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GAPS distributes WiFi hotspots to families in need / GAPS distribuye puntos de acceso WiFi a familias necesitadas

Posted on: April 28, 2020

As Greater Albany Public Schools has shifted to Distance Learning during this unprecedented time, the district continues to assess family internet needs.

Many families have been able to acquire reliable internet access through a variety of ways, including affordable home internet service through internetessentials.com (free for first 60 days), access to WiFi in GAPS building parking lots, and connecting to WiFi over open Xfinity networks throughout communities.

However, due to a variety of circumstances, some families are still in need of internet connections to adequately access learning materials. In an effort to ensure all families have internet, the GAPS technology team, led by Technology Director Richard Thomas, has worked hard to acquire personal hotspots to give to families.

Thomas had initially ordered 60 T-Mobile hotspots, but only 10 were scheduled to have a reasonable delivery time due to the very high demand nationwide. Superintendent Melissa Goff reached out to State Legislature Representative Shelly Boshart Davis to see if she could assist, and Ms. Boshart Davis was able to connect Thomas to some communication company leaders and several executives quickly got back to him. Though T-Mobile representatives had already been quite responsive, there was only so much they could do to help in these times. The order of 60 hotspots was pushed through and all 60 devices were delivered within two weeks. 

In the last week, 10 GAPS families were given hotspots and one was delivered to serve the children living at a local mission. The families receiving hotspots are not just out of the area of service but are also true-life families in need. Among the recipients are:

  • Three students who’s migrant parents aren’t able to receive internet due to the wrong type of paperwork.
  • Students whose parents are essential workers struggling to make ends meet and unable to assist with school work at home.
  • A student who has to travel with parents that are truck drivers, who was using their limited phone data plan to do school work while on the road.
  • A family with four students trying to all share one weak internet connection.

These are just a few of the wonderful families we are helping get connected and give a little piece of mind during this pandemic. Calls will continue to be made to other families that have expressed need. 

Thank you to the GAPS IT team as well as Cindy Moran and Claudia Herrera-Gil for contacting families and helping to organize distributions. For those families still in need of internet, please fill out a technology request form at bit.ly/GAPSTechRequest, email gaps.connect@albany.k12.or.us, or call 541-497-0025 (English) or 541-704-2376 (Spanish).


Spanish Translation

A medida que las Escuelas Públicas de Greater Albany, se han cambiado al aprendizaje a distancia durante este tiempo sin precedentes, el distrito continúa evaluando las necesidades de las familias a la conexión de Internet.

Muchas familias han podido obtener acceso confiable a Internet a través de una variedad de formas, incluido el servicio de Internet en el hogar a través de internetessentials.com (gratis durante los primeros 60 días), acceso a WiFi en los estacionamientos de los edificios GAPS y conexión a WiFi a través de redes abiertas de Xfinity en todas las comunidades.

Inicialmente, el Sr. Thomas había pedido 60 T-Mobile HotSpots, pero sólo 10 tenían un tiempo de entrega razonable debido a la gran demanda en todo el país. La Superintendente Sra. Melissa Goff se comunicó con la Representante de la Legislatura del Estado, Sra. Shelly Boshart Davis, para ver si podía ayudar, y la Sra. Boshart Davis pudo conectar al Sr. Thomas con algunos líderes de la compañía de comunicación y varios ejecutivos se comunicaron rápidamente con él. Aunque los representantes de T-Mobile ya habían respondido en varias oportunidades, no había mucho que podían hacer para ayudar en estos tiempos. El pedido de 60 puntos de acceso se superó y los 60 dispositivos se entregaron en dos semanas.

