The GAPS Strategic Plan is an outline of priorities and objectives the school district utilizes to achieve its mission of building bridges to lifelong learning and brighter futures. The priorities and objectives promote the district’s values and beliefs, which are:
Build lifelong learners Respect individuals and community Instruct at the highest level, preparing students for life Design systems that represent all voices Grow social, emotional, and physical well-being Engage multiple perspectives Strengthen relationships
The three priorities are:
Equitable outcomes and systems for all students
Social, emotional, and mental health supports
Rigorous and engaging academics
To achieve these priorities, the district has agreed upon a set of objectives and strategies which align with each priority. These objectives are short-term goals and the strategies are the actions the district plans to take to achieve these short-term goals. To learn about these objectives and goals, click on the priorities below.
Objective 1: GAPS develops and delivers district wide systems to attract, recruit, grow, and retain a diverse and inclusive workforce reflective of our evolving student population.
Strategies:
Human resources develops equitable recruitment and hiring systems.
The district will develop and implement practices aimed at supporting and retaining diverse staff.
The district will broaden and expand our Grow Your Own Diverse Educator program to support current employees and students as they earn their teacher’s license.
Objective 2: GAPS will create and deliver a consistent ongoing professional development plan for each employee centered on equity, diversity, and inclusion (EDI) that is relevant and has multiple points of entry.
Strategies:
Develop and implement a professional development schedule which ensures all staff receive EDI training.
Assess where individuals are in their EDI knowledge and skill to ensure they will access professional development at the appropriate level.
Provide a variety of professional development opportunities through various models of delivery.
Objective 3: GAPS uses data to identify disparities in academic outcomes and implements research based education models and systems designed to reduce those disparities for each student.
Strategies:
Consistently implement the Multi-Tiered Systems of Support (MTSS) model with a focus on equity throughout the district to increase attendance and improve academic, social emotional, and behavioral outcomes.
GAPS will implement and fund a comprehensive Pre K-12 approach that aligns high leverage instructional models designed to eliminate academic disparities.
GAPS uses data to identify disparities in academic outcomes and implements research based education models and systems designed to reduce those disparities for each student.
Objective 1: GAPS will implement an evidence based, pre K-12 social-emotional learning system to ensure each student gains necessary skills and feels safe, welcome, and valued.
Strategies:
GAPS will use data (i.e. DESSA, SWIS, attendance) within our MTSS system to refine and enhance delivery of core SEL lessons, small group instruction, and individual student plans.
GAPS will identify and implement articulated, skill based curricula focused on the eight competencies (self-awareness, social awareness, self-management, goal-directed behavior, relationship skills, personal responsibility, decision-making, and optimistic thinking) of social-emotional learning and restorative practices.
GAPS staff will actively engage in ongoing professional learning centered on trauma sensitive practices, restorative practices, and SEL curricula.
Objective 2: GAPS staffing plan will prioritize and equitably allocate personnel who directly support students’ social, emotional, and mental health.
Strategies:
GAPS will conduct a needs assessment to equitably allocate social, emotional, and mental health staffing.
The district will attract, recruit, grow, and retain staff in social, emotional, and mental health positions throughout the district (i.e. behavioral support staff, counselors, nurses, special education).
GAPS will prioritize funding for social, emotional, and mental health staff identified in the district’s needs assessment.
Objective 3: GAPS will support the comprehensive health needs of students and families by establishing and strengthening robust systems and partnerships with local, regional, and state organizations.
Strategies:
GAPS will create and implement an annual assessment system, which will evaluate health needs and partnerships, analyze data, and monitor outcomes.
The GAPS Health Services Team will grow and formalize partnerships, and maximize funding opportunities, with the goal of supporting the health needs of the student community.
GAPS will create and communicate a clear referral system to remove barriers for the school community in effectively accessing services.
Objective 1: GAPS will deliver a guaranteed and viable curriculum that provides each student with the authentic opportunity to meet Oregon grade level and content standards.
Strategies:
Instructional staff will collectively engage in the seven-step Educational Excellence PLC team process.
GAPS will apply a balanced assessment system that is equitable and comprehensive to inform and evaluate learning.
Instructional staff will engage in ongoing, job-embedded professional development which provides the knowledge and structure to implement Oregon grade level and content standards.
Objective 2: Instructional staff will deliver relevant learning that centers students’ strengths to develop transferable skills to navigate current and future challenges.
Strategies:
GAPS instructional staff will adhere to a common set of proven instructional strategies and standards of practice with targeted scaffolds and frequent feedback.
GAPS will foster a district wide culture of dignity, belonging, and safety characterized by high expectations and high support focused on students strengths and assets.
GAPS staff will deliver learning focused on student success in critical thinking, communication, collaboration, conflict resolution, and problem solving in a diverse society.
