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High School graduation ceremonies postponed, not canceled / Ceremonias de graduación de preparatoria pospuestas, no canceladas

Posted on: April 30, 2020

Greater Albany Public Schools district leadership and administrators from the three high schools have made the joint decision to postpone all graduation ceremonies to a later date. 

Feedback from students indicated that they would still like to have in-person graduation ceremonies at a later date rather than a different version of the ceremony in the spring or cancelation. At West Albany High School, principal Susie Orsborn reported that 90% of seniors surveyed were in favor of a postponed graduation ceremony.

Ceremonies will be held some time before the beginning of the 2020-21 school year, early enough for students leaving the area for college or other post-graduate endeavors to attend. Dates will be dependent on when state orders will allow for such gatherings.

While official ceremonies are on hold, schools are still working to honor seniors in many ways this spring. That will include virtual recognition on the previously scheduled graduation dates as well as other efforts. 

Seniors from all three high schools are receiving commemorative yard signs to display, and West Albany seniors will also be able to pick up their caps and gowns along with other personal items at their schools this Friday, May 1, from 1-4 pm. South Albany and Albany Options School students will be able to receive caps and gowns at a later date in May. Click here for more information on all high school item retrieval dates. 

South Albany and West Albany High Schools are both joining schools across the state in the Oregon Be the Light Movement, turning the stadium lights on each Friday night at 8:20 p.m. (20:20 military time) for 20 minutes to honor graduates and acknowledge what should have been the most celebratory part of their year.

Follow all three high schools on social media for more features and updates:

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Spanish Translation

Los líderes y administradores del distrito de las Escuelas Públicas del Gran Albany, las tres escuelas preparatorias han tomado la decisión conjunta de posponer todas las ceremonias de graduación para una fecha posterior.

Los comentarios de los estudiantes indicaron que aún les gustaría tener ceremonias de graduación en persona, en una fecha posterior en lugar de una versión diferente de la ceremonia en la primavera o la cancelación. En West Albany High School, la directora Sra. Susie Orsborn informó que el 90% de los estudiantes del ultimo año de preparatoria encuestadas estaban a favor de una ceremonia de graduación aplazada.

Las ceremonias se llevarán a cabo algún tiempo antes del comienzo del año escolar 2020-21, lo suficientemente temprano para que los estudiantes que tengan que dejar el área para asistir a la universidad u otros estudios después de la preparatoria. Las fechas dependerán de cuándo las órdenes estatales permitirán tales reuniones.

Mientras las ceremonias oficiales están en espera, las escuelas todavía están trabajando para honrar a los estudiantes del ultimo año de preparatoria de muchas maneras esta primavera. Eso incluirá el reconocimiento virtual en las fechas de graduación previamente programadas, así como otros esfuerzos.

Los estudiantes de último año de preparatoria de las tres escuelas preparatorias están recibiendo carteles conmemorativos para exhibir en sus jardines, y los estudiantes del ultimo año de West Albany también podrán recoger sus togas y birretes junto con otros artículos personales en sus escuelas este viernes 1 de mayo, de 1 a 4 pm. Los estudiantes de South Albany y Albany Options School, podrán recibir sus togas y birretes en una fecha posterior en mayo. Marque aquí para obtener más información sobre todas las fechas de recuperación de artículos de la escuela preparatoria.

Las escuelas secundarias South Albany y West Albany, se están uniendo a las escuelas de todo el estado en el movimiento Oregon “Be the Light” (Se la luz de Oregón), encendiendo las luces del estadio todos los viernes a las 8:20 p.m. (20:20 hora militar) durante 20 minutos para honrar a los graduados y reconocer lo que debería haber sido la parte más festiva de su año.

Siga las tres escuelas secundarias en las redes sociales para obtener más noticias y actualizaciones:

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GAPS adds two bus routes for free meal delivery / GAPS agrega dos rutas de autobuses para la entrega gratuita de comidas

Posted on: April 29, 2020
All Bus Routes and Meal Pickup Locations

Starting on Friday, May 1, Greater Albany Public Schools will be able to reach more children in need as two new bus routes will begin delivering free meals. The routes are being added in addition to the 17 locations currently serving free breakfast and lunch for all children age 1-18.

The two routes will cover a large portion of the Albany community and help reach students that may have been unable to easily reach the meal locations. Each route will have a driver and a second staff member handing out food.  

