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Superintendent’s message: Staff, community partners eager to welcome back students

To our GAPS Schools Community,

We are eager to welcome students back to school for the 2022-23 academic year. This year we look forward to greeting students back alongside our community partners, the Albany Fire Department, Albany Police Department, and Linn County Sheriff’s Office. 

Over the last year, GAPS has worked to strengthen our relationships with these agencies. The safety of our students is paramount, and having open lines of communication with law enforcement and emergency personnel means our staff can get to their number one priority: teaching students. Through these partnerships, earlier this month GAPS participated in an emergency training geared toward keeping our school environments safe. We intend to continue working with APD, AFD, and LCSO during these training sessions throughout the school year. 

In collaboration with uniformed emergency personnel and law enforcement, district staff are excited to greet students on their first day. We hope students will pick up a sticker and a high-five on their way into school. The intention of our collaboration and partnership with public agencies like AFD, APD, and LCSO is to continue building relationships with key members of the community. We recognize for some students and families, the presence of uniformed emergency personnel may increase anxiety on your student’s first day. If you or your student feels uncomfortable, please contact your school office to make any needed accommodations.

Thank you for your continued support of our schools. Our district is committed to making the start of the school year a positive and memorable experience for each student, and we could not do that without the support of our schools community and our community partners. Let’s make this a great year.

Sincerely,

Superintendent Andy Gardner
Greater Albany Public Schools

Mensaje del Superintendente: El personal y los socios comunitarios están ansiosos por dar la bienvenida a los estudiantes

A nuestra comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS por sus siglas en inglés),

Estamos ansiosos por dar la bienvenida a los estudiantes, el personal y las familias de regreso a las clases para el año académico 2022-23. Este año esperamos saludar a los estudiantes junto con nuestros socios comunitarios, el Departamento de Bomberos de Albany (AFD por sus siglas en inglés), el Departamento de Policía de Albany (APD por sus siglas en inglés) y la Oficina del Sheriff del Condado de Linn (LCSO por sus siglas en inglés).

Durante el último año, GAPS ha trabajado para fortalecer nuestras relaciones con estas agencias. La seguridad de nuestros estudiantes es primordial, y tener líneas abiertas de comunicación con la policía y el personal de emergencia, significa que nuestro personal puede llegar a su prioridad número uno: enseñar a los estudiantes. A través de estas asociaciones, a principios de este mes, GAPS participó en una capacitación de emergencia orientada a mantener seguros nuestros entornos escolares. Tenemos la intención de continuar trabajando con APD, AFD y LCSO durante estas sesiones de capacitación a lo largo del año escolar.

En colaboración con el personal de emergencia uniformado y las fuerzas del orden público, el personal del distrito se complace en saludar a los estudiantes en su primer día. Esperamos que los estudiantes recojan una calcomanía y los saluden en su camino a la escuela. La intención de nuestra colaboración y asociación con agencias públicas como AFD, APD y LCSO, es continuar construyendo relaciones con miembros clave de la comunidad. Reconocemos que, para algunos estudiantes y familias, la presencia de personal de emergencia uniformado puede aumentar la ansiedad en el primer día de clase de su estudiante. Si usted o su estudiante se sienten incómodos, comuníquese con la oficina de su escuela para hacer las adaptaciones necesarias.

Gracias por su continuo apoyo a nuestras escuelas. Nuestro distrito está comprometido a hacer que el inicio del año escolar, sea una experiencia positiva y memorable para cada estudiante, y no podríamos hacerlo sin el apoyo de nuestra comunidad escolar y de nuestros socios comunitarios. Hagamos de este un gran año.

Atentamente,

Superintendente Andy Gardner
Escuelas Públicas de Greater Albany

Assistant Superintendent, Lisa Harlan, was awarded the Achievement of Excellence award by the Coalition of Oregon School Administrators (COSA). This honor was announced at the 48th Annual COSA Seaside Conference on Thursday, June 23. 

“I am honored to receive this award and accept it, really, on behalf of the entire district. Every day we center on kids and advocate for them, especially for those who need it most,” Harlan said. 

Harlan has worked for the Greater Albany Public School District since July of 2018. Prior to joining the GAPS community, she served as the Director of Elementary Education for the Salem-Keizer School District. She began her professional career as a high school and middle school Spanish teacher at Corvallis High School and Western View Middle School. She has also worked as the Assistant Principal at Linus Pauling Middle School, the Principal at Cheldelin Middle School, and the Principal at Lincoln Elementary Dual Language School in Corvallis. Her impressive educational leadership experience also includes service as a Director of School Improvement for the Oregon Department of Education. 

Harlan earned her B.A. in education from Western Oregon University, her M.Ed. from the University of Oregon, and her administrative licensure from Portland State University. 

