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Bond projects outlook and update / Perspectiva y actualización de proyectos de bonos escolares

Posted on: February 12, 2020

As the calendar turned to 2020 many of the Greater Albany Public Schools bond projects moved closer to completion. While weather and other factors have slowed some progress, GAPS Facilities staff along with HMK Company, Gerding Builders, Todd Construction, and other local partners continue working diligently to provide our students with the best facilities.

As is common with most long-term, multi-faceted construction projects, delays and cost increases since the bond was initially passed in May of 2017 created the need for a review of resources and the remaining Critical Facility Upgrades (CFU). The GAPS Bond Oversight Committee continues to meet regularly with district and HMK personnel to determine which remaining projects should be pushed to the front of the queue.

GAPS Facilities personnel have worked to prioritize remaining CFU projects for consideration by the Bond Oversight Committee, who then make their recommendations to the School Board. The committee serves to ensure the highest priority projects are completed, the bond promises to the voters are met, and that construction is done with the highest quality the first time so there will not be necessary repairs in the near future.

“We get to see a lot of the stuff that the rest of the community isn’t able to see, like fire doors and electrical and mechanical work,” said Bond Oversight Committee chair Dale DeBolt. “We’ve had a lot of our roofs redone that you might not know about unless you live right next to the school. All of our schools have been touched, which is what we promised when the bond was voted on.”

Like the GAPS Board, the Bond Oversight Committee is also a group of local citizens who volunteer their time to ensure that the school district operates in the best interest of the community. DeBolt and his team certify that the bond money is spent as it was intended when passed in 2017. A pair of current Board Members, Eric Aguinaga and Pat Eastman, previously served on the Bond Oversight Committee before being elected to the Board.

“Bond money was designated for warm, safe, and dry projects,” DeBolt added. “Every single school has been touched by the bond money, and that’s not going towards curriculum or teacher salaries. We want to make sure the money is being used properly and they’re thinking about long term while not adding anything outside of school buildings or infrastructure.”

The largest projects undertaken with bond money have been the construction of two new elementary schools, Oak Grove and Meadow Ridge, as well as significant projects at both South and West Albany High Schools.

The new Oak Grove campus opened in time for the 2019 -20 school year, while the brand new Meadow Ridge Elementary, set to open in the fall, is nearing completion as HMK estimates construction to conclude in early March. Building commissioning is scheduled to be completed by April 17 with post occupancy evaluation to start shortly thereafter.

Landscaping and exterior improvements at Meadow Ridge are being completed along with internal finishes and signage. The new play area equipment is being installed in the rear courtyard of the school while flora and irrigation have been put in place. The main gymnasium’s athletic flooring has been installed along with interior doors and hardware, remaining fixtures, restaurant and audio-visual equipment.

HMK had anticipated completion of its building projects at South Albany High School by the end of January, but on Dec. 10 a small fire within the construction zone created a significant setback and challenge for the team. There were no injuries caused by the fire and the Albany Fire and Police Departments did a phenomenal job containing the damage, but a significant amount or manpower and energy was required to clean both the existing gym and new auxiliary gym from smoke related damage.

ServePro Restorative Services had more than 150 staff members on site within three days, working 12-hour shifts to clean up the area while restoring salvageable items and removing unusable compo­nents. Gerding worked diligently to reschedule subcontractors to return and replicate work that was previously completed in the damaged areas. Contractors worked double shifts through the end of December and, though duct work and mezzanine cleaning is still ongoing, SAHS was able to return to its main gym (with temporary heat) to host a wrestling quad dual on Jan. 15

During the final week of January, Anderson Landscaping, out of Junction City, continued landscaping around the new Auxiliary Gym; mulch and new plants were put into place between Building 10 and the Building 8 Theater. Inside the Auxiliary Gym (Building 10), Mid Valley Commercial, out of Salem, finished repainting all interior spaces.

At West Albany High School, unforeseen soil conditions and slow delivery of structural steel caused some delays, but by the end of January massive tilt panels were put in place as the exterior of the brand new theater. The panels are currently the third tallest concrete precast walls in the state of Oregon.

Work at WAHS is also taking place with the erection of structural steel in the commons and new gymnasium area. A new parking/drop off loop has been paved and fencing was recently installed around the brand new tennis courts.

Other CFU projects are continuing throughout the district with improvements to roofing, restrooms, paving, piping, mechanics, fire doors and alarms, and accessibility among the projects.

For a complete look at all of the projects and the latest updates visit the Construction Bond homepage. Detailed financial information and HMK End of Month reports are available in the School Board Meeting Packets.


Spanish Translation

A medida que el calendario llegó al 2020, muchos de los proyectos de bonos de las Escuelas Públicas de Greater Albany se acercaron a su finalización. Si bien el clima y otros factores han retrasado el progreso, el personal de las instalaciones de GAPS, junto con la compañía constructora HMK, Gerding Builders, Todd Construction y otros socios locales continúan trabajando diligentemente para brindarles a nuestros estudiantes las mejores instalaciones.

Como es común con la mayoría de los proyectos de construcción multifacéticos a largo plazo, los retrasos y los aumentos de costos desde que el bono escolar se aprobó inicialmente en mayo de 2017 crearon la necesidad de una revisión de los recursos y las “Mejoras de las Instalaciones Críticas” (CFU por sus siglas en inglés) restantes. El Comité de Supervisión de Bonos de GAPS, continúa reuniéndose regularmente con el personal del distrito y de HMK para determinar qué proyectos restantes deben colocarse al frente de la fila.

