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Budget Committee meeting on May 10 postponed

In order to build a budget which best reflects the district’s use of limited resources, the Greater Albany Public Schools Budget Committee meeting on May 10 has been postponed. The first meeting of the Committee will be held at 7 p.m. on Wednesday, May 17 at the District Office. The May 17 date aligns with the state’s next revenue forecast, which should give the district the most accurate information for the 2023-24 budget. 

Pending approval of the GAPS School Board on May 22, the new Budget Committee schedule will be as follows: 

• May 17 at 7 p.m. at the District Office – Budget message to the Budget Committee
• May 24 at 7 p.m. at the District Office – Budget Committee receives public input
• May 31 at 7 p.m. at the District Office – Budget Committee approve the budget (if necessary)
• June 12 at 7 p.m. at Oak Grove Elementary – School Board holds budget hearing
• June 26 at 6 p.m. at the District Office – School Board adopts the budget

All Budget Committee meetings are open to the public and will be streamed live on the district’s YouTube account.

Reunión del Comité de Presupuesto del 10 de mayo pospuesta

Con el fin de crear un presupuesto que refleje mejor el uso de recursos limitados por parte del distrito, la reunión del Comité de Presupuesto de las Escuelas Públicas de Greater Albany del 10 de mayo ha sido pospuesta. La primera reunión del Comité se llevará a cabo a las 7 p.m. el miércoles 17 de mayo en la Oficina del Distrito. La fecha del 17 de mayo se alinea con el próximo pronóstico de ingresos del Estado, que debería brindarle al distrito la información más precisa para el presupuesto 2023-24. 

En espera de la aprobación de la Mesa Directiva de GAPS el 22 de mayo, el nuevo horario del Comité de Presupuesto será el siguiente: 

• 17 de mayo a las 7 p.m. en la Oficina del Distrito – Mensaje de presupuesto al Comité de Presupuesto
• 24 de mayo a las 7 p.m. en la Oficina del Distrito – El comité de presupuesto recibe comentarios del público
• 31 de mayo a las 7 p.m. en la Oficina del Distrito – Comité de Presupuesto aprobar el presupuesto (si es necesario)
• 12 de junio a las 7 p.m. en la primaria Oak Grove Elementary – La Mesa Directiva celebra una audiencia presupuestaria
• 26 de junio a las 6 p.m. en la Oficina del Distrito – La Mesa Directiva adopta el presupuesto

Todas las reuniones del Comité de Presupuesto están abiertas al público y se transmitirán en vivo en la cuenta de YouTube del Distrito en www.youtube.com/@GreaterAlbanyPublicSchools.

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Over the summer, Greater Albany Public Schools will transition to a new Student Information System (SIS) database. During the transition period, the registration system will be down for up to three weeks and families will be unable to register during that time period. In anticipation of this disruption, the district is requesting families register students early this year and has opened up the registration portal. 

“This summer as the district and Linn-Benton ESD transition to a new software platform, Synergy, it is important to have our families register students early this year,” said Superintendent Andy Gardner. “By registering in the spring instead of in the summer, we can more effectively plan for staffing and space for the 2023-24 school year.” 

Families should review this important information regarding registration:

• Registration in the old system will be automatically transferred into the new system. Please do not register your student twice.
• Forms should have recently gone home with your student containing a Parent ID number (PIV number)  along with additional registration information. The PIV number must be used to complete registration. If you did not receive your letter with your PIV number, please contact your school office.
• Students who are enrolling in the district for the first time should be prepared to provide proof of address, proof of age, and proof of immunization. 
• Families should use a computer or laptop to complete registration. Those who need assistance may reach out to their student’s home school for support. 

If you are unsure if your child will be returning to their current school next year, the district still requests families register as it allows for space planning. 

For Spanish-speaking families, each school should have a bilingual staff member who can assist with registration. Spanish-speaking families should contact their home school to set up an appointment. 

Additionally, the Welcome Center is planning a registration evening for Spanish-speaking families on Tuesday, May 9. Appointments at the Welcome Center will be available from 8 a.m. to 4 p.m. on May 9, and the center will be open for drop-in registration help from 5 to 8 p.m. More information about the Welcome Center’s registration event may be obtained by calling (541) 704-2376.

Click here to register today.

