa de Policía escribió: “En algún momento de mayo, deberíamos tener una buena idea de dónde se encuentra nuestro presupuesto. Si los puestos de SRO permanecen en nuestro presupuesto, querremos hablar más sobre cómo se verá eso y lograr que todos ustedes participen en la selección de nuevos SRO en el futuro “. Estuvimos de acuerdo con este cambio en nuestro arreglo, como hacen los socios.

Aparte del nuevo arreglo sobre los SRO, tenemos una tradición de bienvenida de regreso a la escuela de invitar a los Departamentos de Policía y Bomberos de Albany a unirse a nosotros para saludar a los estudiantes cuando regresan al campus después de las vacaciones. Recientemente, con la gran noticia de que nuestros salones de clase han reabierto, celebramos nuestra tradición de eventos de bienvenida una vez más. Claramente, la intención de todos los que participaron en este evento fue celebrar el regreso a la escuela de nuestros niños y animarlos.

Sin embargo, hay ocasiones en las que nuestras intenciones no coinciden con la forma en que las personas perciben nuestras acciones, y especialmente cuando se trata de personas en uniforme, no siempre podemos predecir cómo se sentirán las personas. En este caso, para algunos de nuestros estudiantes y familias, la presencia de oficiales en el campus generó ansiedad adicional. Después de un año de estar fuera de la escuela, algunos estudiantes vivieron este emocionante evento con miedo y sorpresa, y no refleja el enfoque informado sobre el trauma por el que nos esforzamos en las escuelas. Desafortunadamente, esto convirtió lo que debería haber sido un comienzo positivo y emocionante en algo diferente para estos niños, y eso no es lo que queremos para nuestros estudiantes.

Cuando esto ocurrió la semana pasada, muchos padres expresaron su agradecimiento… pero también muchos padres expresaron preocupaciones sobre cómo se sentían sus hijos (y ellos mismos) al ver a los oficiales de policía en el campus. Debido a que hemos trabajado tan duro para establecer un diálogo significativo dentro de nuestras comunidades, nuestros padres se sintieron empoderados para brindar una perspectiva que antes faltaba. Les agradezco. Las diferentes comunidades experimentan la presencia de estas figuras de autoridad de manera diferente y todas las experiencias son válidas. Como resultado, estamos haciendo solo uno, pero un cambio importante y sustantivo: ahora estamos escuchando activamente todas esas experiencias y perspectivas, y considerándolas en la toma de decisiones para este evento en el futuro. Visto a través de esta lente, la imagen se vuelve mucho más clara. Ciertamente, algunos estudiantes están felices de tener una calcomanía y un chócala “high five”. Para algunos de nuestros niños, la placa de un oficial es una barrera que los hace sentir incómodos al cruzar nuestras puertas.

Después de que la primera familia se pusiera en contacto con la Jefa de Policía Harnden y yo, inmediatamente me comunique con ella para invitarla a conversar sobre cómo podemos trabajar juntos en posibles soluciones mientras nuestros colegas del Departamento de Bomberos continúan dando la bienvenida a los estudiantes donde pueden. Mientras tanto, hicimos una pausa a los oficiales de policía saludando a nuestros estudiantes en su primer día de clases para que todos los estudiantes pudieran sentirse bienvenidos en este día tan importante. Esto no refleja nuestra relación o respeto por APD de ninguna manera; más bien refleja las necesidades de TODOS nuestros estudiantes de sentirse bienvenidos e incluidos.

Hemos aprendido en los últimos días que hay información inexacta en las redes sociales con respecto a nuestra asociación, y es por eso que me estoy tomando el tiempo para compartir toda la amplitud de esta situación. Siempre hemos tenido una relación positiva con el Departamento de Policía de Albany y apreciamos todo el trabajo positivo que hacen por nuestra comunidad. También estamos profundamente agradecidos por todos nuestros padres y sus perspectivas. Creemos que juntos, tanto APD como GAPS pueden modelar para nuestra comunidad cómo reparar las relaciones y generar confianza. Tenemos la esperanza de celebrar con la Jefa de Policía Harnden en nuestras próximas ceremonias de inauguraciones en las escuelas preparatorias SAHS y WAHS, y esperamos nuestra colaboración continua en las próximas semanas y años por venir.

