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GAPS, Unions agree to furlough days / Los sindicatos de GAPS acuerdan días de licencia

Posted on: May 15, 2020

On Friday evening the Greater Albany Public Schools Board had an emergency session and accepted a Memorandum of Understanding (MOU) to furlough staff for eight days during the 2019-20 school year. The MOU ensures that student days remain intact and there are always staff available to respond to student questions or needs.

The memberships of both Greater Albany Association of Classified Employees (GAACE) and Greater Albany Education Association (GAEA) voted to pass the MOU on Thursday evening, setting up an emergency meeting for the GAPS Board on Friday evening. The board voted unanimously to accept the agreement.

The quick turnaround will enable furlough days to begin next week for staff, who will be furloughed on a staggered schedule to ensure that needs of students are met every day. The furloughing will not eliminate any school days, as Distance Learning will continue Monday-Friday until the final day of instruction on Wednesday, June 10.

Due to significant state budget cuts expected in the wake of the COVID-19 pandemic, the district was faced with losing at least eight days of school or losing 25-30 staff positions for the 2020-21 school year. By furloughing eight days at the conclusion of the current school year, GAPS will save approximately $2 million during this fiscal year while also minimizing financial effects on its employees.

“We want to thank the unions for working with us to come to an agreement that will best serve the needs of our students, staff, and district,” GAPS superintendent Melissa Goff said. “This agreement reflects the commitment by all staff to our vision of “Building bridges to lifelong learning and brighter futures. This collective effort maintains student days and supports continued employment of our staff next year. We found that all staff taking furlough days over the next month and a half was the best path forward to absorb projected financial shortfalls while not losing instruction days.”

Taking furlough days now will allow GAPS employees to access federal dollars from the CARES Act and benefit from the Oregon Work Share program. Given the current availability of those resources, GAPS classified and certified staff members will not see a decrease in pay during the furlough period. The MOU is written to be respectful of the intent of the CARES Act and Oregon Work Share by laying off most employees for two days per week thereby distributing the federal resources in a more frugal approach.

GAPS administrators will also be furloughed. Administrators will take a ninth furlough day to absorb more of the budget shortfall, which will mean the highest paid district employees will see a pay decrease.


Spanish Translation

El viernes por la noche, la Mesa Directiva de Escuelas Públicas del Greater Albany tuvo una sesión de emergencia y aceptó un Memorando de Entendimiento (MOU por sus siglas en inglés), para suspender al personal durante ocho días durante el año escolar 2019-20. El MOU garantiza que los días de los estudiantes permanezcan intactos y que siempre haya personal disponible para responder a las preguntas o necesidades de los estudiantes

Los miembros de la Asociación de Empleados Clasificados de Greater Albany (GAACE por sus siglas de inglés) y de la Asociación de Educación de Greater Albany (GAEA por sus siglas en inglés), votaron para aprobar el MOU el jueves por la noche, y organizaron una reunión de emergencia para la Mesa Directiva de GAPS el viernes por la noche. La Mesa Directiva votó por unanimidad para aceptar el acuerdo.

El cambio rápido permitirá que los días de licencia comiencen la próxima semana para el personal, que será suspendido en un horario escalonado para garantizar que se satisfagan las necesidades de los estudiantes todos los días. El permiso no eliminará ningún día escolar, ya que la educación a distancia continuará de lunes a viernes hasta el último día de instrucción el miércoles 10 de junio.

Debido a los importantes recortes presupuestarios estatales previstos a raíz de la pandemia de COVID-19, el distrito se enfrentó con perder al menos ocho días de escuela o perder de 25 a 30 puestos de personal para el año escolar 2020-21. Al suspender ocho días al final del año escolar actual, GAPS ahorrará aproximadamente $2 millones durante este año fiscal y al mismo tiempo minimizará los efectos financieros en sus empleados.

“Queremos agradecer a los sindicatos por trabajar con nosotros, para llegar a un acuerdo que sirva mejor a las necesidades de nuestros estudiantes, personal y distrito”, dijo la superintendente de GAPS Melissa Goff. “Este acuerdo refleja el compromiso de todo el personal con nuestra visión de “Construir puentes hacia el aprendizaje de por vida y futuros más brillantes”. Este esfuerzo colectivo mantiene los días estudiantiles y apoya el empleo continuo de nuestro personal el próximo año. Descubrimos que tomar días de licencia durante el próximo mes y medio, era el mejor camino para absorber las deficiencias financieras proyectadas sin perder los días de instrucción”.

Tomar días libres ahora permitirá a los empleados de GAPS, acceder a dólares federales de la Ley CARES (por sus siglas en inglés) y beneficiarse del programa “Oregon Work Share”. Dada la disponibilidad actual de esos recursos, los miembros del personal clasificado y certificado de GAPS, no verán una disminución en el pago durante el período de licencia. El MOU está escrito para respetar la intención de la Ley CARES y Oregon Work Share al descansar a la mayoría de los empleados por 2 días por semana, así distribuyendo los recursos federales de una manera más frugal.

