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GAPS announces Middle School Hybrid Learning Model / GAPS anuncia el modelo de aprendizaje híbrido de las Escuelas Secundarias

Posted on: December 9, 2020

Introduction to Middle School (Grade 6-8) Hybrid Learning Model 

English  Spanish

Greater Albany Public Schools has updated its Middle School Hybrid Learning Model in hopes of middle school students returning to in-person instruction at the beginning of the second semester (February 4th, 2021). 

The model is similar to the new elementary school model. In the new model, grade 6-8 students will attend school in person for three hours a day, four days a week, with Wednesday remaining as an independent learning or advisory/specialized services day. 

In needing to continue to meet Ready Schools, Safe Learners guidance for in-person instruction, cohorts will be limited in size with classes at 15 students max. To meet the requirements and aid in transportation, students will be split into AM and PM cohorts, attending school for three hours in the morning or afternoon while also completing asynchronous work or small group work on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday.  The transportation needs of your student will determine whether they attend the AM or PM session.

The majority of students will be able to remain with their current teachers if they transition into the hybrid model, as teachers will stay with their grade level, school and the majority of their students. Students who chose the hybrid model and those that stay with comprehensive distance learning will have similar schedules as equity and minimizing asynchronous learning time guided decision making.

2021 Student Paths Grades 6-8

Why half days and what will school look like in the hybrid model?

  • Teachers and students will be in person four days per week. 
  • Consistent schedule allows students regular practice for how to be in school again.
  • Every middle school student will have six different subject areas they are learning in hybrid.  Students will have three periods each day, rotating every other day, very similar to what is happening now. A sample student schedule might be English, Social Studies and Physical Education on Mondays and Thursdays, and Math, Science and an Elective on Tuesdays and Fridays.  
  • Asynchronous time will include music, special education, intervention, extended and additional time for English Learners and Special Education students. 
  • All students will receive lunch. Lunch may be a sack lunch to take home if they attend the AM session. 
  • Fewer students and staff change classrooms. 
  • Supports building up stamina with wearing face coverings.
  • Special Education students and English Language Learners will benefit from this schedule. 

How will we keep our students safe?

Safety measures must be met to reopen for in-person learning. Schools are structured settings where we can reduce risk of COVID-19 transmission through key practices. Oregon’s Ready Schools, Safe Learners guidance requires schools to comply with specific guidelines on:

  • Physical Distancing – Classrooms/seating arrangements set up following ODE requirements of 35 square feet per person in a room and maintaining six feet between individuals when feasible. Six feet will also be maintained while in hallways, restrooms, and entering and exiting buildings as best as possible.
  • Face CoveringsMandated to be worn by all students and staff indoors and outdoors, including during outdoor recess. The district will provide two cloth face coverings for each staff member and student and additional face coverings will be available in all buildings. 
  • Hand Hygiene – Every classroom has a sink and/or hand sanitizer provided. Hand sanitizer stations are at all main entrances. Soap and paper towels provided at classroom sinks.
  • Cleaning and Disinfecting -. When cohorts are moving between rooms, and throughout the day as needed, the common touch surfaces in the room will be cleaned and disinfected with Alpha-HP.
  • Airflow and ventilation – The district is increasing the outside air ventilation rates (up to 100%) and/or increasing the MERV value of the unit filters to MERV 13 in all buildings.
  • And, effective screening protocols (Staff | Students), and responses to cases with quick access to testing and implementing isolation and quarantining 

The district also has updated exclusion guidelines for families to follow if a student becomes symptomatic or is a close contact of a confirmed case. Families can also consult the “When should I keep my students home?” document 

In the event of positive cases, the district is utilizing the following COVID-19 Scenarios flow chart based on consultation with ODE and local public health authorities. 

May I keep my student fully virtual?

Yes. Parents have the option of keeping their students in the Comprehensive Distance Learning (CDL) model or Albany Online for the remainder of the school year. In the event that we have to shut down hybrid classes due to a rise in cases, students will move back into the CDL model.  Please note that the CDL schedule will be changing, as well, for the second semester.

Will transportation be provided?

Yes. When parents make their model selections they will also be asked to indicate whether their student(s) will ride the bus or have their own transportation to and from school. The transportation needs of your student will determine whether they attend the AM or PM session.

When will Hybrid learning begin?

The district will be ready to offer grade 6-8 hybrid learning at the start of the second semester. HOWEVER, the state metrics must be met in both Linn and Benton Counties for GAPS to qualify to reopen its campuses. 