Construyendo puentes,

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendente
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

As Greater Albany Public Schools has made the transition to using Chromebooks this school year, we have adopted online services provided by GoGuardian to help us provide greater assistance to students and to help keep your child safer online. This program allows teachers to work collaboratively with students to help them navigate the technology and assist with their online assignments in real time.  We will continue to work with students during class time to help teach them digital responsibility and safety.  Teachers will be trained to operate GoGuardian and to follow policies and procedures to protect student privacy.

It may be helpful to know that over 10,000 other schools use GoGuardian to protect 5.5 million students across the world, and the Global Educator Institute has endorsed the GoGuardian Teacher product.

How are we using GoGuardian?

We have chosen GoGuardian Admin and GoGuardian Teacher services to:

• Help assess students’ progress towards class goals, improve instruction and communication;
• Help protect students against harmful and inappropriate online material;
• Facilitate communication between teachers and students during class time;
• Help students stay “scholarly” and more focused when learning online.

When and how does GoGuardian operate?

GoGuardian’s web-based services operate on our district-managed Google Suite for Education Chrome accounts (i.e., when a student is logged into Google Chrome or a Chromebook with his/her school email address) during school hours. GoGuardian does not affect students when they are logged into personal accounts.

What are my parental/guardian and child’s responsibilities?

We ask that students use their school-managed Google accounts and school-managed devices for educational purposes within the boundaries of Greater Albany Public Schools and during class time.

When a student is using their personal account or after school hours, parents are responsible for supervising internet access and usage. We encourage you to discuss rules for appropriate internet usage with your child, and reinforce lessons of digital citizenship and safety with them.  We also highly encourage you to report any potential cyberbullying or other sensitive issues to your school’s office staff.

How does GoGuardian help protect my child’s privacy?

GoGuardian has consulted with privacy experts, participates in privacy organizations, is a proud signatory of the Student Privacy Pledge, and has been awarded certifications by iKeepSafe for complying with both Family Education Rights and Privacy Act and California student privacy laws.  For more detailed information about GoGuardian, you may visit GoGuardian’s website, Trust & Privacy Center, GoGuardian’s Product Privacy Policy, and the attached COPPA Notice and Disclosure Form.

We are here to answer any questions that you may have.  

Sincerely,

GAPS IT Department and Learning Technology Team

Spanish Translation

A medida que las Escuelas Públicas de Greater Albany han hecho la transición para usar Chromebooks este año escolar, hemos adoptado los servicios en línea proporcionados por “GoGuardian” para ayudarnos a brindar una mayor asistencia a los estudiantes y ayudar a mantener a su hijo/a más seguro en línea. Este programa permite a los maestros trabajar en colaboración con los estudiantes, para ayudarlos a navegar por la tecnología y asistirlos con sus asignaciones en línea en tiempo real. Continuáremos trabajando con los estudiantes durante el tiempo de clase para ayudarles a enseñarles responsabilidad y seguridad digital. Los maestros serán capacitados para operar “GoGuardian” y seguir las políticas y procedimientos para proteger la privacidad de los estudiantes.

Puede resultar útil saber que más de 10,000 escuelas más utilizan “GoGuardian” para proteger a 5.5 millones de estudiantes en todo el mundo, y el Global Educator Institute (Instituto Global Educador -información en inglés) ha respaldado el producto “GoGuardian Teacher”.

¿Cómo usamos GoGuardian?

Hemos elegido los servicios de “GoGuardian Admin” y “GoGuardian Teacher” para:

• Ayudar a evaluar el progreso de los estudiantes hacia las metas de la clase, mejorar la instrucción y la comunicación;
• Ayudar a proteger a los estudiantes contra material en línea dañino e inapropiado;
• Facilitar la comunicación entre maestros y estudiantes durante el tiempo de clase;
• Ayudar a los estudiantes a mantenerse “estudiosos” (“scholars”) y más enfocados cuando aprenden en línea.