Los administradores de GAPS también tomaran una licencia de tiempo. Los administradores tomarán un noveno día libre para absorber más del déficit presupuestario, lo que significará que los empleados del distrito mejor pagados verán una disminución salarial.

Emergency School Board Meeting Friday / Sesión de emergencia de la Mesa Directiva el viernes

Posted on: May 14, 2020

The memberships of both Greater Albany Association of Classified Employees (GAACE) and Greater Albany Education Association (GAEA) have passed a Memorandum of Understanding regarding furloughing eight days of the 2019-20 school year. The Greater Albany Public School Board will be having an emergency session Friday evening at 5:30 p.m. to discuss and vote on the matter. The meeting will be streamed live on facebook.com/greateralbanypublicschools.


Spanish Translation

Los miembros asociados tanto de la Asociación de Empleados Clasificados de Greater Albany (GAACE por sus siglas en inglés), como de la Asociación de Educación de Greater Albany (GAEA por sus siglas en inglés) han aprobado un Memorando de Entendimiento, con respecto a la licencia de ocho días del año escolar 2019-20. La Mesa Directiva de Escuelas Públicas del Greater Albany, tendrá una sesión de emergencia el viernes a las 5:30 p.m. para discutir y votar sobre el asunto. La reunión se transmitirá en vivo en facebook.com/greateralbanypublicschools.

Notice Of Budget Committee Meeting / Aviso De Junta Del Comité De Presupuesto

Posted on: May 12, 2020

Meeting Notice 

NOTICE IS HEREBY GIVEN, that a meeting of the Budget Committee of the Greater Albany Public School District 8J, Linn and Benton Counties, State of Oregon, will be held to receive the Budget Message and Proposed Budget for the fiscal year July 1, 2020 to June 30, 2021, on Wednesday, May 27, 2020 at 7:00 p.m. 

This is a public meeting where deliberations of the Budget Committee will take place.  To support the Governor’s recommendations for social distancing, Greater Albany Public School District 8J will conduct the meeting by video conference. Members of the public may watch the meeting live on Facebook: facebook.com/greateralbanypublicschools or on Google Meets:  https://stream.meet.google.com/stream/732b75bc-c2f9-4f51-88b5-92a83aab567e.

Public Comment.  To support the Governor’s recommendations for social distancing, Greater Albany Public School District will only accept written public comment. Please send written comments to kathie.vosper@albany.k12.or.us

  • Comments must be received by noon on the date of the Budget Committee Meeting.
  • Comments must be limited in length to be read in 3 minutes.
  • Comments will be read by the Budget Committee Chair or Board Chair during the Comments from the Public section of the agenda.

The agenda and packet materials are posted at least 24 hours prior to the meeting and can be accessed at:  https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee.  Additional meetings scheduled for the Budget Committee are as follows:


Spanish Translation

Aviso De Junta

POR LA PRESENTE, SE DA AVISO de que se realizará una junta del Comité de Presupuesto del Distrito Escolar 8J de las Escuelas Públicas de Greater Albany, condados de Linn y Benton, Estado de Oregón el miércoles 27 de mayo del 2020 a las 7:00 p.m. para recibir el Mensaje de Presupuesto y el Presupuesto Propuesto para el año fiscal del 1º de julio del 2020 hasta el 30 de junio del 2021.

Esta es una junta pública donde se llevarán a cabo las deliberaciones del Comité de Presupuesto. Para apoyar las recomendaciones de la Gobernadora del distanciamiento social, el Distrito 8J de las Escuelas Públicas del Greater Albany llevará a cabo la junta por videoconferencia. Los miembros del público pueden ver la junta en vivo en Facebook: facebook.com/greateralbanypublicschools o en la aplicación Google Meets:  https://stream.meet.google.com/stream/732b75bc-c2f9-4f51-88b5-92a83aab567e.

Comentario público: Para apoyar las recomendaciones de la Gobernadora del distanciamiento social, el Distrito Escolar de las Escuelas Públicas de Greater Albany solo aceptará comentarios públicos por escrito. Por favor envíe comentarios por escrito a kathie.vosper@albany.k12.or.us

  • Los comentarios deben recibirse antes del mediodía de la fecha de la junta del Comité de Presupuesto.
  • Los comentarios deben tener una longitud limitada para ser leídos en 3 minutos.
  • Los comentarios serán leídos por el Presidente del Comité de Presupuesto o por el Presidente de la Mesa Directiva durante el tiempo de comentarios de la sección pública de la agenda.

La agenda y los materiales del paquete se publican al menos 24 horas antes de la junta y se puede acceder a ellos en:  https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee. Las juntas adicionales programadas para el Comité de Presupuesto son las siguientes:

AVID applications now open / Solicitudes para las clases electivas AVID ya están abiertas

Posted on: May 11, 2020
GAPS AVID Presentation

Applications for next year’s AVID Elective Classes are now open!  Any student entering grades 7-11 (and 6 at Timber Ridge) is encouraged to apply to be a part of the AVID program.

To apply, please fill out the online application for your school or contact your school’s office to receive a paper application packet.

AVID, which stands for Advancement Via Individual Determination, is a program designed for students with recognized academic potential, an individual determination to succeed, and a desire to take challenging courses in high school that lead to four-year college enrollment. 

