After more than 17 and a half years serving as the Director of Business and Operations for Greater Albany Public Schools, Russ Allen will be leaving the district shortly after the new year for a position with the Willamette Education Service District (ESD).
Allen will assume the role of Business Services Director for the Willamette ESD in Salem, where he will be responsible for the management and oversight of all financial activities. He has served on the GAPS District Leadership Team while overseeing numerous departments and operations over his time in Albany.
“Congratulations, Russ, on this next exciting step, though we will certainly miss you here in GAPS!” Superintendent Melissa Goff said. “I appreciate your deep background knowledge and commitment to our district and students. WESD will be very happy to have you on board.”
In the position in which he has served for more than 17 years, Allen has been the head of the business office and has overseen all functions in the office including budgeting, payroll, purchasing, and more. In addition to the business office, he has also been in an oversight position for operations in the areas of facilities, maintenance, custodial, technology, food service, transportation, and risk. Allen has also been a point person on multiple Capital Improvement Bonds in the district.
He prepared revenue and expenditure projections and the annual budget (as Budget Officer) while being responsible for investments, property transactions, procurement, settlement of claims against the district, agent/insurance selection, and ethics compliance. He has been involved with all labor contract negotiations and provided direct support to district directors and principals in the facilitation of their responsibilities. Allen was instrumental in getting two bond measures passed in his time with GAPS, contributing to the passage of a $159 million measure in 2017 after a $55 million Bond Measure in 2006.
“Russ has been the Business Director through some very difficult times,” GAPS Human Resources Director Randy Lary said. “His long-range planning and deep understanding of budgeting have helped GAPS weather many a financial storm.”
Allen joined Greater Albany in 2003 after serving four years as Business Manager with the Sweet Home School District. Allen has worked in Salem previously, as from 1993-99 he was a Support Services Manager with the Salem Fire Department.
In addition to his numerous responsibilities with GAPS, Allen has been an active member of the community in several other capacities. He is the current Chair of the City of Albany Parks & Recreation Committee Commissioner and serves on the Albany CARA Advisory Board. He has also been involved with the Albany Rotary Club and is a member of the Oregon School Board Association Finance Committee, is the Oregon Association of School Business Officials Legislative Subcommittee Co-Chair, and is an Oregon Public Purchasing Association member.
Greater Albany Public Schools thanks Russ for his tireless work and dedication to our school community and wish him the best of luck in his new role!
Spanish Translation
Después de más de 17 años y medio sirviendo como Director de Negocios y Operaciones de las Escuelas Públicas de Greater Albany, Russ Allen dejará el distrito poco después del año nuevo, para ocupar un puesto en el Distrito de Servicios Educativos de Willamette (WESD por sus siglas en inglés).
Allen asumirá el rol de Director de Servicios de Negocios para el Willamette ESD en Salem, donde será responsable de la administración y supervisión de todas las actividades financieras. Se ha desempeñado en el Equipo de Liderazgo del Distrito de GAPS, mientras supervisaba numerosos departamentos y operaciones durante su tiempo en Albany.
“¡Felicitaciones, Russ, por este próximo paso emocionante, aunque realmente te extrañaremos aquí en GAPS!” Dijo la Superintendenta Melissa Goff. “Aprecio tu amplio conocimiento y compromiso con nuestro distrito y estudiantes. El WESD estará muy feliz de tenerte en su equipo”.
En el puesto en el que se ha desempeñado durante más de 17 años, Allen ha sido el jefe de la oficina de negocios y ha supervisado todas las funciones en la oficina, incluyendo los presupuestos, la nómina, las compras y más. Además de la oficina de negocios, también ha estado en un puesto de supervisión de operaciones en las áreas de instalaciones, mantenimiento, conserjería, tecnología, servicio de alimentos, transporte y riesgos. Allen también ha sido una persona clave en múltiples Capitales de Bonos de Mejora en el distrito.
Él preparó proyecciones de ingresos y gastos, y el presupuesto anual (como Oficial de Presupuestos) mientras era responsable de las inversiones, transacciones de propiedad, adquisiciones, resolución de reclamos contra el distrito, selección de agentes/seguros y cumplimiento ético. Ha estado involucrado en todas las negociaciones de contratos laborales y brindó apoyo directo a los directores del distrito y directores en la facilitación de sus responsabilidades. Allen jugó un papel decisivo en la aprobación de dos medidas de fianza en su tiempo con GAPS, lo que contribuyó a la aprobación de una medida de $159 millones en el 2017 después de una medida de bonos de $55 millones en el 2006.
“Russ ha sido el Director de Negocios en momentos muy difíciles”, dijo el Director de Recursos Humanos de GAPS, Randy Lary. “Su planificación a largo plazo y su amplio conocimiento de presupuestos han ayudado a GAPS a enfrentar muchas tormentas financieras”.
Allen se unió a Greater Albany en el 2003, después de servir cuatro años como Gerente de Negocios en el Distrito Escolar de Sweet Home. Allen trabajo anteriormente en Salem, desde 1993 a 1999, donde fue Gerente de Servicios de Apoyo en el Departamento de Bomberos de Salem.
Además de sus numerosas responsabilidades con GAPS, Allen ha sido un miembro activo de la comunidad en varias otras capacidades. Es el actual Presidente del Comisionado del Comité de Parques y Recreación de la Ciudad de Albany, y es miembro de la Mesa Asesora de CARA (Área de revitalización de Albany central) de Albany. También ha estado involucrado con el club Albany Rotary Club y es miembro del Comité de Finanzas de la Asociación de la Mesa Escolar de Oregon, es el Copresidente del Subcomité Legislativo de la Asociación de Funcionarios de Negocios Escolares de Oregon y es miembro de la Asociación de Compras Públicas de Oregon.
¡Las Escuelas Públicas de Greater Albany, agradecen a Russ por su incansable trabajo y dedicación a nuestra comunidad escolar y le desean la mejor suerte en su nuevo cargo!