En la última semana, 10 familias de GAPS recibieron puntos de acceso y uno fue entregado para servir a los niños que viven en una misión local. Las familias que reciben puntos de acceso no solo están fuera del área de servicio, sino que también son familias realmente necesitadas. Entre los destinatarios están:

  • Tres estudiantes cuyos padres son migrantes, los cuales no pueden recibir internet debido al tipo de papeleo incorrecto.
  • Los estudiantes cuyos padres son trabajadores esenciales que luchan para llegar a fin de mes y no pueden ayudar con el trabajo escolar en el hogar. 
  • Un estudiante que tiene que viajar con sus padres que son conductores de camiones, que estaba usando su plan de datos telefónicos limitados, para hacer el trabajo escolar mientras viajaba. 
  • Una familia con cuatro estudiantes que intentan compartir una conexión a Internet débil.

Estas son solo algunas de las maravillosas familias, a las que estamos ayudando a conectarse y dar un poco de tranquilidad durante esta pandemia. Se seguirán haciendo llamadas a otras familias que han expresado su necesidad.

Gracias al equipo de Técnicos (IT) de GAPS, así como a Cindy Moran y Claudia Herrera-Gil por contactar a las familias y ayudar a organizar las distribuciones. Para aquellas familias que todavía necesitan Internet, complete un formulario de solicitud de tecnología en bit.ly/GAPSTechRequest, envíe un correo electrónico gaps.connect@albany.k12.or.us o llame al 541-497-0025 (inglés) o al 541-704 -2376 (español).

Spring Bond Update / Últimas noticias del Bono Escolar en la primavera

Posted on: April 28, 2020
Construction Bond Homepage

Despite the COVID-19 pandemic closing schools and shutting down much of the nation in March and April, construction work on the GAPS bond projects has mostly continued to move forward while meeting safety orders.

Using Personal Protective Equipment (PPE) while maintaining social distancing and minimizing gatherings, GAPS facilities staff along with HMK Company, Todd Construction, Gerding Builders, and other local partners have continued to make progress in major projects while also attending to Critical Facility Upgrades (CFU).

HMK noted that amidst the COVID-19 pandemic construction teams have revised work plans to make the best of a dire situation. As the COVID-19 restrictions have limited some material distribution, the district closure has also released work that was previously scheduled for summer vacation while students are out of school. 

Following the COVID-19 restrictions, HMK teams immediately shifted to virtualize regular weekly construction meetings, some training and startup meetings, and construction site observation protocols. In addition, building partners made sure policies were made and published at the construction sites.

At South Albany High School, HMK noted that with schools being closed, a silver lining regarding the fire restoration project has been that it helped the contractor move more freely throughout the building, expediting the speed of the project. Installation of new ducting in March and April and finishing the new gym floor has the restoration on track for an estimated completion date of May 19.

March also saw a significant milestone at SAHS in finishing the floor in the new Auxiliary Gym complex, passing the construction progress that was halted when the fire broke out on December 10, 2019. The new Auxiliary Gym entrance is also nearly complete and final commissioning activities are also taking place in buildings 4 and 5. 

In March, the team at West Albany High School continued construction of areas B&C structural steel. Most notably, the Auditorium has received concrete slab work and is currently in the preparation phase of receiving structural roofing components prior to removal of supporting structure of the tilt panels. The PVC roofing for Area D has been installed along with the auxiliary gymnasium being enclosed and receiving drywall. Roof decking has been installed in Area C and is currently receiving the decking and insulation required as part of the school’s roof replacement. 

At Meadow Ridge, Todd Construction has been working diligently to make sure that their subs, employees and visitors alike are kept safe in the midst of the coronavirus pandemic. They’ve set up a mobile hand washing station in front of the school entrance and require that everyone must wash their hands prior to entering the building. COVID-19 issues have kept some participants away from the building but contractors have worked around it as best they can with flexible schedules, video conferencing, and more.

Construction at Meadow Ridge is more than 95% complete as commissioning, punch list corrections, and final training of systems are among the remaining projects on the site of the newest GAPS school. The district expects to receive keys to the new building as early as May 1!

Other CFU projects are continuing throughout the district while many have been completed. Improvements to roofing, restrooms, paving, piping, mechanics, fire doors and alarms, and accessibility are among the remaining facility upgrade projects in motion.

For a complete look at all of the projects and the latest updates visit the Construction Bond homepage. Detailed project status reports and financial information are available in HMK’s End of Month reports. HMK also shares frequent updates with photos and video on its Facebook page.


