Introduction to K-5 Hybrid Learning Model
MAKE SELECTION FOR YOUR K-5 STUDENT(S)
Greater Albany Public Schools has updated its K-5 Hybrid Learning Model in hopes of elementary students returning to in-person instruction in January. Please note that hybrid models and selection for grade 6-12 students will come at a later date (more info on metrics and planning).
The model is similar to what was planned for the Fall. In the new model, K-5 students will attend school in person for three hours a day, four days a week, with Wednesday remaining as an independent learning or specialized services day.
In needing to continue to meet Ready Schools, Safe Learners guidance for in-person instruction, cohorts will be limited in size with classes at 15 students max. To meet the requirements and aid in transportation, students will be split into AM and PM cohorts, attending school for three hours in the morning or afternoon while also completing one hour and 45 minutes of asynchronous work or small group work on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday. The transportation needs of your student will determine whether they attend the AM or PM session.
The majority of students will be able to remain with their current teacher if they transition into the hybrid model, as teachers will stay with their grade level, school and the majority of their students. Students who chose the hybrid model and those that stay with comprehensive distance learning will have similar schedules as equity and minimizing asynchronous learning time guided decision making.
Why half days and what will school look like in the hybrid model?
- Teachers and students will be in person four days per week.
- Consistent schedule allows students regular practice for how to be in school again.
- Asynchronous time will include Music, PE, small groups, extended and additional time for English Learners s and Special Education students.
- All students will receive lunch. Lunch may be a sack lunch to take home if they attend the AM session.
- Fewer students and staff change classrooms.
- Supports building up stamina with wearing face coverings.
- Special Education students and English Language Learners will benefit from this schedule.
How will we keep our students safe?
Safety measures must be met to reopen for in-person learning. Schools are structured settings where we can reduce risk of COVID-19 transmission through key practices. Oregon’s Ready Schools, Safe Learners guidance requires schools to comply with specific guidelines on:
- Physical Distancing – Classrooms/seating arrangements set up following ODE requirements of 35 square feet per person in a room and maintaining six feet between individuals when feasible. Six feet will also be maintained while in hallways, restrooms, and entering and exiting buildings as best as possible.
- Face Coverings – Mandated to be worn by all students and staff indoors at all times and while outdoors when 6 feet of physical distancing cannot be maintained. The district will provide two cloth face coverings for each staff member and student and additional face coverings will be available in all buildings.
- Hand Hygiene – Every classroom has a sink and/or hand sanitizer provided. Hand sanitizer stations are at all main entrances. Soap and paper towels provided at classroom sinks.
- Cleaning and Disinfecting -. When cohorts are moving between rooms, and throughout the day as needed, the common touch surfaces in the room will be cleaned and disinfected with Alpha-HP.
- Airflow and ventilation – The district is increasing the outside air ventilation rates (up to 100%) and/or increasing the MERV value of the unit filters to MERV 13 in all buildings.
- And, effective screening protocols (Staff | Students), and responses to cases with quick access to testing and implementing isolation and quarantining
The district also has updated exclusion guidelines for families to follow if a student becomes symptomatic or is a close contact of a confirmed case. Families can also consult the “When should I keep my students home?” document
In the event of positive cases, the district is utilizing the following COVID-19 Scenarios flow chart based on consultation with ODE and local public health authorities.
May I keep my student fully virtual?
Yes. Parents have the option of keeping their students in the Comprehensive Distance Learning (CDL) model or Albany Online for the remainder of the school year. In the event that we have to shut down hybrid classes due to a rise in cases, students will move back into the CDL model. Please note that the CDL schedule will be changing, as well, after the first of the year.
Will transportation be provided?
Yes. When parents make their model selections they will also be asked to indicate whether their student(s) will ride the bus or have their own transportation to and from school. The transportation needs of your student will determine whether they attend the AM or PM session.
When will K-5 Hybrid learning begin?
The district will be ready to offer K-5 hybrid learning immediately following winter break. HOWEVER, the state metrics must be met in both Linn and Benton Counties for GAPS to qualify to reopen its campuses.
For K-5 hybrid learning, both counties must have 100 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 8% in the preceding 14 days. In the last 14-day stretch reported (Nov. 1-14), both counties averaged just over 161 cases per 100,000 and positivity rates above 9%, so currently our schools would not be able to open.
Our hope is that the 14-day period leading up to the first full week of January will see numbers in the acceptable range, but cases and test positivity must drop significantly. If we are unable to meet the metrics and start hybrid learning directly after winter break we will continue to monitor the cases. Once the metrics are met for 14 days we will have a 14-day period in which to begin offering hybrid classes.
What do I need to do?
All parents and guardians MUST fill out our Student Selection for K-5 Learning Form for all K-5 students.
MAKE SELECTION FOR YOUR K-5 STUDENT(S)
What if I have questions?
Please contact your student’s school.
Spanish Translation
Introducción al modelo de aprendizaje híbrido de Kínder a 5° grado
HAGA LA SELECCIÓN PARA SU(S) ESTUDIANTE(S) DE KÍNDER A 5° GRADO
Las Escuelas Públicas de Greater Albany han actualizado su modelo de aprendizaje híbrido de Kínder a 5° grado con la esperanza de que los estudiantes de primaria regresen a la instrucción en persona en enero. Tenga en cuenta que los modelos híbridos y la selección para los estudiantes de los grados de 6° a 12° vendrán en una fecha posterior (mas informaciones sobre las métricas y la planificación).
El modelo es similar al planeado para el otoño. En el nuevo modelo, los estudiantes de Kínder a 5° grado asistirán a la escuela en persona durante tres horas al día, cuatro días a la semana, y el miércoles permanecerá como un día de aprendizaje independiente o servicios especializados.
En la necesidad de seguir cumpliendo con la orientación de Ready Schools (Escuelas listas), Safe Learners (Aprendices seguros) para la instrucción en persona, los grupos serán de tamaño limitado con clases de 15 estudiantes como máximo. Para cumplir con los requisitos y ayudar en el transporte, los estudiantes se dividirán en grupos de mañana y tarde, asistiendo a la escuela durante tres horas por la mañana o por la tarde, mientras que también completarán una hora y 45 minutos de trabajo independiente o trabajo en grupos pequeños los lunes, martes y jueves. y viernes. Las necesidades de transporte de su estudiante determinarán si asisten a la sesión de la mañana o de la tarde.
La mayoría de los estudiantes podrán permanecer con su maestro actual si hacen la transición al modelo híbrido, ya que los maestros permanecerán con su nivel de grado, escuela y la mayoría de sus estudiantes. Los estudiantes que opten por el modelo híbrido y los que se quedan con el aprendizaje a distancia integral, tendrán horarios similares equitativos y minimizando el tiempo de aprendizaje independiente guiado en la toma de decisiones.
¿Por qué medios días y cómo será la escuela en el modelo híbrido?
- Los maestros y estudiantes estarán en persona cuatro días a la semana.
- El horario constante permite que los estudiantes practiquen regularmente cómo estar en la escuela nuevamente.
- El tiempo independiente puede ser valioso con Música, Educación Física, grupos pequeños con un Asistente Educativo (SEA por sus siglas en ingles), tiempo adicional y extendido para los estudiantes Aprendices del idioma ingles y de Educación Especial.
- Todos los estudiantes recibirán almuerzo. El almuerzo puede ser un almuerzo en bolsa para llevar a casa si asisten a la sesión de la mañana.
- Menos estudiantes y personal cambian de salón de clase.
- Apoya el fortalecimiento del uso de cubiertas faciales.
- Los estudiantes de Educación Especial y los estudiantes de la clase del Desarrollo del idioma inglés se beneficiarán de este horario.
¿Cómo mantendremos a nuestros estudiantes seguros?
Deben cumplirse las medidas de seguridad para reabrir para el aprendizaje en persona. Las escuelas son entornos estructurados donde podemos reducir el riesgo de transmisión de COVID-19 a través de prácticas clave. La guía Ready Schools (Escuelas listas), Safe Learners (Aprendices seguros) de Oregon requiere que las escuelas cumplan con pautas específicas sobre:
- Distanciamiento Físico – Los salones / distribución de asientos se establecen siguiendo los requisitos de ODE de 35 pies cuadrados por persona en un salón y manteniendo seis pies entre las personas cuando sea posible. También se mantendrán seis pies en pasillos, baños y al entrar y salir de los edificios lo mejor posible.
- Cubiertas Faciales – Es obligatorio de ser usadas por todos los estudiantes y el personal en interiores en todo momento y al aire libre cuando no se pueden mantener 6 pies de distancia física. El distrito proporcionará dos cubiertas faciales de tela para cada miembro del personal y estudiante y habrá cubiertas faciales adicionales disponibles en todos los edificios.
- Higiene de manos – Cada salón de clase tiene un lavabo y / o desinfectante para manos. Hay estaciones de desinfectante de manos en todas las entradas principales. Se proporcionan toallas de papel y jabón en los lavabos del salón de clase.
- Limpieza y Desinfección -. Cuando los grupos se mueven entre diferentes ambientes y durante el día según sea necesario, las superficies de contacto comunes del ambiente se limpiarán y desinfectarán con Alpha-HP.
- Flujo de aire y ventilación: el distrito está aumentando las tasas de ventilación del aire exterior (hasta un 100%) y / o aumentando el valor MERV de los filtros de la unidad a MERV 13 en todos los edificios.
- Y protocolos de detección eficaces (Personal | Estudiantes) y respuestas a casos con acceso rápido a las pruebas e implementación de aislamiento y cuarentena
El distrito también ha actualizado las pautas de exclusión que deben seguir las familias si un estudiante presenta síntomas o es un contacto cercano de un caso confirmado. Las familias también pueden consultar el documento “¿Cuándo debo dejar a mis estudiantes en casa?
En caso de casos positivos, el distrito está utilizando el siguiente Diagrama de escenarios de COVID-19 basado en consultas con ODE y las autoridades de salud pública locales.
¿Puedo mantener a mi estudiante completamente en aprendizaje virtual?
Sí. Los padres tienen la opción de mantener a sus estudiantes en el modelo de Aprendizaje a Distancia Integral –Comprehensive Distance Learning (CDL por sus siglas en inglés) o Albany Online durante el resto del año escolar. En el caso de que tengamos que cerrar las clases híbridas debido a un aumento en los casos, los estudiantes volverán al modelo CDL. Tenga en cuenta que el horario de CDL también cambiará después del 1° de enero.
¿Se proporcionará transporte?
Sí. Cuando los padres hagan sus selecciones de modelos, también se les pedirá que indiquen si su(s) estudiante(s) viajarán en autobús o tendrán su propio transporte hacia y desde la escuela. Las necesidades de transporte de su estudiante determinarán si asisten a la sesión de la mañana o de la tarde.
¿Cuándo comenzará el aprendizaje híbrido K- 5° grado?
El distrito estará listo para ofrecer aprendizaje híbrido del Kínder al 5° grado inmediatamente después de las vacaciones de invierno. SIN EMBARGO, las métricas estatales deben cumplirse en los Condados de Linn y Benton para que GAPS califique para reabrir sus edificios.
Para el aprendizaje híbrido K-5, ambos condados deben tener 100 o menos casos por cada 100,000 residentes y una tasa de resultados positivos de la prueba igual o inferior al 8% en los 14 días anteriores. En el último período de 14 días informado (del 1 al 14 de noviembre), ambos condados promediaron poco más de 161 casos por 100,000 y tasas de resultados positivos superiores al 9%, por lo que actualmente nuestras escuelas no podrían abrir.
Nuestra esperanza es que durante el período de 14 días que precede a la primera semana completa de enero, los números se encuentren en el rango aceptable, pero los casos y los resultados positivos de las pruebas deben disminuir significativamente. Si no podemos cumplir con las métricas y comenzar el aprendizaje híbrido directamente después de las vacaciones de invierno, continuaremos monitoreando los casos. Una vez que se cumplan las métricas durante 14 días, tendremos un período de 14 días para comenzar a ofrecer clases híbridas.
¿Que necesito hacer?
Todos los padres y apoderados DEBEN completar nuestro formulario de Selección de estudiantes para el aprendizaje de K-5 para todos los estudiantes de K-5.
HAGA LA SELECCIÓN PARA SU(S) ESTUDIANTE(S) DE KÍNDER A 5° GRADO
¿Y si tengo preguntas?
Comuníquese con la escuela de su estudiante.