Inscriba a su estudiante temprano este año

Durante el verano, las Escuelas Públicas de Greater Albany harán la transición a una nueva base de datos del Sistema de Información Estudiantil (SIS por sus siglas en inglés). Durante el período de transición, el sistema de inscripción estará inactivo por hasta tres semanas y las familias no podrán registrarse durante ese período de tiempo. Anticipándose a esta interrupción, el distrito solicita que las familias inscriban a los estudiantes temprano este año y ha abierto el portal de inscripción.

“Este verano, mientras el distrito y la oficina Linn-Benton ESD (Distrito de servicios educativos) hacen la transición a una nueva plataforma de software que se llama Synergy, es importante que nuestras familias inscriban a los estudiantes a principios de este año”, dijo el Superintendente Andy Gardner. “Al inscribirnos en la primavera en lugar de en el verano, podemos planificar de manera más efectiva la dotación de personal y el espacio para el año escolar 2023-24”.

Las familias deben revisar esta información importante sobre la inscripción:

• La inscripción en el antiguo sistema se transferirá automáticamente al nuevo sistema. Por favor, no inscriba a su estudiante dos veces.
• Los formularios deberían haberse enviado a casa recientemente con su estudiante que contiene un número de identificación de padre/madre junto con información de inscripción adicional. El número de identificación de los padres debe usarse para completar la inscripción Si no recibió su carta con su identificación de padre/madre, comuníquese con la oficina de su escuela.
• Los estudiantes que se matriculan en el distrito por primera vez deben estar preparados para proporcionar comprobante de domicilio, comprobante de edad y comprobante de vacunación. 
• Las familias deben usar una computadora o computadora portátil para completar la inscripción. Las personas que necesitan ayuda pueden comunicarse con la escuela del área de asistencia de su estudiante para obtener apoyo. 

Si no está seguro/a de si su hijo/a regresará a su escuela actual el próximo año, el distrito aún solicita que las familias inscriban al estudiante ya que permite la planificación del espacio.

Para las familias de habla hispana, cada escuela debe tener un miembro del personal bilingüe que pueda ayudar con la inscripción. Las familias de habla hispana deben comunicarse con su escuela local para programar una cita. 

Además, el martes 9 de mayo, el Centro de Bienvenida está planeando una noche de inscripción para las familias de habla hispana. Las citas en el Centro de Bienvenida estarán disponibles el martes, 9 de mayo de 8 a.m. a 4 p.m. y sin cita previa de 5 p.m. a 8 p.m. Se puede obtener más información sobre el evento de inscripción del Centro de Bienvenida llamando al (541) 704-2376.

Marque aquí para inscribirse hoy.

Volunteers provide support and enrich the educational experience

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Parent and community volunteers provide essential support to staff and enrich the educational experience of students. GAPS is fortunate to have dedicated volunteers who provide key contributions in classrooms and in the GAPS community. 

“Volunteers are vital to the success of our schools,” said Superintendent Andy Gardner. “Dedicated volunteers assist with our school operations and help classrooms run smoothly, all while having a lasting impact on our students. We appreciate each and every one of our school volunteers.” 

One such volunteer is Autumn Bashaw. Bashaw has been volunteering in the district off and on for the last 15 years. “I’m grateful for the lifelong friendships I’ve made by volunteering, both with teachers and other parents,” she said. 

Bashaw is scheduled to volunteer weekly at Tangent Elementary School. She usually performs the same tasks: labeling, putting together work packets, and filing. While she is not always in her kids’ classrooms, she likes being near them. “It’s special to be a part of what my kids are doing and to be able to feel connected with them and what’s going on in their lives,” she said.

Gail Brunker, a retired community member, also enjoys volunteering as a way to connect with his child. Brunker’s daughter is a first-grade teacher at Sunrise Elementary. He has regularly volunteered in his daughter’s classroom for the last two years as a way to spend more time with her and to “see her in her space.”

“And,” he adds, “the kids are fun to be around!”

Another volunteer, Allanna Cox, appreciates the connection that volunteering brings. “If you’re feeling like you don’t know what’s going on at the schools, volunteer. Volunteering opens up a channel of communication between the school and families,” she explained. 

Cox volunteers weekly at South Shore Elementary School, where she assists in the library. Cox learned the ins and outs of book shelving and library organization as a volunteer and later when she worked at the Corvallis-Benton County public library. When she discovered a need for shelving books at South Shore, she was eager to offer her skills. “Volunteering allows me to directly help our school even in a nonfinancial way,” she said.”I feel more involved and aware of what is going on in the school and I get to know the students.”

