NOTA: Las actualizaciones de la Superintendente ahora se envían cada dos semanas.
Estimadas familias de GAPS:
Estamos muy contentos de que nuestros estudiantes participen en el aprendizaje a distancia integral, ya sea con la escuela de su comunidad o a través de Albany Online. Reconozco que tuvimos problemas tecnológicos importantes la semana pasada y que algunos de ellos continúan hoy. Tenga en cuenta que estamos trabajando diligentemente para solucionarlos rápidamente y hemos solicitado apoyo adicional de nuestros socios del Distrito de Servicios Educativos. Sabemos que el aprendizaje en este modelo depende del acceso constante de nuestros estudiantes, y estamos comprometidos a proporcionar esto en la mayor medida posible. Al igual que en nuestra vida laboral, los estudiantes y el personal, pueden esperar ser “eliminados” ocasionalmente de las reuniones virtuales. Sin embargo, esto no debería suceder con frecuencia y estamos buscando patrones que podamos abordar. Encontrará otras actualizaciones en este esfuerzo incluidas a continuación.
Continúo monitoreando las opiniones que está brindando y estoy trabajando con nuestro equipo de liderazgo del distrito, para asegurar que sus mensajes positivos se compartan y se aborden sus inquietudes.
TODOS LOS ESTUDIANTES PERTENECEN A LA ESCUELA: El viernes, el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) presentó una regla temporal administrativa (Disponible en español pronto) ante el Secretario de Estado, que se enfoca en la salud y seguridad de nuestros estudiantes y educadores creando un clima escolar más seguro e inclusivo. Durante la reunión de la Mesa Directiva de Educación del Estado el jueves pasado, la Mesa Directiva aprobó por unanimidad la regla temporal “Todos los estudiantes pertenecen a la escuela”, para prohibir el uso de símbolos de odio en las escuelas y establecer requisitos para incidentes anti-prejuicios a nivel de distrito.
La regla requiere que los distritos adopten e implementen políticas y procedimientos que prohíban el uso o exhibición de la soga de ahorcamiento, la esvástica o la bandera confederada, en cualquier programa o actividades patrocinadas por la escuela, excepto cuando se use en un plan de estudios de enseñanza que esté alineado con los Estándares del Estado de Oregon. Esto se aplica tanto a los entornos de aprendizaje en persona como a distancia. Actualmente, cualquier cosa dentro de la vista de la cámara de nuestros estudiantes se considera parte del entorno de aprendizaje del aula. Esperamos que nuestros entornos de aprendizaje sean seguros para todos los estudiantes y respalden que todos los estudiantes pertenezcan a nuestras escuelas.
Al igual que iniciativas similares actualmente en vigor en los distritos escolares de Oregon, este esfuerzo fue promovido por los estudiantes, como respuesta al creciente número de incidentes que afectan su capacidad para acceder a la educación en las escuelas de Oregon.
La soga de ahorcamiento, la bandera confederada y la esvástica se utilizan para intimidar y dañar a los estudiantes y personal. Esto es particularmente cierto para nuestros estudiantes de color. Los estudiantes de todo el Estado, han pedido esta ayuda y apoyo, y se han expresado para contarnos sobre el trastorno externo, angustia y daño que estos símbolos de odio les causan. Es nuestra responsabilidad asegurarnos de que todos nuestros grupos escolares se sientan seguros y bienvenidos.
ULTIMA INFORMACIÓN SOBRE LAS METRICAS COVID-19 EN LOS CONDADOS DE LINN Y BENTON:
Los datos más recientes con respecto a las tasas de resultados positivos de COVID-19 y el número de casos por cada 100, 000 personas están disponibles aquí. La colección actualizada de la OHA e informe de datos ahora pueden alterar los números reportados de la semana anterior, particularmente en la tasa de resultados positivos de las pruebas.
Para que la instrucción en persona regrese para todos los grados, las tasas de casos deben ser iguales o inferiores a 10 casos por 100.000 y la positividad de la prueba al 5% o menos durante tres semanas consecutivas según las métricas establecidas por el estado. Los números estatales esta semana aumentaron a 35 casos por 100,000 y 6.2% de resultados positivos en la prueba. Para el condado de Linn, los resultados positivos de la prueba aumentaron a 6.9% y 29 casos por 100,000, frente al 3,4% y 23 casos por 100,000 la semana pasada. En el condado de Benton, los resultados positivos de la prueba fueron de hasta 6.6% con 36 casos por 100,000 después de 4.0% y un recuento de 20 casos por 100,000 la semana pasada.
El distrito considerará una excepción disponible del Estado, para ofrecer instrucción de Kínder a 3° grado en persona, si los casos por 100,000 caen por debajo de 17 durante 3 semanas consecutivas y si podemos mantener una tasa de resultados positivos por debajo del 3% durante el mismo período de tiempo Condados de Linn y Benton. Los números altos de esta semana restablecen el período de tres semanas para ambos condados, aunque la OHA puede ajustar los datos a finales de esta semana.