¿Cuándo y cómo funciona GoGuardian?

Los servicios basados en la web de GoGuardian operan en nuestras cuentas de Chrome de Google Suite for Education (Colección de Google para la Educación) administradas por el distrito (es decir, cuando un estudiante inicia sesión en Google Chrome o un Chromebook con la dirección de correo electrónico de su escuela) durante el horario escolar. GoGuardian no afecta a los estudiantes cuando inician sesión en cuentas personales.

¿Cuáles son mis responsabilidades como padres / apoderados y las de mi hijo/a?

Pedimos que los estudiantes usen sus cuentas de Google administradas por la escuela y los dispositivos administrados por la escuela con fines educativos dentro de los límites de las Escuelas Públicas de Greater Albany y durante el horario de clases.

Cuando un estudiante está usando su cuenta personal o después del horario escolar, los padres son responsables de supervisar el acceso y el uso de Internet. Lo alentamos a que converse sobre las reglas para el uso apropiado de Internet con su hijo/a y refuerce las lecciones de la conducta digital y seguridad con ellos. También le recomendamos encarecidamente que, informe cualquier posible ciber acoso u otros problemas delicados al personal de la oficina de su escuela.

¿Cómo ayuda GoGuardian a proteger la privacidad de mi hijo/a?

GoGuardian ha consultado con expertos en privacidad, participa en organizaciones de privacidad, es un orgulloso firmante del Student Privacy Pledge (Compromiso de Privacidad del Estudiante -información en inglés) y ha recibido certificaciones de  iKeepSafe por cumplir con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia y las leyes de privacidad de los estudiantes de California. Para obtener información más detallada sobre GoGuardian, puede visitar el sitio web, Trust & Privacy Center (Centros de Confianza y Privacidad-información en inglés), Product Privacy Policy (la Política de Privacidad de Productos- información en inglés) de GoGuardian y el Formulario de Divulgación y Aviso COPPA (Ley de protección de la privacidad infantil en línea) adjunto.

Estamos aquí para responder cualquier pregunta que pueda tener.

Atentamente,

Departamento de Tecnología de GAPS y Equipo de tecnología de apoyo al aprendizaje

Dear Greater Albany Public Schools Community:

Greater Albany Public Schools reports positive COVID-19 cases when the local public health authority deems the case(s) as an “outbreak”. The Oregon Health Authority reports all school “outbreaks” in a weekly report and GAPS releases that information from the district before it is shared by the state.

Recently, we were notified that a GAPS student at South Albany High School has been diagnosed with COVID-19. This positive case is tied to athletics and impacts student-athletes at both South and West Albany High Schools. To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released. 

As members of the school community, we understand that this might raise concerns alongside a caring response. We are working closely with Benton and Linn County Public Health to respond to this news and protect the health of our community.

There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. We are working with Benton and Linn County Public Health to ensure an effective and comprehensive response to this situation. The steps we have taken together include:

• Rapid identification and notification of close contacts (those in the infected person’s presence, closer than six feet for 15 minutes or more). Individuals have been contacted directly if they are a close contact. If you have not been contacted, you are not a close contact. 
• Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
• Deep cleaning of those rooms and spaces
• Staff members and students who have been exposed will be asked to quarantine themselves, at the direction of Public Health.

As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are:

• Cough 
• Fever of 100.4°F or greater
• Chills
• Shortness of breath
• New loss of taste or smell

To protect yourself and others:

• Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
• Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
• Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
• Cover coughs and sneezes
• Sanitize surfaces that are often touched 
• Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
• Stay home when sick and avoid contact with others who are ill

It’s important to notify us if your child becomes ill with COVID-19. If your child or other household members develop symptoms, please contact the school. If you are interested in accessing COVID testing, please contact your healthcare provider or see https://govstatus.egov.com/or-oha-covid-19-testing.

