Study Abroads and Exchange Programs

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GAPS believes student exchange among the nations of the world is an important contribution toward international understanding and a beneficial educational experience for all. 

Students in Asan, Korea

In accordance with district policy, GAPS high schools only accept exchange students from organizations approved by the district. Inclusion on the current Council on Standards for International Educational Travel (CSIET) advisory list of international educational programs is desirable. Each approved organization will demonstrate compliance with the U.S. Department of State, 22 C.F.R. 62.25, Secondary School Students Guidelines. 

Organizations applying for program approval, regulations and subsequent placement of exchange students will submit applications to the district by March 15 annually for the following school year. Such organizations will: 

1. Have local representatives who work cooperatively with district officials.
2. Ensure that both students and the potential host families have been adequately screened. Inappropriate selection of a host family or student may cause denial of application.
3. Provide adequate orientation to both students and the host families and ensure that all individuals concerned understand the terms of placement. This will include knowledge of and acceptance of the U.S. State Department Guidelines and district policy and rules.
4. Ensure all financial arrangements are made prior to enrollment, and that each family and student understand what fees are required and who is responsible for payment.
5. Agree to provide counseling and language tutoring to exchange students when the district deems such services necessary.
6. Maintain adequate and regular communications with the host family and student throughout the term of the placement and react immediately to assist the student with home or school problems.
7. Provide and support opportunities for Albany high school students to be exchange students in other nations.
8. Provide evidence that the above criteria has been met.

Exchange students who seek enrollment in the district must apply prior to May 1 for fall enrollment, or October 1 for second semester enrollments. All applications received prior to these dates will be given equal consideration. Late applications will be considered at the discretion of the committee.

For more information about the admission of exchange students, see Board Policy JECBA.

To apply for program approval, please fill out the following application and submit it via email to the GAPS Secondary Secretary.

Estudios en el extranjero y programas de intercambio 

GAPS cree que el intercambio de estudiantes entre las naciones del mundo, es una contribución importante hacia el entendimiento internacional y una experiencia educativa beneficiosa para todos. 

De acuerdo con la política del distrito, las escuelas preparatorias de GAPS solo aceptan estudiantes de intercambio de organizaciones aprobadas por el distrito. Es deseable su inclusión en la actual lista consultiva del Consejo de Normas para Viajes Educativos Internacionales (CSIET)  de programas educativos internacionales. Cada organización aprobada demostrará cumplimiento con el Departamento de Estado de EE. UU., 22 C.F.R. 62.25, Directrices para estudiantes de secundaria.

Las organizaciones que soliciten la aprobación del programa, las regulaciones y la posterior colocación de estudiantes de intercambio, presentarán solicitudes al distrito antes del 15 de marzo anualmente para el siguiente año escolar. Dichas organizaciones: 

1. Tener representantes locales que trabajen en cooperación con los funcionarios del distrito.
2. Garantizar que tanto los estudiantes como las posibles familias anfitrionas hayan sido evaluados adecuadamente. La selección inadecuada de una familia anfitriona o un estudiante puede causar el rechazo de la solicitud.
3. Proporcionar orientación adecuada tanto a los estudiantes como a las familias anfitrionas y garantizar que todas las personas interesadas, comprendan los términos de colocación. Esto incluirá el conocimiento y la aceptación de las Directrices del Departamento de Estado de EE. UU. y de las políticas y reglas del distrito.
4. Asegurarse de que se hagan todos los arreglos financieros antes de la inscripción y que cada familia y estudiante comprendan qué tarifas se requieren y quién es responsable del pago.
5. Aceptar proporcionar asesoramiento y tutoría de idiomas a estudiantes de intercambio cuando el distrito considere necesarios dichos servicios.
6. Mantener comunicaciones adecuadas y regulares con la familia anfitriona y el estudiante durante todo el período de la colocación y reaccionar de inmediato para ayudar al estudiante con problemas en el hogar o la escuela.
7. Proporcionar y apoyar oportunidades para que los estudiantes de preparatoria de Albany sean estudiantes de intercambio en otras naciones.
8. Proporcionar evidencia de que se han cumplido los criterios anteriores.

Los estudiantes de intercambio que deseen inscribirse en el distrito deben presentar su solicitud antes del 1 de mayo para las inscripciones de otoño o del 1 de octubre para las inscripciones del segundo semestre. Todas las solicitudes recibidas antes de estas fechas recibirán la misma consideración. Las solicitudes tardías se considerarán a discreción del comité.

Para obtener más información sobre la admisión de estudiantes de intercambio, consulte la Política de la Mesa Directiva JECBA.

Para solicitar la aprobación del programa, complete la siguiente solicitud y envíela por correo electrónico al Secretario de Secundaria de GAPS.