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Participating in Board Meetings

Public Comments for Board Meetings (current practice)

Public Participation is Encouraged

The Board invites community members to attend meetings and share their ideas and opinions. Regular School Board meetings are at 6 p.m. on the second and fourth Mondays of each month in the district office board room unless otherwise specified. All Board meetings, except executive sessions, are open to the public.

Discussion in Advance is Helpful

When a person wishes to bring a matter to the attention of the Board, it is recommended but not required that the matter first be discussed with the district superintendent. Prior discussion provides time for the superintendent to gather relevant information in order that the Board may give the matter adequate consideration. Members of the public may ask the superintendent to place an item of concern on the Board meeting agenda. The request should be made in writing to the superintendent at least seven working days before the scheduled meeting.

Presenting Petitions

Petitions may be accepted at any Board meeting. No action will be taken in response to a petition before the next regular meeting. Petitions will be referred to the superintendent for consideration and recommendation.

Criticism of Staff Members and District Representatives

Speakers may offer objective criticism of district operations and programs, but the Board will not hear complaints concerning specific student groups, staff members, and district representatives. The chairperson will direct the visitor to appropriate means for Board consideration and disposal of legitimate complaints involving individuals. Complaints should follow the public complaint process outlined in KL-AR(1) Public Complaints.

Meeting Agendas

A copy of the meeting agenda is available at each Board meeting. Advance copies are on the board minutes and agendas page, or may be requested by contacting the Superintendent’s Office via phone at 541-967-4511 or chris.green@albany.k12.or.us.


Comentarios públicos para las reuniones de la Mesa Directiva (práctica actual)

Se fomenta la participación pública

La Mesa Directiva invita a los miembros de la comunidad a asistir a las reuniones y compartir sus ideas y opiniones. Las reuniones regulares de la Mesa Directiva son a las 6 p.m. el segundo y cuarto lunes de cada mes en la sala de juntas de la oficina del distrito, a menos que se especifique lo contrario. Todas las reuniones de la Mesa Directiva, excepto las sesiones ejecutivas, están abiertas al público.

La discusión por adelantado es útil

Cuando una persona desea llevar un asunto a la atención de la Mesa Directiva, se recomienda, pero no se exige, que primero se discuta el asunto con el superintendente de distrito. La discusión previa proporciona tiempo para que el superintendente recopile información relevante para que la Mesa Directiva pueda considerar el asunto adecuadamente. Los miembros del público pueden pedirle al superintendente que incluya un tema de preocupación en la agenda de la reunión de la Mesa Directiva. La solicitud debe hacerse por escrito al superintendente por lo menos siete días hábiles antes de la reunión programada.

Presentación de peticiones

Las peticiones pueden ser aceptadas en cualquier reunión de la Mesa Directiva. No se tomará ninguna acción en respuesta a una petición antes de la próxima reunión ordinaria. Las peticiones serán remitidas al superintendente para su consideración y recomendación.

Críticas de los miembros del personal y los representantes del distrito

Los oradores pueden ofrecer críticas objetivas de las operaciones y programas del distrito, pero la Mesa Directiva no escuchará quejas sobre grupos específicos de estudiantes, miembros del personal y representantes del distrito. El presidente dirigirá al visitante a los medios apropiados para que la Mesa Directiva considere y elimine las quejas legítimas que involucran a personas. Las quejas deben seguir el proceso de la política KL-AR(1) Quejas públicas.

Agendas de reuniones

Una copia de la agenda de la reunión está disponible en cada reunión de la Mesa Directiva. Las copias anticipadas se encuentran en la página de minutas y agendas de la Mesa Directiva, o se pueden solicitar comunicándose con la Oficina del Superintendente por teléfono al 541-967-4511 o chris.green@albany.k12.or.us.