Where feasible, buses will pull off the road before opening the door to distribute. Where a road stop is the only option, the bus will use it’s red lights to stop traffic as if they were loading students. Families and children are asked to maintain normal social distancing at the designated stops.

Maps of the two routes as well as scheduled stop times and locations are listed below. Buses won’t arrive or leave early, but may arrive late depending on demand or traffic delays at earlier stops.

Maps and Schedules (Click to enlarge):

Meal Bus Route 1

Meal Bus Route 2


Spanish Translation

Todas las rutas de autobuses y ubicaciones de comidas

A partir del viernes 1º de mayo, las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS) podrán alcanzar a más niños necesitados, ya que dos nuevas rutas de autobuses comenzarán a entregar comidas gratuitas. Las rutas se están agregando en adición a los 17 lugares que actualmente sirven desayuno y almuerzo gratis para todos los niños de 1 a 18 años de edad.

Las dos rutas cubrirán una gran parte de la comunidad de Albany y ayudarán a alcanzar a los estudiantes que no pudieron llegar fácilmente a los lugares de comidas. Cada ruta tendrá un conductor y un segundo miembro del personal repartiendo comida.

Donde sea posible, los autobuses saldrán del camino y se estacionarán antes de abrir la puerta para distribuir las comidas. Cuando la única opción es una parada en el camino, el conductor prendera las luces rojas para detener el tráfico como si estuvieran subiendo los estudiantes. Se les pide a las familias y a los niños que mantengan un distanciamiento social normal en las paradas designadas.

Los mapas de las dos rutas, así como los horarios y lugares de paradas programadas se enumeran a continuación. Los autobuses no llegarán ni saldrán temprano, pero pueden llegar tarde dependiendo de la demanda o demoras en el tráfico en paradas anteriores.

Mapas y horarios (marque sobre clic para ampliar):

Meal Bus Route 1 Spanish

Meal Bus Route 2 Spanish

GAPS distributes WiFi hotspots to families in need / GAPS distribuye puntos de acceso WiFi a familias necesitadas

Posted on: April 28, 2020

As Greater Albany Public Schools has shifted to Distance Learning during this unprecedented time, the district continues to assess family internet needs.

Many families have been able to acquire reliable internet access through a variety of ways, including affordable home internet service through internetessentials.com (free for first 60 days), access to WiFi in GAPS building parking lots, and connecting to WiFi over open Xfinity networks throughout communities.

However, due to a variety of circumstances, some families are still in need of internet connections to adequately access learning materials. In an effort to ensure all families have internet, the GAPS technology team, led by Technology Director Richard Thomas, has worked hard to acquire personal hotspots to give to families.

Thomas had initially ordered 60 T-Mobile hotspots, but only 10 were scheduled to have a reasonable delivery time due to the very high demand nationwide. Superintendent Melissa Goff reached out to State Legislature Representative Shelly Boshart Davis to see if she could assist, and Ms. Boshart Davis was able to connect Thomas to some communication company leaders and several executives quickly got back to him. Though T-Mobile representatives had already been quite responsive, there was only so much they could do to help in these times. The order of 60 hotspots was pushed through and all 60 devices were delivered within two weeks. 

In the last week, 10 GAPS families were given hotspots and one was delivered to serve the children living at a local mission. The families receiving hotspots are not just out of the area of service but are also true-life families in need. Among the recipients are:

  • Three students who’s migrant parents aren’t able to receive internet due to the wrong type of paperwork.
  • Students whose parents are essential workers struggling to make ends meet and unable to assist with school work at home.
  • A student who has to travel with parents that are truck drivers, who was using their limited phone data plan to do school work while on the road.
  • A family with four students trying to all share one weak internet connection.

These are just a few of the wonderful families we are helping get connected and give a little piece of mind during this pandemic. Calls will continue to be made to other families that have expressed need. 

Thank you to the GAPS IT team as well as Cindy Moran and Claudia Herrera-Gil for contacting families and helping to organize distributions. For those families still in need of internet, please fill out a technology request form at bit.ly/GAPSTechRequest, email gaps.connect@albany.k12.or.us, or call 541-497-0025 (English) or 541-704-2376 (Spanish).


Spanish Translation

A medida que las Escuelas Públicas de Greater Albany, se han cambiado al aprendizaje a distancia durante este tiempo sin precedentes, el distrito continúa evaluando las necesidades de las familias a la conexión de Internet.

