Note: We will be sending an update on in-person instruction on Tuesday.
October 2, 2020
Dear Greater Albany Public Schools Community:
Recently, we were notified that three GAPS staff members have been diagnosed with COVID-19. These individuals are single isolated cases and represent Calapooia Middle School, Oak Grove Elementary School, and Tangent Elementary School. As members of the school community, we understand that this might raise concerns alongside a caring response. We are working closely with Linn County Public Health to respond to this news and protect the health of our community.
To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released. When communicating with students, families, staff, media and the community, school and district leaders may only share the school name and number of cases per OHA and ODE guidelines.
On Wednesday, the Oregon Health Authority announced that it will report all COVID-19 cases in schools that offer any form of in-person instruction or where staff and essential volunteers work on site. This information will be published each Wednesday afternoon in OHA’s weekly report and on an ODE webpage. The reporting window for cases covers Monday of the preceding week through Sunday.
According to the OHA, this reporting informs Oregonians about potential exposures to COVID-19 in our schools and provides transparent and comprehensive information about the spread of the virus. The new reporting protocol applies to all public and private schools and programs.
There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. We are working with Linn County Public Health to ensure an effective and comprehensive response to this situation. The steps we have taken together include:
- Rapid identification and notification of close contacts (those in the infected person’s presence, closer than six feet for 15 minutes or more)
- Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
- Deep cleaning of those rooms and spaces
As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are
- Cough
- Fever of 100.4°F or greater
- Chills
- Shortness of breath
- New loss of taste or smell
To protect yourself and others:
- Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
- Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
- Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
- Cover coughs and sneezes
- Sanitize surfaces that are often touched
- Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
- Stay home when sick and avoid contact with others who are ill
- More: GAPS COVID-19 Exclusion Chart
To help us respond to COVID-19 and keep our community safe, please report any positive COVID-19 cases among students or staff members to District Health Coordinator Rachel Smith at rachel.smith@albany.k12.or.us. Questions can be directed to Rachel or the Oregon Department of Education at ODECOVID19@ode.state.or.us.
Sincerely,
Superintendent Melissa Goff
Spanish Translation
Nota: El martes enviaremos una actualización sobre la instrucción en persona.
2 de octubre del 2020
Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:
Recientemente, se nos notificó que a tres miembros del personal de GAPS se les ha diagnosticado COVID-19. Estos individuos son casos aislados y representan a la escuela secundaria Calapooia, la escuela primaria Oak Grove y la escuela primaria Tangent. Como miembros de la comunidad escolar, entendemos que esto podría generar preocupaciones junto con una respuesta solidaria. Estamos trabajando en estrecha colaboración con la salud pública del condado de Linn, para responder a esta noticia y proteger la salud de nuestra comunidad.
Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal. Al comunicarse con los estudiantes, las familias, el personal, los medios de comunicación y la comunidad, los líderes de la escuela y el distrito solo pueden compartir el nombre de la escuela y el número de casos según las pautas de la Autoridad de Salud de Oregon (OHA) y Departamento de Educación de Oregon (ODE).
El miércoles, la Autoridad de Salud de Oregon anunció que informará todos los casos de COVID-19 en las escuelas que ofrecen cualquier forma de instrucción en persona o donde el personal y los voluntarios esenciales trabajan en el sitio. Esta información se publicará todos los miércoles por la tarde en el informe semanal de OHA y en una página web de ODE. El periodo de notificación de casos abarca desde el lunes de la semana anterior hasta el domingo.
Según la OHA, este informe informa a los habitantes de Oregon sobre posibles exposiciones al COVID-19 en nuestras escuelas y proporciona información transparente y completa sobre la propagación del virus. El nuevo protocolo de informes se aplica a todas las escuelas y programas públicos y privados.
Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Estamos trabajando con la salud pública del condado de Linn, para garantizar una respuesta eficaz e integral a esta situación. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:
- Identificación rápida y notificación de contactos cercanos (aquellos en presencia de la persona infectada, a menos de seis pies durante 15 minutos o más)
- Cierre de los salones y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
- Limpieza profunda de esos salones y espacios.
Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son
- Tos
- Fiebre de 100.4 ° F o más
- Escalofríos
- Dificultad para respirar
- Pérdida del gusto o el olfato reciente
Para protegerse y proteger a los demás:
- Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso al aire libre cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
- Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
- Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
- Cubra la tos y los estornudos.
- Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia
- Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
- Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas enfermas
- Más: Cuadro de exclusión por COVID-19 de GAPS
Para ayudarnos a responder a COVID-19 y mantener nuestra comunidad segura, informe cualquier caso positivo de COVID-19 entre estudiantes o miembros del personal a la Coordinadora de Salud del Distrito Rachel Smith en rachel.smith@albany.k12.or.us. Las preguntas se pueden dirigir a Rachel o al Departamento de Educación de Oregon en ODECOVID19@ode.state.or.us.
Atentamente,
Superintendente Melissa Goff