Asegúrese de ser un ejemplo y también animar a otros a que nos ayuden a obtener los números, para que podamos regresar a la escuela en persona lo antes posible:
USE UNA MASCARILLA – DISTANCIAMIENTO SOCIAL – LAVAR LAS MANOS/DESINFECTAR
INFORMACIÓN DEL APRENDIZAJE VIRTUAL: El personal de GAPS ha elaborado nuevos videos tutoriales de aprendizaje virtual que ahora están disponibles en inglés y español aquí. El documento Problemas tecnológicos comunes y Tutoriales, así como la información de contacto de GAPS IT, se pueden encontrar aquí. En el documento se incluyen tutoriales para estudiantes y padres sobre SeeSaw, que es la plataforma digital principal para las clases de Kínder a 2° grado y Canvas, que es la plataforma digital principal para las clases de 3° al 12° grado.
Cuando los estudiantes usan la plataforma Zoom, deben acceder a sus cuentas a través de la URL específica de GAPS Zoom: https://albany-k12-or-us.zoom.us/. Si los estudiantes no han iniciado sesión, se mostrarán como usuarios no autorizados y lo más probable es que no se les permita ingresar a la reunión de Zoom. Deberán desplazarse hacia abajo para hacer clic en el botón Iniciar sesión con Google y usar la dirección de correo electrónico de su escuela. En algunos Chromebook de pantalla más pequeña, deberá desplazarse hacia abajo manualmente. Si se les pide una fecha de nacimiento, eso significa que su cuenta no está configurada y deben revisar su correo electrónico, para ver si hay una invitación de Zoom. Pídales que revisen el correo electrónico e informe a GAPS IT si se requiere una nueva invitación, ya que se agotarán. Video de las instrucciones
Se nos ha informado que los estudiantes se quedan atascados en las salas de espera (waiting rooms). Esto se debe a que los maestros enseñan sus clases y no se dan cuenta cuando llega un estudiante; y se le ha recordado al personal que revisen esto. Cambiaremos una configuración el viernes por la noche, que eliminará este problema para los estudiantes que estén usando su inicio de sesión de Zoom correcto.
Los Chromebook no tienen una configuración de Alta Definición o HD (por sus siglas en ingles) para video de Zoom. Sin embargo, si los estudiantes están usando una PC o un dispositivo IOS, es posible que tengan la opción HD y, de ser así, deberían apagarla para mejorar el ancho de banda de video. Para que los usuarios de PC e IOS lo hagan, dentro de la reunión de Zoom, haga clic en el icono de “configuración” (settings)en la esquina superior derecha, haga clic en la pestaña de video y desmarque la opción “Habilitar HD” (Enable HD).
El distrito está distribuyendo más de 200 micrófonos y auriculares nuevos, para el personal y también reemplazando y actualizando las computadoras del distrito esta semana. Esto ayudará a mejorar la calidad del sonido y el video en las reuniones virtuales en el futuro.
Si su estudiante tiene problemas para iniciar sesión en su Chromebook, es posible que deba retirar un perfil anterior. Para que su Chromebook inicie, cierre la sesión presionando el botón de encendido y seleccione cerrar sesión. Una vez que haya cerrado sesión, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto a su nombre y haga clic en eliminar perfil (remove profile). Tendrá que reconocer la eliminación nuevamente y luego volver a iniciar sesión en el Chromebook. En este punto, todas las configuraciones antiguas deben olvidarse y no debería tener más problemas relacionados con iBoss. Video de las instrucciones
El equipo de ayuda de tecnología TI está ayudando a las familias lo más rápido posible, y si tiene problemas que no se tratan en ninguno de los enlaces o la información anterior, llame al 541-967-4635 o envíe un correo electrónico a gaps.it@albany.k12.or.us y un técnico puede ayudarle.
FOROS: Los siguientes foros se llevarán a cabo el miércoles 23 de septiembre:
- Miércoles 23 de septiembre – 5-6 p.m. – Preparatoria
- Miércoles 23 de septiembre – 6-7 p.m. – Primaria
- Miércoles 23 de septiembre – 7-8 p.m. – Secundaria
Para acceder a TODAS las juntas:
- Enlace vía computadora o dispositivo con Internet: bit.ly/GAPSForums
- Número de identificación de la junta (si es solicitado): 986 040 4145
- Contraseña (si es necesario): GAPS2021
- Numero de llamada telefónica: 1-669-900-6833
- Número de identificación de la junta: 986 040 4145
- Contraseña: 44148072
Los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar también se pueden encontrar aquí.
RECURSOS DE SALUD MENTAL: Durante este tiempo desafiante, hay muchos recursos disponibles para estudiantes y familias vinculados en el sitio web del distrito aquí. Comuníquese si necesita apoyo y comparta estos recursos para ayudar a cuidar de nuestra comunidad. Se anima a los estudiantes de secundaria y preparatoria a que se comuniquen con los consejeros de sus escuelas, con información de contacto disponible en “personal” (staff) en los sitios web de las escuelas.