Muchas familias han podido obtener acceso confiable a Internet a través de una variedad de formas, incluido el servicio de Internet en el hogar a través de internetessentials.com (gratis durante los primeros 60 días), acceso a WiFi en los estacionamientos de los edificios GAPS y conexión a WiFi a través de redes abiertas de Xfinity en todas las comunidades.

Inicialmente, el Sr. Thomas había pedido 60 T-Mobile HotSpots, pero sólo 10 tenían un tiempo de entrega razonable debido a la gran demanda en todo el país. La Superintendente Sra. Melissa Goff se comunicó con la Representante de la Legislatura del Estado, Sra. Shelly Boshart Davis, para ver si podía ayudar, y la Sra. Boshart Davis pudo conectar al Sr. Thomas con algunos líderes de la compañía de comunicación y varios ejecutivos se comunicaron rápidamente con él. Aunque los representantes de T-Mobile ya habían respondido en varias oportunidades, no había mucho que podían hacer para ayudar en estos tiempos. El pedido de 60 puntos de acceso se superó y los 60 dispositivos se entregaron en dos semanas.

En la última semana, 10 familias de GAPS recibieron puntos de acceso y uno fue entregado para servir a los niños que viven en una misión local. Las familias que reciben puntos de acceso no solo están fuera del área de servicio, sino que también son familias realmente necesitadas. Entre los destinatarios están:

  • Tres estudiantes cuyos padres son migrantes, los cuales no pueden recibir internet debido al tipo de papeleo incorrecto.
  • Los estudiantes cuyos padres son trabajadores esenciales que luchan para llegar a fin de mes y no pueden ayudar con el trabajo escolar en el hogar. 
  • Un estudiante que tiene que viajar con sus padres que son conductores de camiones, que estaba usando su plan de datos telefónicos limitados, para hacer el trabajo escolar mientras viajaba. 
  • Una familia con cuatro estudiantes que intentan compartir una conexión a Internet débil.

Estas son solo algunas de las maravillosas familias, a las que estamos ayudando a conectarse y dar un poco de tranquilidad durante esta pandemia. Se seguirán haciendo llamadas a otras familias que han expresado su necesidad.

Gracias al equipo de Técnicos (IT) de GAPS, así como a Cindy Moran y Claudia Herrera-Gil por contactar a las familias y ayudar a organizar las distribuciones. Para aquellas familias que todavía necesitan Internet, complete un formulario de solicitud de tecnología en bit.ly/GAPSTechRequest, envíe un correo electrónico gaps.connect@albany.k12.or.us o llame al 541-497-0025 (inglés) o al 541-704 -2376 (español).

Spring Bond Update / Últimas noticias del Bono Escolar en la primavera

Posted on: April 28, 2020
Construction Bond Homepage

Despite the COVID-19 pandemic closing schools and shutting down much of the nation in March and April, construction work on the GAPS bond projects has mostly continued to move forward while meeting safety orders.

Using Personal Protective Equipment (PPE) while maintaining social distancing and minimizing gatherings, GAPS facilities staff along with HMK Company, Todd Construction, Gerding Builders, and other local partners have continued to make progress in major projects while also attending to Critical Facility Upgrades (CFU).

HMK noted that amidst the COVID-19 pandemic construction teams have revised work plans to make the best of a dire situation. As the COVID-19 restrictions have limited some material distribution, the district closure has also released work that was previously scheduled for summer vacation while students are out of school. 

Following the COVID-19 restrictions, HMK teams immediately shifted to virtualize regular weekly construction meetings, some training and startup meetings, and construction site observation protocols. In addition, building partners made sure policies were made and published at the construction sites.

At South Albany High School, HMK noted that with schools being closed, a silver lining regarding the fire restoration project has been that it helped the contractor move more freely throughout the building, expediting the speed of the project. Installation of new ducting in March and April and finishing the new gym floor has the restoration on track for an estimated completion date of May 19.

March also saw a significant milestone at SAHS in finishing the floor in the new Auxiliary Gym complex, passing the construction progress that was halted when the fire broke out on December 10, 2019. The new Auxiliary Gym entrance is also nearly complete and final commissioning activities are also taking place in buildings 4 and 5. 

In March, the team at West Albany High School continued construction of areas B&C structural steel. Most notably, the Auditorium has received concrete slab work and is currently in the preparation phase of receiving structural roofing components prior to removal of supporting structure of the tilt panels. The PVC roofing for Area D has been installed along with the auxiliary gymnasium being enclosed and receiving drywall. Roof decking has been installed in Area C and is currently receiving the decking and insulation required as part of the school’s roof replacement. 

