News

Notice of Budget Committee Meeting (PDF)   

The Greater Albany Public Schools Budget Committee will be meeting to discuss the Budget Message, the Proposed Budget and to receive feedback for the fiscal year July 1, 2021, to June 30, 2022, on Wednesday, May 12, 2021, at 7:00 p.m.  

Due to COVID-19 distancing requirements and limited space, the meeting will be conducted virtually and streamed live on the GAPS YouTube page. The community is invited to view the budget message and the proposed budget at the following links:

• Budget Message from Superintendent Goff
• Proposed 2021-22 Budget

This information as well as previous adopted budgets, including the current 2020-21 school year budget, are available on the district Financial Information page. 

After reviewing the information, the public is encouraged to submit feedback to be shared with the Budget Committee and the GAPS Board. Feedback may be submitted in the following form through Friday, May 7, to be shared with the committee and Board prior to the May 12 meeting. 

Formal Public Comments may also be submitted to be read during the meeting. To meet requirements for social distancing, Greater Albany Public School District will only accept written public comment. Please send written comments to jennifer.sullivan@albany.k12.or.us.  

• Comments must be received by noon on the date of the Budget Committee Meeting.  
• Comments must be limited in length to be read in three minutes.
• Comments will be read by the Budget Committee Chair or Board Chair during the Comments from the Public section of the agenda.

The agenda and packet materials are posted at least 24 hours prior to the meeting and can be accessed at https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee. If needed, an additional meeting to approve the budget is tentatively scheduled Monday, May 24, at 7 p.m. 

Spanish Translation

Aviso de la reunión del Comité de Presupuesto (copia PDF)

El Comité de Presupuesto de las Escuelas Públicas de Greater Albany, se reunirá para conversar sobre el Mensaje del Presupuesto, el Presupuesto propuesto y para recibir comentarios para el año fiscal del 1º de julio del 2021 al 30 de junio del 2022, el miércoles 12 de mayo del 2021 a las 7:00 p.m. 

Debido a los requisitos de distanciamiento social por COVID-19 y al espacio limitado, la reunión se llevará a cabo virtualmente y se transmitirá en vivo en la página de YouTube de GAPS. Se invita a la comunidad a ver el mensaje presupuestario y el presupuesto propuesto en los siguientes enlaces:

• Mensaje presupuestario de la Superintendente Goff
• Presupuesto 2021-22 del presupuesto

Esta información, así como los presupuestos adoptados anteriormente, incluyendo el presupuesto actual del año escolar 2020-21, están disponibles en la página de Información financiera del distrito.

Después de revisar la información, se alienta al público a enviar comentarios para compartir con el Comité de Presupuesto y la Mesa Directiva de GAPS. Los comentarios se pueden enviar en el siguiente formulario hasta el viernes 7 de mayo, para ser compartido con el comité y la Mesa Directiva antes de la reunión del 12 de mayo.

Los comentarios públicos formales, también pueden enviarse para ser leídos durante la reunión. Para cumplir con los requisitos de distanciamiento social, el Distrito de las Escuelas Públicas de Greater Albany, solo aceptará comentarios públicos por escrito. Envíe sus comentarios por escrito a jennifer.sullivan@albany.k12.or.us. 

• Los comentarios deben recibirse antes del mediodía de la fecha de la reunión del Comité de Presupuesto.
• Los comentarios deben tener una duración limitada para ser leídos en tres minutos.
• Los comentarios serán leídos por el Presidente del Comité de Presupuesto o el Presidente de la Mesa Directiva, durante la sección de comentarios del público de la agenda.

La agenda y los materiales del paquete, se publican al menos 24 horas antes de la reunión y se puede acceder a ellos en https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee. Si es necesario, una reunión adicional para aprobar el presupuesto está programada tentativamente para el lunes 24 de mayo a las 7 p.m.

Applications for next year’s AVID Elective Classes are now open!  Any student entering grades 7-11 (and 6 at Timber Ridge) is encouraged to apply to be a part of the AVID program.

To apply, please fill out the online application for your school or contact your school’s office to receive a paper application packet.

AVID, which stands for Advancement Via Individual Determination, is a program designed for students with recognized academic potential, an individual determination to succeed, and a desire to take challenging courses in high school that lead to four-year college enrollment. 

