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High School graduation ceremony dates announced / Se anuncian las fechas de la ceremonia de graduación de la preparatoria

Posted on: May 29, 2020

Over three days in late August the Greater Albany Public Schools graduating seniors will be honored with belated commencement ceremonies. All three high schools are planning outdoor ceremonies with the hopes that loosened coronavirus restrictions will allow for more traditional celebrations than are possible at the current time.

The graduation ceremony dates will be:

August 25, 2020 – South Albany High School
August 26, 2020 – Albany Options School
August 27, 2020 – West Albany High School

All graduation ceremonies are tentatively scheduled to be held outdoors with the South Albany graduation taking place at RedHawks Stadium and the West Albany and Albany Options ceremonies both at Memorial Stadium. All three schools will be planning multiple versions of the ceremony to account for what social distancing measures may still be in place in late August. 

At the end of April, Greater Albany Public Schools district leadership and administrators from the three high schools made the joint decision to postpone all graduation ceremonies to a later date rather than canceling commencement or holding alternative forms in June.

Feedback from students indicated that they would still like to have in-person graduation ceremonies at a later date rather than a different version of the ceremony in the spring or cancelation. At West Albany High School, principal Susie Orsborn reported that 90% of seniors surveyed were in favor of a postponed graduation ceremony.

More information on all commencement ceremonies will be announced by the schools as plans are solidified. 


Spanish Translation

Durante tres días a fines de agosto, los estudiantes del ultimo año que se gradúen de las Escuelas Públicas de Greater Albany, serán honradas con ceremonias de graduación tardías. Las tres escuelas preparatorias planean ceremonias al aire libre con la esperanza de que las restricciones de coronavirus sean más flexibles que permitan celebraciones más tradicionales de las que son posibles en este momento.

Las fechas de ceremonia de graduación serán:

25 de agosto del 2020 – South Albany High School
26 de agosto del 2020 – Albany Options School
27 de agosto del 2020 – West Albany High School

Todas las ceremonias de graduación están tentativamente programadas para celebrarse al aire libre con la graduación de South Albany en el estadio “RedHawks” y las ceremonias West Albany y Albany Options, ambas en el “Memorial Stadium”. Las tres escuelas preparatorias planearán múltiples versiones de la ceremonia para tener en cuenta de las medidas de distanciamiento social que aún pueden estar vigentes a fines de agosto.

A fines de abril, los líderes y los administradores del distrito de las Escuelas Públicas del Greater Albany de las tres escuelas preparatorias tomaron la decisión conjunta de posponer todas las ceremonias de graduación a una fecha posterior en lugar de cancelar la ceremonia o la celebración de formatos alternativos en junio.

Los comentarios de los estudiantes indicaron, que aún les gustaría tener ceremonias de graduación en persona en una fecha posterior en lugar de una versión diferente de la ceremonia en la primavera o la cancelación. En West Albany High School, la directora Susie Orsborn informó que el 90% de los estudiantes del último año, encuestados estaban a favor de una ceremonia de graduación pospuesta.

Las escuelas anunciarán más información sobre todas las ceremonias de graduación, a medida que se solidifiquen los planes.

Kindergarten registration available / La inscripción para Kínder esta disponible

Posted on: May 26, 2020
Kindergarten Registration

Online Kindergarten registration is now available for the 2020-21 school year. Please visit our Kindergarten Registration page for more information and to get started.

Per Board policy, a student will be admitted to kindergarten at the school in their boundary area if his/her fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district.


Spanish Translation

Inscripción de Kínder

La inscripción en línea para Kínder, ahora está disponible para el año escolar 2020-21. Visite nuestra página de Inscripción de Kínder para obtener más información y comenzar.

Según la política de la Mesa Directiva, un estudiante será admitido a Kínder en la escuela de su área límite, si cumple cinco años el 1° de septiembre o antes, o es un estudiante de Kínder que se transfiere de una escuela pública de otro distrito.

GAPS, Unions agree to furlough days / Los sindicatos de GAPS acuerdan días de licencia

Posted on: May 15, 2020

On Friday evening the Greater Albany Public Schools Board had an emergency session and accepted a Memorandum of Understanding (MOU) to furlough staff for eight days during the 2019-20 school year. The MOU ensures that student days remain intact and there are always staff available to respond to student questions or needs.

The memberships of both Greater Albany Association of Classified Employees (GAACE) and Greater Albany Education Association (GAEA) voted to pass the MOU on Thursday evening, setting up an emergency meeting for the GAPS Board on Friday evening. The board voted unanimously to accept the agreement.

