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Update on Limited In Person Instruction / Actualización sobre instrucción limitada en persona

Posted on: December 7, 2020

Dear GAPS Families, Students, and Community,

We have learned that symptomatic students have been identified in two Limited In Person (LIP) cohorts. One affected cohort is at Timber Ridge School and one is at West Albany High School. Out of an abundance of caution, and in light of the rapidly rising COVID-19 case numbers, with 409 cases in Linn County over the past two weeks, and the Extreme Risk state categorization in the county, we are temporarily pausing both limited in-person cohorts.

All students, families, and staff who are part of those cohorts have been contacted directly. Students that may have been on a school bus with one of the students have also been contacted. If you have not been contacted, your cohort is still attending and your bus route remains operational. There is no spread on either campus affecting other cohorts.  

The Oregon Health Authority, which provides direction to all county authorities, does not permit the release of names of students, staff, or any citizen who has been tested for or exposed to someone who has COVID-19. As a district, we will not violate these student and staff privacy expectations.

We have performed the following health and safety steps:

  1. All individuals who are part of the cohorts have been notified by their school.
  2. We have been in close contact with our local public health authorities. 
  3. Within one hour of notification, our custodial staff completed a deep cleaning of the learning spaces, including electrostatically spraying both sites. Custodial staff will continue to clean and disinfect the schools.

The best way to prevent the spread of COVID-19 is through staying home when ill, wearing face coverings, physical distancing, and practicing good health hygiene habits. Be sure to wash your hands frequently with soap and water, cover your coughs and sneezes.

More information can be found on the Oregon Department of Education’s Ready Schools, Safe Learners page and the Oregon Health Authority’s COVID-19 page. You may also review the following GAPS documents:

If you have a student who has shown symptoms or tested positive, whether they have been fully virtual or taken part in limited in person activities, please contact your school. 

Sincerely, 

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she / her / hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511


Spanish Translation

Estimado Personal, Familias, Estudiantes y Comunidad de GAPS:

Nos hemos enterado que estudiantes sintomáticos han sido identificados en dos grupos de instrucción limitada en persona (LIP por sus siglas en inglés). Un grupo afectado está en la escuela Timber Ridge y el otro en la escuela preparatoria West Albany. Por mayor precaución, y en consideración del rápido aumento del número de casos de COVID-19, con 409 casos en el condado de Linn durante las últimas dos semanas, y la categorización estatal de Riesgo Extremo en el condado, estamos pausando temporalmente ambos grupos de instrucción limitada en persona.

Se ha contactado directamente a todos los estudiantes, las familias y el personal que forman parte de esos grupos. También se ha contactado a los estudiantes que pueden haber estado en un autobús escolar con uno de los estudiantes. Si no ha sido contactado, su grupo todavía estará asistiendo y su ruta de autobús permanecerá en función. No hay propagación en ninguno de los campus que afecte a otros grupos.

La Autoridad de Salud de Oregon, que brinda orientación a todas las autoridades del condado, no permite la divulgación de nombres de los estudiantes, el personal o cualquier ciudadano que haya sido examinado o expuesto a alguien que tenga COVID-19. Como distrito, no violaremos estas expectativas de privacidad de los estudiantes y el personal.

Hemos realizado los siguientes pasos de salud y seguridad:

  1. Todas las personas que forman parte de los grupos han sido notificadas por su escuela.
  2. Hemos estado en comunicación cercana con nuestras autoridades locales de salud pública.
  3. El personal de conserjería seguirá limpiando y desinfectando las escuelas. Dentro de una hora de la notificación, nuestro personal de conserjes completó una limpieza profunda de los espacios de aprendizaje, incluyendo la pulverización electrostática en ambos sitios.

La mejor manera de prevenir la propagación de COVID-19 es quedarse en casa cuando está enfermo, cubrirse la cara, distanciarse físicamente y practicar buenos hábitos de higiene y salud. Asegúrese de lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón, cubrirse al toser y estornudar.

Puede encontrar más información en la página Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, estudiantes seguros) del Departamento de Educación de Oregon y en la página COVID-19 de la Autoridad de Salud de Oregon. También puede revisar los siguientes documentos de GAPS:

Si tiene un estudiante que mostró síntomas o dio positivo en la prueba, ya sea que haya participado completamente en clases virtuales o haya participado en actividades limitadas en persona, comuníquese con su escuela.

Atentamente,

Melissa

Melissa Goff
Pronombres: ‘she / her / hers’ (ella)
Superintendente
Escuelas Públicas de Greater Albany
(541) 967-4511