Objective 3: GAPS will facilitate robust opportunities for self discovery that affirm and support students’ strengths, identity, interests, and passions through multiple pathways. Strategies:
GAPS will remove barriers and eliminate the opportunity gap by involving all students in STEAM, advanced courses, CTE programs, and a wide range of electives.
GAPS will provide all students equitable early and continuous college and career exploration supports to strategically pursue their future aspirations.
GAPS will ensure co-curricular opportunities for each member of our diverse student body to enhance the learning of interpersonal skills, connection to school, and social justice.
History of the Strategic Plan Development
In 2019, the school district started the process of developing a new strategic plan. With the goal of representing all students, parents, teachers, staff, and community members in this process, the district asked the GAPS community to participate in engagement surveys. Additionally, the district held community forms in October 2019 to receive feedback and input on how to improve the district.
On Nov. 5, 2019, the Strategic Planning Team met for the first time. The Team continued to meet until February 2020. On Feb. 24, 2020, the framework of the strategic plan was adopted by the GAPS Board of Directors. Progress on the development of the strategic plan was paused due to the COVID-19 pandemic.
Under Interim Superintendent Rob Saxton (2021-22), a strategic planning committee was developed at the beginning of 2022. This team met bi-monthly to develop and build upon the framework that had been established prior to the pandemic. The committee included community members such as parents, students, business owners, and non-profit coordinators. Additionally, the committee included internal district employees such as principals, teachers, human resource administrators, and more. For a comprehensive list of committee members, click here. On June 13, 2022, the Board unanimously moved to approve the Strategic Plan Objective and Strategies as presented.
Metrics and Sources
To ensure that GAPS achieves its goals of equitable outcomes, health supports, and engaging academics, the district has created a variety of metrics to measure growth and development. These metrics are measured using multiple sources, such as surveys to staff and parents, and student data collected in the Student Information System (SIS). Some metrics used to measure priority development include the percent of students chronically absent per grade, the percent of high school students enrolled in at least one AP course, and the average number of personal development hours completed per teacher. More information on metrics and sources will be made available as the Strategic Plan is published.
Next Steps
The district will now begin the work of identifying Strategic Plan metrics throughout the fall. The completed Strategic Plan is slated to return to the Board for final approval this winter.
¿Qué es el Plan Estratégico de GAPS?
El Plan Estratégico de GAPS es un resumen de prioridades y objetivos que el distrito escolar utiliza para lograr su misión de construir puentes hacia el aprendizaje permanente y futuros más brillantes. Las prioridades y objetivos promueven los valores y creencias del distrito, que son:
B – Crear personas que aprendan toda la vida R – Respetar a los individuos y la comunidad I – Instrucción al más alto nivel, preparando a los estudiantes para la vida D – Diseñar sistemas que representen todas las voces G – Aumentar el bienestar social, emocional y físico E – Incorporar múltiples perspectivas S – Fortalecer vínculos
Las tres prioridades son:
Resultados y sistemas equitativos para todos los estudiantes
Apoyos sociales, emocionales y de salud mental
Estudios académicos rigurosos y atractivos
Para lograr estas prioridades, el distrito ha acordado un conjunto de objetivos y estrategias que se alinean con cada prioridad. Estos objetivos son metas a corto plazo y las estrategias son las acciones que el distrito planea tomar para lograr estas metas a corto plazo. Para obtener más información sobre estos objetivos y metas, haga clic en las prioridades a continuación.
Objetivo 1: GAPS desarrolla y ofrece sistemas en todo el distrito para atraer, reclutar, hacer crecer y retener una fuerza laboral diversa e inclusiva que refleje nuestra población estudiantil en evolución.
Estrategias:
Recursos humanos desarrolla sistemas equitativos de reclutamiento y contratación.
El distrito desarrollará e implementará prácticas destinadas a apoyar y retener personal diverso.
El distrito ampliará y expandirá nuestro programa “Grow Your Own Diverse Educator” (Desarrollar su propio educador diverso) para apoyar a los empleados y estudiantes actuales a medida que obtienen su licencia de maestro.
Objetivo 2: GAPS creará y entregará un plan de desarrollo profesional constante y continuo para cada empleado, centrado en la equidad, la diversidad y la inclusión (EDI por sus siglas en inglés) que sea relevante y tenga múltiples puntos de entrada.
Estrategias:
Desarrollar e implementar un cronograma de desarrollo profesional que asegure que todo el personal reciba capacitación de EDI.
Evaluar dónde se encuentran las personas en su conocimiento y aptitudes de EDI para garantizar que accederán al desarrollo profesional en el nivel apropiado.
Proporcionar una variedad de oportunidades de desarrollo profesional a través de varios modelos de entrega.
