Note: The following information applies to South Albany High School and West Albany High School. Students and families in Albany Options School have received separate information.
Hybrid Learning Experience Videos
Please see the following reopening timeline:
GAPS 6-12 Hybrid Reopening Timeline
The following learning models are available for 9-12 students for the start of the fourth quarter:
The biggest element in the process of determining the hybrid schedule and how to return to school in the safest and most effective way possible was to first set the schedule. Our plan is to keep our current schedule.
What Days Will Students in Grades 9-12 Attend School?
High school students will be assigned to cohorts, and each cohort will be on campus two days per week. Breakfast will be available starting at 7:40 a.m., with classes beginning at 8 a.m. Cohort A will attend on Mondays and Thursdays; Cohort B will attend on Tuesdays and Fridays. Wednesdays will remain as an independent learning or advisory/specialized services day. Typical hybrid classes will have about 16 students.
Why Did You Keep The Current Schedule?
- Keeping the same schedule allows for the smoothest transition from virtual to hybrid learning.
- If it’s necessary to return to virtual learning at any time, keeping the same schedule allows for a smooth transition between hybrid and virtual learning.
- Teachers will continue to be available from 1:45-2:30 pm on Monday, Tuesday, Thursday and Friday to work one-on-one with students.
- If athletics/activities resume as planned, students and coaching staff will still have access to help during office hours.
- Students who are on asynchronous days will still have access to their teachers when not in-person.
High School Hybrid Schedule
How will we keep our students safe?
Safety screening will take place before school each day as students enter. We will follow the Oregon’s Ready Schools, Safe Learners Guidance protocols at all times, including:
- Physical Distancing – Classrooms/seating arrangements set up following ODE requirements of 35 square feet per person in a room and maintaining six feet between individuals when feasible. Six feet will also be maintained while in hallways, restrooms, and entering and exiting buildings as best as possible.
- Face Coverings – Must be worn by all students and staff indoors at all times and while outdoors when six feet of physical distancing cannot be maintained. The district will provide two cloth face coverings for each staff member and student and additional face coverings will be available in all buildings.
- Hand Hygiene – Every classroom has a sink and/or hand sanitizer provided. Hand sanitizer stations are at all main entrances. Soap and paper towels provided at classroom sinks.
- Cleaning and Disinfecting -. When cohorts are moving between rooms, and throughout the day as needed, the common touch surfaces in the room will be cleaned and disinfected with Alpha-HP.
- Airflow and ventilation – The district is increasing the outside air ventilation rates (up to 100%) and/or increasing the MERV value of the unit filters to MERV 13 in all buildings.
- Effective Screening Protocols – Students will be screened daily for symptoms of COVID-19. We will respond to cases with quick access to testing and by implementing isolation and quarantining.
The district also has updated exclusion guidelines for families to follow if a student becomes symptomatic or is a close contact of a confirmed case. Families can also consult the “Should my child got to school today?” document In the event of positive cases, the district is utilizing the following COVID-19 Scenarios flow chart based on consultation with ODE and local public health authorities.
May I keep my student fully virtual?
Yes. Parents have the option of keeping their students in the Comprehensive Distance Learning (CDL) model or Albany Online for the remainder of the school year. In the event that we have to shut down hybrid classes due to a rise in cases, students will move back into the CDL model.
Please reach out to principals if you have any questions: South Albany principal, John.Hunter@albany.k12.or.us; West Albany principal, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.
Spanish Translation
Nota: La siguiente información aplica a las escuelas preparatorias South Albany High School (SAHS) y West Albany High School (WAHS). Los estudiantes y las familias de la escuela preparatoria Albany Options School han recibido información por separado.
Videos de experiencias de aprendizaje híbridas
Cronograma de apertura del aprendizaje hibrido de 6° a 12° grado de GAPS
Modelos disponibles:
El elemento más importante en el proceso de determinar el horario híbrido y cómo regresar a la escuela de la manera más segura y efectiva posible, fue establecer primero el horario. Nuestro plan es mantener nuestro horario actual.
¿Qué días asistirán a la escuela los estudiantes de 9º a 12º grado?
