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Inclement Weather Practices FAQ

Posted on: February 8, 2019

Inclement Weather Practices FAQ

This is an update to our Delays & Closures page: https://albany.k12.or.us/parents/delays-closures.

Albany Public Schools could experience unseasonably cold and wet weather for the next couple weeks. Here are our most frequently asked questions concerning school delays and closures.

What happens when the schools are closed?

There is no school or transportation. Closure information will ordinarily be broadcast by 6:00AM. The information will also be posted on the District Website and shared through FlashAlert.

Are there still school activities when the schools are closed?

No, all trips, activities, and practices are cancelled. On non-school days, contact building administration, your coach, or your advisor to see if activities are still running.

Do schedules run the same the first school day after a closure?

Yes. For West Albany High School, block schedule continues as normal. The school closure does not change the schedule.

What happens to buses if there is a two hour delayed start?

Delayed start information will ordinarily be broadcast by 6:00AM. The buses run two hours later, at the same locations. The buses are equipped to handle most weather. If a bus cannot make its pick-up destination, the affected houses will be contacted by district transportation.

Is there still school lunch during a delayed start?

Yes, all lunches will be served as close to their normal schedule as possible.

Is there still breakfast?

In general, if a school’s normal start time is 8:30AM or later, there will be no breakfast served, because lunch will be scheduled soon after classes start for that day. Grab-and-go breakfasts will be made available at select locations with earlier starts. Contact your school with any questions concerning breakfast availability.

Are there school activities when there’s a delayed start?

Morning activities are cancelled; afternoon activities will run normally.

For SPED partial-day programs:

  • Any program that starts or ends before noon will be cancelled.
  • Any student that would be in school less than two hours will not be transported (e.g. they would arrive at school at 12:30PM and go home at 1:45PM).
  • For BIC students with a split full-day, they will be transported to the afternoon portion of their instruction. Transportation will call households with pickup times.

Contact Transportation for any trip-specific questions: (541) 967-4626

If you have questions about the procedures summarized above, please contact the school or contact the District Office at (541) 967-4501.


Preguntas frecuentes sobre las prácticas por el mal clima

Las Escuelas Públicas de Albany podrían experimentar un clima inusualmente frío y húmedo durante las próximas dos semanas. Aquí están nuestras preguntas más frecuentes sobre retrasos y cierres escolares.

¿Qué sucede cuando las escuelas están cerradas?

No hay clases ni transporte. La información de cierre se emitirá normalmente a las 6:00 AM. La información también se publicará en el sitio del Internet del Distrito y se compartirá a través de  FlashAlert.

¿Todavía hay actividades escolares cuando las escuelas están cerradas?

No, todos los viajes, actividades y prácticas son cancelados. En días no escolares, comuníquese con la administración del edificio, su entrenador o su asesor para ver si las actividades aún se están ejecutando.

¿Los horarios funcionan igual el primer día escolar después de un cierre?

Sí. Para la preparatoria West Albany High School, el horario de bloque continúa de manera normal. El cierre de la escuela no cambia el horario.

¿Qué pasa con los autobuses si hay un inicio retrasado de dos horas?

La información de inicio con retraso generalmente se transmitirá a las 6:00 AM. Los autobuses salen dos horas más tarde, en los mismos lugares. Los autobuses están equipados para manejar la mayoría de los climas. Si un autobús no puede realizar recorrido para recoger a los estudiantes, los hogares afectados serán contactados por el transporte del distrito.

¿Todavía hay almuerzo escolar durante un inicio retrasado?

Sí, todos los almuerzos se servirán lo más cerca posible de su horario normal.

¿Todavía hay desayuno?

En general, si la hora de inicio normal de una escuela es a las 8:30 AM o más tarde, no se servirá el desayuno, ya que el almuerzo se programará poco después de que comiencen las clases para ese día. Los desayunos que son de llevar, estarán disponibles en lugares seleccionados con inicios más temprano. Póngase en contacto con su escuela si tiene alguna pregunta sobre la disponibilidad del desayuno.

¿Hay actividades escolares cuando hay un inicio retrasado?

Las actividades de la mañana son canceladas; Las actividades de la tarde se ejecutarán normalmente.

Para programas de Educación Especial de medio día.

  • Cualquier programa que comience o termine antes del mediodía será cancelado.
  • Cualquier estudiante que esté en la escuela menos de dos horas no será transportado (Por ejemplo: Si llegaría a la escuela a las 12:30 PM y se iría a casa a la 1:45 PM).
  • Para los estudiantes del programa BIC con una división en un día completo, serán transportados a la parte de la tarde de su instrucción. El transporte llamará a los hogares con los horarios de recojo.

Comuníquese con el departamento de Transporte para cualquier pregunta específica del viaje: (541) 967-4626.

Si tiene preguntas sobre los procedimientos resumidos anteriormente, comuníquese con la escuela o comuníquese con la Oficina del Distrito al (541) 967-4501.