Questions can be directed to Rachel Smith, District Health Coordinator, at rachel.smith@albany.k12.or.us  or the Oregon Department of Education at ODECOVID19@ode.state.or.us.

Sincerely, 

Superintendent Melissa Goff

Spanish Translation

Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany: 

Las Escuelas Públicas de Greater Albany informan casos positivos de COVID-19 cuando la Autoridad de Salud Pública local considera que el/los caso(s) es un “brote”. La Autoridad de Salud de Oregon informa todos los “brotes” escolares en un informe semanal y GAPS pública esa información del distrito antes de que sea compartida por el Estado. 

Recientemente, se nos notificó que un estudiante de la preparatoria South Albany High School GAPS ha sido diagnosticado con COVID-19. Este caso positivo ha sido asociado a los deportes e impacta a los estudiantes deportistas en ambas preparatorias South y West Albany Hight Schools. Para proteger la privacidad de aquellos involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal.

Como miembros de la comunidad escolar, entendemos que esto podría generar preocupaciones junto con una respuesta afectuosa. Estamos trabajando en estrecha colaboración con la Autoridad de Salud Pública de los condados de Benton y Linn para responder a esta noticia y proteger la salud de nuestra comunidad.

Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Estamos trabajando con la Autoridad de Salud Pública de los condados de Benton y Linn para garantizar una respuesta eficaz e integral a esta situación. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:

• Identificación rápida y notificación a contactos cercanos (aquellos en presencia de la persona infectada, menos de seis pies de distanciamiento durante 15 minutos o más). Personas que han sido contactadas directamente si han estado en contactado cercano. Si usted no ha sido contactado, usted no es un contacto cercano.
• Cierre de cuartos y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
• Limpieza profunda de esos cuartos y espacios.
• Se pedirá a los miembros del personal y los estudiantes que hayan estado expuestos que se pongan en cuarentena, bajo la dirección de la Autoridad de Salud Pública.

Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son:

• Tos
• Fiebre de 100.4 °F o más
• Escalofríos
• Dificultad para respirar
• Reciente pérdida del gusto o el olfato

 Para protegerse y proteger a los demás:

• Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso afuera cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
• Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
• Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
• Cubra la tos y los estornudos.
• Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia.
• Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
• Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas que estén enfermas.

Es importante que nos notifique si su hijo/a se enferma con COVID-19. Si su hijo/a u otros miembros del hogar desarrollan síntomas, comuníquese con la escuela. Si está interesado en acceder a las pruebas de COVID, comuníquese con su proveedor de atención médica o consulte https://govstatus.egov.com/or-oha-pruebas-de-covid-19

Puede dirigir sus preguntas al Centro de Bienvenida al welcome.center@albany.k12.or.us, o al Departamento de Educación de Oregon a ODECOVID19@ode.state.or.us.

Atentamente,

Superintendente Melissa Goff

GAPS Executive Director of Operations Russell Buttram announced on Friday that Cindy Moran has been selected as the new Transportation Supervisor for Greater Albany Public Schools. 

Mrs. Moran joined GAPS in 1996 and has served in positions of progressive responsibility within the transportation department, most recently as the Transportation Operations Supervisor. In addition to her 25 years of work with GAPS, she has served in leadership roles in both the regional and state-wide Oregon Pupil Transportation Association.

“Cindy is known for her ability to maximize the transportation support GAPS provides to students by combining an encyclopedic knowledge of Albany, its routes, drivers, and schools with creative thinking and a drive to do more, especially for our student populations of greatest needs,” Buttram said. “We are fortunate she has been willing to step up in this unusual year and move GAPS forward for the future.”

Over her time with GAPS she has demonstrated a natural aptitude for instructing more than 100 employees and overseeing the management of nearly 100 drivers and staff to improve public relations, student management, driving skills routing and schedules, training and implementing new ideas to create a cohesive and efficient department for the betterment of the district.