The quick turnaround will enable furlough days to begin next week for staff, who will be furloughed on a staggered schedule to ensure that needs of students are met every day. The furloughing will not eliminate any school days, as Distance Learning will continue Monday-Friday until the final day of instruction on Wednesday, June 10.

Due to significant state budget cuts expected in the wake of the COVID-19 pandemic, the district was faced with losing at least eight days of school or losing 25-30 staff positions for the 2020-21 school year. By furloughing eight days at the conclusion of the current school year, GAPS will save approximately $2 million during this fiscal year while also minimizing financial effects on its employees.

“We want to thank the unions for working with us to come to an agreement that will best serve the needs of our students, staff, and district,” GAPS superintendent Melissa Goff said. “This agreement reflects the commitment by all staff to our vision of “Building bridges to lifelong learning and brighter futures. This collective effort maintains student days and supports continued employment of our staff next year. We found that all staff taking furlough days over the next month and a half was the best path forward to absorb projected financial shortfalls while not losing instruction days.”

Taking furlough days now will allow GAPS employees to access federal dollars from the CARES Act and benefit from the Oregon Work Share program. Given the current availability of those resources, GAPS classified and certified staff members will not see a decrease in pay during the furlough period. The MOU is written to be respectful of the intent of the CARES Act and Oregon Work Share by laying off most employees for two days per week thereby distributing the federal resources in a more frugal approach.

GAPS administrators will also be furloughed. Administrators will take a ninth furlough day to absorb more of the budget shortfall, which will mean the highest paid district employees will see a pay decrease.


Spanish Translation

El viernes por la noche, la Mesa Directiva de Escuelas Públicas del Greater Albany tuvo una sesión de emergencia y aceptó un Memorando de Entendimiento (MOU por sus siglas en inglés), para suspender al personal durante ocho días durante el año escolar 2019-20. El MOU garantiza que los días de los estudiantes permanezcan intactos y que siempre haya personal disponible para responder a las preguntas o necesidades de los estudiantes

Los miembros de la Asociación de Empleados Clasificados de Greater Albany (GAACE por sus siglas de inglés) y de la Asociación de Educación de Greater Albany (GAEA por sus siglas en inglés), votaron para aprobar el MOU el jueves por la noche, y organizaron una reunión de emergencia para la Mesa Directiva de GAPS el viernes por la noche. La Mesa Directiva votó por unanimidad para aceptar el acuerdo.

El cambio rápido permitirá que los días de licencia comiencen la próxima semana para el personal, que será suspendido en un horario escalonado para garantizar que se satisfagan las necesidades de los estudiantes todos los días. El permiso no eliminará ningún día escolar, ya que la educación a distancia continuará de lunes a viernes hasta el último día de instrucción el miércoles 10 de junio.

Debido a los importantes recortes presupuestarios estatales previstos a raíz de la pandemia de COVID-19, el distrito se enfrentó con perder al menos ocho días de escuela o perder de 25 a 30 puestos de personal para el año escolar 2020-21. Al suspender ocho días al final del año escolar actual, GAPS ahorrará aproximadamente $2 millones durante este año fiscal y al mismo tiempo minimizará los efectos financieros en sus empleados.

“Queremos agradecer a los sindicatos por trabajar con nosotros, para llegar a un acuerdo que sirva mejor a las necesidades de nuestros estudiantes, personal y distrito”, dijo la superintendente de GAPS Melissa Goff. “Este acuerdo refleja el compromiso de todo el personal con nuestra visión de “Construir puentes hacia el aprendizaje de por vida y futuros más brillantes”. Este esfuerzo colectivo mantiene los días estudiantiles y apoya el empleo continuo de nuestro personal el próximo año. Descubrimos que tomar días de licencia durante el próximo mes y medio, era el mejor camino para absorber las deficiencias financieras proyectadas sin perder los días de instrucción”.

Tomar días libres ahora permitirá a los empleados de GAPS, acceder a dólares federales de la Ley CARES (por sus siglas en inglés) y beneficiarse del programa “Oregon Work Share”. Dada la disponibilidad actual de esos recursos, los miembros del personal clasificado y certificado de GAPS, no verán una disminución en el pago durante el período de licencia. El MOU está escrito para respetar la intención de la Ley CARES y Oregon Work Share al descansar a la mayoría de los empleados por 2 días por semana, así distribuyendo los recursos federales de una manera más frugal.

Los administradores de GAPS también tomaran una licencia de tiempo. Los administradores tomarán un noveno día libre para absorber más del déficit presupuestario, lo que significará que los empleados del distrito mejor pagados verán una disminución salarial.

