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2020-21 Reopening

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Superintendent Updates to Families

June 15, 2020 June 22, 2020 June 29, 2020 July 6, 2020 July 14, 2020 July 21, 2020 July 28, 2020 August 4, 2020 August 11, 2020 August 18, 2020 August 25, 2020 September 1, 2020 September 9, 2020 September 22, 2020 October 6, 2020 October 20, 2020

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Frequently Asked Questions (FAQ): English Spanish

GAPS Video Resources: Virtual Learning Tutorials Wellness Videos School At-Home Support Videos

Important Links and General Information GAPS COVID-19 Information ODE/OSAA Updates and Information

COVID-19 Case Update (10/19/20)

Start of School Technology Updates

Most Recent Superintendent Update (October 20, 2020)

NOTE: Superintendent updates are sent bi-weekly.

Dear GAPS Community,

As we announced yesterday, limited in-person instruction, athletics, and activities on campus have been suspended due to a rise in cases among students and staff. We have now had COVID-19 contacts or cases at 13 sites and currently have six sites with active cases or exposure concerns. We will continue to monitor the situation to see if there are opportunities to bring students back to school in a limited capacity.

What are the “metrics” that we need to meet to fully reopen?

Our current COVID-19 case counts in Linn and Benton counties do not give us the option of returning to in-person learning. For ALL K-12 students to return to school in-person, the state of Oregon requires the following metrics to be met in BOTH Linn and Benton counties for three consecutive weeks.

  • Counties: 10 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 5% in the preceding seven days.

  • State: Test positivity rate at or below 5% in the preceding seven days. 

The Governor and the State will be reviewing the metrics but no changes have yet been announced.

How are Linn, Benton County, and the state doing on the required metrics?

In the most recent OHA reporting released on Monday, for the week of October 11, our counties had the following case counts:

  • Benton County: 36.0 cases per 100,000 and 2.3% test positivity.

  • Linn County: 56.1 cases per 100,000 and 4.4% test positivity.

  • State: 5.8% test positivity.

When is the next decision expected for in-person learning?

At the Oct. 26 School Board meeting we will be discussing the earliest in which larger scale in-person learning could begin. If you would like to submit a comment to the board, instructions on how to do so are available here

What is the District doing to get students back in school?

We expect all staff and remind all community members to wear face coverings whenever in public, maintain six feet of social distance, and frequently wash their hands. These are the ways we can all slow the spread of the virus and get back to in-person learning. GAPS, along with the Sweet Home and Lebanon School Districts and local community members, are working on a new PSA that will be shared widely encouraging all of those practices so we can all do our part to get through this difficult time.

MENTAL HEALTH RESOURCES: The Mental Health Resources page on the district website has been updated to include comprehensive information on the supports the district and our community have for the mental health needs of our students, staff, and families. If you or someone you know is struggling during this difficult time, please reach out to family members, school counselors, or any of the other supports available. We are all in this together and must all do our part to take care of the mental wellbeing of all members of our school community. 

MEALS: Starting on Wednesday, Oct. 21, our four meal bus routes will move approximately 30 minutes earlier than they have been operating. This will create better alignment between school lunch breaks and times for meal delivery. All of our 15 meal pick up sites will remain open from 11 a.m. to 12:30 p.m. Please visit bit.ly/GAPSMeals to see the updated bus route times that will go into effect on Wednesday and all meal site locations.   

FAMILY FORUMS: We have TWO nights of forums scheduled this week, with a special forum on at-home learning supports on Wednesday and K-12 open forums on Thursday. 

PBIS Forum: Wednesday, October 21 – 5:30 to 6:30 p.m. 

On Wednesday, we invite you to a special parent Positive Behavior Interventions and Supports (PBIS) forum specifically focused on resources, tips, and tools for parents to use in supporting learning behavior in a positive and proactive way. 

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 852 6912 9338

K-12 Forums: Thursday, October 22 – 6:30-7:30 p.m. – Spanish | 7:30-8:30 p.m. – English

  • Link via computer or web-enabled device: bit.ly/GAPSForums
    • Meeting ID (if needed): 986 040 4145
    • Password (if needed): GAPS2021
  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 986 040 4145

We hope you are able to join us! Links to all previous family forum meetings can be found here

VIDEO RESOURCES: We are continuing to add new video resources to help families make the most out of virtual learning and help address the mental and physical health needs of our students, parents, and staff. The following playlists with videos in English and Spanish made by GAPS staff can be found on the district YouTube page:

PRESCHOOL PROMISE: Greater Albany Public Schools received a state Preschool Promise grant which will fund a preschool at both Waverly Elementary and Sunrise Elementary.  Both preschools will use a modified service delivery model which will include home visits and virtual outreach until the time GAPS’ students are able to return to in-person instruction. Families do not have to live in the attendance area of these two schools to be eligible for enrollment. 

