Greater Albany Public Schools joins school districts across the nation in saluting our district nursing staff on National School Nurse Day, Wednesday, May 6.
GAPS general population district nurse Rachel Smith, special programs district nurse Katie Roskelley, and department secretary Sabrina Bumgardner collaborate with parents, school staff, and community health care professionals to meet each student’s specific needs. They also train and support the school staff who provide healthcare for students while in school and coordinate medically related services that are necessary to keep students safe, healthy, and in school.
Smith works with the general population, covering about 9,500 students. Her job duties include reviewing medical flags, providing trainings, completing site checks at schools to review protocol and identify needs, responding to health needs and questions from all schools, and working closely with office managers with regular school visits. Roskelley works with 30-40 students with special needs, completing similar tasks while providing care to students with medical challenges, and Bumgardner fields all phone calls, coordinates screenings and immunizations, and assists her teammates in many other ways.
Those are the general parameters of their normal jobs. With schools closed since mid-March due to the coronavirus pandemic, the nursing team has had to learn to adapt to the distance learning world and find new ways to serve the students of our community. The closure of school buildings has not changed their responsibilities to protect the health of students but has made their work take new forms.
The theme of the National Association of School Nurses (NASN) National School Nurse Day this year is, fittingly, School Nurses: Supporting Students in Times of Crisis. Smith has taken on several new roles over the last month and a half and has been instrumental in providing support and medical guidance in a variety of ways.
In helping the district set up emergency childcare for medical workers and first responders, as directed by the state of Oregon, she collected best practices and developed an easy-to-follow screening tool for students and staff that was used throughout GAPS and beyond. She was key in developing cleaning processes that ensured safe spaces as well as reassured staff and students regarding their safety. She served as the liaison between the District and county health departments, coordinated mask donations from staff, and distribution of masks across the district.
She was also instrumental in setting up item pick up and chromebook distribution from schools. She trained staff members to ensure safety and sanitation in both item collection and distribution. For item pickup she worked with each school on their pick up plans with detailed steps outlined for proper handling at every point of the process, including proper protective gear, social distancing, and staggered pickup times in alliance with CDC guidelines. She also worked closely with the district’s information technology team on safe distribution of chromebooks to students while providing guidance to the nutrition services staff in safely providing free meals during the closure.
Throughout the closure she has also continually reassessed the COVID-19 situation and has monitored the latest changes from the medical field, enabling district-wide planning efforts and providing frequent updates and guidance to district administration.
“I’ve never seen her without a smile on her face,” remarked GAPS transportation director Russ Buttram, who has worked closely with Smith on the district’s emergency childcare operation. “I know she’s supporting food service, childcare, return of belongings from school, implementing exclusion protocols with new staff members at new sites on a near-daily basis, reassuring staff about their personal symptoms and concerns, and serving as a planning member of just about every team the District has running right now. I don’t know how she does it!”
The entire GAPS nursing team has continued to serve the community during this challenging time. Roskelley has continued to work with her families, especially with the district’s nursing dependent kids, to ensure their support while providing perspective in decision making. She has also helped shift some of the typical end of the year policies and practices to be COVID-compliant
Bumgardner is providing online secretarial support for the Nurse Department, including support, deliveries to some student homes and planning for student health care in the coming school year. She is also serving as the office manager for GAPS emergency childcare.
“I am beyond proud to work with these highly-skilled, kind, caring and amazing professionals – who I am also honored to call friends,” Bumgardner said. Smith added “Katie and Sabrina have been a huge help in our current situation”.
Working closely with GAPS administration on a daily basis throughout the pandemic has given Smith a new perspective on how district leaders have had to work together to adapt to this unprecedented situation.
“I have really enjoyed working with the district administrators during the closure,” she said. “They are spectacularly hard workers who have the best interests of all of our students in mind – and they’re amazing people too. I’m very grateful that they welcomed me into the group and that they all have been so interested in prioritizing health in all forms. I appreciate them allowing me to share my knowledge and work with them to best come up with practices and policies to safeguard our students, families, staff and community.”
