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Work Session with Focused Public Comment – Studying Controversial Issues 

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The School Board and district value your input on policy improvements. See the information below to learn more about an upcoming Work Session regarding ‘Controversial Issues’ policies.

Date: Monday, September 25, 2023
Location: Greater Albany School District, 718 SW 7th AVE, Albany
Time: 5:15-6:45 pm

The Board and Superintendent Gardner are requesting feedback from parents or guardians, staff and community members on the drafts of the following policy and administrative regulations:


Here are the ways you can provide your feedback to the Board and Superintendent:

  • Electronic Survey Form (Survey closes October 2)*
  • PDF Survey Form (Survey closes October 2)*
  • Virtual or In Person Public Comment during Work Session (see focused public comment guidelines below and view the PDF Survey Form)

*Electronic or PDF Survey forms do not include name or email address

The focused public comment areas include the following:

  • Controversial topics definition
  • Parent notification
  • Parent opt out information
  • Other questions or comments regarding INB or INB-AR

Public Comment Guidelines:

  • Each person will be allowed three minutes for comment
  • Public comment must be comments on the focused public comment areas (see above)
  • In person or virtual required information to share:
    • Name
    • Relationship with GAPS
      • Parent/guardian (current student attending GAPS
      • Staff member – Classified (currently employed at GAPS)
      • Staff member – Licensed (currently employed at GAPS)
      • Staff member – Administrator (currently employed at GAPS)
      • Community member
    • School
    • Phone number (virtual public comment) 

*In person or virtual public comment will prioritize parent/guardian and staff member

Register for virtual public comment via Zoom:

  • Register for virtual public comment by Friday, September 22 at Noon
  • Email required information to communications@albany.k12.or.us
  • Virtual link will be emailed when requester provides required information (see Public Comment Guidelines)

Sign up for in person public comment:

  • Sign up at the work session with required information.
  • Sign up for in person public comment will be available beginning at 5:00 pm.
  • Each individual must sign up 

Timeline:

  • September 18 – October 2 Focused Feedback Survey open
  • September 25 – Work Session – 5:15-6:45 
  • September 25 – Regular Board Meeting – Second read
    • Discuss public comment
    • Recommend any changes to policy (if needed)
  • October 2 – Focused Feedback Survey closes
  • October 7 – Focused Feedback survey information available in board packet
  • October 9 – Regular Board Meeting
    • Discuss feedback survey information
    • Recommend changes (if needed)
    • Vote on policy updates (if no changes recommended)
  • After policy adoption
    • Email to communicate with parents and staff
    • Training for staff

Sesión de trabajo con comentarios públicos: Estudio de temas controvertidos

La Mesa Directiva y el distrito escolar valoran sus comentarios sobre mejoras de políticas. Consulte la información a continuación para obtener más información sobre una próxima sesión de trabajo.

Fecha:  Lunes 25 de septiembre del 2023
Ubicación: Oficina del Distrito Escolar de Greater Albany, 718 SW 7th AVE, Albany
Hora: 5:15-6:45 pm

La Mesa Directiva y el Superintendente Gardner, solicitan comentarios de los padres o apoderados, el personal y los miembros de la comunidad sobre los borradores de las siguientes políticas y regulaciones administrativas:


Estas son las formas en que puede brindar sus comentarios a la Mesa Directiva y al Superintendente:

*Los formularios de encuesta electrónicos o en formato PDF no incluyen nombre ni dirección de correo electrónico.

Las áreas de comentarios públicos incluyen lo siguiente:

  •   Definición de temas controvertidos
  •   Notificación a los padres
  •   Información para que los padres opten por no participar
  •   Otras preguntas o comentarios sobre las políticas INB o INB-AR

Pautas para comentarios públicos:

  •   Los comentarios públicos deben ser comentarios en las áreas mencionadas anteriormente (ver arriba).
  •   Información requerida en persona o virtual para compartir:
    • Nombre
    • Relación con GAPS
      • Padre/apoderado (estudiante que actualmente asiste a GAPS)
      • Miembro del personal – Clasificado (actualmente empleado en GAPS)
      • Miembro del personal – Con licencia (actualmente empleado en GAPS)
      • Miembro del personal – Administrador (actualmente empleado en GAPS)
      • Miembro de la comunidad
    •  Escuela
    • Número de teléfono (comentario público virtual) 

*Los comentarios públicos en persona o virtuales, darán prioridad a los padres/apoderados y al miembro del personal.

Inscríbase para emitir comentarios públicos virtuales a través de Zoom:

  •     Inscríbase para emitir comentarios públicos virtuales antes del viernes 22 de septiembre al mediodía.
  •     Envíe la información requerida por correo electrónico al correo electrónico: communications@albany.k12.or.us
  •     El enlace virtual se enviará por correo electrónico cuando el solicitante proporcione la información requerida (consulte las Pautas para comentarios públicos).

Inscríbase para emitir comentarios públicos en persona:

  •   Inscríbase en la sesión de trabajo con la información requerida.
  •   La inscripción para emitir comentarios públicos en persona, estará disponible a partir de las 5:00 p. m.
  •   Cada individuo debe inscribirse

Cronograma:

  •   Del 18 de septiembre al 2 de octubre Abre la encuesta de comentarios
  •     25 de septiembre – Sesión de trabajo – 5:15-6:45 p.m.
  •     25 de septiembre – Junta regular de la Mesa Directiva – Segunda lectura
    • Discutir los comentarios públicos
    • Recomendar cualquier cambio a la política (si es necesario)
  •  2 de octubre – Encuesta de comentarios cierra
  • 7 de octubre – Información de la encuesta de comentarios está disponible en el paquete de la Mesa Directiva
  • 9 de octubre – Junta regular de la Mesa Directiva
    • Discutir la información de la encuesta de comentarios
    • Recomendar cambios (si es necesario)
    • Votar sobre las actualizaciones de políticas (si no se recomiendan cambios)
  •  Después de la adopción de políticas
    • Correo electrónico para comunicarse con los padres y el personal.
    • Entrenamiento para el personal