Moran started with GAPS as an aid and driver in 1996. She subsequently served as an Auto Service Worker for eight years and as the Driver Development Coordinator for nine years. She has served as Transportation Operations Supervisor for the last three years and assumed additional responsibilities when Buttram, who was formerly the Transportation Supervisor for GAPS, was selected as the district’s Executive Director of Operations in February.

Spanish Translation

El Director Ejecutivo de Operaciones de GAPS, Russell Buttram, anunció el viernes que Cindy Moran ha sido seleccionada como la nueva Supervisora de Transporte para las Escuelas Públicas de Greater Albany. 

La Sra. Moran se unió a GAPS en 1996 y ha ocupado puestos de responsabilidad progresivamente dentro del departamento de transporte, más recientemente como Supervisora de Operaciones de Transporte. Además de sus 25 años de trabajo con GAPS, ha ocupado puestos de liderazgo en la Asociación de Transporte de Alumnos de Oregon tanto a nivel regional como estatal.

“Cindy es conocida por su capacidad para maximizar el apoyo de transporte que GAPS brinda a los estudiantes, al combinar un conocimiento enciclopédico de Albany, sus rutas, conductores y escuelas con pensamiento creativo y un impulso para hacer más, especialmente para nuestra población estudiantil con mayores necesidades, —Dijo el Sr. Buttram. “Somos afortunados de que haya estado dispuesta a dar un paso adelante en este año inusual y hacer avanzar a GAPS en el futuro”. 

A lo largo de su tiempo en GAPS, ha demostrado una aptitud natural para instruir a más de 100 empleados y supervisar la gestión de casi 100 conductores y personal, para mejorar las relaciones públicas, la gestión de los estudiantes, las habilidades de conducción, las rutas y los horarios, la formación y la implementación de nuevas ideas para crear un departamento cohesionado y eficiente para el mejoramiento del distrito.

La Sra. Moran comenzó con GAPS como ayudante y conductora en 1996. Posteriormente se desempeñó como trabajadora de servicio automotriz durante ocho años y como coordinadora de desarrollo de conductores durante nueve años. Se ha desempeñado como Supervisora de Operaciones de Transporte durante los últimos tres años y asumió responsabilidades adicionales cuando el Sr. Buttram, quien anteriormente era el Supervisor de Transporte de GAPS, fue seleccionado como Director Ejecutivo de Operaciones del distrito en febrero.

Hello, GAPS Schools Families!

I know many of you have been wondering about potential changes with our schedule now that ODE has changed the physical classroom distancing requirements from 6 feet to 3 feet. What you may not realize is that there are still 6 feet requirements at lunch for students, and staff have 6 feet requirements with other staff members and with students. The lunchroom limitations create the greatest challenge for us as we move forward in our next steps to bring students safely back to school for greater lengths of time.

Over the course of the last ten days, staff have been working at the district level, collaborating with principals, and discussing with union leadership ways for us to implement changes in a model that works for students and staff. The team fielding questions and providing perspective in this process include all school staff, building principals, levels directors, transportation, facilities, union presidents, and our District leadership team. We have had many conversations about why we would make a change and how it could work for students and for staff.

WHY WE ARE MAKING A CHANGE…IN LATER APRIL

Our students, your students, need us. They need their friends. They need the presence of more caring adults in their lives on a more regular basis. This is especially true of our students in poverty, our students with limited technology access, and our students struggling with emotional and mental health.

Students also need stability, so we do not want to change too much too fast. They need our school teams to be steady on their feet with their work as they support them in their transition back to school. We recognize that doing this too quickly would not be healthy for our school community. Our plan prioritizes these needs of students, the same needs we have prioritized all year, as we move to the next step closer to creating a new typical learning week for everyone.

HYBRID START DATES NOT CHANGING

We have kept the dates for hybrid learning. This meant that our K-5 and AOS students began their in-person learning this week. Middle school will start in the am/pm hybrid, as designed, on April 5th, and comprehensive high schools will begin their rolling start in mid-April.