AVID students are learners who:

• have college as a goal
• are motivated to succeed in school
• are willing to enroll in challenging classes 
• work to achieve their academic goals 

It is an honor to be considered for the AVID program. If you are accepted into the program and choose to participate, you will be enrolled in the AVID elective next year. 

The AVID class is designed to provide motivated, capable students with the skills necessary to be successful in challenging courses leading to college acceptance. In the AVID class, students work to develop a variety of academic skills. Trained tutors work with students to help them explore their challenging course material more deeply and to help them develop higher-order thinking and college-level independent study skills. AVID students also hear a number of great guest speakers and participate in college and cultural field trips. 

In order to be considered for the AVID program, please complete the online AVID application or reach out to your school’s office or the district office to receive a paper application packet.  The application materials are due by May 21, 2021. 

For questions or more information about the AVID application process, please contact the AVID Coordinator for your school.

Application links and contact information for each AVID school

Spanish Translation

¡Las solicitudes para las clases electivas AVID del próximo año ya están abiertas! Se alienta acualquier estudiante que ingrese a los grados 7°-11° (y 6° grado en Timber Ridge) a postularse para ser parte del programa AVID.

Para postular, complete la solicitud en línea de su escuela o comuníquese con la oficina de su escuela, para recibir un paquete de solicitud en papel.

AVID, siglas en inglés que representa Progreso por Determinación Individual, es un programa diseñado para estudiantes con reconocido potencial académico, decididos para tener éxito y con deseos de tomar cursos desafiantes en la Preparatoria que conducen al ingreso a la universidad de cuatro años. 

Los estudiantes de AVID son estudiantes que:

•     Tienen la universidad como un objetivo
•     Están motivados para tener éxito en la escuela
•     Están dispuestos a inscribirse en clases desafiantes
•     Están dispuestos a trabajar para alcanzar sus metas académicas 

Es un honor ser considerado para el programa AVID. Si usted es aceptado en el programa y decide participar, se inscribirá en el programa electivo de AVID el próximo año. 

La clase AVID está diseñada para proporcionar a los estudiantes motivados y capaces las habilidades necesarias para tener éxito en los cursos desafiantes, que conducen al ingreso de la educación universitaria. En la clase AVID, los estudiantes trabajan para desarrollar una variedad de habilidades académicas. Los tutores entrenados trabajan con los estudiantes, para ayudarles a explorar el material en los cursos más profundamente, ayudarles a desarrollar un razonamiento superior y habilidades de estudio independientes a nivel universitario. Los estudiantes de AVID también tendrán charlas de grandes invitados y participan en visitas a  universidades y culturales. 

Para ser considerado en el programa AVID, por favor complete la solicitud de AVID en línea o contacte a la oficina de su escuela o la oficina de distrito para recibir un paquete de la solicitud en papel. Los materiales de la solicitud, deben presentarse antes del 21 de mayo de 2021. 

Para preguntas o más información sobre el proceso de solicitud de AVID, comuníquese con la Coordinadora de AVID de su escuela.

Enlaces de la solicitud e información de contacto para cada escuela AVID

Greetings, GAPS Families!

Welcome to the first week with our expanded in-person learning for all students in K-12!  We are so pleased to have extended time each day and/or more days each week with our students.  We know the adjustment may be exciting for some and stressful for others, so we are paying close attention to the specific supports your child may need.  Please be sure to continue your communication with your student(s) and their teacher(s) to help us do our very best.  We hope the updates included here will get you feeling situated for spring and provide you with timeline information you may be seeking.  Thank you for taking the time to read through and get up to speed!

Building bridges,

Melissa

VIDEO: MESSAGE ON FALL 2021 COMPREHENSIVE HIGH SCHOOL SCHEDULES

Text Transcript

2021-22 CALENDAR

Last week the GAPS Board voted on a district calendar for the 2021-22 school year. After considering three different calendar options and receiving feedback from the public, the Board selected calendar option A, which closely resembles the typical school calendar that the district has traditionally utilized. The complete academic calendar is linked on the Academic Calendar page on the district website and available here: English | Spanish.