Spanish Translation

A pesar de que la pandemia de COVID-19 cerró las escuelas y cerró gran parte de la nación en marzo y abril, el trabajo de construcción en los proyectos del bono escolar de GAPS, ha seguido avanzando mientras se cumplen con las órdenes de seguridad.

Utilizando equipo de protección personal (PPE por sus siglas en inglés) mientras se mantiene el distanciamiento social y se minimizan las reuniones, el personal de instalaciones de GAPS junto con la empresa HMK, Todd Construction, Gerding Builders y otros socios locales han continuado progresando en proyectos importantes, mientras también se ocupan de las mejoras a las instalaciones críticas (CFU por sus siglas en inglés).

HMK señaló que, en medio de la pandemia de COVID-19, los equipos han revisado los planes de trabajo, para sacar lo mejor durante esta grave situación. A pesar que las restricciones por el COVID-19 han limitado la distribución de algunos materiales, el cierre del distrito también ha cambiado el trabajo que estaba previamente programado para las vacaciones de verano mientras los estudiantes están fuera de la escuela.

Siguiendo las restricciones de COVID-19, los equipos de HMK se movieron inmediatamente para realizar reuniones virtuales de construcción semanales, algunas reuniones de capacitación y puesta en marcha, y protocolos de observación del sitio de construcción. Además, los socios de construcción se aseguraron de que las políticas se hicieran y publicaran en los sitios de construcción.

En South Albany High School, HMK notó que con las escuelas cerradas, uno de los aspectos positivos con respecto al proyecto de restauración de incendios, fue que ayudó al contratista a moverse más libremente por todo el edificio, acelerando la velocidad del proyecto. La instalación de nuevos conductos en marzo y abril y el acabado del nuevo piso del gimnasio tienen la restauración en camino para una fecha estimada de finalización del 19 de mayo.

Marzo también vio un hito significativo en SAHS al terminar el piso en el nuevo complejo de Gimnasio Auxiliar, pasando el progreso de la construcción que se detuvo cuando comenzó el incendio el 10 de diciembre de 2019. La nueva entrada al Gimnasio Auxiliar también está casi completa y las actividades de puesta en servicio final también tienen lugar en los edificios 4 y 5.

En marzo, el equipo de West Albany High School continuó la construcción de áreas de acero estructural de B&C. En particular, el Auditorio ha recibido trabajos de losas de concreto y actualmente se encuentra en la fase de preparación, para recibir los componentes estructurales del techo antes de retirar la estructura de soporte de los paneles de inclinación. El techo de PVC para el Área D se ha instalado junto con el gimnasio auxiliar que está contenido y recibe paneles de yeso. La cubierta del techo se ha instalado en el Área C y actualmente está recibiendo la cubierta y el aislamiento necesarios como parte del reemplazo del techo de la escuela.

En la escuela Meadow Ridge, Todd Construction ha estado trabajando diligentemente para asegurarse de que sus subcontratados, empleados y visitantes, se mantengan a salvo en medio de la pandemia de Coronavirus. Han establecido una estación móvil de lavado de manos frente a la entrada de la escuela y requieren que todos se laven las manos antes de ingresar al edificio. Los problemas de COVID-19 han mantenido a algunos participantes alejados del edificio, pero los contratistas han trabajado en torno a este, lo mejor que han podido con horarios flexibles, videoconferencias y más.

La construcción en la escuela Meadow Ridge tiene más del 95% de finalización, ya que la puesta en marcha, las correcciones de la lista de los últimos retoques y la capacitación final de los sistemas se encuentran entre los proyectos restantes en el sitio de la escuela mas actualizado de GAPS. ¡El distrito espera recibir las llaves del nuevo edificio tan pronto como el 1 de mayo!

Otros proyectos de las CFU continúan en todo el distrito, mientras que muchos se han completado. Las mejoras en techos, baños, pavimentos, tuberías, instalaciones mecánicas, puertas contra incendios y alarmas, y la accesibilidad se encuentran entre los proyectos de actualización de instalaciones restantes en marcha.