AVID students are learners who:

  • have college as a goal
  • are motivated to succeed in school
  • are willing to enroll in challenging classes 
  • work to achieve their academic goals 

It is an honor to be considered for the AVID program. If you are accepted into the program and choose to participate, you will be enrolled in the AVID elective next year. 

The AVID class is designed to provide motivated, capable students with the skills necessary to be successful in challenging courses leading to college acceptance. In the AVID class, students work to develop a variety of academic skills. Trained tutors work with students to help them explore their challenging course material more deeply and to help them develop higher-order thinking and college-level independent study skills. AVID students also hear a number of great guest speakers and participate in college and cultural field trips. 

In order to be considered for the AVID program, please complete the online AVID application or reach out to your school’s office or the district office to receive a paper application packet.  The application materials are due by May 27, 2020. 

For questions or more information about the AVID application process, please contact the AVID Coordinator for your school.

Application links and contact information for each AVID school


Spanish Translation

Presentación de GAPS AVID

¡Las solicitudes para las clases electivas AVID del próximo año ya están abiertas! Se alienta a cualquier estudiante que ingrese a los grados 7°-11° (y 6° grado en Timber Ridge) a postularse para ser parte del programa AVID.

Para postular, complete la solicitud en línea de su escuela o comuníquese con la oficina de su escuela, para recibir un paquete de solicitud en papel.

AVID, siglas en inglés que representa Progreso por Determinación Individual, es un programa diseñado para estudiantes con reconocido potencial académico, decididos para tener éxito y con deseos de tomar cursos desafiantes en la Preparatoria que conducen al ingreso a la universidad de cuatro años. 

Los estudiantes de AVID son estudiantes que:

  •     Tienen la universidad como un objetivo
  •     Están motivados para tener éxito en la escuela
  •     Están dispuestos a inscribirse en clases desafiantes
  •     Están dispuestos a trabajar para alcanzar sus metas académicas 

Es un honor ser considerado para el programa AVID. Si usted es aceptado en el programa y decide participar, se inscribirá en el programa electivo de AVID el próximo año. 

La clase AVID está diseñada para proporcionar a los estudiantes motivados y capaces las habilidades necesarias para tener éxito en los cursos desafiantes, que conducen al ingreso de la educación universitaria. En la clase AVID, los estudiantes trabajan para desarrollar una variedad de habilidades académicas. Los tutores entrenados trabajan con los estudiantes, para ayudarles a explorar el material en los cursos más profundamente, ayudarles a desarrollar un razonamiento superior y habilidades de estudio independientes a nivel universitario. Los estudiantes de AVID también tendrán charlas de grandes invitados y participan en visitas a  universidades y culturales. 

Para ser considerado en el programa AVID, por favor complete la solicitud de AVID en línea o contacte a la oficina de su escuela o la oficina de distrito para recibir un paquete de la solicitud en papel. Los materiales de la solicitud, deben presentarse antes del 27 de mayo de 2020

Para preguntas o más información sobre el proceso de solicitud de AVID, comuníquese con la Coordinadora de AVID de su escuela.

Enlaces de la solicitud e información de contacto para cada escuela AVID

GAPS adds third meal bus route / GAPS agrega una tercera ruta de autobuses para la entrega gratuita de comidas

Posted on: May 8, 2020

All Bus Routes and Meal Pickup Locations

Starting on Monday, May 11, Greater Albany Public Schools will begin running a third bus route delivering free breakfast and lunch for all children age 1-18 every weekday. 

The third bus route will reach north of Albany to Millersburg and also as far east as Crabtree. The new route is added in addition to two other meal bus routes that have been operating since May 1 and the 17 free meal pickup sites in the Greater Albany area. 

A map of the new route as well as scheduled stop times and locations are listed below. The bus won’t arrive or leave early, but may arrive late depending on demand or traffic delays at earlier stops. Families and children are asked to maintain normal social distancing at the designated stops.

Map and Schedule (Starting Monday, May 11) (Click to enlarge):

Meal Bus Route 3 map and schedule


Spanish Translation

Todas las rutas de autobuses y lugares para la entrega gratuita de comidas

A partir del viernes 11º de mayo, las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS) comenzará a tener una tercera ruta de autobús que entregará desayuno y almuerzo gratis para todos los niños de 1-18 años todos los días de semana.

Las dos rutas cubrirán al norte de Albany a Millersburg y también tan al este de Crabtree.  La nueva ruta se añade además de otras dos rutas de autobús de comida que han estado operando desde el 1 de mayo y los 17 sitios de comida gratis en el área de Greater Albany.

Los mapas de las dos rutas, así como los horarios y lugares de paradas programadas se enumeran a continuación. Los autobuses no llegarán ni saldrán temprano, pero pueden llegar tarde dependiendo de la demanda o demoras en el tráfico en paradas anteriores. Se les pide a las familias y a los niños que mantengan un distanciamiento social normal en las paradas designadas.

Mapa y horarios (A partir del lunes 11 de mayo) (haga clic para ampliar):

Meal Bus Route 3 map and schedule in Spanish