GAPS superintendent Melissa Goff speaks for all of her administrative team in her praise for the continued hard work of the nursing staff.
“Rachel has been vital in everything we have done during the closure. We would not be in the position that we are today without her expertise, guidance, and incredibly hard work,” Goff said. “Rachel, Katie, and Sabrina have done a tremendous job all school year and they have really gone above and beyond in caring for our students during the pandemic. Please join us in honoring them on National School Nurse Day!”
Spanish Translation
Las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS por sus siglas en inglés) se unen a los distritos escolares de todo el país para saludar a nuestro personal en el Día Nacional de la Enfermera Escolar el miércoles 6 de mayo.
La enfermera del distrito de población estudiantil general de GAPS Rachel Smith, la enfermera del distrito de programas especiales Katie Roskelley y la secretaria del departamento Sabrina Bumgardner, colaboran con los padres, el personal de la escuela y los profesionales de atención médica comunitaria, para satisfacer las necesidades específicas de cada estudiante. También capacitan y apoyan al personal de la escuela que brinda atención médica a los estudiantes, mientras están en la escuela y coordinan los servicios médicos necesarios para mantener a los estudiantes seguros, saludables y asistiendo a la escuela.
Smith trabaja con la población estudiantil general, cubriendo a unos 9,500 estudiantes. Sus deberes laborales incluyen la revisión de las alertas médicas, la capacitación, completar las verificaciones del sitio en las escuelas, para revisar el protocolo e identificar las necesidades, responder a las necesidades de salud y las preguntas de todas las escuelas, y trabajar en estrecha colaboración con los gerentes de oficina con visitas regulares a la escuela. Roskelley trabaja con entre 30 a 40 estudiantes con necesidades especiales, completando tareas similares mientras brinda atención a estudiantes con desafíos médicos, y Bumgardner responde todas las llamadas telefónicas, coordina las evaluaciones e inmunizaciones, y ayuda a sus compañeras de equipo de muchas otras maneras.
Esos son los parámetros generales de sus trabajos normales. Con las escuelas cerradas desde mediados de marzo debido a la pandemia de coronavirus, el equipo de enfermería ha tenido que aprender a adaptarse al mundo de la educación a distancia y encontrar nuevas formas de servir a los estudiantes de nuestra comunidad. El cierre de los edificios escolares no ha cambiado sus responsabilidades, para proteger la salud de los estudiantes, pero ha hecho que su trabajo tome nuevas formas.
El tema del “Día nacional de la enfermera escolar de la Asociación Nacional de Enfermeras Escolares” (NASN por sus siglas en inglés) de este año es, apropiado, Enfermeras escolares: Apoyar a los estudiantes en tiempos de crisis. Smith ha asumido varios roles nuevos durante el último mes y medio y ha sido fundamental, para proporcionar apoyo y orientación médica de varias maneras.
Al ayudar al distrito a establecer cuidado infantil de emergencia para trabajadores médicos y personal de primera respuesta, como lo indicó el estado de Oregón, recopiló las mejores prácticas y desarrolló una herramienta de evaluación fácil de seguir para los estudiantes y el personal que se utilizó en GAPS y más allá. Ella fue clave en el desarrollo de procesos de limpieza que garantizaran espacios seguros, así como tranquilizar al personal y a los estudiantes con respecto a su seguridad. Ella sirvió como enlace entre los departamentos de salud del distrito y del condado, coordinó las donaciones de máscaras del personal y la distribución de máscaras en todo el distrito.
