Public Comment for Board Meetings
The Board updated policy BDDH Public Comment at Board Meetings and the process for public comment at the February 10, 2025 Regular Board Meeting. The updated policy includes written, in person and virtual public comment options.
Please review the detailed information about submitting written or providing in person or virtual public comment.
Here are some highlights:
- Public comment is available on the first meeting of each month on the Regular Board Meeting agenda (unless required for an agenda topic). Public Comment will be at the end of the agenda and limited to 15 minutes. See the monthly public comment schedule on the Board Meeting Schedule webpage.
- In Person and Virtual commenters have 3 minutes each to share their public comment.
- Written public comments will be read independently by the Board prior to the meeting but will not be summarized or read during the meeting. Board members may discuss a written public comment in the board meeting. The comments will be available in the updated board packet.
- Commenters may offer objective criticism of District operations and programs but the Board will not hear complaints criticizing specific student groups or individual district staff members. Concerns and Complaints will be handled following the steps outlined in Board Policy KL and Administrative Regulation KL-AR(1).
Communicating with the Board
If you would like to share comments, ideas and opinions with the board when public comment at a board meeting is not available, you can email the Board at gaps.school.board@albany.k12.or.us. Using this email address will send your email to all board members, the Superintendent and the Board Secretary.
Public Participation is Encouraged
The Board invites community members to attend meetings. Regular School Board meetings are held 1-2 times each month. All Board meetings, except executive sessions, are open to the public. The schedule for board meetings can be found on the Board Meeting Schedule webpage.
Meeting Agendas
A copy of the meeting agenda is available at each Board meeting. Advance copies are on the board minutes and agendas page, or may be requested by contacting the Superintendent’s Office via phone at 541-967-4511 or chris.green@albany.k12.or.us.
Spanish
Comentarios públicos para las reuniones de la Mesa Directiva
La Mesa Directiva actualizó la política de Comentarios públicos en las reuniones de la Mesa Directiva -BDDH y el proceso para los comentarios públicos en la reunión regular de la Mesa Directiva del 10 de febrero de 2025. La política actualizada incluye opciones para comentarios públicos escritos, en persona y virtuales.
Revise la información detallada sobre cómo enviar comentarios públicos escritos o en persona o virtuales.
A continuación, se incluyen algunos puntos destacados:
● Los comentarios públicos están disponibles en la primera reunión de cada mes en la agenda de la reunión regular de la Mesa Directiva (a menos que se requieran para un tema de la agenda). Los comentarios públicos se realizarán al final de la agenda y se limitarán a 15 minutos. Consulte el cronograma mensual de comentarios públicos en la página web del cronograma de reuniones de la Mesa Directiva.
● Los comentaristas en persona y virtuales tienen 3 minutos cada uno, para compartir su comentario público.
● Los comentarios públicos escritos, serán leídos de forma independiente por la Mesa Directiva antes de la reunión, pero no se resumirán ni se leerán durante la reunión. Los miembros de la Mesa Directiva pueden discutir un comentario público escrito en la reunión de la Mesa Directiva. Los comentarios estarán disponibles en el paquete actualizado de la Mesa Directiva.
● Las personas haciendo comentarios pueden ofrecer críticas objetivas sobre las operaciones y programas del Distrito, pero la Mesa Directiva no escuchará quejas que critiquen a grupos específicos de estudiantes o miembros individuales del personal del distrito. Las inquietudes y quejas se manejarán siguiendo los pasos descritos en la Política KL de la Mesa Directiva y el Reglamento Administrativo KL-AR (1)
Comunicación con la Mesa Directiva
Si desea compartir comentarios, ideas y opiniones con la junta cuando no se encuentran disponibles comentarios públicos en una reunión de la Mesa Directiva, puede enviar un correo electrónico a la Mesa Directiva a gaps.school.board@albany.k12.or.us. Usando esta dirección de correo electrónico enviará su correo electrónico a todos los miembros de la Mesa Directiva, al Superintendente y la Secretaria de la Mesa Directiva.
Se fomenta la participación pública
La Mesa Directiva invita a los miembros de la comunidad a asistir a las reuniones. Las reuniones regulares de la Mesa Directiva se llevan a cabo 1 o 2 veces al mes. Todas las reuniones de la Mesa Directiva, excepto las sesiones ejecutivas, están abiertas al público. El cronograma de las reuniones de la Mesa Directiva se puede encontrar en la página web del cronograma de reuniones de la Mesa Directiva.
Agendas de reuniones
Una copia de la agenda de la reunión está disponible en cada reunión de la Mesa Directiva. Hay copias anticipadas en la página de las minutas y agendas de la Mesa Directiva, o se pueden solicitar comunicándose con la Oficina del Superintendente por teléfono al 541-967-4511 o chris.green@albany.k12.or.us.