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2020-21 Reopening

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New K-5 Hybrid Learning Model

Update on Governor’s Two-Week Freeze (11/16/20)

Most Recent Superintendent Update (November 17, 2020)

November 17, 2020

Dear GAPS Community,

Yesterday, we shared an update on the two-week freeze and travel restrictions imposed by Governor Brown on Nov. 13. Please see the update for more information on how it affects our students, families, and staff. 

We continue to work hard on plans to return to hybrid in-person learning for K-5 in January but we all need to do our part to get our case numbers down! The updated metrics announced by the Governor two weeks ago significantly expanded our ability to return to in-person learning, but a huge spike in case numbers since then has forced the two-week freeze, which goes into effect tomorrow. 

The goal of this “freeze” is to curb the alarming rise in cases, test positivity, and hospitalizations in our state, but also to get our numbers down into the acceptable zone to bring students back on campus. All of our teachers and staff want to be back in school just as badly as our families and students, and we ALL need to do our part to protect the safety of our communities and slow the spread so we can return to in-person learning in the new year. 

For more on the updated metrics and planning, please click here. Elementary school families will receive updated information on the hybrid plans and will be able to make a learning model selection later this week through the end of next week.  

METRICS UPDATE: For ALL K-12 students to return to school in-person, the state of Oregon now requires the following metrics to be met in BOTH Linn and Benton counties for a 14-day period:

  • Counties: 50 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 5% in the preceding 14 days. 

For Elementary School (K-5) students, both counties must meet the following requirements for a 14-day period:

  • Counties: 100 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 8% in the preceding 14 days. 

How are Linn, Benton County, and the state doing on the new metrics?

In the most recent OHA reporting released on Monday, for the 14-day period between Nov. 1-14, our counties had the following case counts:

  • Benton County: 161.1 cases per 100,000 and 9.2% test positivity.

  • Linn County: 161.2 cases per 100,000 and 9.6% test positivity. 

As you can see, the case rate and test positivity numbers in both counties do not give us the option of returning to in-person learning for any grades at this time. 

MEALS: Households now have the option to pick up meals for Saturday and Sunday when they receive meals on Friday! The weekend meals will be packaged together in a larger bag than the daily meals. Additionally, for Thanksgiving week/weekend, households will have the option to pick up meals for Thursday, Friday, Saturday and Sunday when they pick up their meals on Wednesday, Nov. 25. Please visit bit.ly/GAPSMeals to see all bus sites and schedules, meal site locations, and menus.

CHROMEBOOK TABLETS: Chromebook Tablets are in and distribution is underway for our K-1 students! Schools will be contacting all K-1 parents with specific information on exchanging Chromebooks for the new tablets. Please note that all parents must exchange devices for their K-1 students as future lesson planning will be done using tablet functionality and we will redistribute Chromebooks to those grade 3-12 students that need one or a replacement. 

FAMILY FORUMS: Join us for the following upcoming forums!

K-12 Family Forum: Thursday, November 19 – 6:30-7:30 p.m – English*

*A Spanish language forum was held last Thursday, 11/12. It can be viewed here.

  • Link via computer or web-enabled device: bit.ly/GAPSForums
    • Meeting ID (if needed): 986 040 4145
    • Password (if needed): GAPS2021
  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 986 040 4145

PBIS Forum: Tuesday, December 1 – 5:30-6:30 p.m. – English & Spanish (if needed)

Please join us for our second Positive Behavior Interventions and Supports (PBIS) Parent Forum! We will be discussing how to establish routines that keep students focused during distance learning. Bring questions you have on this topic or other topics and the district Behavior Support Team will be there to answer questions and hear ideas!

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 822 5260 8807

We hope you are able to join us! Links to all previous family forum meetings can be found here. 

FALL LEARNING SURVEY:  The Fall Learning Experience Survey is open again through Wednesday. Please take each time we reopen this survey, as it is one way we are measuring our success in meeting the needs of our students and families. After three cycles of collecting data, we will share trends that we are seeing in how we are doing.

MENTAL HEALTH RESOURCES: The Mental Health Resources page on the district website has been updated to include comprehensive information on the supports the district and our community have for the mental health needs of our students, staff, and families. If you or someone you know is struggling during this difficult time, please reach out to family members, school counselors, or any of the other supports available. We are all in this together and must all do our part to take care of the mental wellbeing of all members of our school community.

STATEWIDE TESTING OPT-OUT: In 2015, the Senate passed a bill which allows for parents or adult students to opt-out of Oregon’s annual statewide test in English Language Arts and Math.