MOVING TO DAILY LEARNING

Given the flexibility now provided by ODE’s changes, we will be moving to longer and fuller learning weeks over time. When high school students begin classes, they will begin in a 4-period learning schedule. Students will be released at the same time as we had already planned as part of our effort to manage lunch supervision and physical distancing.

Elementary and middle school students will move to fuller schedules on April 26th. Middle schools will have a six-period day with a common prep at the beginning or end of the day. Elementary students will be in the bell time schedule originally designed for our return. Specials such as PE or music will be provided to assist in prep time provision during the week.

STUDENTS CONTINUE TO HAVE CDL OPTION

If you prefer your child remain in Comprehensive Distance Learning for the remainder of the school year, they may absolutely do so. We are working on balancing our hybrid and CDL classes now, and you may hear from your child’s school to inquire about your preference for your child’s learning model now that the design has evolved. We know now that we will have students who will be working with teachers who are new to them beginning the end of April, though we are doing our best to minimize teacher changes.

SAFETY PRECAUTIONS

Remember that throughout this entire year and particularly over Spring Break, our custodial and other maintenance and facilities staff have been working tirelessly to arrange classrooms, stock supplies, and sanitize classrooms and all spaces in our schools. They have done and continue to do a fantastic job.

Also, don’t forget that about 88% of our staff shared with us in advance their intent to be vaccinated. We have seen high levels of participation and believe we are close to that percentage. Vaccination is a significant part of what helps keep adults safe.

Nurse Rachel and our nursing team are vigilant about contact tracing and ensuring that cohorts are quarantined when needed.

THANK YOU

Thank you to each of you for caring for and raising our students. We are committed to taking care of them and mitigating risks as we operate our buses, kitchens, and schools. I am excited to have students back learning in person, and I am grateful all students get to have our school team in their lives.

More information will be shared with you in the coming days through your local school.  Please keep your eye out for messages from your school principal!

Spanish Translation

¡Hola, familias de las escuelas de GAPS!

Sé que muchos de ustedes se han estado preguntando acerca de posibles cambios en nuestro horario, ahora que el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) ha cambiado los requisitos de distancia física del salón de clases de 6 pies a 3 pies. Lo que quizás no se dé cuenta es que todavía, hay requisitos de 6 pies para los estudiantes en el almuerzo, y el personal tiene requisitos de 6 pies con otros miembros del personal y con los estudiantes. Las limitaciones del comedor crean el mayor desafío para nosotros, a medida que avanzamos en nuestros próximos pasos para que los estudiantes regresen a la escuela de manera segura durante más tiempo.

En el transcurso de los últimos diez días, el personal ha estado trabajando a nivel de distrito, colaborando con los directores y conversando con los líderes de los sindicatos de trabajadores, sobre formas de implementar cambios en un modelo que funcione para los estudiantes y el personal. El equipo que responde preguntas y brinda perspectiva en este proceso incluye a todo el personal escolar, directores de escuelas, directores de diversos niveles, transporte, instalaciones, presidentes de sindicatos de trabajadores y nuestro equipo de líderes del distrito. Hemos tenido muchas conversaciones sobre por qué haríamos un cambio y cómo podría funcionar para los estudiantes y el personal.

¿POR QUÉ ESTAMOS HACIENDO UN CAMBIO … A FINALES DE ABRIL?

Nuestros estudiantes, sus estudiantes, nos necesitan. Necesitan a sus amigos. Necesitan la presencia de adultos más solidarios en sus vidas, de forma más regular. Esto es especialmente cierto en el caso de nuestros estudiantes en situación de pobreza, nuestros estudiantes con acceso limitado a la tecnología y nuestros estudiantes que tienen dificultades con su salud mental y emocional.