The district is always looking for parent and community volunteers. Volunteer schedules are flexible and do not require a big time commitment. With a variety of tasks ranging from laminating to groundskeeping, there are opportunities for people of all skill levels. “Definitely take the opportunity to volunteer,” Cox added. “The schools can always use the help.”

Those interested in volunteering must complete a criminal background check and submit an online form. Additionally, volunteers must submit proof of COVID-19 vaccination or a scanned religious or medical exception request and a COVID-19 mandate attestation. More information on how to become a volunteer is available here.

Los voluntarios brindan apoyo y enriquecen la experiencia educativa

Los padres y los voluntarios de la comunidad brindan apoyo esencial al personal y enriquecen la experiencia educativa de los estudiantes. GAPS tiene la suerte de contar con voluntarios dedicados que brindan contribuciones clave en las aulas y en la comunidad de GAPS. 

“Los voluntarios son vitales para el éxito de nuestras escuelas”, dijo el Superintendente Sr. Andy Gardner. “Voluntarios dedicados ayudan con las operaciones de nuestras escuelas y ayudan a que las aulas funcionen sin problemas, todo mientras tienen un impacto duradero en nuestros estudiantes. Agradecemos a todos y cada uno de los voluntarios de nuestras escuelas”.

Uno de esos voluntarios es la Sra. Autumn Bashaw. La Sra. Bashaw ha sido voluntaria en el distrito de vez en cuando durante los últimos 15 años. “Estoy agradecida por las amistades de por vida que hice como voluntaria, tanto con maestros como con otros padres”, dijo.

La Sra. Bashaw está programada para ser voluntaria semanalmente en la Escuela Primaria Tangent. Suele realizar las mismas tareas: etiquetar, armar paquetes de trabajo y archivar. Si bien no siempre está en las aulas de sus hijos, le gusta estar cerca de ellos. “Es especial ser parte de lo que hacen mis hijos y poder sentirme conectada con ellos y con lo que sucede en sus vidas”, dijo.

El Sr. Gail Brunker, miembro jubilado de la comunidad, también disfruta ser voluntario como una forma de conectarse con su hija. La hija de Brunker es maestra de primer grado en la escuela primaria Sunrise. Se ha ofrecido regularmente como voluntario en el salón de clases de su hija durante los últimos dos años como una forma de pasar más tiempo con ella y “verla en su ambiente”

“Y”, agrega, “¡es divertido estar cerca de los niños!”.

Otra voluntaria, la Sra. Allanna Cox, aprecia la conexión que brinda el voluntariado. “Si siente que no sabe lo que está pasando en las escuelas, sea voluntario. El voluntariado abre un canal de comunicación entre la escuela y las familias”, explicó.

La Sra. Cox es voluntaria semanalmente en la Escuela Primaria South Shore, donde ayuda en la biblioteca. La Sra. Cox aprendió las entradas y salidas de la estantería de libros y la organización de la biblioteca como voluntaria y más tarde cuando trabajó en la biblioteca pública del Condado de Corvallis-Benton. Cuando descubrió la necesidad de colocar libros en estantes en South Shore, estaba ansiosa por ofrecer sus habilidades. “Ser voluntaria me permite ayudar directamente a nuestra escuela, incluso de una manera no financiera”, dijo. “Me siento más involucrada y consciente de lo que sucede en la escuela y llego a conocer a los estudiantes”.

El distrito siempre está buscando padres y voluntarios de la comunidad. Los horarios de los voluntarios son flexibles y no requieren un gran compromiso de tiempo. Con una variedad de tareas que van desde la laminación hasta mantenimiento de jardines, hay oportunidades para personas de todos los niveles de habilidad. “Definitivamente aproveche la oportunidad de ser voluntario”, agregó la Sra. Cox. “Las escuelas siempre pueden usar la ayuda”.

Aquellos interesados en ser voluntarios deben completar una verificación de antecedentes criminales y enviar un formulario en línea. Además, los voluntarios deben presentar un comprobante de vacunación contra el COVID-19 o una solicitud de excepción médica o religiosa escaneada y un certificado obligatorio de COVID-19. Hay más información sobre cómo convertirse en voluntario está disponible aquí.

