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School Board announces process for filling vacancy / La Mesa Directiva anuncia el proceso para cubrir vacante

Posted on: November 10, 2020

The Greater Albany Public Schools Board of Directors have determined the process to fill the vacated At-Large No. 2 position.

The four current Board members will work to fill the vacancy after former Board member Pat Eastman announced his immediate resignation on October 26. The length of service of this position will be brief, as it is one of three current board position terms that will expire this summer. The term of appointment will run through June 30, 2021.

Board Policy BBE states that vacancies are to be filled through Board appointment. Upon declaration of a vacancy on the Board, the remaining members shall meet and appoint a person to fill the vacancy from any of the qualified electors residing in the zone or district as provided by law following a 20-day advertising period. For this At-Large position, applicants residing in any zone of the district will be eligible.  

To qualify, applicants must meet the following requirements:

  • Have lived in the district at least 12 months prior to appointment,
  • Not be an officer or employee of the district,
  • Be a registered voter in the GAPS boundary, and
  • Be at least 18 years of age.

The Board will select an appointee based on the following qualities:

  • The candidate should have personal integrity, intelligence, and appreciate the values of good education.
  • The candidate should be willing and capable of assuming the required responsibilities and have a good understanding of their role as a Board member. 
  • The candidate should have the ability to work with others and be a champion of all our district schools.
  • The candidate should be prepared and willing to devote significant time to the study of the problems of education in the district, as well as the state and nation at large, so as to be able to interpret them to the electorate.
  • The candidate must be willing and able to make sacrifices of their time and expertise for the benefit of the district. 

Board members should expect to attend three to four regular Board meetings, work sessions, retreats, and/or other board obligations, per month. Board Meetings are on Mondays and work sessions are typically on Wednesdays. Click here for the remaining regular School Board meeting schedule for the academic year (does not include work sessions and other obligations).

Are you interested in joining the Board?

If so, please send a Letter of Interest to the Board addressing the following: 

  • Your ability to meet the desired qualities listed above. 
  • Why you are interested in serving as a Greater Albany Public Schools Board member. 
  • The skills and experiences that strengthen your candidacy.  
  • Verify that you meet the requirements and time commitments.

If your preferred language is not English, please feel supported to submit your materials in your native language. Interpretation and translation in your native language would be made available to you during your service on the Board.

To submit a Letter of Interest:

Mail:
Greater Albany Public Schools
Attn: Chris Green
718 Seventh Avenue SW
Albany, OR 97321

Email:
chris.green@albany.k12.or.us

Board Member Application and Selection Timeline:

  • November 29, 2020 
    • Deadline for Letter of Interest to be submitted 
  • November 30 – December 6 , 2020 
    • Board Members review Letters of Interest (non-English letters translated prior to review if needed)
  • December 7, 2020 
    • Tentative Special Board Meeting (pending Board approval) to go through the nomination process and make appointment
  • December 14, 2020 
    • First Regular Board Meeting for the new member
    • Term runs through June 30, 2021

If you have any questions or would like additional information, please contact Chris Green at (541) 967-4511 or chris.green@albany.k12.or.us.


Spanish Translation

Los Directores de la Mesa Directiva de las Escuelas Públicas de Greater Albany, ha determinado el proceso para cubrir el puesto vacante No. 2 sin limitaciones.

Los cuatro miembros actuales de la Mesa Directiva trabajarán para cubrir la vacante después de que el ex miembro de la Mesa Directiva Pat Eastman anunciara su renuncia inmediata el 26 de octubre. El nombramiento para el puesto será breve, ya que es uno de los tres términos de puestos de la Mesa Directiva que vencen este verano. El periodo del nombramiento se extenderá hasta el 30 de junio de 2021.

La Política de la Mesa Directiva BBE establece que las vacantes deben cubrirse mediante designación de la Mesa Directiva. Tras la declaración de una vacante en la Mesa Directiva, los miembros restantes se reunirán y nombrarán a una persona para cubrir la vacante de cualquiera de los electores calificados que residan en la zona o distrito según lo dispuesto por la ley después de un período de publicidad de 20 días. Para este puesto sin limitaciones, los solicitantes que residan en cualquier zona del distrito serán elegibles.

Para calificar, los solicitantes deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Haber vivido en el distrito al menos 12 meses antes de la cita.
  • No ser un funcionario o empleado del distrito,
  • Ser un votante registrado en el límite de GAPS y
  • Tener al menos 18 años de edad.

La Mesa Directiva seleccionará una persona designada en función de las siguientes cualidades:

  • El/la candidato/a debe tener integridad personal, inteligencia y apreciar los valores de una buena educación.
  • El/la candidato/a debe estar dispuesto y ser capaz de asumir las responsabilidades requeridas.
  • El/la candidato/a debe tener la capacidad de trabajar con otros y ser un defensor de todas las escuelas de nuestro distrito.
  • El/la candidato/a debe estar preparado y dispuesto a dedicar un tiempo significativo al estudio de los problemas de la educación en el distrito, así como en el Estado y la Nación en general, para poder interpretarlos al electorado.
  • El/la candidato/a debe estar dispuesto y ser capaz de hacer sacrificios de su tiempo y experiencia en beneficio del distrito.

Los miembros de la Mesa Directiva asisten de tres a cuatro reuniones regulares de las sesiones de trabajo, retiros y / u otras obligaciones de la Mesa Directiva, por mes. Las reuniones de la Mesa Directiva son los lunes y las sesiones de trabajo suelen ser los miércoles. Marque aquí para ver el calendario restante de reuniones regulares de la Mesa Directiva para el año académico (no incluye sesiones de trabajo y otras obligaciones).

¿Está interesado en formar parte de la Mesa Directiva?

Si es así, envíe una carta de interés a la Mesa Directiva que indique lo siguiente:

  • Su capacidad para cumplir con las cualidades deseadas enumeradas anteriormente.
  • Por qué está interesado en servir como miembro de la Mesa Directiva de Escuelas Públicas de Greater Albany.
  • Las habilidades y experiencias que fortalecen tu candidatura.
  • Verifique que cumpla con los requisitos y compromisos de tiempo.

Si su idioma de preferencia no es el inglés, no dude en enviar sus documentos en su idioma de preferencia. Se le proporcionará interpretación y traducción en su idioma de preferencia durante su servicio en la Mesa Directiva.

Para presentar la carta de interés por:

Correo postal:
Greater Albany Public Schools
Atención: Chris Green
718 Seventh Avenue SW
Albany, OR 97321

Correo electrónico:
chris.green@albany.k12.or.us

Cronograma de solicitud y selección de miembros de la Mesa Directiva: 

  • 29 de noviembre de 2020
    • Fecha límite para que la Carta de interés sea presentada.
  • 30 de noviembre de 2020 a 6 de diciembre del 2020
    • Los miembros de la Mesa Directiva revisan las cartas de interés (Las cartas que no sean en ingles serán traducidas antes de la revisión de ser necesario).
  • 7 de diciembre del 2020
    • Junta tentativa especial de la Mesa Directiva (pendiente de aprobación de la Mesa Directiva) para revisar el proceso de nominación y hacer las citas.
  • 14 de diciembre del 2020
    • Primera junta regular de la Mesa Directiva para el nuevo miembro
    • El periodo de nombramiento hasta el 30 de junio del 2021.

Si tiene alguna pregunta o desea información adicional, comuníquese con Chris Green al (541) 967-4511 o chris.green@albany.k12.or.us.