Work Session with Focused Public Comment – Studying Controversial Issues
The School Board and district value your input on policy improvements. See the information below to learn more about an upcoming Work Session regarding ‘Controversial Issues’ policies.
Date: Monday, September 25, 2023
Location: Greater Albany School District, 718 SW 7th AVE, Albany
Time: 5:15-6:45 pm
The Board and Superintendent Gardner are requesting feedback from parents or guardians, staff and community members on the drafts of the following policy and administrative regulations:
Here are the ways you can provide your feedback to the Board and Superintendent:
- Electronic Survey Form (Survey closes October 2)*
- PDF Survey Form (Survey closes October 2)*
- Virtual or In Person Public Comment during Work Session (see focused public comment guidelines below and view the PDF Survey Form)
*Electronic or PDF Survey forms do not include name or email address
The focused public comment areas include the following:
- Controversial topics definition
- Parent notification
- Parent opt out information
- Other questions or comments regarding INB or INB-AR
Public Comment Guidelines:
- Each person will be allowed three minutes for comment
- Public comment must be comments on the focused public comment areas (see above)
- In person or virtual required information to share:
- Name
- Relationship with GAPS
- Parent/guardian (current student attending GAPS
- Staff member – Classified (currently employed at GAPS)
- Staff member – Licensed (currently employed at GAPS)
- Staff member – Administrator (currently employed at GAPS)
- Community member
- School
- Phone number (virtual public comment)
*In person or virtual public comment will prioritize parent/guardian and staff member
Register for virtual public comment via Zoom:
- Register for virtual public comment by Friday, September 22 at Noon
- Email required information to communications@albany.k12.or.us
- Virtual link will be emailed when requester provides required information (see Public Comment Guidelines)
Sign up for in person public comment:
- Sign up at the work session with required information.
- Sign up for in person public comment will be available beginning at 5:00 pm.
- Each individual must sign up
Timeline:
- September 18 – October 2 – Focused Feedback Survey open
- September 25 – Work Session – 5:15-6:45
- September 25 – Regular Board Meeting – Second read
- Discuss public comment
- Recommend any changes to policy (if needed)
- October 2 – Focused Feedback Survey closes
- October 7 – Focused Feedback survey information available in board packet
- October 9 – Regular Board Meeting
- Discuss feedback survey information
- Recommend changes (if needed)
- Vote on policy updates (if no changes recommended)
- After policy adoption
- Email to communicate with parents and staff
- Training for staff
Sesión de trabajo con comentarios públicos: Estudio de temas controvertidos
La Mesa Directiva y el distrito escolar valoran sus comentarios sobre mejoras de políticas. Consulte la información a continuación para obtener más información sobre una próxima sesión de trabajo.
Fecha: Lunes 25 de septiembre del 2023
Ubicación: Oficina del Distrito Escolar de Greater Albany, 718 SW 7th AVE, Albany
Hora: 5:15-6:45 pm
La Mesa Directiva y el Superintendente Gardner, solicitan comentarios de los padres o apoderados, el personal y los miembros de la comunidad sobre los borradores de las siguientes políticas y regulaciones administrativas:
- Un borrador: INB – Estudio de temas controvertidos
- Un borrador: INB-AR – Procedimientos de temas controvertidos
Estas son las formas en que puede brindar sus comentarios a la Mesa Directiva y al Superintendente:
- Formulario de encuesta electrónica (la encuesta cierra el 2 de octubre)*
- Formulario de encuesta en formato PDF (la encuesta cierra el 2 de octubre)*
- Comentarios públicos virtuales o en persona durante la sesión de trabajo (consulte las pautas para comentarios públicos a continuación y vea el formulario de encuesta en PDF).
*Los formularios de encuesta electrónicos o en formato PDF no incluyen nombre ni dirección de correo electrónico.
Las áreas de comentarios públicos incluyen lo siguiente:
- Definición de temas controvertidos
- Notificación a los padres
- Información para que los padres opten por no participar
- Otras preguntas o comentarios sobre las políticas INB o INB-AR
Pautas para comentarios públicos:
- Los comentarios públicos deben ser comentarios en las áreas mencionadas anteriormente (ver arriba).
- Información requerida en persona o virtual para compartir:
- Nombre
- Relación con GAPS
- Padre/apoderado (estudiante que actualmente asiste a GAPS)
- Miembro del personal – Clasificado (actualmente empleado en GAPS)
- Miembro del personal – Con licencia (actualmente empleado en GAPS)
- Miembro del personal – Administrador (actualmente empleado en GAPS)
- Miembro de la comunidad
- Escuela
- Número de teléfono (comentario público virtual)
*Los comentarios públicos en persona o virtuales, darán prioridad a los padres/apoderados y al miembro del personal.
Inscríbase para emitir comentarios públicos virtuales a través de Zoom:
- Inscríbase para emitir comentarios públicos virtuales antes del viernes 22 de septiembre al mediodía.
- Envíe la información requerida por correo electrónico al correo electrónico: communications@albany.k12.or.us
- El enlace virtual se enviará por correo electrónico cuando el solicitante proporcione la información requerida (consulte las Pautas para comentarios públicos).
Inscríbase para emitir comentarios públicos en persona:
- Inscríbase en la sesión de trabajo con la información requerida.
- La inscripción para emitir comentarios públicos en persona, estará disponible a partir de las 5:00 p. m.
- Cada individuo debe inscribirse
Cronograma:
- Del 18 de septiembre al 2 de octubre – Abre la encuesta de comentarios
- 25 de septiembre – Sesión de trabajo – 5:15-6:45 p.m.
- 25 de septiembre – Junta regular de la Mesa Directiva – Segunda lectura
- Discutir los comentarios públicos
- Recomendar cualquier cambio a la política (si es necesario)
- 2 de octubre – Encuesta de comentarios cierra
- 7 de octubre – Información de la encuesta de comentarios está disponible en el paquete de la Mesa Directiva
- 9 de octubre – Junta regular de la Mesa Directiva
- Discutir la información de la encuesta de comentarios
- Recomendar cambios (si es necesario)
- Votar sobre las actualizaciones de políticas (si no se recomiendan cambios)
- Después de la adopción de políticas
- Correo electrónico para comunicarse con los padres y el personal.
- Entrenamiento para el personal