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Online Registration

Online Registration opens August 1 for returning students; returning students are students who were enrolled at GAPS at the end of last school year. New students should contact the school for enrollment information. 

There are 3 Steps to registration for the 2019-20 school year:

  1. Complete Online Registration
  2. Apply for Free & Reduced Meals, Deposit Mealtime Money, and Pay Registration Fees
  3. Attend School Registration
Step 1: Online Registration

Step 1: Online Registration

Create your yearly account and register your student during Online Registration at: https://albany.registar.lblesd.k12.or.us/en-us/home.aspx

Screen by screen details: 

Register your student(s) online from home. 

Complete Online Registration for all your students in grades K-12 who are returning to the school/district during Online Registration. 

NOTE: It is not recommended to complete Online Registration using your phone or tablet. Your phone or tablet may have difficulty viewing the registration pages or have service issues connecting to Registrar. It is recommended that you use a computer, laptop or Chromebook.

Register your student(s) at school (during School Registration) or at the Welcome Center (beginning August 1).

If you do not have a computer or internet access available to you or you need assistance completing Online Registration, attend School Registration or go to the Welcome Center. You will need to know your e-mail address that you will be using to create your yearly account.

Welcome Center
701 19th Ave SE in Albany

Monday–Friday • 8 a.m. to 4 p.m. 

If you would like to meet outside of these hours, please call 541-704-2376 to set up a time.

Step 2: Apply for Free/Reduced Meals & Pay Fees

Step 2: Apply for Free & Reduced Meals, Deposit Mealtime Money, Pay for Registration Fees 

Online Meal Application Tips

English

Español

Apply for Free and Reduced Meals 

  • To apply for Free and Reduced Meals go to: https://district.ode.state.or.us/apps/frlapp/ 
    • Students attending Community Eligibility Provision (CEP) Schools (Central, Lafayette, Oak, Periwinkle, South Shore, Sunrise, Takena, Tangent and Waverly) do not need to apply for Free and Reduced Meals. Please fill out the Household Income Survey Form provided by the school. 
    • Parents must apply for Free and Reduced Meals for students attending all other schools.
  • Click on the Apply button to start an application.

 Additional information

  • The online applications will not work on an Apple computer, iPad or cell phone. 
  • All SNAP recipients must provide a case number. 
  • Only one application needed per household. 
  • If you need any assistance or have questions please contact Jenny Stutzman in Nutrition Services (541)967-4622 after August 1. 

Deposit Mealtime Money 

  • To deposit money in your Mealtime account go to: https://albany.k12.or.us/district/business/online-paymentsdonations 
  • To create a Mealtime account, you will need the StudentID located on the label that is on the front page of this letter.
  • The minimum deposit online amount is $20.00 with a Mealtime account.
  • Mealtime Online charges a 4.9% transaction fee.
  • Schools can accept cash or check for MealTime account deposits.

Additional information 

  • Deposits can take 24 hours to be posted to your student’s account. 
  • Any leftover balance at the end of the school year will stay in the students account for the following school year or can be transfered to a siblings account at the request of the parent/guardian. 

    • A “My MealTime” app is available through the App Store for smart phone users. 
    • Families with multiple students enrolled in GAPS can request a family account by contacting their school or call Jenny Stuzman at Nutrition Services (541)967-4622. 
    • Family accounts will allow you to make one deposit for all your students and not individually.

Pay Registration Fees (Grades 612)

Additional information

Class and athletic fees will be paid after registration.

Step 3: School Registration

Step 3: School Registration

School Registration Dates/Times: Click HERE

Middle School • August 12–16

Complete online registration (if necessary), fill out school forms, receive locker and schedule, and pay registration fees (if not paid online).

Elementary School • August 19–23 (except Waverly: August 26-30) 

Complete online registration (if necessary), provide proof of address (Kindergarten and New Students only), and Fill out After School Planning form and Transportation Permission slips.

High School • August 19–23

Complete online registration (if necessary), fill out school forms, receive locker and schedule and pay registrations fees (if not paid online). 


Spanish Translation

Inscripción en el Internet

La inscripción en el Internet abre el 1° de agosto para los estudiantes que están regresando a las escuelas del distrito; los estudiantes que están regresando son los estudiantes que estuvieron inscritos en GAPS al final del año escolar pasado. Los nuevos estudiantes deben contactar a la escuela para recibir la información sobre la inscripción. 

Hay 3 pasos para la inscripción del año escolar 2019-20:

  1. Completar la inscripción en el Internet
  2. Solicitar comidas gratis & a precio reducido, depositar dinero para comidas en la cuenta “Mealtime” y pagar cuotas de inscripción
  3. Asistir a la inscripción en la escuela
Paso 1

Paso 1: Inscripción en el Internet

Creer su cuenta anual e inscriba a su estudiante durante la Inscripción en el Internet en: https://albany.registar.lblesd.k12.or.us/en-us/home.aspx

Detalles pantalla por pantalla: 

Inscriba a su (s) estudiante (s) en el Internet desde su hogar. 

Complete la inscripción en el Internet para todos sus estudiantes desde el Kínder al 12° grado, que regresan a la escuela/distrito durante la inscripción en el Internet.

