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Update on Instruction and Activities / Actualización sobre instrucción y actividades

Posted on: October 27, 2020

October 27, 2020

Hi, GAPS Families!

This is a brief note on our most relevant news this week!

SURVEY – Please complete this survey by the end of day Wednesday to let us know how things are going from your perspective with distance learning. Your students will also be asked to complete the survey. Results will be used to shape our future work!

All In 4 Kids PSA (Public Service Announcement) – Are you #Allin4kids? In Greater Albany Public Schools, Lebanon Community Schools, Sweet Home School District, and local community partners, businesses, and families are in! Join us to get our kids back in school! Check out our new PSA!

Quick Notes:

1. When is the earliest we anticipate students returning to school?

  • It depends on the metrics (which the Governor may be changing) and how the counties do in meeting them.
  • Currently, the state metrics and case numbers in Linn and Benton county continue to prevent us from bringing back all students or meeting the exception for K-3. The metrics must be met in both counties for three straight weeks and we also have to consider upcoming holiday breaks and the disruption that shifting learning models late in the semester could pose for students and teachers.
  • As of today, the expectations are no earlier than:
    • K-5 – After winter break (Jan 4, 2021)
    • 6-12 – At the beginning of second semester (Feb 3, 2021)
  • IF the metrics change, we will reassess our ability to bring students back on campus as early as possible. I am advocating for the State to reconsider the metrics and work with health officials to determine the earliest possible time we may bring students and staff back together safely.

2. Limited in-person instruction and small group activities and athletics have resumed – Why?

  • Students are in small cohorts
  • Students are on campus for two hours maximum
  • Specialized work that must be done on campus or teamwork that is done most safely on campus under adult supervision
  • Groups with no known exposures within cohorts may continue to meet
  • Safe for students and staff

3. Student Daily Schedules: Are we updating based on feedback?

  • Yes! We are using parent forums, parent conversations, and parent written feedback to inform the next steps of our Scheduling Committees
  • Staff and students are looking at schedules for elementary, middle, and high school to recommend improvements for learning
  • Any changes to students’ daily schedules will be confirmed on or before November 9th and will begin on November 16th
  • More to come next week

4. Staff who are able are still expected to work from home – Why?

  • To create an interruption of contact where possible among adults in Linn County and do our part as the largest employer to decrease our high case count
  • Out of extreme caution for those staff who are most vulnerable and those staff who have no choice but to work from school
  • Currently considering opening this up more to staff prior to the current date of Thanksgiving

Thank you for your ongoing partnership.  We appreciate the energy and the emotional investment you are making alongside us in this journey for your students!

Building bridges TOGETHER,

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511


Spanish Translation

27 de octubre del 2020

¡Hola familias de GAPS!

¡Esta es una breve nota sobre nuestras noticias más relevantes de esta semana!

ENCUESTA – Complete esta encuesta antes del final del día miércoles para hacernos saber cómo van las cosas desde su perspectiva con el aprendizaje a distancia. También se les pedirá a sus estudiantes que completen la encuesta. ¡Los resultados se utilizarán para dar forma a nuestro trabajo en el futuro!

Todos a favor de los niños (#Allin4kids) Aviso de servicio público – ¿Están todos a favor de los niños (#Allin4kids)? Las Escuelas Públicas de Greater Albany, las Escuelas Comunitarias de Lebanon, el Distrito Escolar Sweet Home y los socios de la comunidad local, las empresas y las familias ¡están presentes! ¡Vea nuestro nuevo anuncio de servicio público!

Notas rápidas:

1. ¿Cuándo es lo más temprano que anticipamos que los estudiantes regresen a la escuela?

  • Depende de las métricas (que la Gobernadora puede estar cambiando) y cómo les va a los condados para cumplirlas.
  • Actualmente, las métricas estatales y los números de casos en los condados de Linn y Benton continúan impidiéndonos traer de regreso a todos los estudiantes o cumplir con la excepción para estudiantes de Kínder a 3°grado. Las métricas deben cumplirse en ambos condados, durante tres semanas consecutivas y también tenemos que considerar las próximas vacaciones por las fiestas navideñas y la interrupción que los modelos de aprendizaje cambiantes al final del semestre, podrían representar para estudiantes y maestros.
  • Hasta hoy, las expectativas no serán más temprano que:
    • Kínder a 5° grado – Después de las vacaciones de invierno (4 de enero del 2021)
    • 6° a 12° grado – Al inicio del segundo semestre (3 de febrero del 2021)
  • SI las métricas cambian, reevaluaremos nuestra capacidad para traer a los estudiantes de regreso al campus lo antes posible. Abogo por que el Estado reconsidere las métricas y trabaje con los funcionarios de salud, para determinar el momento más temprano posible en que podamos reunir a los estudiantes y al personal de manera segura.

2. Se ha reanudado la instrucción en persona limitada y las actividades en grupos pequeños y las actividades deportivas. ¿Por qué?

  • Los estudiantes están en grupos pequeños
  • Los estudiantes están en el campus durante dos horas como máximo
  • Trabajo especializado que debe realizarse en el campus o trabajo en equipo, se realiza de manera más segura en el campus bajo la supervisión de un adulto.
  • Los grupos sin exposiciones conocidas dentro de los grupos, pueden continuar reuniéndose
  • Seguro para estudiantes y personal

3. Horarios diarios de los estudiantes: ¿Estamos actualizándolos en función de los comentarios?

  • ¡Sí! Estamos utilizando los foros de padres, conversaciones de padres y comentarios por escrito de los padres, para informar los próximos pasos de nuestros comités de programación.
  • El personal y los estudiantes están buscando horarios para la escuela primaria, secundaria y preparatoria, para recomendar mejoras para el aprendizaje.
  • Cualquier cambio en los horarios diarios de los estudiantes se confirmará el 9 de noviembre o antes y comenzará el 16 de noviembre.
  • Más por venir la próxima semana

4. Se espera que el personal que pueda trabajar desde casa- ¿Por qué?

  • Crear una interrupción en el contacto cuando sea posible entre los adultos en el condado de Linn y hacer nuestra parte como el empleador más grande, para disminuir nuestro alto número de casos.
  • Por precaución extrema para el personal que es más vulnerable y el personal que no tiene más opciones que trabajar desde la escuela.
  • Actualmente considerando abrir esto más al personal, antes de la fecha actual para el Día de Acción de Gracias

Gracias por su continua colaboración. ¡Apreciamos la energía y la inversión emocional que está haciendo junto a nosotros en este camino para sus estudiantes!

 Construyendo puentes JUNTOS,

 Melissa

 Melissa Goff
Pronombres: “she l her l hers” (ella)
Superintendente
Escuelas Públicas de Greater Albany
(541) 967-4511