Weekly Superintendent Updates to Families
Fall Family Survey
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Most Recent Update (June 29, 2020)
Hello, GAPS Families!
This week, we wish to update you on a number of items and answer some questions we have received since last week. This week, we all step into July together! It is an exciting time, as our work continues to focus on preparation for your child(ren) in the fall.
Equity:
Throughout the 2019-20 school year, matters regarding equity, diversity, and inclusion have been raised and discussed across our learning system. During Strategic Planning, addressing inequities in GAPS was one of the major areas of focus desired by our staff, our students, our parents, and our community. In response, we continue to take steps toward dismantling systemic injustices to create an inclusive learning space for our students of color, our bilingual/multi-lingual students, our LGBTQIA+ students, our students of differing abilities, as well as all other students within GAPS. This work will be addressed at the Board, the District, the school, the classroom, and the curricular level.
For example, we have had 101 staff to date who have volunteered to be part of one or more of our Equity Teams! We will be working with Pacific Equity Group and focusing on Restorative Practices throughout the process and into next year to help guide our work. We will be letting volunteers know the structure and some of the foundational learning we will do together before embarking on our individual teams. If you are interested in learning alongside our staff, please check out these resources and begin reading up on the work we are about to do.
From Edutopia: Increasing Equity for All Students
From Resolutions Northwest: More Than Just the Oregon Trail: Oregon’s Untold History
Our practices in gathering feedback from students, staff, and families have changed so that we are always looking not only at the trends overall, but we are also disaggregating data by race and by student program to help us see where patterns and trends within our historically underserved student groups may differ from the larger group. If we do not look at this data separately, we risk missing critical perspectives in the work we are doing and in steps we may take to further our work in creating an inclusive and equitable environment for all learners.
In addition, at our last Board meeting, the first reading of our Equity Policy was considered by the School Board. The Board will be deciding on the adoption of the policy at their July 13th meeting.
Reopening Home Page:
You can find all current and past Superintendent Updates as well as survey results and more information on our new 2020-21 Reopening home page at https://albany.k12.or.us/district/2020-21-reopening. The site will be updated frequently as plans become solidified.
Admin Hiring:
We are currently in process for hiring Principals for elementary and high school. Final elementary interviews and high school panel interviews are slated for the week of July 6th. Please look for announcements regarding our new principal hires in late July.
Fall Opening:
The Core Planning Team, comprised of district and school administrators and teachers, has been meeting and analyzing the input we have received from level admin teams, staff survey, parent/family surveys, ODE guidance and blueprint trainings, as well as through partnership with three other districts. The intent is to have an operational model decision made by July 8th. We intend to share this decision with the Board at the July 13th meeting. Announcement to the public will follow on July 14th.
Athletics and Activities:
Beginning July 1 limited sports and activities may resume. School teams resuming activities or sports, using district or other facilities, becomes an option ONLY when the following conditions are met:
- No student participates in a sport or an activity without a signed waiver. Your child’s coach or advisor is aware of this information and will work with students if/when they are preparing to resume.
- No activity of any kind can occur until a plan for that sport or activity has been submitted and approved by the District Office that demonstrates how the Phase Two Reopening Guidance for Recreational Sports will be met.
- No OPEN GYM times. All activities must be controlled.
- No non-school sponsored activities without district office approval.
APSF:
Albany Public Schools Foundation just announced their slate of scholarships for 2020! 69 scholars received $125,000 in scholarships through APSF this year. Please click here to learn more! Thank you, APSF, for your constant support of our students and families!
District Office Hours:
Beginning July 6th, our District Office will be open to the public Monday-Thursday from 9 a.m. to 1 p.m. If you would like to reach us outside of those hours, please call 541-967-4501.
Building bridges together,
Melissa
Spanish Translation
¡Hola, familias de GAPS!
Esta semana, deseamos informarle sobre una serie de elementos y responder algunas preguntas que hemos recibido desde la semana pasada. ¡Esta semana, todos entramos juntos en julio! Es un momento emocionante, ya que nuestro trabajo continúa enfocándose en la preparación de sus hijos en el otoño.
Equidad:
A lo largo del año escolar 2019-20, los asuntos relacionados con la equidad, la diversidad y la inclusión se han planteado y discutido en todo nuestro sistema de aprendizaje. Durante la planificación estratégica, abordar las desigualdades en GAPS fue una de las principales áreas de enfoque deseadas por nuestro personal, nuestros estudiantes, nuestros padres y nuestra comunidad. En respuesta, continuamos tomando medidas para desmantelar las injusticias sistémicas, para crear un espacio de aprendizaje inclusivo para nuestros estudiantes de color, nuestros estudiantes bilingües / multilingües, nuestros estudiantes LGBTQIA +, nuestros estudiantes con habilidades diferentes, así como todos los demás estudiantes dentro de GAPS. Este trabajo se abordará en la Mesa Directiva, el Distrito, la escuela, el salón de clase y el nivel curricular.