The Preschool Promise Program (PSP) is a publicly funded program that offers free preschool to families whose incomes are at or below 200% of the Federal Poverty Level (FPL). The passage of House Bill 2025 (HB2025) in 2019 provided for an increase in resources to address the current gaps in access to affordable, high quality, culturally relevant preschool opportunities for families experiencing poverty and families of color. High quality preschool is one of the most effective strategies for closing the opportunity gap, preparing children for kindergarten, and ultimately raising school achievement.

If you have questions about enrollment and eligibility, please email: preschoolpromise@linnbenton.edu. LBCC’s Early Learning Hub has bilingual staff who can respond to emails sent in Spanish. They are a community partner supporting all of the Preschool Promise sites in Albany.

NATIONAL PRINCIPALS MONTH: October is National Principals Month! Over the 20 week days between October 5 and October 30 we are recognizing the great Principals from each of our schools! The most recent principal feature is posted daily here and shared on the GAPS Facebook group and all principal features can be found here.

VIRTUAL LEARNING INFORMATION: The Common Tech Issues and Tutorials document as well as GAPS IT contact information can be found here and all start of school technology updates are here.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)English | Spanish

FEEDBACK FORMEnglish | Spanish

Building bridges together, 

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511


Spanish Translation

NOTA: Las actualizaciones de la Superintendente ahora se envían cada dos semanas.

20 de octubre del 2020

Estimada Comunidad de GAPS:

Como anunciamos ayer, la instrucción limitada en persona, los deportes y las actividades en el campus se han suspendido debido a un aumento en los casos entre los estudiantes y el personal. Ahora hemos tenido contactos o casos de COVID-19 en 13 sitios y actualmente tenemos seis sitios con casos activos o preocupaciones de exposición. Continuaremos monitoreando la situación para ver si hay oportunidades para traer a los estudiantes de regreso a la escuela en una capacidad limitada.

¿Cuáles son las “métricas” que debemos cumplir para reabrir por completo?

Nuestro conteo actual de casos de COVID-19 en los condados de Linn y Benton no nos da la opción de regresar al aprendizaje en persona. Para que TODOS los estudiantes de Kínder a 12º grado regresen a la escuela en persona, el estado de Oregon requiere que se cumplan las siguientes métricas en AMBOS condados de Linn y Benton durante tres semanas consecutivas:

  • Condados: 10 o menos casos por 100,000 residentes y una tasa de resultados positivos de la prueba al 5% o menos durante siete días precedentes.
  • Estado de Oregon: Tasa de resultados positivos de la prueba al 5% o menos durante siete días precedentes.

La Gobernadora y el Estado revisarán las métricas, pero aún no se han anunciado cambios.

¿Cómo les va a los Condados de Linn y Benton y el Estado en las métricas requeridas?

En el informe más reciente de la OHA (Autoridad de Salud de Oregon) publicado el lunes para la semana del 11 de octubre, nuestros condados tuvieron los siguientes números de casos:

  • Condado de Benton: 0 casos por 100,000 y 2.3% resultados positivos de la prueba.
  • Condado de Linn: 1 casos por 100,000 y 4.4% resultados positivos de la prueba.
  • Estado de Oregon: 8% resultados positivos de la prueba.

¿Cuándo se espera la próxima decisión para el aprendizaje en persona?

En la reunión de la Mesa Directiva del 26 de octubre, discutiremos la fecha más temprana en la que podría comenzar el aprendizaje en persona a mayor escala. Si desea enviar un comentario a la Mesa Directiva, las instrucciones sobre cómo hacerlo están disponibles aquí.

¿Qué está haciendo el distrito para que los estudiantes regresen a la escuela?

Esperamos que todo el personal recuerde y hagamos recordar a todos los miembros de la comunidad que se cubran la cara siempre que estén en público, mantengan una distancia social de seis pies y se laven las manos con frecuencia. Estas son las formas en las que todos podemos frenar la propagación del virus y volver al aprendizaje en persona. GAPS, junto con los distritos escolares Sweet Home y Lebanon y los miembros de la comunidad local, están trabajando en un nuevo Anuncio de Servicio Público (PSA por sus siglas en inglés) que se compartirá ampliamente y fomentará todas esas prácticas para que todos podamos hacer nuestra parte para superar este momento difícil.

RECURSOS DE SALUD MENTAL: La página de Recursos de Salud Mental en el sitio web del distrito, se ha actualizado para incluir información completa sobre los apoyos que el distrito y nuestra comunidad, tienen para atender las necesidades de salud mental de nuestros estudiantes, personal y familias. Si usted o alguien que conoce está teniendo dificultades durante este momento difícil, comuníquese con miembros de la familia, consejeros escolares o cualquier otro apoyo disponible. Todos estamos juntos en esto y todos debemos hacer nuestra parte, para cuidar el bienestar mental de todos los miembros de nuestra comunidad escolar.