Además, nuestra Fundación de las Escuelas Públicas de Albany ha recibido una subvención de los Comisionados del Condado de Linn que financiará nuestra entrega de “Fuentes de Fortaleza” en las escuelas secundarias y preparatorias. Este plan de estudios se enfoca en estrategias positivas para el cuidado personal a medida que los estudiantes experimentan factores estresantes en sus vidas y se implementará para los estudiantes este otoño. Estamos buscando una oportunidad similar para la escuela primaria.
LO MÁS RECIENTE EN EL CUIDADO INFANTIL: ¡La ciudad de Albany se ha asociado con GAPS, para crear una nueva página web que muestra las opciones de cuidado infantil en los centros de nuestra comunidad! También se destacan el programa “Family Connections” de LBCC, así como otros recursos. Este es un gran recurso para identificar opciones de cuidado infantil con información fácil de seguir y contactos con nuestros socios locales. Revise esta página https://www.cityofalbany.net/coronavirus/childcare.
¿Necesita ayuda para pagar el cuidado de niños? Puede calificar para recibir asistencia a través del programa de Cuidado de niños relacionada con el empleo. ¡Se han aumentado los límites de ingresos para que más familias puedan calificar! https://oregonearlylearning.com/COVID-19-Resources/For-Families
¿Está interesada en brindar cuidado infantil a familiares, amigos o vecinos? Puede cuidar de un grupo grande o pequeño y conectarse a los recursos. Llame a “Family Connections” para obtener capacitación e información (Recursos y referencias de cuidado infantil): 541-917-4899.
Si usted es el padre/madre de un estudiante de primaria, durante el recojo de útiles escolares la semana pasada, es posible que haya recibido un volante con instrucciones para una simple encuesta en línea. GAPS y nuestros socios comunitarios, quieren conocer sobre sus necesidades de cuidado infantil durante este tiempo. Si aún no ha participado en la encuesta, puede completarla aquí: rb.gy/k5ufbt.
COMIDAS: A partir del lunes 14 de septiembre, el Departamento de Educación de Oregón aprobó a GAPS para agregar una cuarta ruta de autobús, sirviendo al norte de Albany, y un ¡sitio adicional para recoger comida en la escuela primaria Meadow Ridge! Además, todos los sitios de recojo de comida ahora estarán abiertos de 11 am a 12:30 pm todos los días de la semana. Todos los niños de 1 a 18 años pueden recibir desayuno y almuerzo en cualquier sitio o parada de autobús todos los días de la semana.
Para ver todas las rutas de autobús e información sobre comidas, visite bit.ly/GAPSMeals.
PROGRAMAS ESPECIALES: Los gerentes de casos / maestros de educación especial a nivel de edificio son los mejores, y deben ser el primer punto de contacto para que pueda obtener respuestas a sus preguntas y obtener la ayuda que necesite con el Plan de Educación Individualizado (IEP por sus siglas en inglés) de su hijo/a. Tenga en cuenta que muchas preguntas, especialmente las relacionadas con la tecnología o la logística del aula de educación general, pueden no ser respondidas de inmediato por los gerentes de casos, pero pueden requerir una búsqueda sobre el problema.
A estas alturas ya debería haber recibido comunicación de su gerente de casos, sobre el plan para su hijo/a y cómo ponerse en contacto con él/ella. Casi todos los estudiantes con IEP deberían reunirse con el personal de educación especial varias veces por semana. Si no ha tenido noticias de su gerente de caso o si tiene preguntas sobre cuánto tiempo de servicio está recibiendo su hijo/a, llame o envíe un correo electrónico a su escuela. Si no puede obtener una respuesta de la escuela o no está satisfecho con la respuesta, llame a la oficina de Programas Especiales al 541-967-4518 o, alternativamente, puede enviar un correo electrónico al Director de Programas Especiales Ryan Mattingly al: ryan.mattingly@albany.k12.or.us. Puede esperar una respuesta en 24 horas.
SOLICITUDES ABIERTAS PARA EL COMITÉ ASESOR DE ÉXITO DE ESTUDIANTES LATINO / A / X : El Comité Asesor de Éxito Estudiantil Latino / a / x asesora al Departamento de Educación de Oregon (ODE), sobre asuntos educativos que afectan a los estudiantes y familias latinos / a / x e indígenas. Este esfuerzo busca solucionar las desigualdades sistémicas experimentadas por los estudiantes latinos / a / x a través de inversiones enfocadas y asociaciones comunitarias.
Actualmente, ODE está buscando nuevos miembros para el comité. Si está interesado en unirse al Comité Asesor, envíe su carta de interés antes del 16 de octubre de 2020. Todos los materiales de solicitud y la información se pueden encontrar en la página web Éxito de Estudiantes Latino/a/x .
PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES (FAQ por sus siglas en inglés) – inglés | español
FORMULARIO PARA COMENTARIOS – inglés | español
Nuevo tablero digital para comentarios positivos – ¡Vea y comparta cualquier palabra de aliento o agradecimiento a nuestros maestros y personal aquí!
Construyendo puentes juntos,
Melissa
Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendente
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511