Por ejemplo, hasta la fecha hemos tenido 101 empleados que se han ofrecido como voluntarios, para formar parte de uno o más de nuestros equipos de equidad. Trabajaremos con Pacific Equity Group y nos centraremos en las prácticas restaurativas durante todo el proceso y hasta el próximo año, para ayudar a guiar nuestro trabajo. Dejaremos que los voluntarios conozcan la estructura y parte del aprendizaje fundamental que haremos juntos, antes de embarcarnos en nuestros equipos individuales. Si está interesado en aprender junto con nuestro personal, consulte estos recursos y comience a leer sobre el trabajo que estamos a punto de hacer.
De Edutopia: Incrementando la equidad para todos los estudiantes
De las resoluciones del noroeste: Mas que solo el camino hacia Oregon: La historia sin contar de Oregon
Nuestras prácticas en la recopilación de comentarios de los estudiantes, el personal y las familias han cambiado, por lo que siempre estamos observando no solo las tendencias en general, sino que también estamos desagregando los datos por raza y por programa estudiantil, para ayudarnos a ver dónde están los patrones y las tendencias de los grupos de estudiantes históricamente desatendidos, pueden diferir del grupo más grande. Si no consideramos estos datos por separado, corremos el riesgo de perder perspectivas críticas en el trabajo que estamos haciendo y en los pasos que podemos tomar para avanzar en nuestro trabajo, para crear un entorno inclusivo y equitativo para todos los estudiantes.
Además, en nuestra última reunión de la Mesa Directiva consideró la primera lectura de nuestra Política de Equidad. La Mesa Directiva decidirá sobre la adopción de la política en su reunión del 13 de julio.
Reapertura de la página de inicio de internet:
Puede encontrar todas las noticias actuales y pasadas de la Superintendente, así como los resultados de la encuesta y más información en nuestra nueva página de inicio de reapertura 2020-21 en at https://albany.k12.or.us/district/2020-21-reopening. El sitio se actualizará con frecuencia a medida que los planes se solidifiquen.
Contratación de Administradores:
Actualmente estamos en proceso de contratar directores para la escuela primaria y preparatoria. Las entrevistas finales de primaria y las entrevistas del panel de la escuela preparatoria están programadas para la semana del 6 de julio. Busque anuncios sobre nuestras nuevas contrataciones de directores a fines de julio.
Apertura en el otoño:
El Equipo de Planificación Central, compuesto por administradores y maestros del distrito y la escuela, se ha reunido y analizado los comentarios que hemos recibido de los equipos de administración de nivel, encuesta de personal, encuestas de padres / familias, orientación de ODE y capacitación del proyecto original, así como a través de una asociación con tres otros distritos. La intención es tomar una decisión del modelo operativo antes del 8 de julio. Tenemos la intención de compartir esta decisión con la Mesa Directiva en la reunión del 13 de julio. El anuncio al público seguirá el 14 de julio.
Deportes y actividades:
A partir del 1 de julio, se pueden reanudar actividades y deportes de manera limitada. Los equipos escolares que reanudan actividades o deportes, utilizando el distrito u otras instalaciones, se convierten en una opción SOLO cuando se cumplen las siguientes condiciones:
- Ningún estudiante participa en un deporte o actividad sin una solicitud de eximición de responsabilidad firmada. El entrenador o asesor de su hijo/a conoce esta información y trabajará con los estudiantes si se preparan para reanudar.
- Ninguna actividad de ningún tipo puede ocurrir hasta que la Oficina del Distrito, haya presentado y aprobado un plan para ese deporte o actividad que demuestre cómo se cumplirá la Guía de Reapertura de la Fase Dos para Deportes Recreativos.
- No hay tiempos de GIMNASIO ABIERTO. Todas las actividades deben ser controladas.
- No se permiten actividades no patrocinadas por la escuela sin la aprobación de la oficina del distrito.
APSF:
¡La Fundación de Escuelas Públicas de Albany -APSF (por sus siglas en inglés) acaba de anunciar su lista de becas para 2020! 69 becarios recibieron $ 125,000 en becas a través de APSF este año. ¡ Marque aquí para obtener más información! ¡Gracias, APSF, por su constante apoyo a nuestros estudiantes y familias!
Horario de oficina del distrito:
A partir del 6 de julio, nuestra Oficina del Distrito estará abierta al público de lunes a jueves de 9 a.m. a 1 p.m. Si desea comunicarse con nosotros fuera de ese horario, llame al 541-967-4501.
Construyendo puentes juntos,
Melissa
