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Fall Chromebook Distribution / Distribución de aparatos Chromebook para el otoño

Posted on: August 13, 2020

Chromebooks will be available for any GAPS student, grades 2-12, in need of a device for the 2020-21 school year. Each student can have their own device and will not have to share with other members of their household. 

Chromepads have been purchased for grades K-1 students but have not yet been received due to a national backlog. We are planning technology distribution for K-1 students September 14-18 during orientation.

Distribution for grades 2-12 will take place at middle and high school campuses at the following dates and times. Please note that elementary distribution will take place at the corresponding middle schools listed below. Albany Online students will also be able to receive chromebooks at the same designated times at the middle or high school that corresponds to their designated home school that they would be in if not enrolled in Albany Online. Returning students who still have their Chromebooks from the Spring may continue to use them into the Fall semester. 

Please bring your student ID for pickup or another form of identification (if available). Students do not have to be present for parents or guardians to receive a computer.

In order to protect staff and families, the pick-up process will be as follows:

  • Staff will pre communicate with each vehicle to determine what technology is being picked up and give the parent/guardian a checkout agreement.
  • Staff will request student ID of the student (if available) and scan the serial number on the back of the Chromebook into the tracking sheet.
  • Staff in PPE will hand the Chromebook through the vehicle window to the occupants.

Elementary/Middle Schools (August 24-27)

Times and Dates

  • Last Names A-L
    • Aug. 24 – 8:00-10:30 am and 1:00-5:00 pm
    • Aug. 25 – 11:30 am-4:00 pm and 5:00-7:00 pm
  • Last names M-Z
    • Aug. 26 – 8:00-10:30 am and 1:00-5:00 pm
    • Aug. 27 – 11:30 am-4:00 pm and 5:00-7:00 pm

Locations and Corresponding Schools

  • Calapooia Middle School 
    • For: Calapooia, South Shore, Oak, Periwinkle, Lafayette, and Sunrise
  • Memorial Middle School 
    • For: Memorial, Takena, Central, Liberty, Tangent, and Waverly
  • North Albany Middle School
    • For: North Albany Middle School, North Albany Elementary, and Oak Grove
  • Timber Ridge School
    • For: Timber Ridge and Meadow Ridge

High Schools (August 31-September 3)

Albany Options School

  • Sep. 1 – All Students – 2-6 pm
  • Sep. 2 – All Students – 2-6 pm

South Albany High School

  • Aug. 31 – All Seniors – 3-7 pm
  • Sep. 1 – All Juniors – 3-7 pm
  • Sep. 2 – All Sophomores – 3-7 pm
  • Sep. 3 – All Freshmen – 3-7 pm

West Albany High School

  • Aug. 31 – All Seniors – 2-6 pm
  • Sep. 1 – All Juniors – 2-6 pm
  • Sep. 2 – All Sophomores – 2-6 pm
  • Sep. 3 – All Freshmen – 2-6 pm

IF you would prefer to purchase a device instead of using the District provided Chrometab (Grades K-1) or Chromebook (Grades 2-12) OR are wondering if a device you currently own will be usable, please ensure they meet the requirements outlined at this link


Spanish Translation

Los Chromebooks estarán disponibles para cualquier estudiante de GAPS, de los grados del 2° al 12° grado, que necesite un dispositivo para el año escolar 2020-21. Cada estudiante puede tener su propio dispositivo y no tendrá que compartirlo con otros miembros de su hogar.

Se han comprado Chromepads para estudiantes del Kínder y de primer grado, pero aún no se han recibido debido a un atraso nacional. Estamos planeando la distribución de tecnología para los estudiantes de Kinder y 1 grado, del 14 al 18 de septiembre durante la orientación.

La distribución para los grados del 2° al 12° grado, se llevará a cabo en un determinado sitio de las escuelas secundarias y preparatorias en las siguientes fechas y horarios. Tenga en cuenta que la distribución para estudiantes de primaria se llevará a cabo en las escuelas secundarias correspondientes que se enumeran a continuación. Los estudiantes de Albany Online pueden recoger dispositivos en su escuela de origen. Los estudiantes que regresan al Distrito y que todavía tienen sus Chromebooks de la primavera pueden continuar usándolos durante el semestre de otoño.

Por favor traiga su identificación de estudiante para que puedan recogerlos u otra forma de identificación (si está disponible). Los estudiantes no tienen que estar presentes para que los padres o tutores reciban una computadora.

Para proteger al personal y a las familias, el proceso de recogida será el siguiente:

  • El personal se comunicará de antemano con cada vehículo para determinar qué tecnología se está recogiendo y le dará al padre/tutor un acuerdo de alquiler.
  • El personal solicitará la identificación de estudiante del estudiante (si está disponible) y escaneará el número de serie en la parte posterior del Chromebook en la hoja de registros.
  • El personal con el equipo de protección personal, entregará el Chromebook a los ocupantes a través de la ventana del vehículo.

Primarias/ Secundarias (24-27 de agosto)

Fechas y horarios

  • Apellidos A-L
    • 24 ago. – 8:00-10:30 am & 1:00-5:00 pm
    • 25 ago. – 11:30-4:00 am & 5:00-7:00 pm
  • Apellidos M-Z
    • 26 ago. – 8:00-10:30 am & 1:00-5:00 pm
    • 27 ago.- 11:30-4:00 am & 5:00-7:00 pm

Ubicaciones y escuelas correspondientes

  • Secundaria Calapooia Middle School
    • Para: Calapooia, South Shore, Oak, Periwinkle, Lafayette, y Sunrise
  • Secundaria Memorial Middle School
    • Para: Memorial, Takena, Central, Liberty, Tangent Y Waverly
  • Secundaria North Albany Middle School
    • Para: Secundaria North Albany, Primaria North Albany Y Oak Grove
  • Timber Ridge School
    • Para: Timber Ridge Y Meadow Ridge

Preparatorias (31 de agosto – 3 de septiembre)

 Albany Options School

  • 1 de sep. – Todos los estudiantes – 2-6 pm
  • 2 de sep. – Todos los estudiantes – 2-6 pm

 South Albany High School

  • 31 de ago. – Todos los estudiantes de 12º – 3-7 pm
  • 1 de sep. – Todos los estudiantes de 11º – 3-7 pm
  • 2 de sep. – Todos los estudiantes de 10º – 3-7 pm
  • 3 de sep. – Todos los estudiantes de 9º – 3-7 pm

West Albany High School

  • 31 de ago. – Todos los estudiantes de 12º – 3-7 pm
  • 1 de sep. – Todos los estudiantes de 11º – 3-7 pm
  • 2 de sep. – Todos los estudiantes de 10º – 3-7 pm
  • 3 de sep. – Todos los estudiantes de 9º – 3-7 pm