As part of the Oregon Student Success Act (SSA), districts across the state were required to submit grant applications for the Student Investment Account (SIA) to the Oregon Department of Education (ODE) in mid April.
The SIA was estimated to provide close to a $500 million investment directly to Oregon school districts as a non-competitive grant program used to meet students’ mental and behavioral health needs, increase academic achievement for students and reduce academic disparities. Unfortunately, due to the COVID-19 pandemic, availability of funds will be significantly reduced by statewide budgetary shortfalls, but GAPS administration completed and submitted the SIA application and asks for feedback from the community.
In collaboration with its Strategic Planning initiative, the Greater Albany Public Schools district met with its community for detailed feedback starting in October and more than 1,200 surveys were submitted to the district, which also held 17 focus groups, seven staff discussions, and four community forums.
A Strategic Planning team of over 25 diverse members of the community met for a total of 20 hours over five sessions to analyze the data and establish Mission and Values and Beliefs statements representing the feedback from the community. That data was also used in the SIA application, with desired Outcomes and Strategies summarized below:
Upon completion of the plan, the district surveyed the community to ensure that the outcomes and strategies aligned with their vision for GAPS and are representative of the feedback provided. You can read the complete GAPS SIA application (May 2020), which includes budgetary projections and proposed spending allocations (based on original projections of available funds).
Spanish Translation
Como parte de la Ley de Éxito Estudiantil de Oregón (SSA, por sus siglas en inglés), los distritos de todo el estado fueron requeridos a presentar solicitudes de subvenciones para la Cuenta de Inversión Estudiantil (SIA por sus siglas en inglés) al Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) a mediados de abril.
Se estimó que el SIA proporcionaría una inversión cercana a los $500 millones, directamente a los distritos escolares de Oregón como un programa de subvención no competitivo, utilizado para satisfacer las necesidades de salud mental y conductual de los estudiantes, aumentar el rendimiento académico de los estudiantes y reducir las disparidades académicas. Desafortunadamente, debido a la pandemia de COVID-19, la disponibilidad de fondos se verá significativamente reducida por los déficits presupuestarios a nivel estatal, pero la administración de GAPS completó y presentó la solicitud de SIA y solicitó comentarios de la comunidad.
En colaboración con su iniciativa de Planificación Estratégica, el distrito de las Escuelas Públicas del Greater Albany se reunió con su comunidad para recibir comentarios detallados desde octubre y se enviaron más de 1,200 encuestas al distrito, que también realizó 17 grupos de conversación, siete sesiones de conversación con el personal y cuatro foros comunitarios.
Un equipo de Planificación Estratégica de más de 25 miembros diversos de la comunidad se reunió durante un total de 20 horas durante cinco sesiones para analizar los datos y establecer declaraciones de Misión y Valores y Creencias, que representan los comentarios de la comunidad. Esos datos también se usaron en la aplicación SIA, con los resultados y las estrategias deseadas resumidas a continuación:
Una vez completado el plan, el distrito encuestó a la comunidad para asegurarse de que los resultados y las estrategias se alinearan con su visión de GAPS y fueran representativos de la retroalimentación proporcionada. A través de los enlaces anteriores, puede leer la solicitud completa del SIA de GAPS (mayo de 2020), que incluye proyecciones presupuestarias y asignaciones de gastos propuestas (basadas en proyecciones originales de fondos disponibles).