At Meadow Ridge, Todd Construction has been working diligently to make sure that their subs, employees and visitors alike are kept safe in the midst of the coronavirus pandemic. They’ve set up a mobile hand washing station in front of the school entrance and require that everyone must wash their hands prior to entering the building. COVID-19 issues have kept some participants away from the building but contractors have worked around it as best they can with flexible schedules, video conferencing, and more.

Construction at Meadow Ridge is more than 95% complete as commissioning, punch list corrections, and final training of systems are among the remaining projects on the site of the newest GAPS school. The district expects to receive keys to the new building as early as May 1!

Other CFU projects are continuing throughout the district while many have been completed. Improvements to roofing, restrooms, paving, piping, mechanics, fire doors and alarms, and accessibility are among the remaining facility upgrade projects in motion.

For a complete look at all of the projects and the latest updates visit the Construction Bond homepage. Detailed project status reports and financial information are available in HMK’s End of Month reports. HMK also shares frequent updates with photos and video on its Facebook page.


Spanish Translation

A pesar de que la pandemia de COVID-19 cerró las escuelas y cerró gran parte de la nación en marzo y abril, el trabajo de construcción en los proyectos del bono escolar de GAPS, ha seguido avanzando mientras se cumplen con las órdenes de seguridad.

Utilizando equipo de protección personal (PPE por sus siglas en inglés) mientras se mantiene el distanciamiento social y se minimizan las reuniones, el personal de instalaciones de GAPS junto con la empresa HMK, Todd Construction, Gerding Builders y otros socios locales han continuado progresando en proyectos importantes, mientras también se ocupan de las mejoras a las instalaciones críticas (CFU por sus siglas en inglés).

HMK señaló que, en medio de la pandemia de COVID-19, los equipos han revisado los planes de trabajo, para sacar lo mejor durante esta grave situación. A pesar que las restricciones por el COVID-19 han limitado la distribución de algunos materiales, el cierre del distrito también ha cambiado el trabajo que estaba previamente programado para las vacaciones de verano mientras los estudiantes están fuera de la escuela.

Siguiendo las restricciones de COVID-19, los equipos de HMK se movieron inmediatamente para realizar reuniones virtuales de construcción semanales, algunas reuniones de capacitación y puesta en marcha, y protocolos de observación del sitio de construcción. Además, los socios de construcción se aseguraron de que las políticas se hicieran y publicaran en los sitios de construcción.

En South Albany High School, HMK notó que con las escuelas cerradas, uno de los aspectos positivos con respecto al proyecto de restauración de incendios, fue que ayudó al contratista a moverse más libremente por todo el edificio, acelerando la velocidad del proyecto. La instalación de nuevos conductos en marzo y abril y el acabado del nuevo piso del gimnasio tienen la restauración en camino para una fecha estimada de finalización del 19 de mayo.

Marzo también vio un hito significativo en SAHS al terminar el piso en el nuevo complejo de Gimnasio Auxiliar, pasando el progreso de la construcción que se detuvo cuando comenzó el incendio el 10 de diciembre de 2019. La nueva entrada al Gimnasio Auxiliar también está casi completa y las actividades de puesta en servicio final también tienen lugar en los edificios 4 y 5.

En marzo, el equipo de West Albany High School continuó la construcción de áreas de acero estructural de B&C. En particular, el Auditorio ha recibido trabajos de losas de concreto y actualmente se encuentra en la fase de preparación, para recibir los componentes estructurales del techo antes de retirar la estructura de soporte de los paneles de inclinación. El techo de PVC para el Área D se ha instalado junto con el gimnasio auxiliar que está contenido y recibe paneles de yeso. La cubierta del techo se ha instalado en el Área C y actualmente está recibiendo la cubierta y el aislamiento necesarios como parte del reemplazo del techo de la escuela.

En la escuela Meadow Ridge, Todd Construction ha estado trabajando diligentemente para asegurarse de que sus subcontratados, empleados y visitantes, se mantengan a salvo en medio de la pandemia de Coronavirus. Han establecido una estación móvil de lavado de manos frente a la entrada de la escuela y requieren que todos se laven las manos antes de ingresar al edificio. Los problemas de COVID-19 han mantenido a algunos participantes alejados del edificio, pero los contratistas han trabajado en torno a este, lo mejor que han podido con horarios flexibles, videoconferencias y más.