Los estudiantes de preparatoria serán asignados a grupos y cada grupo estará en el campus dos días a la semana. El desayuno estará disponible a partir de las 7:40 a. m., con clases empezando a partir de las 8 a. m. El grupo A asistirá los lunes y jueves; El grupo B asistirá los martes y viernes. Los miércoles seguirán siendo un día de aprendizaje independiente o de asesoramiento/servicios especializados. Las
clases híbridas típicas tendrán alrededor de 16 estudiantes.
¿Por qué se mantuvo el horario actual?
- Mantener el mismo horario permite la transición más fluida del aprendizaje virtual al híbrido.
- Si es necesario volver al aprendizaje virtual en cualquier momento, mantener el mismo horario permite una transición fluida entre el aprendizaje híbrido y virtual.
- Los maestros seguirán estando disponibles de 1:45-2:30 pm los
lunes, martes, jueves y viernes para trabajar individualmente con los estudiantes. - Si los deportes/actividades se reanudan según lo planeado, los estudiantes y el personal de entrenamiento aún tendrán acceso a ayuda durante el horario de oficina.
- Los estudiantes que estén en días asincrónicos aún tendrán acceso a sus maestros cuando no estén en clase en persona.
HORARIO DE APRENDIZAJE HIBRIDO DE LA PREPARATORIA
¿Cómo mantendremos a nuestros estudiantes seguros?
La evaluación de seguridad se llevará a cabo antes de las clases todos los días cuando los estudiantes ingresen. Seguiremos los protocolos de orientación de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, Estudiantes Seguros) de Oregon en todo momento, incluyendo:
- Distanciamiento físico: Configuración de los salones de clase/asientos siguiendo los requisitos del Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) de 35 pies cuadrados por persona en un salón y manteniendo seis pies entre las personas cuando sea posible. También se mantendrán seis pies en los pasillos, baños y al entrar y salir de los edificios lo mejor posible.
- Cubiertas para la cara – Estas deben ser usadas por todos los estudiantes y el personal en el interior, en todo momento y al aire libre cuando no se puede mantener una distancia física de 6 pies. El distrito proporcionará dos cubiertas faciales de tela para cada miembro del personal y estudiante, y habrá cubiertas faciales adicionales disponibles en todos los edificios.
- Higiene de las manos: Cada salón de clases tiene los lavabos y/o desinfectante de manos. Hay estaciones de desinfectante de manos en todas las entradas principales. Se proporcionan toallas de papel y jabón en los lavabos del salón.
- Limpieza y desinfección – Cuando los grupos se mueven entre salones y durante el día según sea necesario, las superficies de contacto comunes del salón se limpiarán y desinfectarán con Alpha-HP.
- Flujo de aire y ventilación- El distrito está aumentando las tasas de ventilación del aire exterior (hasta un 100%) y/o aumentando el valor de informe de eficiencia mínima (MERV por sus siglas en inglés) de los filtros de la unidad a MERV 13 en todos los edificios.
- Protocolos de detección eficaces- Los estudiantes serán evaluados diariamente para detectar síntomas de COVID-19. Responderemos a los casos con acceso rápido a las pruebas e implementaremos el aislamiento y la cuarentena.
El distrito también ha actualizado las pautas de exclusión que deben seguir las familias si un estudiante presenta síntomas o es un contacto cercano de un caso confirmado. Las familias también pueden consultar el documento “¿Debería mi hijo/a ir a la escuela hoy día?”. En el evento de casos positivos, el distrito está utilizando el siguiente diagrama Escenarios COVID-19 basado en consultas con el ODE y las autoridades locales de salud pública.
¿Puedo mantener a mi estudiante completamente en el aprendizaje virtual?
Sí. Los padres tienen la opción de mantener a sus estudiantes en el modelo Aprendizaje Integral a Distancia (CDL por sus siglas en inglés) o en Albany Online durante el resto del año escolar. En el caso de que tengamos que cerrar las clases híbridas debido a un aumento en los casos, los estudiantes volverán al modelo CDL.
Comuníquese con los directores si tiene alguna pregunta y no puede asistir al foro: Director de South Albany, John.Hunter@albany.k12.or.us; Directora de West Albany, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.