The Oregon Department of Education (ODE) 2020-21 Annual Notice for Statewide Tests is available in both English and Spanish. Opt-out forms are also available in English and Spanish and may be submitted to your child’s school until January 1, 2021. More information on statewide testing can be found here. These links are also available on the district website.

VIDEO RESOURCES: We are continuing to add new video resources to help families make the most out of virtual learning and help address the mental and physical health needs of our students, parents, and staff. The following playlists with videos in English and Spanish made by GAPS staff can be found on the district YouTube page:

VIRTUAL LEARNING INFORMATION: The Common Tech Issues and Tutorials document as well as GAPS IT contact information can be found here and all start of school technology updates are here.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ) – English | Spanish

FEEDBACK FORM – English | Spanish

Building bridges together, 

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

Spanish Translation

17 de noviembre del 2020

Estimada Comunidad de GAPS:

Ayer, compartimos una actualización sobre la confinación de dos semanas y las restricciones de viaje impuestas por la Gobernadora Brown el 13 de noviembre. Consulte la actualización para obtener más información sobre cómo afecta a nuestros estudiantes, familias y personal.

Seguimos trabajando mucho en los planes para regresar al aprendizaje híbrido en persona para las clases de Kínder a 5° grado en enero, ¡pero todos debemos hacer nuestra parte para reducir nuestros números de casos! Las métricas actualizadas anunciadas por la Gobernadora hace dos semanas expandieron significativamente nuestra capacidad para volver al aprendizaje en persona, pero un gran aumento en el número de casos desde entonces ha forzado la confinación de dos semanas, que entrará en vigencia mañana.

El objetivo de esta “confinación” es frenar el aumento alarmante de casos, los resultados positivos de las pruebas y las hospitalizaciones en nuestro estado, pero también reducir nuestros números a la zona aceptable para que los estudiantes regresen al campus. Todos nuestros maestros y personal quieren volver a la escuela tanto como nuestras familias y estudiantes, y TODOS debemos hacer nuestra parte para proteger la seguridad de nuestras comunidades y frenar la propagación para que podamos volver al aprendizaje en persona en el nuevo año.

Para obtener más información sobre las métricas y la planificación actualizadas, haga clic aquí. Las familias de la escuela primaria recibirán información actualizada sobre los planes híbridos y podrán hacer una selección del modelo de aprendizaje más adelante esta semana hasta el final de la próxima semana.

ACTUALIZACIÓN DE LAS MÉTRICAS: Para que TODOS los estudiantes de Kínder a 12° grado regresen a la escuela en persona, el estado de Oregon, ahora requiere que se cumplan las siguientes métricas en AMBOS condados de Linn y Benton por un período de 14 días:

  • Condados: 50 casos o menos por cada 100,000 habitantes y un rango de pruebas positivas de o por debajo del 5% en los 14 días anteriores.

Para los estudiantes de las escuelas primarias (Kínder a 5° grado), ambos condados deben cumplir con los siguientes requisitos por un período de 14 días:

  • Condados: 100 casos o menos por cada 100,000 habitantes y un rango de pruebas positivas de o por debajo del 8% en los 14 días anteriores.

¿Cómo les está yendo a los Condados de Linn, Benton y el Estado con las nuevas métricas?

En el informe más reciente de la OHA publicado el lunes, para el período de 14 días entre el 1° y el 14 de noviembre, nuestros condados tuvieron los siguientes recuentos de casos:

  • Condado de Benton: 1 casos por cada 100,000 y 9.2% de resultados positivos.
  • Condado de Linn: 2 casos por cada 100,000 y 9.6% de resultados positivos.

Como puede ver, la tasa de casos y los números de positividad de las pruebas en ambos condados no nos dan la opción de regresar al aprendizaje en persona para ningún grado en este momento.

COMIDAS: ¡Los hogares ahora tienen la opción de recoger comidas para el sábado y el domingo cuando reciben comidas el viernes! Las comidas del fin de semana se empaquetarán juntas en una bolsa más grande que las comidas diarias. Además, para la semana / fin de semana de Acción de Gracias, los hogares tendrán la opción de recoger las comidas del jueves, viernes, sábado y domingo cuando recojan sus comidas el miércoles 25 de noviembre. Por favor visite bit.ly/GAPSMeals para ver todos los sitios de autobuses y horarios, lugares de comidas y menús

TABLETAS CHROMEBOOK: ¡Las tabletas Chromebook ya están disponibles y la distribución está en marcha para nuestros estudiantes de Kínder y 1° grado! Las escuelas se pondrán en contacto con todos los padres de Kínder y 1° grado, con información específica sobre el intercambio de Chromebooks por las nuevas tabletas. Tenga en cuenta que todos los padres deben intercambiar dispositivos para sus estudiantes de Kínder y 1° grado, ya que la planificación de lecciones futuras se realizará utilizando la funcionalidad de la tableta y redistribuiremos los Chromebooks a los estudiantes de los grados 3° a 12° que necesiten uno o un reemplazo.