La construcción en la escuela Meadow Ridge tiene más del 95% de finalización, ya que la puesta en marcha, las correcciones de la lista de los últimos retoques y la capacitación final de los sistemas se encuentran entre los proyectos restantes en el sitio de la escuela mas actualizado de GAPS. ¡El distrito espera recibir las llaves del nuevo edificio tan pronto como el 1 de mayo!

Otros proyectos de las CFU continúan en todo el distrito, mientras que muchos se han completado. Las mejoras en techos, baños, pavimentos, tuberías, instalaciones mecánicas, puertas contra incendios y alarmas, y la accesibilidad se encuentran entre los proyectos de actualización de instalaciones restantes en marcha.

Para una revisión completa de todos los proyectos y las últimas actualizaciones, visite la página principal del Bono escolar de construccion. Los informes detallados del estado del proyecto y la información financiera están disponibles en los informes de Fin de mes  de la compañía HMK. HMK también comparte actualizaciones frecuentes con fotos y videos en su página de Facebook.

Northwest Community Credit Union donates $3,500 to GAPS / Northwest Community Credit Union da una donación de $3,500 a GAPS

Posted on: April 24, 2020

Northwest Community Credit Union (NWCU) presented Greater Albany Public Schools with a $3,500 donation to help benefit students in need during this challenging time with schools closed for the remainder of the school year.

The donation was given to purchase 20 brand new Chromebooks to enable students in need to access Distance Learning materials with new devices. NWCU Albany Branch Assistant Manager Ivan Torres (R in photo) presented the check to GAPS Technology Director Richard Thomas on Thursday at the District Office.

“This is a time when more people are in need so we’re just trying to help out,” Torres said. “Everybody that works for my branch has kids that are currently going to our schools, and now more than ever is when we need to be helping out. This community is home and we need to be there for each other.” 

NWCU Albany Branch Manager Shanna Grimes contacted the district with an initial donation offer of $2,500 but increased it to $3,500 to make an even bigger impact, funding an additional six new computers.

“To see a company that’s willing to do something like this, in spite of all of the struggles we are having economically as a country, is a big deal to me,” Thomas said. “I am personally grateful for it and I will ensure that it gets used well.” 

Superintendent Melissa Goff expresses her deep appreciation for this support from NWCU.  “These resources will help us in our continued effort to close the technology access and equity gaps across our school communities,” she said. “As we continue to support our students from a distance, our needs have expanded our resources, and these dollars will make an immediate impact.”


Spanish Translation

Northwest Community Credit Union (NWCU) presentó a las Escuelas Públicas de Greater Albany, una donación de $3,500 para ayudar a los estudiantes necesitados durante este tiempo desafiante con las escuelas cerradas por el resto del año escolar.

La donación se dio para comprar 20 Chromebooks (computadora portátil) nuevos, para permitir a los estudiantes que lo necesiten acceder a materiales de aprendizaje a distancia con nuevos dispositivos. El Subgerente de Sucursal de NWCU Albany, Ivan Torres, presentó el cheque al Director de Tecnología de GAPS, Richard Thomas, el jueves en la Oficina del Distrito.

“Este es un momento en que más personas están necesitadas, así que estamos tratando de ayudar”, dijo Torres. “Todos los que trabajan para mi sucursal tienen niños que actualmente van a nuestras escuelas, y ahora más que nunca es cuando necesitamos ayudar. Esta comunidad es el hogar y necesitamos estar allí para nosotros.”

La Gerente de la Sucursal de NWCU de Albany, Shanna Grimes, se puso en contacto con el distrito con una oferta inicial de donación de $2,500, pero la aumentó a $3,500 para hacer un impacto aún mayor, proveyendo fondos para seis computadoras nuevas adicionales.

“El ver a una empresa que esté dispuesta a hacer algo así, a pesar de todas las dificultades que tenemos económicamente como país, es una gran cosa para mí”, dijo Thomas. “Personalmente estoy agradecido por ello y me aseguraré de que se utilice bien”. 

La Superintendente Melissa Goff expresa su profundo aprecio por este apoyo de NWCU. “Estos recursos nos ayudarán en nuestro esfuerzo continuo por cerrar las brechas de acceso a la tecnología y equidad en nuestras comunidades escolares”, dijo. “A medida que continuamos apoyando a nuestros estudiantes a distancia, nuestras necesidades han sobrepasado nuestros recursos, y estos dólares tendrán un impacto inmediato”.