“She knows almost everything there is to know about education, and if she doesn’t know she’ll find out. She supports and teaches me everyday. This is definitely well-deserved,” said Sue Luthra, Director of Elementary Education.

Harlan has received high praise from colleagues who nominated her for this award. Javier Cervantes, Executive Director of Equity, Diversity and Inclusion, wrote, “I have personally witnessed and experienced her demonstrated fortitude, intelligence, compassion, and care for not only those that report to her, or those that are her colleagues in the district office, but also to the countless professionals that are teaching classes or directing at a building level.” He continued, “I have learned more about leadership and guts and determination in my three months as her colleague than I have in over 20-plus years in all levels of education. Assistant Superintendent, Lisa Harlan is worthy of the Achievement of Excellence Award because that is what she is; excellence personified.”

Focusing on students, Harlan has worked diligently to strengthen the district and the community. Over the last year, Harlan has served on the Strategic Planning Committee and the Policy Rewrite Committee. Additionally, she has stepped in as the temporary Secondary Director of Middle School Education for the school district. Outside of the district, Harlan works closely with Ophelia’s Place, a nonprofit organization dedicated to helping teen girls make healthy life choices through education and empowerment. 

“I am so fortunate to be surrounded by staff who work tirelessly for students, and I am grateful to represent Albany in this way at the state level.” Harlan stated.

Sub Superintendente recibió el premio “Reconocimiento de Excelencia” por parte de la Coalición de Administradores Escolares de Oregón

La Sra. Lisa Harlan, Sub Superintendente, recibió el premio “Reconocimiento de Excelencia” de la Coalición de Administradores Escolares de Oregón (COSA por sus siglas en inglés). Este honor se anunció en la 48.ª Conferencia Anual costera de la COSA el jueves 23 de junio.

“Me siento honrado de recibir este premio y aceptarlo, de verdad, en nombre de todo el distrito. Todos los días nos centramos en los niños y abogamos por ellos, especialmente por aquellos que más lo necesitan”, dijo Harlan. 

Harlan ha trabajado para el Distrito de Escuelas Públicas de Greater Albany desde julio de 2018. Antes de unirse a la comunidad de GAPS, se desempeñó como Directora de Educación Primaria para el Distrito de las Escuelas de Salem-Keizer. Comenzó su carrera profesional como maestra de español en la secundaria y preparatoria en Corvallis High School y Western View Middle School. También ha trabajado como Directora de Linus Pauling Middle School, Directora de Cheldelin Middle School y Directora de Lincoln Elementary Dual Language School en Corvallis. Su experiencia impresionante en liderazgo educativo también incluye su servicio como Directora de Mejoramiento Escolar para el Departamento de Educación de Oregón.

“Ella sabe casi todo lo que hay que saber sobre educación, y si no lo sabe, lo descubrirá. Me apoya y me enseña todos los días. Esto es definitivamente bien merecido”, dijo Sue Luthra, directora de educación primaria.

Harlan obtuvo su licenciatura (B.A.) en el área de educación de la universidad “Western Oregon University”, su grado de máster (M.Ed.) de la universidad “University of Oregon” y su licencia administrativa de la universidad “Portland State University.”

Harlan ha recibido grandes elogios de colegas que la nominaron para este premio. Javier Cervantes, Director Ejecutivo de Equidad, Diversidad e Inclusión escribió: “He sido testigo y experimentado personalmente de su fortaleza, inteligencia, compasión y cuidado demostrados no sólo por aquellos que le reportan, o aquellos que son sus colegas en la oficina de distrito, pero también a los profesionales innumerables que están impartiendo clases o dirigiendo a nivel de edificio”. Continuó: “He aprendido más sobre liderazgo, agallas y determinación en mis tres meses como su colega que en más de 20 años en todos los niveles de educación. Sub Superintendente, Lisa Harlan es merecedora del premio “Reconocimiento de la Excelencia” porque eso es lo que es; la excelencia personificada.”

Centrándose en los estudiantes, Harlan ha trabajado diligentemente para fortalecer el distrito y la comunidad. Durante el último año, Harlan se desempeñó en el Comité de Planificación Estratégica y en el Comité de Reescritura de Políticas. Además, ha intervenido como Directora Secundaria temporal de Escuelas Intermedias para el distrito escolar. Fuera del distrito, Harlan trabaja en estrecha colaboración con Ophelia’s Place, una organización sin fines de lucro dedicada a ayudar a las adolescentes a tomar decisiones de vida saludables a través de la educación y el empoderamiento.

“Soy muy afortunada de estar rodeada de personal que trabaja incansablemente por los estudiantes y estoy agradecida de representar a Albany de esta manera a nivel estatal,” dijo Harlan.

