As provided for in the Budget Calendar, Greater Albany Public Schools will hold a Budget Meeting at 7 p.m. on Wednesday, May 31, 2023 at the District Office located at 718 Seventh Avenue SW.
Comments presented must pertain to the appropriation of the budget authority. Comments will be limited to three minutes.
Budget Committee Public Comment Guidelines
- A sign-up sheet will become available at the District Office 15 minutes prior to the meeting start time. All district residents or guardians who have signed up will be allowed to speak prior to a second comment. Information required to be listed for residents or guardians to make a comment is name, affirmation of district residence, and school.
- People wishing to make a public comment via Zoom must email Lindsey Hart (lindsey.hart@albany.k12.or.us) by 4:00pm on the day of the meeting (5/31/23) to sign up and receive the Zoom link. All district residents or guardians who have signed up will be allowed to speak prior to a second comment. Participants will be put in a virtual waiting room until it is their turn to provide public comment. The participant is responsible for ensuring they are ready to provide comments related to the budget when it is their turn. After providing comment, the participant will be removed from the Zoom meeting and able to watch the remainder of the Budget Committee meeting via YouTube.
- Comments will be limited to residents or guardians of students who attend school in the district. If a comment or question is being submitted by a guardian who lives outside the district, the guardian will be required to affirm they have a student attending GAPS who they are representing, and list the school where the student attends.
- Each comment will be given a three-minute time period. During this time, the comment can be delivered and discussed. Number of comments at each listening session will vary depending on length of comments.
- After the three-minute period, the chairperson will move on to the next commenter. With that said, that does not mean the comment is complete. One of the Budget Committee members or district staff may follow up as needed or appropriate.
- Complaints about staff members will not be heard during the budget’s public comment session and must follow KL Public Complaint and KL-AR Public Complaint Procedures. Following policy BDDH, speakers may offer objective criticism of district operations and programs, but the Budget Committee will not hear any complaints concerning individual district personnel. Comments must be directly related to the GAPS 2023-24 budget.
- Public comment with stakeholders will last a maximum of 1.5 hours.
El Comité de Presupuesto se reunirá el miércoles
Según lo dispuesto en el Calendario de Presupuesto, las Escuelas Públicas de Greater Albany llevarán a cabo una reunión de presupuesto a las 7 p.m. el miércoles, 31 de mayo de 2023 en la Oficina del Distrito ubicada en 718 Seventh Avenue SW.
Los comentarios presentados deben pertenecer a la asignación de la autoridad presupuestaria. Los comentarios se limitarán a tres minutos.
Pautas para comentario público en el Comité de Presupuesto
- Una hoja de registro estará disponible en la Oficina del distrito 15 minutos antes de la hora de inicio de la reunión. Todos los residentes del distrito o apoderados que se hayan inscrito podrán hablar antes de un segundo comentario. La información que se debe incluir en la lista para que los residentes o apoderados hagan un comentario es el nombre, la afirmación de la residencia del distrito y la escuela.
- Las personas que deseen hacer un comentario público a través de Zoom deben enviar un correo electrónico a Lindsey Hart (lindsey.hart@albany.k12.or.us) antes de las 4:00pm del día de la reunión (31/5/2023) para inscribirse y recibir el enlace de Zoom. Todos los residentes del distrito o apoderados que se hayan inscrito podrán hablar antes de un segundo comentario. Los participantes serán colocados en una sala de espera virtual hasta que sea su turno para proporcionar comentarios públicos. El participante es responsable de asegurarse de que esté listo para proporcionar comentarios relacionados con el presupuesto cuando sea su turno. Después de proporcionar comentarios, el participante será eliminado de la reunión de Zoom y podrá ver el resto de la reunión del Comité de Presupuesto a través de YouTube.
- Los comentarios se limitarán a los residentes o apoderados de los estudiantes que asisten a la escuela del distrito. Si un apoderado que vive fuera del distrito envía un comentario o pregunta, se le pedirá al apoderado que afirme que tiene un estudiante que asiste a GAPS a quien representa, y que nombre la escuela a la que asiste el estudiante.
- Cada comentario tendrá un periodo de tiempo de tres minutos. Durante este tiempo, el comentario se puede entregar y discutir. El número de comentarios en cada sesión para escuchar variarán según la extensión de los comentarios.
- Después del periodo de tres minutos, el presidente pasará a la siguiente persona que tenga un comentario. Dicho esto, eso no significa que el comentario esté completo. Uno de los miembros del Comité de Presupuesto o personal de distrito puede hacer un seguimiento según sea necesario o apropiado.
- Las quejas sobre los miembros del personal no serán escuchadas durante la sesión de comentarios públicos del presupuesto y deben seguir Quejas Públicas KL y Procedimientos de quejas públicas KL-AR. Siguiendo la política BDDH, los participantes pueden ofrecer críticas objetivas de las operaciones y programas del distrito, pero el Comité de Presupuesto no escuchará ninguna queja relacionada con el personal individual del distrito. Los comentarios deben estar directamente relacionados con el presupuesto de GAPS 2023-24.
- Los comentarios públicos con las partes interesadas durarán un máximo de 1.5 horas.