Orientation held in May for Albany schools

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Kindergarten registration is now open, and orientation and enrollment events begin in early May for Greater Albany Public Schools. The district is home to several kindergarten classes across 12 elementary schools in Linn and Benton Counties.

“We look forward to welcoming the Class of 2036 to our schools this fall,” said Superintendent Andy Gardner. “We hope our incoming kindergarten families will enroll their students this spring and visit their home school during orientation.”

Before the student’s orientation day, families are encouraged to register their student online at https://albany.registar.lblesd.k12.or.us/en-us/home.aspx.

Kindergarten orientation and enrollment events are as follows:

• Lafayette: May 5 from 5:30 to 6:30 p.m., 3122 Madison St. SE
• Liberty: May 9 from 5:30 to 6:30 p.m., 2345 Liberty St. SW
• Meadow Ridge: May 3 from 4 to 6:30 p.m., 385 Timber Ridge St. NE
• North Albany: May 11 from  6 to 7 p.m., 815 Thornton Lake Dr. NW
• Oak: May 4 from 5:30 to 6:30 p.m., 3610 Oak St. SE
• Oak Grove: May 4 from 6 to 7 p.m., 1500 Oak Grove Dr. NW
• Periwinkle: May 4 beginning at 5 p.m., 2196 21st Ave. SE
• South Shore: May 4 from 5 to 6:30 p.m., 910 Bain St. SE
• Sunrise: May 2 from 6 to 7 p.m., 730 19th Ave. SE
• Takena: May 4 from 6 to 7 p.m., 1210 12th Ave. SW
• Tangent: May 9 beginning at  4:30 p.m., 32100 Old Oak Drive in Tangent
• Waverly: May 4 beginning at  7 p.m., 425 Columbus St. SE

A student will be admitted to kindergarten if their fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. Students with a birthday between June through August have the option of waiting to enroll in kindergarten. If a student has already completed kindergarten, that student is not eligible to repeat kindergarten and will be enrolled in first grade.

Families can help their child prepare for kindergarten by reading aloud to the child each night, and by developing and following morning and evening routines. More information on kindergarten registration may be found on the district’s website under the parent tab or by visiting https://albany.k12.or.us/parents/kindergarten-information.

Abiertas las inscripciones para el Kínder

La orientación se realiza en mayo para las escuelas de Albany

La inscripción para Kínder ya está abierta y los eventos de orientación e inscripción comienzan a principios de mayo para las Escuelas Públicas de Greater Albany. El distrito alberga varias clases de Kínder en 13 escuelas primarias en los Condados de Linn y Benton.

“Esperamos dar la bienvenida a la Clase que se graduara en 2036 a nuestras escuelas este otoño”, dijo el Superintendente Sr. Andy Gardner. “Esperamos que nuestras familias con niños entrando al Kínder, inscriban a sus estudiantes esta primavera y visiten su escuela local durante la orientación”. 

Antes del día de orientación del estudiante, se alienta a las familias a inscribir a su estudiante en línea en https://albany.registar.lblesd.k12.or.us/en-us/home.aspx. 

Los eventos de orientación e inscripción de Kínder son los siguientes:

• Lafayette: 5 de mayo de 5:30 a 6:30 p.m., 3122 Madison St. SE
• Liberty: 9 de mayo de 5:30 a 6:30 p.m., 2345 Liberty St. SW
• Meadow Ridge: 3 de mayo de 4 a 6:30 p.m., 385 Timber Ridge St. NE
• North Albany: 11 de mayo de 6 a 7 p.m., 815 Thornton Lake Dr. NW
• Oak: 4 de mayo de 5:30 a 6:30 p.m., 3610 Oak St. SE
• Oak Grove: 4 de mayo de 6 a 7 p.m., 1500 Oak Grove Dr. NW
• Periwinkle: 4 de mayo empezando a las 5 p.m., 2196 21st Ave. SE
• South Shore: 4 de mayo de 5 a 6:30 p.m., 910 Bain St. SE
• Sunrise: 2 de mayo de 6 a 7 p.m., 730 19th Ave. SE
• Takena: 4 de mayo de 6 a 7 p.m., 1210 12th Ave. SW
• Tangent: 9 de mayo empezando a las 4:30 p.m., 32100 Old Oak Drive in Tangent
• Waverly: 4 de mayo empezando a las 7 p.m., 425 Columbus St. SE

Un estudiante será admitido en el Kínder si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Los estudiantes que cumplen años entre junio y agosto tienen la opción de esperar para inscribirse en Kínder. Si un estudiante ya completó el Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir el Kínder y se inscribirá en primer grado.