Interim Superintendent Rob Saxton recently announced incoming Superintendent Andy Gardner’s plans to hire staff members who are unvaccinated for COVID-19 beginning July 1. In accordance with Oregon State law, the school district will allow exemptions based on medical need or religious beliefs to hire unvaccinated staff members. This announcement was made at the Greater Albany Public Schools Board meeting on June 13. 

The school district currently requires regular testing of unvaccinated employees.

“As the pandemic continues to evolve, we also need to take reasonable steps to match those changes,” said Interim Superintendent Saxton. “This year we experienced a constant shortage of employees, and we are hopeful this step will help us overcome those shortages. We especially need bus drivers and substitutes to join our district.”

Staff members who are unvaccinated would not start working until July 1.

Additionally, incoming Superintendent Gardner intends to allow exemptions for unvaccinated volunteers beginning in August. Further details on this process will be released prior to the 2022-23 school year. 

To apply for a position with GAPS, visit https://albany.k12.or.us/about/jobs.

Se permite empleados no vacunados contra el COVID-19 a partir del 1ro de julio

El Superintendente Interino Rob Saxton anunció recientemente los planes del Superintendente entrante, Sr. Andy Gardner para contratar a miembros del personal que no estén vacunados contra el COVID-19 a partir del 1ro de julio. De acuerdo con la ley estatal de Oregón, el distrito escolar permitirá excepciones basadas en necesidades médicas o creencias religiosas para contratar a miembros del personal no vacunados. Este anuncio se hizo en la reunión de la Mesa Directiva de Escuelas Públicas de Greater Albany el 13 de junio.

El distrito escolar actualmente requiere pruebas periódicas de Covid de empleados no vacunados.

“A medida que la pandemia continúa evolucionando, también debemos tomar medidas razonables para igualar esos cambios”, dijo el Superintendente Interino Saxton. “Este año experimentamos una escasez constante de empleados y tenemos la esperanza de que este paso nos ayude a superar esa escasez. Especialmente necesitamos conductores de autobuses y suplentes para unirse a nuestro distrito”.

Los miembros del personal que no están vacunados no comenzarían a trabajar hasta el 1ro de julio.

Además, el Superintendente entrante, Sr. Gardner tiene la intención de permitir exenciones para los voluntarios no vacunados a partir de agosto. Se publicarán más detalles sobre este proceso antes del año escolar 2022-23.

Para solicitar un puesto en GAPS, visite https://albany.k12.or.us/about/jobs. 

The Albany Online Learning program is a flexible, adaptable program which benefits students who have unique needs or prefer to learn at their own pace. For Reese Hamilton, attending school everyday was a challenge. Hamilton’s celiac disease diagnosis meant exposure to gluten would be extremely dangerous. Dual-enrollment through AOL and West Albany High School provided him with the flexibility to choose his own schedule and maintain his involvement with the community. Hamilton was able to graduate a semester early and begin his education at Linn-Benton Community College. He is currently pursuing a degree in nursing. 

“My favorite part of online school was that I had so much free time and could choose my own schedule,” said Hamilton. Through the AOL program, Hamilton was able to complete his coursework in the evening and spend the day doing the things he loves, such as running, skiing, and mountain biking. He praises AOL for the flexibility it provided him during his high school experience. 

Beyond the flexibility of AOL, Hamilton is grateful for all the opportunities it has created for him. Initially, graduating early was not in his plans. However, by taking an extra course every few terms, Hamilton was comfortably able to finish classes a semester before he’d anticipated. “It worked out so well. I needed four anatomy prerequisites to apply to the nursing program. If I hadn’t graduated early, I would have had to wait another year to apply,” he explained. Thanks to the AOL program, Hamilton has been able to take an active role in his academic planning.

One of Hamilton’s favorite memories from his high school career was a phone call with Sheryl Clemetsen, AOL Program Specialist, after completing his final course. The two reminisced about all he had accomplished and celebrated his growth and development. Hamilton credits his accomplishments to AOL, his parents, and Clemetsen. “I know she [Clemetsen] did a lot for me,” he explained, adding, “I couldn’t have done it without her.” 

Hamilton is one of 21 full-time online students who are graduating this academic year, seven of which were able to complete their graduation requirements early. Albany Online will be celebrating their 10th anniversary this fall. The program is open to any students from kindergarten through high school who choose to opt in. AOL is an excellent option for children who struggle with mental health, are medically fragile, need extra supervision, or qualify as talented and gifted. For students like Hamilton, the AOL program provides an opportunity to learn in a flexible environment that is unique to their needs.