Para una revisión completa de todos los proyectos y las últimas actualizaciones, visite la página principal del Bono escolar de construccion. Los informes detallados del estado del proyecto y la información financiera están disponibles en los informes de Fin de mes  de la compañía HMK. HMK también comparte actualizaciones frecuentes con fotos y videos en su página de Facebook.

Northwest Community Credit Union donates $3,500 to GAPS / Northwest Community Credit Union da una donación de $3,500 a GAPS

Posted on: April 24, 2020

Northwest Community Credit Union (NWCU) presented Greater Albany Public Schools with a $3,500 donation to help benefit students in need during this challenging time with schools closed for the remainder of the school year.

The donation was given to purchase 20 brand new Chromebooks to enable students in need to access Distance Learning materials with new devices. NWCU Albany Branch Assistant Manager Ivan Torres (R in photo) presented the check to GAPS Technology Director Richard Thomas on Thursday at the District Office.

“This is a time when more people are in need so we’re just trying to help out,” Torres said. “Everybody that works for my branch has kids that are currently going to our schools, and now more than ever is when we need to be helping out. This community is home and we need to be there for each other.” 

NWCU Albany Branch Manager Shanna Grimes contacted the district with an initial donation offer of $2,500 but increased it to $3,500 to make an even bigger impact, funding an additional six new computers.

“To see a company that’s willing to do something like this, in spite of all of the struggles we are having economically as a country, is a big deal to me,” Thomas said. “I am personally grateful for it and I will ensure that it gets used well.” 

Superintendent Melissa Goff expresses her deep appreciation for this support from NWCU.  “These resources will help us in our continued effort to close the technology access and equity gaps across our school communities,” she said. “As we continue to support our students from a distance, our needs have expanded our resources, and these dollars will make an immediate impact.”


Spanish Translation

Northwest Community Credit Union (NWCU) presentó a las Escuelas Públicas de Greater Albany, una donación de $3,500 para ayudar a los estudiantes necesitados durante este tiempo desafiante con las escuelas cerradas por el resto del año escolar.

La donación se dio para comprar 20 Chromebooks (computadora portátil) nuevos, para permitir a los estudiantes que lo necesiten acceder a materiales de aprendizaje a distancia con nuevos dispositivos. El Subgerente de Sucursal de NWCU Albany, Ivan Torres, presentó el cheque al Director de Tecnología de GAPS, Richard Thomas, el jueves en la Oficina del Distrito.

“Este es un momento en que más personas están necesitadas, así que estamos tratando de ayudar”, dijo Torres. “Todos los que trabajan para mi sucursal tienen niños que actualmente van a nuestras escuelas, y ahora más que nunca es cuando necesitamos ayudar. Esta comunidad es el hogar y necesitamos estar allí para nosotros.”

La Gerente de la Sucursal de NWCU de Albany, Shanna Grimes, se puso en contacto con el distrito con una oferta inicial de donación de $2,500, pero la aumentó a $3,500 para hacer un impacto aún mayor, proveyendo fondos para seis computadoras nuevas adicionales.

“El ver a una empresa que esté dispuesta a hacer algo así, a pesar de todas las dificultades que tenemos económicamente como país, es una gran cosa para mí”, dijo Thomas. “Personalmente estoy agradecido por ello y me aseguraré de que se utilice bien”. 

La Superintendente Melissa Goff expresa su profundo aprecio por este apoyo de NWCU. “Estos recursos nos ayudarán en nuestro esfuerzo continuo por cerrar las brechas de acceso a la tecnología y equidad en nuestras comunidades escolares”, dijo. “A medida que continuamos apoyando a nuestros estudiantes a distancia, nuestras necesidades han sobrepasado nuestros recursos, y estos dólares tendrán un impacto inmediato”.