El personal de las instalaciones de GAPS, ha trabajado para priorizar los proyectos de CFU restantes para su consideración por el Comité de Supervisión de Bonos, quienes luego hacen sus recomendaciones a la Mesa Directiva. El comité sirve para garantizar que se completen los proyectos de mayor prioridad, se cumplan las promesas de bonos escolares para los votantes y que la construcción se realice con la mejor calidad la primera vez, por lo que no habrá reparaciones necesarias en el futuro cercano.

“Podemos ver muchas de las cosas que el resto de la comunidad no puede ver, como puertas cortafuegos y trabajos eléctricos y mecánicos”, dijo Dale DeBolt, presidente del Comité de Supervisión de Bonos. “Hemos rehecho muchos de nuestros techos que quizás no conozcas a menos que vivas justo al lado de la escuela. Todas nuestras escuelas han sido tocadas, que es lo que prometimos cuando se realizó la votación por el bono escolar “.

Al igual que la Mesa Directiva GAPS, el Comité de Supervisión de Bonos también es un grupo de ciudadanos locales que ofrecen su tiempo como voluntarios para garantizar que el distrito escolar funcione en el mejor interés de la comunidad. DeBolt y su equipo certifican que el dinero de los bonos se gasta como estaba previsto cuando se aprobó en 2017. Un par de miembros actuales de la Mesa Directiva, Eric Aguinaga y Pat Eastman, anteriormente formaron parte del Comité de Supervisión de Bonos antes de ser elegidos para la Mesa Directiva.

“El dinero de los bonos fue designado para proyectos cálidos, seguros y secos”, agregó DeBolt. “El dinero de los bonos ha tocado a todas las escuelas, y eso no va hacia el plan de estudios o los salarios de los maestros. Queremos asegurarnos de que el dinero se use correctamente y que estén pensando en el largo plazo, sin agregar nada fuera de los edificios o la infraestructura de las escuelas “.

Los proyectos más grandes emprendidos con dinero de bonos escolares, han sido la construcción de dos nuevas escuelas primarias, Oak Grove y Meadow Ridge, así como proyectos importantes en las escuelas preparatorias South y West Albany.

El nuevo campus de Oak Grove abrió a tiempo para el año escolar 2019-20, mientras que la nueva escuela primaria Meadow Ridge, que abrirá sus puertas en otoño, está a punto de finalizar ya que HMK estima que la construcción concluirá a principios de marzo. La puesta en marcha del edificio está programada para completarse antes del 17 de abril y la evaluación posterior a la ocupación comenzará poco después.

Se están completando mejoras de paisajismo y exteriores en Meadow Ridge, junto con acabados internos y señalización. El nuevo equipo de la zona de juegos se está instalando en el patio trasero de la escuela, mientras se han implementado la flora y el sistema de riego. El piso atlético del gimnasio principal ha sido instalado junto con puertas interiores y cerraduras, accesorios restantes y equipamiento del restaurante y equipo audiovisual.

HMK había anticipado la finalización de sus proyectos de construcción en South Albany High School a fines de enero, pero el 10 de diciembre un pequeño incendio dentro de la zona de construcción creó un revés y un desafío significativo para el equipo. No hubo heridos causados por el incendio y los departamentos de bomberos y policía de Albany, hicieron un trabajo fenomenal para contener el daño, pero se requirió una cantidad significativa de mano de obra y energía para limpiar tanto el gimnasio existente como el nuevo gimnasio auxiliar del daño relacionado con el humo.

Los Servicios Restaurativos de la compañía “ServePro” tenían más de 150 miembros del personal en el lugar en tres días, trabajando turnos de 12 horas para limpiar el área mientras restauraban los elementos recuperables y eliminaban los componentes inutilizables. Gerding trabajó diligentemente para reprogramar a los subcontratistas, para que regresen y repitan el trabajo que se completó previamente en las áreas dañadas. Los contratistas trabajaron en turnos dobles hasta fines de diciembre y, aunque el trabajo en los conductos y la limpieza del entrepiso todavía están en curso, SAHS pudo regresar a su gimnasio principal (con calefacción temporal) para organizar un cuadrangular de lucha libre el 15 de enero.

Durante la última semana de enero, la compañía de jardinería “Anderson Landscaping”, de las afueras de Junction City, continuó trabajando en la jardinería alrededor del nuevo gimnasio auxiliar; se colocaron el abono y nuevas plantas entre el Edificio 10 y el Teatro Edificio 8. Dentro del gimnasio auxiliar (Edificio 10), la compañía “Mid Valley Commercial”, de las afueras de Salem, terminó de pintar todos los espacios interiores.

En la preparatoria West Albany High School (WAHS), las condiciones imprevistas del suelo y la entrega lenta de acero estructural causaron algunos retrasos, pero a fines de enero se colocaron paneles de inclinación masivos como el exterior del nuevo teatro. Los paneles son actualmente los terceros muros prefabricados de hormigón más altos del estado de Oregón.

El trabajo en WAHS también se lleva a cabo con la construcción de acero estructural en las áreas comunes y en la nueva área del gimnasio. Se ha pavimentado un nuevo circuito de estacionamiento/descenso y recientemente se instalaron cercas alrededor de las nuevas canchas de tenis.

Otros proyectos de CFU continúan en todo el distrito con mejoras en techos, baños, pavimentos, tuberías, mecanismos, puertas y alarmas contra incendios, y accesibilidad entre los proyectos.

Para una revisión completa de todos los proyectos y las últimas actualizaciones, visite la página principal del Bono de Construcción. La información financiera detallada y los informes de fin de mes de HMK están disponibles en los paquetes de la reunión de la Mesa Directiva.