Ella también fue instrumental en la configuración del recojo de artículos y la distribución de Chromebook de las escuelas. Ella capacitó a miembros del personal para garantizar la seguridad y el saneamiento en la recolección y distribución de artículos. Para la recolección de artículos, trabajó con cada escuela en sus planes de recolección con pasos detallados descritos para un manejo adecuado en cada punto del proceso, incluyendo equipo de protección adecuado, distanciamiento social y tiempos de recolección escalonados de acuerdo con las pautas de CDC. También trabajó en estrecha colaboración con el equipo de tecnología sobre la información del distrito, en la distribución segura de Chromebooks a los estudiantes, a la vez que brindó orientación al personal de servicios de nutrición, para distribuir de forma segura las comidas gratuitas durante el cierre.
Durante el cierre, también ha reevaluado continuamente la situación de COVID-19 y ha monitoreado los últimos cambios desde el campo médico, permitiendo los esfuerzos de planificación en todo el distrito y proporcionando actualizaciones y orientación frecuentes a la administración del distrito.
“Nunca la había visto sin una sonrisa en su rostro”, comentó el director de transporte de GAPS, Russ Buttram, quien ha trabajado estrechamente con Smith, en el programa de cuidado infantil de emergencia del distrito. “Sé que apoya el servicio de alimentos, el cuidado de los niños, la devolución de las pertenencias de la escuela, implementa protocolos de exclusión con nuevos miembros del personal en nuevos sitios casi a diario, tranquiliza al personal sobre sus síntomas y preocupaciones personales, y sirve como miembro de planificación de casi cada equipo que el Distrito tiene en este momento. ¡No sé cómo lo hace! “
Todo el equipo de enfermería de GAPS, ha continuado sirviendo a la comunidad durante este momento difícil. Roskelley ha seguido trabajando con sus familias, especialmente con los niños dependientes de enfermería del distrito, para garantizar su apoyo y proporcionar perspectiva en la toma de decisiones. También ha ayudado a cambiar algunas de las políticas y prácticas típicas de fin de año para cumplir con COVID.
Bumgardner está brindando apoyo de secretaría en línea, para el Departamento de Enfermería, incluyendo el apoyo, las entregas a algunos hogares de estudiantes y la planificación de la atención médica de los estudiantes en el próximo año escolar. También se desempeña como gerente de la oficina del programa de cuidado infantil de emergencia GAPS.
“Estoy más que orgullosa de trabajar con estas profesionales altamente calificadas, amables, atentas y sorprendentes, a quienes también me siento honrada de llamar amigas”, dijo Bumgardner. Smith agregó que “Katie y Sabrina han sido de gran ayuda en nuestra situación actual”.
Trabajar estrechamente con la administración de GAPS a diario durante la pandemia, le ha dado a Smith una nueva perspectiva sobre cómo los líderes del distrito han tenido que trabajar juntos para adaptarse a esta situación sin precedentes.
“Realmente disfruté trabajar con los administradores del distrito durante el cierre”, dijo. “Son trabajadores espectacularmente fuertes, que tienen en mente los mejores intereses de todos nuestros estudiantes, y también son personas increíbles. Estoy muy agradecida de que me hayan dado la bienvenida al grupo y de que todos hayan estado tan interesados en priorizar la salud en todas sus formas. Aprecio que me hayan permitido compartir mi conocimiento y trabajar con ellos, para desarrollar mejores prácticas y políticas para proteger a nuestros estudiantes, familias, personal y comunidad “.
La Superintendente de GAPS, Melissa Goff, habla por todo su equipo administrativo en elogio por el trabajo duro y continuo del personal de enfermería.
“Rachel ha sido vital en todo lo que hemos hecho durante el cierre. No estaríamos en la posición que estamos hoy, sin su experiencia, orientación y trabajo increíblemente duro “, dijo Goff. “Rachel, Katie y Sabrina, han hecho un trabajo excelente durante todo el año escolar y realmente han ido más allá en el cuidado de nuestros estudiantes durante la pandemia. ¡Únase a nosotros para honrarlos en el Día Nacional de la Enfermera Escolar!”