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Volunteer / Ser voluntario

Students with hands raised

Parent and community volunteers make essential contributions to our schools and enrich educational opportunities for students. Before signing up to help in a school, volunteers must complete the required criminal background check forms and provide either proof of vaccination against COVID-19 or request and receive approval for medical or religious exception in accordance with Oregon State law. Additional optional training is also available.

Please read this letter from the Director of Human Resources before submitting your information. 

Criminal Background Check

An approved criminal background check is required before volunteering. Interested volunteers must complete the following online form. Approved applications are valid for two years.

After completing the form, allow one to two weeks for processing. Contact your school to check your status to begin volunteering.

Please upload your vaccine card or a scanned religious or medical exception request on the final page of the background check google form.

An incomplete request, missing documentation, or not addressing questions asked on an Exception Request Form could result in an exception request being denied. If that happens, an email will be sent indicating the request is denied and another request can be made addressing the issues identified. If approved, you will receive notice that you are cleared to start.

Volunteer Policies

The district requires volunteers to be familiar with volunteer policies JHFF, IICC and IICC-AR. Please view the District’s Volunteer Guidelines (English)

For more information regarding the district’s COVID-19 vaccine requirements and exemptions, please view this letter from the Executive Director of Human Resources.


SafeSchools Online Safety Training

safeschools_logoSafeSchools is an optional online safety training program for staff and parents on school-related safety issues.

To take optional parent trainings, register by clicking the link below.

Once you login to the site, you will see a list of courses assigned to you, and the date on which they are due. To begin a course, click on the title then follow the prompts.

To earn a certificate of completion, you must complete all sections of a course and pass the quiz. You do not have to take SafeSchools courses in one sitting, however; if you are called away, the system will remember where you left off and allow you to pick up again at that point.

Your participation will help to make Greater Albany Public Schools a safer place to work and learn.

 

If you have any questions, please contact Connie Santoyo:
Email
541-967-4501


Students with hands raisedLos padres y voluntarios de la comunidad hacen contribuciones esenciales a nuestras
escuelas y enriquecen las oportunidades educativas para los estudiantes. Antes de
inscribirse para ayudar en una escuela, los voluntarios deben completar los formularios
de verificación de antecedentes criminales requeridos y proporcionar prueba de
vacunación contra COVID-19 o solicitar y recibir aprobación para excepción médica o
religiosa de acuerdo con la Ley del Estado de Oregon. También hay disponible
capacitación opcional adicional.
Lea esta carta de la Directora de Recursos Humanos antes de enviar su información.

Revisión de antecedentes criminales

Se requiere una verificación de antecedentes criminales, aprobada antes de ser voluntario. Los voluntarios interesados deben completar el siguiente formulario en línea. Las solicitudes aprobadas tienen una validez de dos años.

Después de completar el formulario, espere de una a dos semanas para su procesamiento. Comuníquese con su escuela para verificar su estado para comenzar a ser voluntario.

Descargue su tarjeta de vacunas o una solicitud de excepción religiosa o médica  escaneada en la página final del formulario de verificación de antecedentes de la plataforma Google.

Una solicitud incompleta, documentación faltante o no responder las preguntas formuladas en un Formulario de solicitud de excepción, podría resultar en la denegación de una solicitud de excepción. Si eso sucede, se enviará un correo electrónico indicando que se rechazó la solicitud y se puede realizar otra solicitud para abordar los problemas identificados. Si se aprueba, recibirá un aviso de que está autorizado para comenzar.

Políticas de voluntarios

El distrito requiere que sus voluntarios estar familiarizado con las politicas voluntarias “JHFF, IICC, y IICC-AR. Favor de repasar las pautas de “Voluntarios del distrito” (Español)

Para obtener más información sobre los requisitos y exenciones de la vacuna COVID-19 del distrito, consulte esta carta del Director Ejecutivo de Recursos Humanos.


Capacitación de seguridad en línea “SafeSchools”

safeschools_logoSafeSchools es un programa de capacitación de seguridad en línea opcional para personal y padres sobre asuntos de seguridad que se relacionan a las escuelas. 

Para tomar capacitaciones opcionales para padres, regístrese haciendo clic en el enlace a continuación.

Una vez que inicie sesión en el sitio, verá una lista de los cursos que se le asignaron y la fecha de vencimiento. Para comenzar un curso, haga clic en el título y luego siga las indicaciones.

Para obtener un certificado de finalización, debe completar todas las secciones de un curso y aprobar el cuestionario. Sin embargo, no tiene que tomar los cursos de SafeSchools de una sola vez; si tiene que dejar el programa, el sistema recordará dónde lo dejó y le permitirá retomarlo en ese punto.

Su participación ayudará a hacer de las Escuelas Públicas de Greater Albany un lugar más seguro para trabajar y aprender.

 

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Connie Santoyo:
Email
541-967-4501