Los estudiantes también necesitan estabilidad, por lo que no queremos cambiar demasiado ni muy rápido. Necesitan que nuestros equipos escolares se mantengan firmes en su trabajo, mientras los apoyan en su transición de regreso a la escuela. Reconocemos que hacer esto demasiado rápido, no sería saludable para nuestra comunidad escolar. Nuestro plan prioriza estas necesidades de los estudiantes, las mismas necesidades que hemos priorizado durante todo el año, a medida que avanzamos al siguiente paso más cercano para crear una nueva semana de aprendizaje típica para todos.

LAS FECHAS DE INICIO DEL APRENDIZAJE HÍBRIDO NO CAMBIAN

Hemos mantenido las fechas para el aprendizaje híbrido. Esto significa que nuestros estudiantes de Kínder a 5° grado y la escuela alternativa AOS, comenzaron su aprendizaje en persona esta semana. La escuela secundaria comenzará en el aprendizaje híbrido am / pm, según lo diseñado, el 5 de abril, y las otras escuelas preparatorias comenzarán su inicio continuo a mediados de abril.

AVANZANDO AL APRENDIZAJE DIARIO

Dada la flexibilidad que ahora brindan los cambios de ODE, con el tiempo pasaremos a semanas de aprendizaje más largas y completas. Cuando los estudiantes de preparatoria comiencen las clases, comenzarán en un horario de aprendizaje diario de 4 períodos. Los estudiantes saldrán al mismo tiempo que ya habíamos planeado, como parte de nuestro esfuerzo por manejar la supervisión del almuerzo y el distanciamiento físico.

Los estudiantes de primaria y secundaria pasarán a horarios más completos el 26 de abril. Las escuelas secundarias tendrán un día de seis períodos con una preparación común al principio o al final del día. Los estudiantes de primaria, estarán en el horario de timbre originalmente diseñado para nuestro regreso. Clases especiales como Educación Física o Música se proporcionarán para ayudar en la provisión de tiempo de preparación durante la semana.

LOS ESTUDIANTES CONTINÚAN TENIENDO APRENDIZAJE INTEGRAL A DISTANCIA (CDL por sus siglas en inglés)

Si prefiere que su hijo/a permanezca en el Aprendizaje Integral a Distancia durante el resto del año escolar, es absolutamente posible que lo haga. Estamos trabajando para equilibrar nuestras clases de aprendizaje híbrido y CDL ahora, y es posible que escuche de la escuela de su hijo/a para preguntarle sobre su preferencia por el modelo de aprendizaje de su hijo/a, ahora que el diseño ha evolucionado. Ahora sabemos que tendremos estudiantes que trabajarán con maestros que son nuevos, para ellos a partir de fines de abril, aunque estamos haciendo todo lo posible para minimizar los cambios de maestros.

PRECAUCIONES DE SEGURIDAD

Recuerde que durante todo este año y particularmente durante las vacaciones de primavera, nuestro personal de conserjes y otros miembros de mantenimiento e instalaciones, han estado trabajando incansablemente para organizar los salones de clases, almacenar materiales y desinfectar los salones de clases y todos los espacios de nuestras escuelas. Han hecho y siguen haciendo un trabajo fantástico.

Además, no olvide que aproximadamente el 88% de nuestro personal compartió con nosotros de antemano su intención de vacunarse. Hemos visto altos niveles de participación y creemos que estamos cerca de ese porcentaje. La vacunación es una parte importante de lo que ayuda a mantener seguros a los adultos.

La enfermera Rachel y nuestro equipo de enfermería, están atentas al rastreo de contactos y se aseguran de que los grupos se pongan en cuarentena cuando sea necesario.

GRACIAS

Gracias a cada uno de ustedes por cuidar y criar a nuestros estudiantes. Estamos comprometidos a cuidarlos y mitigar los riesgos mientras operamos nuestros autobuses, cocinas y escuelas. Estoy emocionada de que los estudiantes vuelvan a aprender en persona y estoy agradecida de que todos los estudiantes puedan tener a nuestro equipo escolar en sus vidas.

Se compartirá más información con usted en los próximos días a través de su escuela local. ¡Esté atento a los mensajes del director de su escuela!