COVID-19 UPDATE

On Friday Governor Brown and the Oregon Health Authority (OHA) shared that Oregon is facing a significant surge in COVID-19 cases and hospitalizations. Based on case counts and state hospital bed patients, the Governor announced on Tuesday that Linn County, topping the 200 cases per 100,000 limit with 263.9 cases per 100,000 in the document linked above, will move to the Extreme Risk category on Friday.  

The announcement does not impact the operation of schools, as the Governor’s Executive Order 21-06 calling for in-person instruction stands. According to the Oregon Department of Education (ODE) transmission in school environments remains very rare in our state. GAPS continues to follow all Ready Schools, Safe Learners guidance and plans to continue to offer in-person learning with Linn County returning to the Extreme Risk level. 

However, athletics participation and attendance will be impacted by this change as soon as Friday (potentially including Friday evening games) based on state Risk Level mandates. In the Extreme Risk level, capacity for outdoor sports is limited to just 50 people. Indoor events are limited to just six. This will significantly limit sports participation and spectators. GAPS supports these safety measures but also does not have the authority to waive them. 

We will continue to prioritize maximizing student-athlete and student performances participation while considering attendance numbers. Our practices for determining and allocating spectator tickets remains unchanged, but the number of tickets forwarded will be significantly reduced. As described previously, we will favor participation over viewing. Where spectators are limited, we will prioritize each participant receiving 1 ticket (seniors first). Athletic Directors are consistently applying the District’s prioritization to align with State requirements. Schools and coaches will inform participants of student-athlete and spectator changes for their teams. Due to differences in our facilities and schedules, each event may differ in the outcome, but the approach is the same.

It is also important to note that if our counties are still in the Extreme Level as we move closer to graduation, those ceremonies may also be impacted. The dramatic rise in cases is a reminder that the pandemic has not yet been contained, and all of us must continue to wear face coverings, keep physical distancing, and limit group gatherings. Quarantining is a key protective measure and we greatly appreciate the cooperation of our students and staff that have had to take that period of time to ensure that outbreaks remain limited. 

Every Oregonian age 16 and older can now sign up to get their vaccine, which have proven to be incredibly safe and effective. OHA reports that the overwhelming majority of our new COVID-19 cases and hospitalizations are people who have not yet been vaccinated. Safe and effective vaccines are the key to achieving community immunity from COVID-19 and returning to normal life as soon as possible.

For more information and to sign up for a COVID vaccine click here. You can also book an appointment directly through the Linn County Vaccine Clinics or Benton County Vaccine Appointments page.

KINDERGARTEN REGISTRATION 

Kindergarten Registration for the 2021-22 school year opens next Monday, May 3! Consistent with district policy: A student will be admitted to kindergarten if his/her fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. A student will be admitted to first grade if his/her sixth birthday occurs on or before September 1, is a first grade student transferring from a public school in another district, or has completed a successful year in a public school kindergarten.*

*Note: Students with a summer birthday (June-August) have the option of waiting to enroll in Kindergarten. If a student has already completed KG, that student is not eligible to repeat KG and will be enrolled in first grade.

For more information and to register, visit the district’s Kindergarten Information page.

UPCOMING FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Tuesday, May 11!

K-12 Family Forums

Tuesday, May 11 – 6:00-7:00 p.m. – English | 7:00-8:00 p.m. – Spanish

• Link via computer or web-enabled device: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84013332243?pwd=eXNEMno0TEFlZUFUdkxlRXVaM0lCUT09
  • Meeting ID: 840 1333 2243
  • Passcode: 226169

• Phone call in number: 253-215-8782
  • Meeting ID: 840 1333 2243

We hope you are able to join us! Links to all previous family forum meetings can be found here. 

High School Student Forum

Student Board members Esperanza Herrera-Moore and LJ Carmichael will facilitate a conversation with our high school students and Superintendent Melissa Goff, giving students a chance to hear from and chat directly with district leadership. Open to all grade 9-12 students!

Wednesday, May 5 – Noon-1 p.m.

• Link via computer or web-enabled device: bit.ly/GAPSStudentForum
  • Meeting ID: 844 7412 7914
  • Passcode: 424899

• Phone call in number: 1-253-215-8782
  • Meeting ID: 844 7412 7914

School Board Forum

The School Board Special Election is coming up on Tuesday, May 18. 