Budget Committee Member Search Process & Application / Solicitud para ser miembro del Comité de Presupuesto

Posted on: April 22, 2020

Budget Committee Member Process & Application (April 2020)

Application (English)  Application (Spanish) 

Term of Appointment: 3 years
At the end of the first term, Budget Committee appointee will be auto-renewed for another term unless appointee has missed two or more meetings in previous term or appointee resigns.

Background Information
The Budget Committee consists of the Board of Directors, district staff and five appointed members.  Budget Committee members volunteer their time to attend budget committee meetings.

Timeline And Procedure

The following is the timeline:

  • May 1:     Applications due.
  • May 6:     Completed applications are emailed to Board members.
  • May 11:   Conduct interviews before regular meeting (time TBD).
  • May 11:   Board discussion and vote as part of Regular Board meeting.
  • May 27:   Selected individual participates in Budget Committee meeting.   

Appointment Requirements

  • Live in the district
  • Are not an officer, agent or employee of the district
  • Are a registered voter

Application Procedure

  • Read background information and timeline and procedures
  • Complete application form
  • Submit application by May 1, 2020
  • Attend May 11 Special Board Meeting (via Google Meet) to interview with the Board

Submit Application
Email application to Chris Green at chris.green@albany.k12.or.us

Application Due
May 1, 2020

Additional Information
If you have any questions or would like additional information, please contact Chris Green at (541) 967-4511 or chris.green@albany.k12.or.us.


Spanish Translation

la solicitud (español)  la solicitud (inglés) 

PERIODO DE NOMBRAMIENTO: 3 AÑOS
Al final del primer período, la persona designada para el Comité de Presupuesto se renovará automáticamente por otro período, a menos que la persona designada se haya perdido dos o más reuniones en el período anterior o la persona designada renuncie.

INFORMACIÓN DEL HISTORIAL
El Comité de Presupuesto está compuesto por la Mesa Directiva, el personal del distrito y cinco miembros designados. Los miembros del Comité de Presupuesto ofrecen voluntariamente su tiempo para asistir a las reuniones del comité de presupuesto.

REQUERIMIENTOS DEL NOMBRAMIENTO

  •  Vivir en el distrito
  • No ser un funcionario, agente o empleado del distrito
  • Ser un votante registrado

CRONOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO

El siguiente es el cronograma para la selección:

  • 1° de mayo: Plazo para entregar la solicitud.
  • 6 de mayo: Solicitudes completas enviadas por correo a los miembros de la Mesa Directiva.
  • 11 de mayo: Se realizan entrevistas antes de la junta regular (Horario será anunciado).
  • 11 de mayo: Mesa Directiva discute y vota como parte de la junta regular de la Mesa Directiva.
  • 27 de mayo: Participantes seleccionados en la junta del Comité del Presupuesto.

PROCEDIMIENTO PARA LA POSTULACIÓN

  • Leer la información del historial, cronología y procedimientos
  • Completar la solicitud de postulación
  • Presentar la solicitud a más tardar el 1° de mayo del 2020
  • Asistir a junta de la Mesa Directiva especial (vía Google Meet) para entrevista con la Mesa Dir.

PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD
Enviar la solicitud por correo electrónico a la Sra. Chris Green at chris.green@albany.k12.or.us

PLAZO DE ENTREGA DE LA SOLICITUD
1° de mayo del 2020

INFORMACIÓN ADICIONAL
Si tiene cualquier pregunta o desea información adicional, contacte al Centro de Bienvenida al (541) 704-2376 o welcome.center@albany.k12.or.us.

APSF Provides Support to GAPS Students / La APSF brinda apoyo a los estudiantes de GAPS

Posted on: April 21, 2020

The Albany Public Schools Foundation (Foundation), through the support of the community, is stepping up in a big way to support Albany students during the COVID-19 crisis. School closures combined with job loss and other economic hardships have created an unprecedented situation for local families. Kids are under enormous stress as they transition to distance learning. Many don’t have a quiet place to study. They’re scared about getting sick and worried about an uncertain future. To help alleviate this situation for Albany students, the Foundation will be providing over $192,000 in support this spring through scholarships, emergency care packages and post-secondary student assistance.

