As Greater Albany Public Schools has made the transition to using Chromebooks this school year, we have adopted online services provided by GoGuardian to help us provide greater assistance to students and to help keep your child safer online. This program allows teachers to work collaboratively with students to help them navigate the technology and assist with their online assignments in real time. We will continue to work with students during class time to help teach them digital responsibility and safety. Teachers will be trained to operate GoGuardian and to follow policies and procedures to protect student privacy.
It may be helpful to know that over 10,000 other schools use GoGuardian to protect 5.5 million students across the world, and the Global Educator Institute has endorsed the GoGuardian Teacher product.
How are we using GoGuardian?
We have chosen GoGuardian Admin and GoGuardian Teacher services to:
- Help assess students’ progress towards class goals, improve instruction and communication;
- Help protect students against harmful and inappropriate online material;
- Facilitate communication between teachers and students during class time;
- Help students stay “scholarly” and more focused when learning online.
When and how does GoGuardian operate?
GoGuardian’s web-based services operate on our district-managed Google Suite for Education Chrome accounts (i.e., when a student is logged into Google Chrome or a Chromebook with his/her school email address) during school hours. GoGuardian does not affect students when they are logged into personal accounts.
What are my parental/guardian and child’s responsibilities?
We ask that students use their school-managed Google accounts and school-managed devices for educational purposes within the boundaries of Greater Albany Public Schools and during class time.
When a student is using their personal account or after school hours, parents are responsible for supervising internet access and usage. We encourage you to discuss rules for appropriate internet usage with your child, and reinforce lessons of digital citizenship and safety with them. We also highly encourage you to report any potential cyberbullying or other sensitive issues to your school’s office staff.
How does GoGuardian help protect my child’s privacy?
GoGuardian has consulted with privacy experts, participates in privacy organizations, is a proud signatory of the Student Privacy Pledge, and has been awarded certifications by iKeepSafe for complying with both Family Education Rights and Privacy Act and California student privacy laws. For more detailed information about GoGuardian, you may visit GoGuardian’s website, Trust & Privacy Center, GoGuardian’s Product Privacy Policy, and the attached COPPA Notice and Disclosure Form.
We are here to answer any questions that you may have.
Sincerely,
GAPS IT Department and Learning Technology Team
Spanish Translation
A medida que las Escuelas Públicas de Greater Albany han hecho la transición para usar Chromebooks este año escolar, hemos adoptado los servicios en línea proporcionados por “GoGuardian” para ayudarnos a brindar una mayor asistencia a los estudiantes y ayudar a mantener a su hijo/a más seguro en línea. Este programa permite a los maestros trabajar en colaboración con los estudiantes, para ayudarlos a navegar por la tecnología y asistirlos con sus asignaciones en línea en tiempo real. Continuáremos trabajando con los estudiantes durante el tiempo de clase para ayudarles a enseñarles responsabilidad y seguridad digital. Los maestros serán capacitados para operar “GoGuardian” y seguir las políticas y procedimientos para proteger la privacidad de los estudiantes.
Puede resultar útil saber que más de 10,000 escuelas más utilizan “GoGuardian” para proteger a 5.5 millones de estudiantes en todo el mundo, y el Global Educator Institute (Instituto Global Educador -información en inglés) ha respaldado el producto “GoGuardian Teacher”.
¿Cómo usamos GoGuardian?
Hemos elegido los servicios de “GoGuardian Admin” y “GoGuardian Teacher” para:
- Ayudar a evaluar el progreso de los estudiantes hacia las metas de la clase, mejorar la instrucción y la comunicación;
- Ayudar a proteger a los estudiantes contra material en línea dañino e inapropiado;
- Facilitar la comunicación entre maestros y estudiantes durante el tiempo de clase;
- Ayudar a los estudiantes a mantenerse “estudiosos” (“scholars”) y más enfocados cuando aprenden en línea.
¿Cuándo y cómo funciona GoGuardian?
Los servicios basados en la web de GoGuardian operan en nuestras cuentas de Chrome de Google Suite for Education (Colección de Google para la Educación) administradas por el distrito (es decir, cuando un estudiante inicia sesión en Google Chrome o un Chromebook con la dirección de correo electrónico de su escuela) durante el horario escolar. GoGuardian no afecta a los estudiantes cuando inician sesión en cuentas personales.
¿Cuáles son mis responsabilidades como padres / apoderados y las de mi hijo/a?
Pedimos que los estudiantes usen sus cuentas de Google administradas por la escuela y los dispositivos administrados por la escuela con fines educativos dentro de los límites de las Escuelas Públicas de Greater Albany y durante el horario de clases.
Cuando un estudiante está usando su cuenta personal o después del horario escolar, los padres son responsables de supervisar el acceso y el uso de Internet. Lo alentamos a que converse sobre las reglas para el uso apropiado de Internet con su hijo/a y refuerce las lecciones de la conducta digital y seguridad con ellos. También le recomendamos encarecidamente que, informe cualquier posible ciber acoso u otros problemas delicados al personal de la oficina de su escuela.
¿Cómo ayuda GoGuardian a proteger la privacidad de mi hijo/a?
GoGuardian ha consultado con expertos en privacidad, participa en organizaciones de privacidad, es un orgulloso firmante del Student Privacy Pledge (Compromiso de Privacidad del Estudiante -información en inglés) y ha recibido certificaciones de iKeepSafe por cumplir con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia y las leyes de privacidad de los estudiantes de California. Para obtener información más detallada sobre GoGuardian, puede visitar el sitio web, Trust & Privacy Center (Centros de Confianza y Privacidad-información en inglés), Product Privacy Policy (la Política de Privacidad de Productos- información en inglés) de GoGuardian y el Formulario de Divulgación y Aviso COPPA (Ley de protección de la privacidad infantil en línea) adjunto.
Estamos aquí para responder cualquier pregunta que pueda tener.
Atentamente,
Departamento de Tecnología de GAPS y Equipo de tecnología de apoyo al aprendizaje