On Tuesday, May 4, at 7:00 p.m., the Linn County Unit of the League of Women Voters of Oregon and South Albany High School will hold an online election forum for GAPS board candidates. The forum will take place on Zoom. Debate students from South and West Albany high schools will moderate, posing questions prepared in the schools’ history classes.

The eight candidates for the GAPS school board have all been invited to participate in the forum. They are Frank Bricker (zone 1), Alison Ecker (at-large, #2), Clarice Law (zone 1), Pete J. Morse (at-large, #2), Denee Newton-Vasquez (at-large, #2), Roger Nyquist (zone 2), Willard Sheppy (zone 2), and Brad Wilson (zone 1).

Anyone who would like to secure a place in the Zoom audience can register here: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. The event will also be streamed on the League of Women Voters of Oregon YouTube Channel.

For more information about the forum or the League of Women Voters, write Linda Ziedrich at lindaziedrich@gmail.com.

FACT SURVEY

The annual Families and Community Together (FACT) Oregon survey is now available. This anonymous survey helps the organization understand more about you, how you are connecting and enable them to develop trainings, services, and resources that support the needs of families experiencing disability and the professionals who work with them. Please take 3-5 minutes to complete the survey and enter to win one of three $100 Amazon gift cards! The survey is available here. 

Spanish Translation

¡Saludos familias de GAPS!

¡Bienvenidos a la primera semana con nuestro aprendizaje en persona ampliado, para todos los estudiantes de Kínder a 12° grado! Estamos muy contentos de tener más tiempo cada día y/o más días cada semana con nuestros estudiantes. Sabemos que el ajuste puede ser emocionante para algunos y estresante para otros, por lo que estamos prestando mucha atención a los apoyos específicos que su hijo/a pueda necesitar. Por favor asegúrese de continuar su comunicación con su (s) estudiante (s) y su (s) maestro (s) para ayudarnos a hacer nuestro mejor esfuerzo. Esperamos que las actualizaciones que se incluyen aquí le hagan sentirse bien para la primavera y le proporcionen la información sobre la cronología que pueda estar buscando. ¡Gracias por tomarse el tiempo de leer y ponerse al día!

Construyendo puentes,

Melissa

VIDEO: MENSAJE DE LA SUPERINTENDENTA SOBRE LOS HORARIOS COMPRENSIVOS DE LA PREPARATORIA DEL OTOÑO 2021

Transcripción

CALENDARIO 2021-22

La semana pasada, la Mesa Directiva de GAPS votó sobre un calendario del distrito, para el año escolar 2021-22. Después de considerar tres opciones de calendario diferentes y recibir comentarios del público, la Mesa Directiva seleccionó la opción de calendario A, que se parece mucho al calendario escolar típico que el distrito ha utilizado tradicionalmente. El calendario académico completo está vinculado en la página Calendario académico del sitio web del distrito y está disponible aquí: English | Español.

ACTUALIZACIÓN SOBRE COVID-19

El viernes, la Gobernadora Brown y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) compartieron que Oregón se enfrenta a un aumento significativo de casos y hospitalizaciones de COVID-19. Basados en el conteo de casos, pacientes en camas de hospitales estatales la Gobernadora anuncio el martes que el condado de Linn, superando el límite de 200 casos por 100,000 con 263.9 casos por 100,000 en el documento vinculado anteriormente, se moverá al límite Categoría de riesgo el viernes.

El anuncio no afecta el funcionamiento de las escuelas, ya que se mantiene la Orden ejecutiva 21-06 de la Gobernadora que pide instrucción en persona. Según el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en ingles), la transmisión en entornos escolares sigue siendo muy poco común en nuestro Estado. GAPS continúa siguiendo todas las guías de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, estudiantes seguros) y planes para continuar ofreciendo aprendizaje en persona con el condado de Linn regresando al nivel de riesgo extremo.

Sin embargo, la participación y la asistencia a deportes se verán afectadas por este cambio, tan pronto como el viernes (incluyendo potencialmente los juegos del viernes por la noche) según los mandatos estatales de Nivel de riesgo. En el nivel de Riesgo Extremo, la capacidad para deportes al aire libre está limitada a solo 50 personas. Los eventos bajo techo están limitados a solo seis. Esto limitará significativamente la participación deportiva y los espectadores. GAPS apoya estas medidas de seguridad, pero tampoco tiene la autoridad para renunciar a ellas.

