Athletics Attendance Update
On March 10, 2021, OHA provided an updated Sector Guidance — Outdoor Recreation and Outdoor Fitness Establishments. Generally, the change allows outdoor sports to consider participants and spectators as separate groups when determining capacity limits for venues at the appropriate county Risk Category provided the two groups remain physically isolated from one another, including separate entrances, exits, and restrooms.
This is great news for students and families and is one more step on our return to normalcy. After examining our facilities, and using today’s Linn County Risk Category of “Moderate” as an example, we can add 150 spectators to our outdoor events starting on Monday, March 15th. There were no significant changes for indoor events.
While the capacity has increased, our approach to determining how to fill the stands remains the same. We will continue to maximize student participation and distribute available tickets through those participants, we will simply be distributing more tickets to match the increased capacity.
One additional note on capacities: these limits are based on events, not games. In order to change out groups of participants or spectators and “reset” the capacity, we would need to empty and disinfect the entire facility. In most cases, this isn’t practical. The OHA guidance is also very specific that only two teams may use a venue at once. Using volleyball as an example, our schools (and their opponents) have one team each, but they may play several games simultaneously or in quick succession at different levels (Varsity, JV, JV II etc). We will manage this as a single event for the gym where they play. This will maximize the number of games we can play and maximize student participation.
Each of the changes in state-level guidance present new challenges, but we are excited to take each step forward.
Statewide Testing Information
Under the Student Assessment Bill of Rights, the Oregon Department of Education (ODE) and Oregon’s school districts must provide families with a “Notice of Statewide Tests and Opt-out Form” 30 days before the start of statewide testing.
This year, school has been significantly disrupted by the ongoing COVID-19 pandemic and other factors. In response, ODE asked the United States Department of Education for a temporary pause (also known as a “waiver”) in English Language Arts (ELA) and Math testing. A pause is also being requested for science testing, but science testing is not subject to this opt-out rule.
- If this waiver request is approved, then statewide ELA and Math testing will not happen this year, and there will be no need for parents to submit opt-out forms to their child’s school.
- If the waiver request is not approved, test windows will open on April 13, 2021.
The 2020-21 Annual Notice for Statewide Tests is available in both English and Spanish. Opt-out forms are also available in English and Spanish and may be submitted to your child’s school. More information on statewide testing can be found here.
Family Forum Recordings
The K-12 Family Forums from last Thursday, March 11, can be viewed on the GAPS YouTube Page!
English | Spanish
Spanish Translation
Actualización de asistencia a los deportes
El 10 de marzo de 2021, la Autoridad de Salud de Oregon (OHA por sus siglas en inglés) proporcionó una: Guía del sector — Recreación al aire libre y establecimientos de acondicionamiento físico a aire libre. Generalmente, el cambio permite que los deportes al aire libre consideren a los participantes y espectadores como grupos separados al determinar los límites de capacidad para los lugares en la Categoría de riesgo correspondiente del condado, siempre que los dos grupos permanezcan físicamente aislados entre sí, incluidas entradas, salidas y baños separados.
Esta es una gran noticia para los estudiantes y las familias y es un paso más en nuestro regreso a la normalidad. Después de examinar nuestras instalaciones y usar la categoría de riesgo actual del condado de Linn de “Moderado” como ejemplo, podemos agregar 150 espectadores a nuestros eventos al aire libre a partir del lunes 15 de marzo. No hubo cambios significativos para los eventos bajo techo.
Si bien la capacidad ha aumentado, nuestro enfoque para determinar cómo llenar los lugares para espectadores sigue siendo el mismo. Continuaremos maximizando la participación de los estudiantes y distribuyendo boletos disponibles a través de esos participantes, simplemente distribuiremos más boletos para igualar la capacidad aumentada.
Una nota adicional sobre las capacidades: Estos límites se basan en eventos, no en juegos. Para cambiar grupos de participantes o espectadores y “restablecer” la capacidad, necesitaríamos vaciar y desinfectar toda la instalación. En la mayoría de los casos, esto no es práctico. La guía de la OHA también es muy específica de que solo dos equipos pueden usar un lugar a la vez. Usando el voleibol como ejemplo, nuestras escuelas (y sus oponentes) tienen un equipo cada una, pero pueden jugar varios juegos simultáneamente o en rápida sucesión en diferentes niveles (Varsity, JV, JV II, etc.). Gestionaremos esto como un evento único para el gimnasio donde juegan. Esto maximizará la cantidad de juegos que podemos jugar y maximizará la participación de los estudiantes.
Cada uno de los cambios en la orientación a nivel estatal presenta nuevos desafíos, pero estamos emocionados de dar cada paso hacia adelante.
Exámenes Estatales y el Formulario de Exclusión
Según la Declaración de Derechos de Evaluación de Estudiantes, el Departamento de Educación de Oregón (ODE, por sus siglas en inglés) y los distritos escolares de Oregón deben proporcionar a las familias con un “Aviso de Exámenes Estatales y el Formulario de Exclusión” 30 días antes del inicio de los exámenes estatales.
Este año, la escuela se ha visto significativamente afectada por la pandemia de COVID-19 actual y otros factores. En respuesta, ODE planea solicitar al Departamento de Educación de los Estados Unidos una pausa temporal (también conocida como “exención”) en los exámenes de Artes de Lenguaje en Inglés (ELA, por sus siglas en inglés) y Matemáticas. También se está solicitando una pausa para los exámenes de ciencias, pero los exámenes de ciencias no estánsujetos a esta regla de exclusión.
- Si se aprueba la solicitud de la exención, entonces los exámenes estatales de ELA y Matemáticas no se realizarán este año, y no será necesario que los padres presenten el formulario de exclusión a la escuela de su hijo/a.
- Si no se aprueba la solicitud de la exención, el período de exámenes se abrirá de 13 de abril de 2021.
El Aviso Anual para Exámenes Estatales del Departamento de Educación de Oregon (ODE) 2020-21 está disponible en inglés y español. Los formularios de exclusión también están disponibles en inglés y español y pueden ser enviados a la escuela de su hijo/a. Puede encontrar más información sobre los exámenes estatales aquí.
Grabaciones de los foros familiares
¡Los foros Familiares de Kínder a 12° grado del último jueves 11 de marzo están archivados en la página de YouTube de GAPS:
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