Budget Committee

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NOTICE OF BUDGET COMMITTEE MEETINGS

NOTICE IS HEREBY GIVEN, that a public meeting of the Budget Committee of the Greater Albany Public School District 8J, Linn and Benton Counties, State of Oregon, to discuss the budget for the fiscal year July 1, 2024 to June 30, 2025 will be held at 718 Seventh Avenue SW, Albany, Oregon 97321. It will also be live on YouTube on the GAPS YouTube Page.

The meeting will take place on Wednesday, May 15, 2024 at 7:00 p.m.

The purpose of this meeting is to receive information on state funding and discuss the upcoming budget.

This is a public meeting where deliberation of the Budget Committee will take place. Any person may attend the meeting.

The agenda and packet materials are posted at least 24 hours prior to the meeting and can be accessed at https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee.

Additional meeting scheduled for the Budget Committee are as follows:

• May 29, 2024, Wednesday 7:00 p.m. – Public Input/Approve Budget

Jane Nofziger

Executive Director of Business and Finance

Budget Committee Public Comment Guidelines

1. A sign-up sheet will become available at the meeting 15 minutes prior to the meeting start time.  All district residents or guardians who have signed up will be allowed to speak prior to a second comment. Information required to be listed for residents or guardians to make a comment is name, affirmation of district residence, and school.
2. People wishing to make a public comment via Zoom must email Lindsey Hart (lindsey.hart@albany.k12.or.us) by 11:00 am on Wednesday, May 29th, 2024 to sign up and receive the Zoom link. All district residents or guardians who have signed up will be allowed to speak prior to a second comment. Participants will be put in a virtual waiting room until it is their turn to provide public comment. The participant is responsible for ensuring they are ready to provide comments related to the budget when it is their turn. After providing comment, the participant will be removed from the Zoom meeting and able to watch the remainder of the Board meeting via YouTube. 
3. Comments will be limited to residents or guardians of students who attend school in the district. If a comment or question is being submitted by a guardian who lives outside the district, the guardian will be required to affirm they have a student attending GAPS who they are representing, and list the school where the student attends.
4. Each comment will be given a three-minute time period.  
5. After the three-minute period, the chairperson will move on to the next commenter. With that said, that does not mean the comment is complete. One of the Board members or district staff may follow up as needed or appropriate.
6. Complaints about staff members will not be heard during the budget’s public comment session and must follow KL Public Complaint and KL-AR Public Complaint Procedures. Following policy BDDH, speakers may offer objective criticism of district operations and programs, but the Board will not hear any complaints concerning specific student groups, district staff members and  district representatives. Comments must be directly related to the GAPS 2024-25 budget.
7. Public comment with stakeholders will last a maximum of 50 minutes.

 

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Budget Committee Members

The Budget Committee consists of the Board of Directors, district staff and five appointed members. Budget Committee members volunteer their time to attend budget committee meetings. (Updated 9/29/2023)

Committee Members

 

 

 

Budget Committee Information - 2024-25 Budget Budget Committee Information - 2023-24 Budget Budget Committee Information - 2022-23 Budget Budget Committee Information - 2021-22 Budget Budget Committee Information - 2020-21 Budget Budget Committee Information - 2019-20 Budget Budget Committee Information - 2018-19 Budget Archived Budget Committee Meeting Agendas Archived Budget Committee Documents Archived Budget Committee Meeting Minutes

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AVISO DE REUNIONES DEL COMITÉ DE PRESUPUESTO

POR LA PRESENTE SE NOTIFICA que se llevará a cabo una reunión pública del Comité de Presupuesto del Distrito de Escuelas Públicas de Greater Albany 8J, en los Condados de Linn y Benton, Estado de Oregón, para discutir el presupuesto del año fiscal del 1 de julio de 2024 al 30 de junio de 2025. La reunión se llevará a cabo en la dirección 718 Seventh Avenue SW, Albany, Oregón 97321. También estará disponible en vivo en YouTube: 

La reunión tendrá lugar el miércoles, 15 de mayo de 2024 a las 7:00 p.m.

El propósito de esta reunión es recibir información sobre la financiación estatal y discutir el próximo presupuesto.

Esta es una reunión pública en la que se llevará a cabo la deliberación del Comité de Presupuesto. Cualquier persona puede asistir a la reunión.

La agenda y los materiales del paquete se publican al menos 24 horas antes de la reunión y se pueden acceder en https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee.

La reunión adicional programada para el Comité de Presupuesto es la siguiente:
 – 29 de mayo de 2024, miércoles 7:00 p.m. – Aportes del público/Aprobar presupuesto

Jane Nofziger
Directora Ejecutiva de Negocios y Finanzas

Comentario público en el Comité de Presupuesto

1. Una hoja de registro estará disponible en la Oficina del distrito 15 minutos antes de la hora de inicio de la reunión. Todos los residentes del distrito o apoderados que se hayan inscrito, podrán hablar antes de un segundo comentario. La información que se debe incluir en la lista para que los residentes o apoderados hagan un comentario es el nombre, la afirmación de residencia en el distrito y la escuela.
2. Las personas que deseen hacer un comentario público a través de Zoom, deben enviar un correo electrónico a Lindsey Hart (lindsey.hart@albany.k12.or.us) antes de las 11:00am del día de la reunión para inscribirse y recibir el enlace de Zoom. Todos los residentes del distrito o apoderados que se hayan inscrito, podrán hablar antes de un segundo comentario. Los participantes serán colocados en una sala de espera virtual hasta que sea su turno para proporcionar comentarios públicos. El participante es responsable de asegurarse de que esté listo para proporcionar comentarios relacionados con el presupuesto cuando sea su turno. Después de proporcionar comentarios, el participante será retirado de la reunión de Zoom y podrá ver el resto de la reunión del Comité de Presupuesto a través de YouTube. 
3. Los comentarios se limitarán a los residentes del distrito escolar o a apoderados de los estudiantes que asisten a una escuela del distrito. Si un comentario o una pregunta es enviada por un apoderado que vive fuera del distrito, se requerirá que el apoderado confirme que tienen un estudiante asistiendo a GAPS a quien están representando, y que indiquen la escuela a la que asiste el estudiante. 
4. Cada comentario tendrá un periodo de tiempo de tres minutos. 
5. Después del periodo de tres minutos, el presidente del comité pasará a la siguiente persona que tenga un comentario. Dicho esto, eso no significa que el comentario esté completo. Uno de los miembros del Comité de Presupuesto o personal de distrito puede hacer un seguimiento según sea necesario o apropiado. 
6. Las quejas sobre los miembros del personal no serán escuchadas durante la sesión de comentarios públicos del presupuesto y deben seguir las políticas Quejas Públicas KL y Procedimientos de quejas públicas KL-AR. Siguiendo la política BDDH, los participantes pueden ofrecer críticas objetivas de las operaciones y los programas del distrito, pero el Comité de Presupuesto no escuchará ninguna queja relacionada con grupos de estudiantes específicos, miembros del personal del distrito y representantes del distrito. Los comentarios deben estar directamente relacionados con el presupuesto de GAPS del 2024-25. 
7. Los comentarios públicos con las partes interesadas durarán un máximo de 50 minutos.

 

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Miembros del Comité de Presupuesto

El Comité de Presupuesto está compuesto por la Mesa Directiva, el personal del distrito y cinco miembros designados. Los miembros del Comité de Presupuesto ofrecen su tiempo como voluntarios para asistir a las reuniones del Comité de Presupuesto. (Actualizado el 29/9/2023). 

Miembros del Comité