“COVID-19 has increased the economic disparity for many of our most disadvantaged students. We believe that students who face issues such as homelessness, financial disadvantage, and other COVID-19 related obstacles, deserve an equitable chance for success during their K-12 years and as they plan for their future”, states Foundation Director, Aimee Addison.

The Foundation, through its traditional scholarship program, will be awarding $122,000 in scholarships this spring. With 67 different scholarships, funded by local businesses, individuals and Foundation endowments, there are many scholarship opportunities for GAPS graduating seniors. Applications for scholarships are open until May 22. To apply visit: www.albanypsf.org.

In addition to scholarships, the Foundation is putting together 2,000 emergency care packages for K-12 low-income students. The care packages will include hygiene items, food, school and art supplies, and other items to support the emotional and physical well-being of Albany students. GAPS will be distributing these in mid-May to those students most in need.

The Foundation will also be providing up to twenty of our most at-risk students with financial and mentorship support to attend college/trade school. This program, different than the traditional scholarship program, is focused on first-generation and low-income students who hope to attend college/trade school but are facing enormous challenges. These students are chosen each year by Albany’s three high schools.

To find out more information or to donate to Albany Public Schools Foundation student assistance programs, please contact the Foundation at info@albanypsf.org or call 541-979-2773.


Spanish Translation

La fundación Albany Public Schools Foundation (APSF por sus siglas en inglés), a través del apoyo de la comunidad, está dando un gran paso para apoyar a los estudiantes de Albany durante la crisis de COVID-19. El cierre de las escuelas, combinado con la pérdida de empleos y otras dificultades económicas, han creado una situación sin precedentes para las familias locales. Los niños están bajo un enorme estrés mientras hacen la transición al aprendizaje a distancia. Muchos no tienen un lugar tranquilo para estudiar. Tienen miedo de enfermarse y están preocupados por un futuro incierto. Para ayudar a aliviar esta situación para los estudiantes de Albany, la Fundación proporcionará más de $192,000 en apoyo esta primavera a través de becas, paquetes de cuidado personal y otros artículos, y ayuda para estudiantes postsecundarios.

“COVID-19 ha aumentado la desigualdad económica para muchos de nuestros estudiantes más en desventaja. Creemos que los estudiantes que enfrentan problemas como la falta de vivienda, desventajas financieras y otros obstáculos relacionados con COVID-19, merecen una oportunidad equitativa de éxito durante sus años escolares de Kínder a 12º grado y mientras planean su futuro”, afirma Aimee Addision, Directora de la Fundación.

La Fundación, a través de su programa tradicional de becas, otorgará $122,000 en becas esta primavera. Con 67 becas diferentes, financiadas por empresas locales, individuos y donaciones de la Fundación, hay muchas oportunidades de becas para los graduados de GAPS (Escuelas Públicas de Albany). Para aplicar visite: www.albanypsf.org.

Además de las becas, la Fundación está reuniendo 2,000 paquetes de cuidado personal y otros artículos para estudiantes de bajos ingresos de Kínder a 12º grado. Los paquetes incluirán artículos de higiene, alimentos, útiles escolares y de arte, y otros artículos para apoyar el bienestar emocional y físico de los estudiantes de Albany. GAPS los distribuirá a mediados de mayo a los estudiantes más necesitados.

La Fundación también proporcionará apoyo financiero y tutoría a veinte de nuestros estudiantes en mayor riesgo, para asistir al colegio superior/escuela de oficios (trade school). Este programa, diferente del programa tradicional de becas, está enfocado en los estudiantes de primera generación y de bajos ingresos que esperan asistir al colegio superior/escuela de oficios, pero enfrentan enormes desafíos. Estos estudiantes son elegidos cada año por las tres escuelas preparatorias de Albany.

Para obtener más información o para donar a los programas de asistencia estudiantil de la fundación Albany Public Schools Foundation, comuníquese con la Fundación por correo electrónico a info@albanypsf.org o llame al 541-979-2773.