Emergency School Board Meeting Friday / Sesión de emergencia de la Mesa Directiva el viernes

Posted on: May 14, 2020

The memberships of both Greater Albany Association of Classified Employees (GAACE) and Greater Albany Education Association (GAEA) have passed a Memorandum of Understanding regarding furloughing eight days of the 2019-20 school year. The Greater Albany Public School Board will be having an emergency session Friday evening at 5:30 p.m. to discuss and vote on the matter. The meeting will be streamed live on facebook.com/greateralbanypublicschools.


Spanish Translation

Los miembros asociados tanto de la Asociación de Empleados Clasificados de Greater Albany (GAACE por sus siglas en inglés), como de la Asociación de Educación de Greater Albany (GAEA por sus siglas en inglés) han aprobado un Memorando de Entendimiento, con respecto a la licencia de ocho días del año escolar 2019-20. La Mesa Directiva de Escuelas Públicas del Greater Albany, tendrá una sesión de emergencia el viernes a las 5:30 p.m. para discutir y votar sobre el asunto. La reunión se transmitirá en vivo en facebook.com/greateralbanypublicschools.

Notice Of Budget Committee Meeting / Aviso De Junta Del Comité De Presupuesto

Posted on: May 12, 2020

Meeting Notice 

NOTICE IS HEREBY GIVEN, that a meeting of the Budget Committee of the Greater Albany Public School District 8J, Linn and Benton Counties, State of Oregon, will be held to receive the Budget Message and Proposed Budget for the fiscal year July 1, 2020 to June 30, 2021, on Wednesday, May 27, 2020 at 7:00 p.m. 

This is a public meeting where deliberations of the Budget Committee will take place.  To support the Governor’s recommendations for social distancing, Greater Albany Public School District 8J will conduct the meeting by video conference. Members of the public may watch the meeting live on Facebook: facebook.com/greateralbanypublicschools or on Google Meets:  https://stream.meet.google.com/stream/732b75bc-c2f9-4f51-88b5-92a83aab567e.

Public Comment.  To support the Governor’s recommendations for social distancing, Greater Albany Public School District will only accept written public comment. Please send written comments to kathie.vosper@albany.k12.or.us

  • Comments must be received by noon on the date of the Budget Committee Meeting.
  • Comments must be limited in length to be read in 3 minutes.
  • Comments will be read by the Budget Committee Chair or Board Chair during the Comments from the Public section of the agenda.

The agenda and packet materials are posted at least 24 hours prior to the meeting and can be accessed at:  https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee.  Additional meetings scheduled for the Budget Committee are as follows:


Spanish Translation

Aviso De Junta

POR LA PRESENTE, SE DA AVISO de que se realizará una junta del Comité de Presupuesto del Distrito Escolar 8J de las Escuelas Públicas de Greater Albany, condados de Linn y Benton, Estado de Oregón el miércoles 27 de mayo del 2020 a las 7:00 p.m. para recibir el Mensaje de Presupuesto y el Presupuesto Propuesto para el año fiscal del 1º de julio del 2020 hasta el 30 de junio del 2021.

Esta es una junta pública donde se llevarán a cabo las deliberaciones del Comité de Presupuesto. Para apoyar las recomendaciones de la Gobernadora del distanciamiento social, el Distrito 8J de las Escuelas Públicas del Greater Albany llevará a cabo la junta por videoconferencia. Los miembros del público pueden ver la junta en vivo en Facebook: facebook.com/greateralbanypublicschools o en la aplicación Google Meets:  https://stream.meet.google.com/stream/732b75bc-c2f9-4f51-88b5-92a83aab567e.

Comentario público: Para apoyar las recomendaciones de la Gobernadora del distanciamiento social, el Distrito Escolar de las Escuelas Públicas de Greater Albany solo aceptará comentarios públicos por escrito. Por favor envíe comentarios por escrito a kathie.vosper@albany.k12.or.us

  • Los comentarios deben recibirse antes del mediodía de la fecha de la junta del Comité de Presupuesto.
  • Los comentarios deben tener una longitud limitada para ser leídos en 3 minutos.
  • Los comentarios serán leídos por el Presidente del Comité de Presupuesto o por el Presidente de la Mesa Directiva durante el tiempo de comentarios de la sección pública de la agenda.

La agenda y los materiales del paquete se publican al menos 24 horas antes de la junta y se puede acceder a ellos en:  https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee. Las juntas adicionales programadas para el Comité de Presupuesto son las siguientes: