Dear Greater Albany Public Schools (GAPS):
GAPS is committed to creating learning spaces where “student health and safety are the cornerstone of education and that all students are entitled to a high-quality educational experience, free from discrimination or harassment based on perceived race, color, religion, gender identity, sexual orientation, ability, or national origin, and without fear or hatred, racism or violence,” (Oregon Department of Education: Every Student Belongs). In an effort to achieve this benchmark, GAPS is always striving to continuously improve its practices to be better for all students.
To that end, a Bias Incident Report form has been designed to collect testimonies and data to inform and educate GAPS about student experiences. The Bias Incident Report form will also serve as a feedback loop for school leaders and employees to address issues based on bias. The information gathered on the form will provide opportunities to improve on systems within each school, their events and programs, and the district’s properties. The form will be a place where affected students and families can document issues they encounter in district learning spaces, properties, events, and programs.
Any person filling out the Bias Incident Report form will be directed to follow the district protocols spelled out in Board Policy JFCF and JFCF-AR (Hazing, Harassment, Intimidation, Bullying, Menacing, Cyberbullying, Teen Dating Violence, or Domestic Violence), Board Policy KL and KL-AR (Public Complaints), and Board Policy ACB, and ACB-KR (All Students Belong). Board Policy KL requires complainants to provide their name and contact information. The information will be stored at the Greater Albany Public Schools district office.
Sincerely,
Rob Saxton
Spanish Translation
Estimadas escuelas públicas de Greater Albany:
GAPS está comprometido en la creación de espacios de aprendizaje donde “la salud y la seguridad de los estudiantes sean el pilar de la educación y en que todos los estudiantes tengan derecho a una experiencia educativa de alta calidad, libre de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, identidad de género, orientación sexual, capacidad u origen nacional, y sin miedo ni odio, racismo o violencia” (Departamento de Educación de Oregon: Todos los Estudiantes son Bienvenidos). En un esfuerzo por lograr este estándar, GAPS siempre se esfuerza por mejorar continuamente sus prácticas para ser mejores para todos los estudiantes.
Con ese fin, se ha diseñado un Formulario de Informe de Incidentes de Prejuicio para recopilar testimonios y datos para informar y educar a GAPS sobre las experiencias de los estudiantes. El Formulario de Informe de Incidentes de Prejuicio también servirá como un contorno de retroalimentación para que los líderes escolares y los empleados aborden los problemas basados en el prejuicio. La información recopilada en el formulario brindará oportunidades para mejorar los sistemas dentro de cada escuela, sus eventos y programas, y las propiedades del distrito. El formulario será un espacio donde los estudiantes y las familias afectados pueden documentar los problemas que encuentren en los espacios de aprendizaje, las propiedades, los eventos y los programas del distrito.
Cualquier persona que llene el formulario de Informe de Incidente de Prejuicio deberá seguir los protocolos del distrito detallados en la Política JFCF y JFCF-AR (Bromas humillantes, Hostigamiento, Intimidación, Acoso ‘Bullying”, Amenaza, Acoso cibernético, Violencia entre parejas adolescentes o Violencia doméstica) de la Mesa Directiva. La Política KL y KL-AR (Quejas Públicas) y Política ACB y ACB-KR de la Mesa Directiva (Todos los Estudiantes son Bienvenidos.) La Política KL de la Mesa Directiva requiere que los denunciantes proporcionen su nombre e información de contacto. La información se guardará en la oficina del distrito de las Escuelas Públicas de Greater Albany.
Atentamente,
Rob Saxton