For grade 6-8 hybrid learning, both counties must have 50 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 5% in the preceding 14 days. In the last 14-day stretch reported (Nov. 22-Dec. 5), Benton county had 201.4 cases per 100,000 with 3.2% test positivity and Linn county had 393.5 cases per 100,000 and 11.4% positivity, so currently our schools are not close to being able to open. 

Our hope is that the 14-day period leading up to the second semester will see numbers in the acceptable range, but cases and test positivity must drop significantly. If we are unable to meet the metrics and start hybrid learning at the beginning of February we will continue to monitor the cases. Once the metrics are met for 14 days we will have a 14-day period in which to begin offering hybrid classes.


Timeline Grades 6-8

What do I need to do?

All parents and guardians MUST fill out our Student Selection for Middle School Learning Form for all grade 6-8 students. Families have through Sunday, December 20th to make their selections. 

English  Spanish

What if I have questions?

Please contact your student’s school.

Spanish Translation

Introducción al modelo de aprendizaje híbrido de de las Escuelas Secundarias (6º a 8º grado)

Ingles  Español

Las Escuelas Públicas de Greater Albany ha actualizado su Modelo de Aprendizaje Híbrido de las Escuelas Secundarias, con la esperanza de que los estudiantes de las escuelas secundarias, regresen a la instrucción en persona al comienzo del segundo semestre (4 de febrero del 2021).

El modelo es similar al nuevo modelo de las escuelas primarias. En el nuevo modelo, los estudiantes de 6º a 8º grado, asistirán a la escuela en persona durante tres horas al día, cuatro días a la semana, y el día miércoles permanecerá como un día de aprendizaje independiente o de asesoría/servicios especializados.

Por la necesidad de seguir cumpliendo con la orientación de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, Estudiantes seguros) para la instrucción en persona, los grupos serán de tamaño limitado con clases de 15 estudiantes como máximo. Para cumplir con los requisitos y ayudar con la transportación, los estudiantes se dividirán en grupos de la mañana y tarde, asistiendo a la escuela durante tres horas por la mañana o por la tarde, mientras también completan trabajo asincrónico o trabajo en grupos pequeños los lunes, martes, jueves y viernes. Las necesidades de transporte de su estudiante determinarán si asisten a la sesión de la mañana o de la tarde.

La mayoría de los estudiantes podrán permanecer con sus maestros actuales si hacen la transición al modelo híbrido, ya que los maestros permanecerán con su nivel de grado, la escuela y la mayoría de sus estudiantes. Los estudiantes que opten por el modelo híbrido y los que se quedan con el aprendizaje a distancia integral, tendrán horarios similares ya que la equidad y minimización del tiempo de aprendizaje asincrónico, guió la toma de decisiones.

2021 Student Paths Grades 6-8 Spanish

¿Por qué medios días y cómo serán las clases en el modelo híbrido?

  • Los maestros y estudiantes estarán en persona cuatro días a la semana.
  • El horario constante permite que los estudiantes practiquen regularmente cómo estar en la escuela nuevamente.
  • Cada estudiante de las escuelas secundarias tendrá seis áreas temáticas diferentes que estarán aprendiendo en el modelo híbrida. Los estudiantes tendrán tres períodos cada día, rotando cada otro día, muy similar a lo que está sucediendo ahora. Un ejemplo del horario estudiantil podría ser: Inglés, Estudios Sociales y Educación Física los lunes y jueves, y Matemáticas, Ciencias y una clase electiva los martes y viernes.
  • El tiempo asincrónico incluirá música, educación especial, intervención, tiempo adicional y extendido para estudiantes aprendiendo el idioma inglés y Educación Especial.
  • Todos los estudiantes recibirán almuerzo. El almuerzo puede ser un almuerzo en bolsa, para llevar a casa si asisten a la sesión de la mañana.
  • Menos estudiantes y personal cambian de salón de clase.
  • Apoya el incremento de resistencia con el uso de cubiertas faciales.
  • Los estudiantes de Educación Especial y los estudiantes aprendiendo el idioma inglés se beneficiarán de este horario.

¿Cómo mantendremos a nuestros estudiantes seguros?

