Greater Albany Public Schools embarked on the implementation of a comprehensive Strategic Plan and asked for public guidance in the process. The core values, goals, expectations, and growth opportunities for the district are imperative for success in giving our children an education that will prepare them for successful adult lives.
Coinciding with the creation of our Strategic Plan was an opportunity for additional funding provided by the Oregon Legislature’s $2 billion Student Success Act. This historic investment in k-12 schools throughout the state could allow Albany to receive $5.5 million per year through a state application process. The 2019-20 Strategic Plan did not only guide our work for the next several years but also inform our investments from the Student Success Act.
The planning process began in October 2019, as Greater Albany Public Schools held a series of focus groups and community forums while distributing a survey throughout all of our schools and the community at large. The district reached a diverse group of stakeholders reflecting the students in our schools and helping determine how best we can meet their needs.
Input from parents, teachers, staff, students, and the community at large will shape the future of Greater Albany Public Schools.
In November, a strategic planning team began analyzing community feedback to help determine a vision statement outlining what the district wants to become in the next three-five years. In weekly meetings the strategic planning developed broad-based strategies to achieve the district’s vision for the future in the form of strategic goals.
All strategic planning survey and focus group data has been given to a contracted partner, Qualtrics, to analyze and summarize the results. When the disaggregated data is returned it will be shared with the school board and used in the next Strategic Panning Team meeting.
The strategic goals will then by developed and presented to the school board and district staff for approval and implementation. The development of specific, measurable, realistic, and time-bound performance indicators will ensure that each of the strategic goals are met.
As part of the Oregon Student Success Act (SSA), districts across the state were required to submit grant applications for the Student Investment Account (SIA) to the Oregon Department of Education (ODE) in mid April.
The SIA was estimated to provide close to a $500 million investment directly to Oregon school districts as a non-competitive grant program used to meet students’ mental and behavioral health needs, increase academic achievement for students and reduce academic disparities. Unfortunately, due to the COVID-19 pandemic, availability of funds will be significantly reduced by statewide budgetary shortfalls, but GAPS administration completed and submitted the SIA application and asks for feedback from the community.
A tactical strategy was put in place prior to the 2020-21 school year as the strategic plan is engaged.
Las Escuelas Públicas de Greater Albany, se están embarcando en la implementación de un Plan Estratégico integral y le pedirán su orientación en el proceso. Los valores centrales, metas, expectativas y oportunidades de crecimiento para el distrito, son imprescindibles para tener éxito en brindar a nuestros hijos una educación que los prepare para una vida adulta exitosa.
Coincidiendo con la creación de nuestro Plan Estratégico, hay una oportunidad de financiación adicional proporcionada por la Ley de Éxito Estudiantil de $ 2 mil millones de la Legislatura de Oregón. Esta inversión histórica en las escuelas desde el Kínder hasta el 12º grado en todo el estado, podría permitir que Albany reciba $ 5.5 millones por año a través de un proceso de solicitud estatal. El Plan Estratégico 2019-20 no solo guiará nuestro trabajo durante los próximos años, sino que también informará nuestras inversiones de la Ley de Éxito Estudiantil.
El proceso de planificación comienza en octubre, conforme las Escuelas Públicas de Greater Albany realizarán una serie de grupos de conversación y foros comunitarios mientras distribuyen una encuesta en todas nuestras escuelas y la comunidad en general. El distrito contactará un grupo diverso de partes interesadas que reflejen a los estudiantes en nuestras escuelas y ayudarán a determinar cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades.
¡Los aportes de padres, maestros, personal, estudiantes y la comunidad en general darán forma al futuro de las Escuelas Públicas de Greater Albany.
En noviembre, un equipo de planificación estratégica analizará los comentarios de la comunidad para ayudar a determinar una declaración de la visión, que describa en qué quiere convertirse el distrito en los próximos tres a cinco años. En las reuniones semanales, el equipo de planificación estratégica desarrollará estrategias de base amplia para lograr la visión del futuro del distrito en la forma de metas estratégicas.
Actualización 23 de enero de 2020
Las metas estratégicas serán presentadas a la Mesa Directiva escolar y al personal del distrito para su aprobación e implementación. El desarrollo de indicadores de desempeño específicos, medibles, realistas y con plazos determinados garantizará que se cumplan cada una de las metas estratégicas.
Como parte de la Ley de Éxito Estudiantil de Oregón (SSA, por sus siglas en inglés), los distritos de todo el estado fueron requeridos a presentar solicitudes de subvenciones para la Cuenta de Inversión Estudiantil (SIA por sus siglas en inglés) al Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) a mediados de abril.
Se estimó que el SIA proporcionaría una inversión cercana a los $500 millones, directamente a los distritos escolares de Oregón como un programa de subvención no competitivo, utilizado para satisfacer las necesidades de salud mental y conductual de los estudiantes, aumentar el rendimiento académico de los estudiantes y reducir las disparidades académicas. Desafortunadamente, debido a la pandemia de COVID-19, la disponibilidad de fondos se verá significativamente reducida por los déficits presupuestarios a nivel estatal, pero la administración de GAPS completó y presentó la solicitud de SIA y solicitó comentarios de la comunidad.
Se implementará una estrategia táctica antes del año escolar 2020-21 a medida que se implemente el plan estratégico.