Objetivo 3: GAPS utiliza datos para identificar disparidades en los resultados académicos e implementa modelos y sistemas educativos basados en investigaciones diseñados para reducir esas disparidades para cada estudiante.
Estrategias:
Implementar consistentemente el modelo de Sistemas de Apoyo de Múltiples Niveles (MTSS por sus siglas en inglés) con un enfoque en la equidad en todo el distrito para aumentar la asistencia y mejorar los resultados académicos, sociales, emocionales y de comportamiento.
GAPS implementará y financiará un enfoque integral de Pre Kínder a 12º grado que alinee modelos de instrucción de alto nivel diseñados para eliminar las disparidades académicas.
GAPS usa datos para identificar disparidades en los resultados académicos e implementa modelos y sistemas educativos basados en investigaciones diseñados para reducir esas disparidades para cada estudiante.
Objetivo 1: GAPS implementará un sistema de aprendizaje socioemocional de pre Kínder a 12º grado basado en evidencia para garantizar que cada estudiante adquiera las habilidades necesarias y se sienta seguro, bienvenido y valorado.
Estrategias:
GAPS usará datos (por ej.: Evaluación de las fortalezas de los estudiantes de Devereux (DESSA), Sistema de información de toda la escuela (SWIS), asistencia) dentro de nuestro Sistema de apoyo de múltiples niveles (MTSS) para refinar y mejorar la entrega de lecciones básicas del aprendizaje social y emocional (SEL), instrucción en grupos pequeños y planes individuales para estudiantes.
GAPS identificará e implementará currículos articulados basados en habilidades enfocados en las ocho competencias (autoconciencia, conciencia social, autogestión, comportamiento dirigidos por metas, habilidades de relaciones, responsabilidad personal, toma de decisiones y razonamiento optimista) del aprendizaje social y emocional y prácticas restaurativas.
El personal de GAPS participará activamente en el aprendizaje profesional continúo centrado en prácticas sensibles al trauma, prácticas restaurativas y planes de estudio del SEL.
Objetivo 2: El plan de dotación de personal de GAPS priorizará y asignará equitativamente al personal que apoye directamente la salud social, emocional y mental de los estudiantes.
Estrategias:
GAPS realizará una evaluación de las necesidades para asignar equitativamente el personal social, emocional y de salud mental.
El distrito atraerá, reclutará, aumentará y retendrá personal en puestos sociales, emocionales y de salud mental en todo el distrito (es decir, personal de apoyo conductual, consejeros, enfermeras, educación especial).
GAPS priorizará la financiación para el personal social, emocional y de salud mental identificado en la evaluación de necesidades del distrito.
Objetivo 3: GAPS apoyará las necesidades integrales de salud de los estudiantes y las familias al establecer y fortalecer sistemas sólidos y asociaciones con organizaciones locales, regionales y estatales.
Estrategias:
GAPS creará e implementará un sistema de evaluación anual, que evaluará las necesidades y asociaciones de salud, analizará datos y monitoreará los resultados.
El Equipo de Servicios de Salud de GAPS crecerá y formalizará asociaciones y maximizará las oportunidades de financiamiento, con el objetivo de apoyar las necesidades de salud de la comunidad estudiantil.
GAPS creará y comunicará un sistema de referencia claro para eliminar las barreras para que la comunidad escolar acceda de manera efectiva a los servicios.
Objetivo 1: GAPS brindará un plan de estudios viable y garantizado que brindará a cada estudiante la auténtica oportunidad de alcanzar el nivel de grado y los estándares de contenido de Oregón.
Estrategias:
El personal de instrucción participará colectivamente en el proceso de equipo de comunidades de aprendizaje profesional (PLC por sus siglas en inglés) de Excelencia Educativa de siete pasos.
GAPS aplicará un sistema de evaluación equilibrado que sea equitativo y completo para informar y evaluar el aprendizaje.
El personal de instrucción participará en el desarrollo profesional continúo integrado en el trabajo que proporciona el conocimiento y la estructura para implementar los estándares de contenido y nivel de grado de Oregón.
Objetivo 2: El personal de instrucción brindará un aprendizaje relevante que centre las fortalezas de los estudiantes para desarrollar habilidades transferibles para navegar los desafíos actuales y futuros.
Estrategias:
El personal de instrucción de GAPS se adherirá a un conjunto común de estrategias de instrucción comprobadas y estándares de práctica con estructuras específicas y retroalimentación frecuente.
GAPS fomentará una cultura de dignidad, pertenencia y seguridad en todo el distrito caracterizada por altas expectativas y un alto apoyo centrado en las fortalezas y acervos de los estudiantes.