Las familias pueden ayudar a su hijo/a a prepararse para el Kínder leyéndole en voz alta todas las noches y desarrollando y siguiendo rutinas matutinas y vespertinas. 

Se puede encontrar más información sobre la inscripción para el Kínder en el sitio web del distrito en la pestaña para padres o visitando https://albany.k12.or.us/parents/kindergarten-information.

Instructional Materials Adoption Public Comment
Mathematics K-12 | Language Arts 9-12

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Throughout the school year, representative committees of teachers have come together to review and research the best Mathematics (K-12) and Language Arts (9-12) new instructional materials to implement starting in fall 2023. These committees are now ready to share their recommendations and consider input from parents and the community through public comment. 

Physical material review for the committees’ recommendations will be open to the public in the District Office at 718 Seventh Ave. SW. Dates and times are listed below:

• Friday, April 7: 1 – 4 p.m.
• Monday, April 10: 8 – 11 a.m.
• Tuesday, April 11: 2 – 5 p.m.
• Wednesday, April 12: 11 a.m. – 2 p.m.
• Monday, April 17: 8- 11 a.m.

For online review, please click here for links to digital resources.

To provide input from a physical or online review of curriculum materials, please complete this Public Comment Survey by April 18.

Your feedback will be included in the curriculum presentation to the School Board of Directors on April 24th during the Regular School Board Meeting at the District Office. Curriculum will also be discussed at the April 10th Regular School Board Meeting at at the District Office. Both Board meetings will be livestreamed on the GAPS YouTube page as well. To view the full Board packets, please visit the district website.

You may note that K-8 Language Arts instructional materials adoption was completed last school year for use in fall 2022. At that time 9-12 Language Arts instructional materials adoption was delayed until this school year for use in fall 2023.

Comentarios públicos sobre la adopción de
materiales de instrucción
Matemáticas de Kínder a 12º grado | Artes del Lenguaje de 9º a 12º grado

A lo largo del año escolar, los comités representativos de maestros se han reunido para revisar e investigar los mejores nuevos materiales de instrucción de Matemáticas (K a 12º grado) y Artes del Lenguaje (9º a 12º grado) para implementar a partir del otoño del 2023. Estos comités ahora están listos para compartir sus recomendaciones y considerar los aportes de los padres y la comunidad a través de comentarios públicos. 

La revisión del material físico para las recomendaciones de los comités estará abierta al público en la Oficina del Distrito en 718 Seventh Ave. SW, Albany. Las fechas y horas se enumeran a continuación.:

• Viernes, 7 de abril: 1:00 PM – 4:00 PM
• Lunes, 10 de abril: 8:00 AM – 11:00 AM
• Martes, 11 de abril: 2:00 PM – 5:00 PM
• Miércoles, 12 de abril: 11:00 AM – 2:00 PM 
• Lunes, 17 de abril: 8:00 AM – 11 AM

Para una revisión en línea, marque aquí para ver los enlaces a los recursos digitales.

Para proporcionar información de una revisión física o en línea de los materiales del plan de estudios, por favor complete esta Encuesta de comentarios públicos antes del 18 de abril.

Sus comentarios se incluirán en la presentación del currículo a la Mesa Directiva Escolar el 24 de abril durante la reunión regular de la Mesa Directiva Escolar en la Oficina del Distrito. El plan de estudios también se conversará en la reunión regular de la Mesa Directiva Escolar del 10 de abril en la oficina del distrito. Ambas reuniones de la Mesa Directiva también se transmitirán en vivo en la página de YouTube de GAPS. Para ver los paquetes completos de la Mesa Directiva, visite el sitio web del distrito.

Puede notar que la adopción de materiales de instrucción de Artes del Lenguaje de Kínder a 8º grado se completó el año escolar pasado para su uso en el otoño de 2022. En ese momento, la adopción de materiales de instrucción de Artes del Lenguaje de 9º a 12º grado se retrasó hasta este año escolar para su uso en el otoño del 2023.