COMIDAS: A partir del miércoles 21 de octubre, nuestras cuatro rutas de autobuses de comida se adelantarán aproximadamente 30 minutos antes de lo que han estado operando. Esto creará una mejor alineación entre las pausas para el almuerzo escolar y los horarios para la entrega de comidas. Todos nuestros 15 sitios de recojo de comidas, permanecerán abiertos de 11 a.m. a 12:30 p.m. Visite bit.ly/GAPSMeals para ver los horarios actualizados de las rutas de autobús que entrarán en vigencia el miércoles y todas las ubicaciones de los sitios de comidas.

FOROS FAMILIARES: Tenemos DOS noches de foros programadas esta semana, con un foro especial sobre apoyos de aprendizaje en el hogar el miércoles y foros abiertos para padres con estudiantes desde el Kínder hasta el 12° grado (K-12), el jueves.

Foro PBIS: El miércoles 21 de octubre – 5:30 a 6:30 p.m.

El miércoles, lo invitamos a un foro especial de Intervenciones y Apoyos para la Conducta Positiva (PBIS, por sus siglas en inglés) para padres, que se enfoca específicamente en recursos, consejos y herramientas para que los padres las usen para apoyar la conducta de aprendizaje de una manera positiva y proactiva.

Foros K-12: El jueves 22 de octubre – 6:30-7:30 p.m. – Español | 7:30-8:30 p.m. – Inglés

  • Enlace vía computadora o dispositivo con conexión a Internet: ly/GAPSForums
    • Número de identificación de la junta (si se solicita): 986 040 4145
    • Contraseña (si se solicita): GAPS2021
  • Número de teléfono para participar por llamada: 1-253-215-8782
    • Número de identificación de la junta: 986 040 4145

¡Esperamos que nos puedan acompañar! Pueden encontrar los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar aquí.  

VIDEOS DE RECURSOS: Continuamos agregando nuevos videos de recursos, para ayudar a las familias a aprovechar al máximo el aprendizaje virtual y ayudar a abordar las necesidades de salud mental y física de nuestros estudiantes, padres y personal. Las siguientes listas de reproducción con videos en inglés y español, realizados por el personal de GAPS se pueden encontrar en la página de YouTube del distrito:

BECA PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR LLAMADA EN INGLÉS “PRESCHOOL PROMISE”: Las Escuelas Públicas de Greater Albany, recibieron una subvención estatal llamada “Preschool Promise” que financiará un preescolar tanto en la primaria Waverly como en la primaria Sunrise. Ambos preescolares utilizarán un modelo de prestación de servicios modificado, que incluirá visitas domiciliarias y alcance virtual hasta que los estudiantes de GAPS puedan regresar a la instrucción en persona. Las familias no tienen que vivir en el área de asistencia de estas dos escuelas para ser elegibles para la inscripción.

El “Preschool Promise Program” (PSP por sus siglas en inglés) es un programa financiado con fondos públicos, que ofrece educación preescolar gratuita a familias cuyos ingresos son iguales o inferiores al 200% del Nivel Federal de Pobreza (FPL por sus siglas en inglés). La aprobación del Proyecto de Ley de la Cámara de Representantes 2025 (HB2025) en 2019, proporcionó un aumento en los recursos para abordar las brechas actuales en el acceso a oportunidades preescolares asequibles, de alta calidad y culturalmente relevantes, para familias en situación de pobreza y familias de color. El preescolar de alta calidad es una de las estrategias más efectivas para cerrar la brecha de oportunidades, preparar a los niños para el Kínder y, en última instancia, mejorar el rendimiento escolar.

Si tiene preguntas sobre la inscripción y la elegibilidad, envíe un correo electrónico a preschoolpromise@linnbenton.edu. El Centro de aprendizaje temprano de LBCC cuenta con personal bilingüe que puede responder a los correos electrónicos enviados en español. Son un socio comunitario que apoya a todos los lugares del programa “Preschool Promise” en Albany.

MES NACIONAL DE LOS DIRECTORES: ¡Octubre es el Mes Nacional de los Directores! ¡Durante los 20 días de la semana entre el 5 de octubre y el 30 de octubre, estamos reconociendo a los excelentes directores de cada una de nuestras escuelas! Las trayectorias profesionales más recientes de un Director, se publican diariamente aquí y se comparte en el grupo de Facebook de GAPS y todas las trayectorias profesionales de los Directores se pueden encontrar aquí.

INFORMACIÓN DEL APRENDIZAJE VIRTUAL: El documento Problemas tecnológicos comunes y Tutoriales, así como la información de contacto de los técnicos de GAPS, se pueden encontrar aquí y todas las actualizaciones de tecnología del inicio de la escuela están aquí.

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ por sus siglas en inglés)Inglés | Español

FORMULARIO DE COMENTARIOSInglés | Español

Construyendo puentes juntos,

Melissa

Melissa Goff
Pronombres: “she l her l hers” (ella)
Superintendente
Escuelas Públicas de Greater Albany
(541) 967-4511