El personal de GAPS brindará un aprendizaje centrado en el éxito de los estudiantes en el pensamiento crítico, la comunicación, la colaboración, la resolución de conflictos y la resolución de problemas en una sociedad diversa.
Objetivo 3: GAPS facilitará oportunidades sólidas para el autodescubrimiento que afirmen y apoyen las fortalezas, la identidad, los intereses y las pasiones de los estudiantes a través de múltiples vías.
Estrategias:
GAPS eliminará las barreras y eliminará la brecha de oportunidades al involucrar a todos los estudiantes en ciencia, tecnología, ingeniería, artes y matemáticas (STEAM por sus siglas en inglés) cursos avanzados, programas de educación profesional y técnica CTE (por sus siglas en inglés) y una amplia gama de materias optativas.
GAPS proporcionará a todos los estudiantes apoyos tempranos y continuos equitativos de exploración universitaria y profesional para perseguir estratégicamente sus aspiraciones futuras.
GAPS garantizará oportunidades co-curriculares para cada miembro de nuestro cuerpo estudiantil diverso para mejorar el aprendizaje de habilidades interpersonales, conexión con la escuela y justicia social.
Historia del Desarrollo del Plan Estratégico
En 2019, el distrito escolar inició el proceso de desarrollo de un nuevo plan estratégico. Con el objetivo de representar a todos los estudiantes, padres, maestros, personal y miembros de la comunidad en este proceso, el distrito le pidió a la comunidad de GAPS que participara en las encuestas de participación. Además, el distrito realizó formularios comunitarios en octubre de 2019 para recibir comentarios y sugerencias sobre cómo mejorar el distrito.
El 5 de noviembre de 2019, el Equipo de Planificación Estratégica se reunió por primera vez. El Equipo continuó reuniéndose hasta febrero de 2020. El 24 de febrero de 2020, la Mesa Directiva de GAPS adoptó el marco del plan estratégico. El progreso en el desarrollo del plan estratégico se detuvo debido a la pandemia de COVID-19.
Bajo el Superintendente Interino Rob Saxton (2021-22), se desarrolló un Comité de Planificación Estratégica a principios de 2022. Este equipo se reunió cada dos meses para desarrollar y construir sobre la infraestructura que se había establecido antes de la pandemia. El comité incluyó a miembros de la comunidad como padres, estudiantes, dueños de negocios y coordinadores de organizaciones sin fines de lucro. Además, el comité incluyó empleados internos del distrito, como directores, maestros, administradores de recursos humanos y más. Para obtener una lista completa de los miembros del comité, marque aquí. El 13 de junio de 2022, la Mesa Directiva aprobó por unanimidad el Objetivo y las Estrategias del Plan Estratégico tal como se presentaron.
Métricas y fuentes de información
Para asegurar que GAPS logre sus objetivos de resultados equitativos, apoyo a la salud y académicos atractivos, el distrito ha creado una variedad de métricas para medir el crecimiento y el desarrollo. Estas métricas se miden utilizando múltiples fuentes, como encuestas al personal y los padres, y los datos de los estudiantes recopilados en el Sistema de Información Estudiantil (SIS por sus siglas en inglés). Algunas métricas utilizadas para medir el desarrollo de prioridad, incluyen el porcentaje de estudiantes crónicamente ausentes por grado, el porcentaje de estudiantes de preparatoria inscritos en al menos un curso AP (avanzado) y el número promedio de horas de desarrollo personal completadas por maestro. Más información sobre las métricas y fuentes estará disponible a medida que se publique el Plan Estratégico.
Próximos pasos
El distrito ahora comenzará el trabajo de identificar las métricas del Plan Estratégico durante el otoño. El Plan Estratégico completo está programado para regresar a la Mesa Directiva para su aprobación final este invierno.
Objective 1: GAPS will implement an evidence based, pre K-12 social-emotional learning system to ensure each student gains necessary skills and feels safe, welcome, and valued.
Objective 1: GAPS will deliver a guaranteed and viable curriculum that provides each student with the authentic opportunity to meet Oregon grade level and content standards.
In 2019, the school district started the process of developing a new strategic plan. With the goal of representing all students, parents, teachers, staff, and community members in this process, the district asked the GAPS community to participate in engagement surveys. Additionally, the district held community forms in October 2019 to receive feedback and input on how to improve the district. 
En 2019, el distrito escolar inició el proceso de desarrollo de un nuevo plan estratégico. Con el objetivo de representar a todos los estudiantes, padres, maestros, personal y miembros de la comunidad en este proceso, el distrito le pidió a la comunidad de GAPS que participara en las encuestas de participación. Además, el distrito realizó formularios comunitarios en octubre de 2019 para recibir comentarios y sugerencias sobre cómo mejorar el distrito.