Budget Committee

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Budget Committee Public Comment 

1. A sign-up sheet will become available at the meeting 15 minutes prior to the meeting start time.  All district residents or guardians who have signed up will be allowed to speak prior to a second comment. Information required to be listed for residents or guardians to make a comment is name, affirmation of district residence, and school.
2. People wishing to make a public comment via Zoom must email Lindsey Hart (lindsey.hart@albany.k12.or.us) by 11:00 am on the day of the hearing to sign up and receive the Zoom link. All district residents or guardians who have signed up will be allowed to speak prior to a second comment. Participants will be put in a virtual waiting room until it is their turn to provide public comment. The participant is responsible for ensuring they are ready to provide comments related to the budget when it is their turn. After providing comment, the participant will be removed from the Zoom meeting and able to watch the remainder of the Board meeting via YouTube. 
3. Comments will be limited to residents or guardians of students who attend school in the district. If a comment or question is being submitted by a guardian who lives outside the district, the guardian will be required to affirm they have a student attending GAPS who they are representing, and list the school where the student attends.
4. Each comment will be given a three-minute time period.  
5. After the three-minute period, the chairperson will move on to the next commenter. With that said, that does not mean the comment is complete. One of the Board members or district staff may follow up as needed or appropriate.
6. Complaints about staff members will not be heard during the budget’s public comment session and must follow KL Public Complaint and KL-AR Public Complaint Procedures. Following policy BDDH, speakers may offer objective criticism of district operations and programs, but the Board will not hear any complaints concerning specific student groups, district staff members and  district representatives. Comments must be directly related to the GAPS 2023-24 budget.
7. Public comment with stakeholders will last a maximum of 50 minutes.

Budget Committee Members

The Budget Committee consists of the Board of Directors, district staff and five appointed members. Budget Committee members volunteer their time to attend budget committee meetings. (Updated 9/29/2023)

Committee Members

Comentario público en el Comité de Presupuesto

1. Una hoja de registro estará disponible en la Oficina del distrito 15 minutos antes de la hora de inicio de la reunión. Todos los residentes del distrito o apoderados que se hayan inscrito, podrán hablar antes de un segundo comentario. La información que se debe incluir en la lista para que los residentes o apoderados hagan un comentario es el nombre, la afirmación de residencia en el distrito y la escuela.
2. Las personas que deseen hacer un comentario público a través de Zoom, deben enviar un correo electrónico a Lindsey Hart (lindsey.hart@albany.k12.or.us) antes de las 11:00am del día de la reunión para inscribirse y recibir el enlace de Zoom. Todos los residentes del distrito o apoderados que se hayan inscrito, podrán hablar antes de un segundo comentario. Los participantes serán colocados en una sala de espera virtual hasta que sea su turno para proporcionar comentarios públicos. El participante es responsable de asegurarse de que esté listo para proporcionar comentarios relacionados con el presupuesto cuando sea su turno. Después de proporcionar comentarios, el participante será retirado de la reunión de Zoom y podrá ver el resto de la reunión del Comité de Presupuesto a través de YouTube. 
3. Los comentarios se limitarán a los residentes del distrito escolar o a apoderados de los estudiantes que asisten a una escuela del distrito. Si un comentario o una pregunta es enviada por un apoderado que vive fuera del distrito, se requerirá que el apoderado confirme que tienen un estudiante asistiendo a GAPS a quien están representando, y que indiquen la escuela a la que asiste el estudiante. 
4. Cada comentario tendrá un periodo de tiempo de tres minutos. 
5. Después del periodo de tres minutos, el presidente del comité pasará a la siguiente persona que tenga un comentario. Dicho esto, eso no significa que el comentario esté completo. Uno de los miembros del Comité de Presupuesto o personal de distrito puede hacer un seguimiento según sea necesario o apropiado. 
6. Las quejas sobre los miembros del personal no serán escuchadas durante la sesión de comentarios públicos del presupuesto y deben seguir las políticas Quejas Públicas KL y Procedimientos de quejas públicas KL-AR. Siguiendo la política BDDH, los participantes pueden ofrecer críticas objetivas de las operaciones y los programas del distrito, pero el Comité de Presupuesto no escuchará ninguna queja relacionada con grupos de estudiantes específicos, miembros del personal del distrito y representantes del distrito. Los comentarios deben estar directamente relacionados con el presupuesto de GAPS del 2023-24. 
7. Los comentarios públicos con las partes interesadas durarán un máximo de 50 minutos.

Miembros del Comité de Presupuesto

El Comité de Presupuesto está compuesto por la Mesa Directiva, el personal del distrito y cinco miembros designados. Los miembros del Comité de Presupuesto ofrecen su tiempo como voluntarios para asistir a las reuniones del Comité de Presupuesto. (Actualizado el 29/9/2023). 

Miembros del Comité