FOROS FAMILIARES: ¡Acompáñenos a los siguientes foros!

Foro Familiar para las clases de Kínder a 12° grado: jueves 19 de noviembre – 6: 30-7:30 p.m – inglés*

            * El pasado jueves 11/12 se llevó a cabo un foro en español. Lo puedes ver aquí.

  • Enlace vía computadora o dispositivo con conexión a Internet: bit.ly/GAPSForums
    • Número de identificación de la junta (si se solicita): 986 040 4145
    • Contraseña (si se solicita): GAPS2021
  • Número de teléfono para participar por llamada: 1-253-215-8782
    • Número de identificación de la junta: 986 040 4145

¡Esperamos que nos puedan acompañar! Pueden encontrar los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar aquí. 

Foro de Intervenciones y apoyos de conducta positiva (PBIS): El martes 1° de diciembre- 5:30-6:30 p.m.- inglés y español (si es necesario)

¡Únase a nosotros para nuestro segundo Foro para Padres de Intervenciones y Apoyos de Conducta Positiva (PBIS)! Conversaremos sobre cómo establecer rutinas que mantengan a los estudiantes enfocados durante el aprendizaje a distancia. ¡Traiga las preguntas que tenga sobre este tema u otros temas y el equipo de apoyo a la conducta del distrito estará allí para responder preguntas y escuchar ideas!

¡Esperamos que pueda unirse a nosotros! Los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar se pueden encontrar aqui .

ENCUESTA DE APRENDIZAJE DE OTOÑO:  La encuesta sobre la experiencia de aprendizaje de otoño está abierta nuevamente desde hoy hasta el miércoles. Aproveche cada vez que volvamos a abrir esta encuesta, ya que es una de las formas en que estamos midiendo nuestro éxito en satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes y familias. Después de tres ciclos de recopilación de datos, compartiremos las tendencias que estamos viendo sobre cómo lo estamos haciendo.

RECURSOS DE SALUD MENTAL: La página de Recursos de Salud Mental en el sitio web del distrito se ha actualizado para incluir información completa sobre los apoyos que el distrito y nuestra comunidad tienen para las necesidades de salud mental de nuestros estudiantes, personal y familias. Si usted o alguien que conoce están teniendo dificultades durante este momento difícil, comuníquese con miembros de la familia, consejeros escolares o cualquier otro apoyo disponible. Todos estamos juntos en esto y todos debemos hacer nuestra parte, para cuidar el bienestar mental de todos los miembros de nuestra comunidad escolar.

EXCLUSIÓN DE PRUEBAS EN TODO EL ESTADO: En 2015, el Senado aprobó un proyecto de ley que permite a los padres o estudiantes adultos optar por no participar, en la prueba estatal anual de Oregón en Artes del Lenguaje inglés y Matemáticas.

El Aviso Anual para Pruebas Estatales del Departamento de Educación de Oregon (ODE) 2020-21 está disponible en inglés y español. Los formularios de exclusión voluntaria también están disponibles en inglés y español y pueden enviarse a la escuela de su hijo/a hasta el 1 de enero de 2021. Puede encontrar más información sobre las pruebas estatales  aquí. Estos enlaces también están disponibles en el sitio web del distrito.

VIDEOS DE RECURSOS: Continuamos agregando nuevos videos de recursos, para ayudar a las familias a aprovechar al máximo el aprendizaje virtual y ayudar a abordar las necesidades de salud mental y física de nuestros estudiantes, padres y personal. Las siguientes listas de reproducción con videos en inglés y español, realizados por el personal de GAPS se pueden encontrar en la página de YouTube del distrito:

INFORMACIÓN DEL APRENDIZAJE VIRTUAL: El documento Problemas tecnológicos comunes y Tutoriales, así como la información de contacto de los técnicos de GAPS, se pueden encontrar aquí y todas las actualizaciones de tecnología del inicio de la escuela están aquí.

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ por sus siglas en inglés) – Inglés | Español

FORMULARIO DE COMENTARIOS – Inglés | Español

Construyendo puentes juntos,

Melissa

Melissa Goff
Pronombres: “she l her l hers” (ella)
Superintendente
Escuelas Públicas de Greater Albany
(541) 967-4511