Deben cumplirse las medidas de seguridad para reabrir para el aprendizaje en persona. Las escuelas son entornos estructurados donde podemos reducir el riesgo de transmisión de COVID-19 a través de prácticas claves. La guía Ready Schools, Safe Learners de Oregon requiere que las escuelas cumplan con pautas específicas sobre:

  • Distanciamiento físico: Configuración de los salones de clase/asientos siguiendo los requisitos del Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) de 35 pies cuadrados por persona en un salón y manteniendo seis pies entre las personas cuando sea posible. También se mantendrán seis pies en los pasillos, baños y al entrar y salir de los edificios lo mejor posible.
  • Cubiertas para la caraObligatorio para ser usadas por todos los estudiantes y el personal en áreas interiores y mientras están al aire, incluso durante el recreo al aire libre. El distrito proporcionará dos cubiertas faciales de tela, para cada miembro del personal y estudiante, y habrá cubiertas faciales adicionales disponibles en todos los edificios.
  • Higiene de las manos: Cada salón de clases tiene los lavabos y/o desinfectante de manos. Hay estaciones de desinfectante de manos en todas las entradas principales. Se proporcionan toallas de papel y jabón en los lavabos del salón.
  • Limpieza y desinfección – Cuando los grupos se mueven entre salones y durante el día según sea necesario, las superficies de contacto comunes del salón se limpiarán y desinfectarán con Alpha-HP.
  • Flujo de aire y ventilación- El distrito está aumentando las tasas de ventilación del aire exterior (hasta un 100%) y/o aumentando el valor de informe de eficiencia mínima (MERV por sus siglas en inglés) de los filtros de la unidad a MERV 13 en todos los edificios.
  • Y protocolos de detección eficaces (personal | estudiantes) y respuestas a casos con acceso rápido a las pruebas e implementación del aislamiento y la cuarentena.

El distrito también ha actualizado las pautas de exclusión que deben seguir las familias si un estudiante presenta síntomas o es un contacto cercano de un caso confirmado. Las familias también pueden consultar el documento “¿Cuándo debo dejar a mis estudiantes en casa?“.

En el evento de casos positivos, el distrito está utilizando el siguiente diagrama Escenarios COVID-19 basado en consultas con el ODE y las autoridades locales de salud pública.

¿Puedo mantener a mi estudiante completamente en la instrucción virtual?

Sí. Los padres tienen la opción de mantener a sus estudiantes en el modelo Aprendizaje integral a distancia (CDL por sus siglas en inglés) o en Albany Online durante el resto del año escolar. En el caso de que tengamos que cerrar las clases híbridas debido a un aumento en los casos, los estudiantes volverán al modelo CDL. Tenga en cuenta que el horario de CDL también cambiará para el segundo semestre.

¿Se proporcionará transporte?

Sí. Cuando los padres hagan su selección de modelos, también se les pedirá que indiquen si sus estudiantes viajarán en autobús o tendrán su propio transporte hacia y desde la escuela. Las necesidades de transporte de su estudiante determinarán si asisten a la sesión de la mañana o de la tarde.

¿Cuándo comenzará el aprendizaje híbrido?

El distrito estará listo para ofrecer aprendizaje híbrido de 6º a 12º grado al comienzo del segundo semestre. SIN EMBARGO, las métricas estatales deben cumplirse en los condados de Linn y Benton para que GAPS califique para reabrir sus campus.

Para el aprendizaje híbrido de 6º a 12º grado, ambos condados deben tener 50 o menos casos por cada 100,000 residentes y una tasa de resultados positivos igual o menos del 5% en los 14 días anteriores. En el último periodo de 14 días informado (del 22 de noviembre al 5 de diciembre), el condado de Benton tuvo 201.4 casos por cada 100,000 con 3.2% de resultados positivos y el condado de Linn tuvo 393.5 casos por cada 100,000 y 11.4% de resultados positivos, por lo que actualmente nuestras escuelas no están cerca de poder abrir.

Nuestra esperanza es que el período de 14 días previo al segundo semestre verá números en el rango aceptable, pero los casos y la positividad de las pruebas deben disminuir significativamente. Si no podemos cumplir con las métricas y comenzar el aprendizaje híbrido a principios de febrero, continuaremos monitoreando los casos. Una vez que se cumplan las métricas durante 14 días, tendremos un período de 14 días para comenzar a ofrecer clases híbridas.


Timeline 6-8 Spanish

¿Que necesito hacer?

Todos los padres y tutores DEBEN completar nuestro formulario de Selección del  aprendizaje de secundaria para todos los estudiantes de 6º a 8º grado. Las familias tienen hasta el domingo 20 de diciembre para hacer sus selecciones.

Ingles  Español

¿Y si tengo preguntas?

Comuníquese con la escuela de su estudiante.