Albany Online Learning brinda a los estudiantes flexibilidad y oportunidades

El programa de aprendizaje en línea de Albany Online (AOL) es un programa flexible y adaptable que beneficia a los estudiantes que tienen necesidades únicas o prefieren aprender a su propio ritmo. Para Reese Hamilton, asistir a la escuela todos los días fue un desafío. El diagnóstico de enfermedad celíaca de Hamilton significaba que la exposición al gluten sería extremadamente peligrosa. La inscripción doble a través de AOL y la preparatoria West Albany High School le brindó la flexibilidad de elegir su propio horario y mantener su participación en la comunidad. Hamilton pudo graduarse un semestre antes y comenzar su educación en el colegio superior Linn-Benton Community College. Actualmente está cursando la carrera de enfermería.

“Mi parte favorita de la escuela en línea era que tenía mucho tiempo libre y podía elegir mi propio horario”, dijo Hamilton. A través del programa AOL, Hamilton pudo completar sus cursos por la noche y pasar el día haciendo las cosas que le gustan, como correr, esquiar y andar en bicicleta de montaña. Elogia a AOL por la flexibilidad que le brindó durante su experiencia en la escuela preparatoria.

Más allá de la flexibilidad de AOL, Hamilton está agradecido por todas las oportunidades que ha creado para él. Inicialmente, graduarse antes de tiempo no estaba en sus planes. Sin embargo, al tomar un curso adicional cada pocos trimestres, Hamilton pudo terminar tranquilamente las clases un semestre antes de lo previsto. “Funcionó muy bien. Necesitaba cuatro prerrequisitos de anatomía para postularme al programa de enfermería. Si no me hubiera graduado antes de tiempo, habría tenido que esperar otro año para presentar la solicitud”, explicó. Gracias al programa AOL, Hamilton ha podido tomar un papel activo en su planificación académica.

Uno de los recuerdos favoritos de Hamilton de su carrera en la escuela preparatoria fue una llamada telefónica con Sheryl Clemetsen, especialista del programa AOL, después de completar su último curso. Los dos recordaron todo lo que él había logrado y celebraron su crecimiento y desarrollo. Hamilton atribuye sus logros a AOL, sus padres y la Sra. Clemetsen. “Sé que ella [Sra. Clemetsen] hizo mucho por mí”, explicó, y agregó: “No podría haberlo hecho sin ella”.

Hamilton es uno de los 21 estudiantes que estudio en línea de tiempo completo que se gradúan este año académico, siete de los cuales pudieron completar sus requisitos de graduación antes de tiempo. Albany Online celebrará su décimo aniversario este otoño. El programa está abierto a todos los estudiantes desde el Kínder hasta la escuela preparatoria que elijan participar. AOL es una opción excelente para los niños que tienen problemas de salud mental, son médicamente frágiles, necesitan supervisión adicional o califican como talentosos y dotados. Para estudiantes como Hamilton, el programa AOL brinda la oportunidad de aprender en un entorno flexible que es único para sus necesidades.

¡Buenas tardes! La próxima reunión regular de la junta, incluida la audiencia presupuestaria, es el lunes 13 de junio de 2022 en la escuela secundaria West Albany en el centro de artes escénicas de Albany a las 7:00 p. m. Hay una sesión de escucha antes de la reunión ordinaria de la Junta de 5:00 p. m. a 6:30 p. m. con el director Thomson (Zona 3). La sesión de escucha es solo en persona. La reunión de la junta está abierta al público para asistir en persona o virtualmente (ver Información para saber a continuación). Se adjunta la agenda.

Información de audiencia de presupuesto
El 25 de mayo, el Comité de Presupuesto de GAPS aprobó el presupuesto 2022-23. El público tiene la oportunidad de proporcionar comentarios públicos sobre el presupuesto en la audiencia presupuestaria. La audiencia presupuestaria se lleva a cabo antes de la reunión regular de la Junta. En cumplimiento de la ley de presupuesto de Oregón (ORS 294.453). El público puede asistir en persona o acceder de forma remota para proporcionar comentarios públicos sobre el presupuesto. Para proporcionar comentarios públicos sobre el documento del presupuesto de forma remota, comuníquese con Lindsey Hart (lindsey.hart@albany.k12.or.us) para obtener el enlace de Zoom.

Se pueden enviar comentarios públicos sobre cualquier otro tema siguiendo las instrucciones de Comentarios públicos a la Junta Escolar. Consulte “Información de comentarios públicos” a continuación.

Información de comentario público.
Los comentarios públicos escritos para cada reunión serán registrados y aprobados por la Junta. La Junta leerá los comentarios públicos de forma independiente antes de la reunión, pero no durante la reunión. El superintendente interino Rob Saxton proporcionará un resumen de los comentarios presentados a la Junta.

Para enviar un comentario público por escrito, revise los comentarios públicos a la Junta Escolar y envíe por correo electrónico la información del comentario público a Chris Green (chris.green@albany.k12.or.us) antes del mediodía del día de la reunión.

Información a saber:
Únase a la reunión virtualmente en el canal de YouTube del distrito.