NOTA: No se recomienda completar la inscripción en el Internet con su teléfono o tableta. Su teléfono o tableta pueden tener dificultades para ver las páginas de la inscripción o tener problemas de servicio al conectarse al programa “Registrar. Se recomienda que use una computadora, computadora portátil o Chromebook. 

Inscriba a su (s) estudiante (s) en la escuela (durante la inscripción en la escuela) o en el Centro de Bienvenida (inicia 1° de agosto). 

Si no tiene una computadora o acceso a Internet disponible o necesita ayuda para completar la inscripción en el Internet, asista a la inscripción en la escuela o vaya al Centro de bienvenida. Necesitará saber su dirección de correo electrónico, el que utilizará para crear su cuenta anual. 

Centro de Bienvenida
701 19th Ave SE in Albany 
Lunes a viernes • 8 a.m. to 4 p.m. 

Si desea reunirse fuera de este horario, llame al 541-704-2376 para programar una hora. 

Paso 2

Paso 2: Solicitar comidas gratis & a precio reducido, depositar dinero de comidas en la cuenta “Mealtime”, pagar cuotas de inscripción 

Solicitar comidas gratis y a precio reducido 

  • Para solicitar comidas gratis y a precio reducido ir a: https://district.ode.state.or.us/apps/frlapp/ 
    • Los estudiantes que asisten a las escuelas del programa de Disposición de Elegibilidad Comunitaria -CEP por sus siglas en inglés, (Central, Lafayette, Oak, Periwinkle, South Shore, Sunrise, Takena, Tangent y Waverly) no necesitan solicitar comidas gratis y a precio reducido. Por favor llene la Encuesta del Ingreso del Hogar proporcionado por la escuela. 
    • Padres deben solicitar comidas gratis y a precio reducido para los estudiantes que asisten a las otras escuelas.
  • Marque sobre el botón “Apply” (solicitar) para empezar la solicitud.

Información adicional

  • Las solicitudes en el Internet no funcionaran en una computadora Apple, iPad o teléfono celular. 
  • La solicitud no se puede empezar y guardar para terminar en otro momento. 
  • Requiere campos que se muestran con un asterisco rojo*
  • Marque sobre el siguiente botón en la parte de la esquina inferior derecha de cada página para avanzar a la siguiente página. 
  • Solo se necesita una solicitud por hogar. 
  • Si necesita cualquier ayuda o tiene preguntas, por favor contacte a la Sra. Jenny Stutzman en los Servicios de Nutrición (541) 967-4622 después del 1° de agosto. 

Depositar dinero para comidas en la cuenta “Mealtime” 

  • Para crear una cuenta “Mealtime”, necesitara un numero de identificación del estudiante (StudentID) ubicado en la etiqueta que se encuentra en la parte frontal de esta carta. 
  • La cantidad mínima para el deposito en el Internet con una cuenta “Mealtime” es $20.00.
  • Las cuentas “Mealtime” en el Internet cobra un 4.9% por transacción.
  • Solo se puede pagar con efectivo o con cheque en la oficina de la escuela, para el deposito esté libre de un costo.  

Información adicional 

  • El deposito tomará 24 horas para que se coloque en la cuenta de su estudiante. 
  • Cualquier saldo restante al final del año escolar permanecerá en la cuenta del estudiante para el siguiente año escolar o puede transferirse a una cuenta de hermanos a solicitud del padre/apoderado. 
    • Una aplicación “My MealTime” está disponible a través de la tienda de aplicaciones “App Store” para los usuarios de teléfonos inteligentes. 
    • Las familias con varios estudiantes inscritos en GAPS pueden solicitar una cuenta familiar, contactando a su escuela o llamando a la Sra. Jenny Stuzman en los Servicios de Nutrición (541) 967-4622.
    • Las cuentas familiares le permitirán hace un depósito para todos sus estudiantes y no individualmente.

Pagar cuotas de inscripción (6°-12° grado)

  • Para pagar las cuotas de inscripción ir a: https://albany.k12.or.us/district/business/online-paymentsdonations .
  • Para iniciar sesión en la cuenta de Actividades/Cuota de su estudiante, necesitará el número de identificación de estudiante, ubicado en la etiqueta que se encuentra en la parte frontal de esta carta. 
  • El distrito no cobra una tarifa por transacción. 

Información adicional

Cuotas por clases y deportes serán pagados después de la inscripción.

Paso 3

Paso 3: Inscripción en la escuela

Clic AQUÍ

Escuelas secundarias • Del 12 al 16 de agosto

Completar la inscripción en el Internet (si es necesario), llenar los formularios escolares, recibir el casillero y horario de clases y pagar las cuotas de inscripción (si no se pagaron en el internet).

Escuelas primarias • Del 19 al 23 de agosto (excepto Waverly: Del 26 al 30 de agosto) 

Completar la inscripción en el Internet (si es necesario), proporcionar prueba de domicilio (Solo para estudiantes de Kínder y nuevos), y llenar el formulario de planes para después del día escolar y las hojas de permiso de transporte.

Escuelas preparatorias • Del 19 al 23 de agosto

Completar la inscripción en el Internet (si es necesario), llenar los formularios escolares, recibir el casillero y horario de clases y pagar las cuotas de inscripción (si no se pagaron en el internet).