Continuaremos priorizando la maximización de la participación de estudiantes-deportistas y desempeño estudiantil, mientras consideramos los números de asistencia. Nuestras prácticas para determinar y asignar boletos para espectadores se mantienen sin cambios, pero la cantidad de boletos reenviados se reducirá significativamente. Como se describió anteriormente, favoreceremos la participación sobre la visualización. Cuando los espectadores sean limitados, daremos prioridad a cada participante que reciba 1 boleto (primero los estudiantes de último año de preparatoria). Los directores deportivos están aplicando constantemente la priorización del Distrito, para alinearse con los requisitos estatales. Las escuelas y los entrenadores informarán a los participantes sobre los cambios de estudiantes-deportistas y espectadores para sus equipos. Debido a las diferencias en nuestras instalaciones y horarios, cada evento puede diferir en el resultado, pero el enfoque es el mismo.

También es importante tener en cuenta que, si nuestros condados todavía se encuentran en el Nivel Extremo a medida que nos acercamos a la graduación, esas ceremonias también pueden verse afectadas. El aumento dramático de casos es un recordatorio de que la pandemia aún no se ha contenido y que todos debemos seguir cubriéndonos la cara, mantener el distanciamiento físico y limitar las reuniones grupales. La cuarentena es una medida de protección clave y agradecemos enormemente la cooperación de nuestros estudiantes y personal que, han tenido que tomarse ese período de tiempo para asegurarse de que los brotes sigan siendo limitados.

Todos los habitantes de Oregón de 16 años o más ahora pueden inscribirse para recibir su vacuna, que ha demostrado ser increíblemente segura y eficaz. La OHA informa que la inmensa mayoría de nuestros nuevos casos y hospitalizaciones de COVID-19, son personas que aún no han sido vacunadas. Las vacunas seguras y efectivas son la clave para lograr la inmunidad comunitaria contra COVID-19 y regresar a la vida normal lo antes posible.

Para obtener más información y registrarse para recibir una vacuna COVID, haga clic aquí. También puede reservar una cita directamente a través de las Clínicas del Condado de Linn o la página de Citas de vacunas del Condado de Benton.

INSCRIPCIÓN PARA KÍNDER

¡Las inscripciones para el Kínder para el año escolar 2021-22 comienzan el próximo lunes 3 de mayo! De acuerdo con la política del distrito: un estudiante será admitido al Kínder, si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder, que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Un estudiante será admitido a primer grado si su sexto cumpleaños ocurre el 1 de septiembre o antes, es un estudiante de primer grado que se transfiere de una escuela pública en otro distrito o ha completado un año exitoso en el Kínder de una escuela pública. *

*Nota: Los estudiantes con un cumpleaños durante el verano (junio-agosto) tienen la opción de esperar para inscribirse en el Kínder. Si un estudiante ya completó Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir Kínder y se inscribirá en primer grado.

Para obtener más información e inscribirse, visite la página de información de Kínder del distrito.

PRÓXIMOS FOROS

¡Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado se llevarán a cabo el martes 11 de mayo!

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Martes 11 de mayo – 6:00-7:00 p.m. – inglés | 7:00-8:00 p.m. – español

• Enlace a través de una computadora o dispositivo habilitado con internet: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84013332243?pwd=eXNEMno0TEFlZUFUdkxlRXVaM0lCUT09
  • # de identificación de la junta: 840 1333 2243
  • Contraseña: 226169

• Número de teléfono para llamar: 840 1333 2243
  • # de identificación de la junta: 874 2993 4076

¡Esperamos que pueda acompañarnos! Los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar se pueden encontrar aquí.

Foro de estudiantes de preparatoria

Los estudiantes miembros de la Mesa Directiva, Esperanza Herrera-Moore y LJ Carmichael facilitarán una conversación con nuestros estudiantes de preparatoria y la Superintendente Melissa Goff, dando a los estudiantes la oportunidad de escuchar y conversar directamente con los líderes del distrito. ¡Abierto a todos los estudiantes de los grados de 9° a 12° grado!

Miércoles 5 de mayo – Mediodía-1 p.m.

• Enlace a través de una computadora o dispositivo habilitado con internet: ly/GAPSStudentForum
  • # de identificación de la junta: 844 7412 7914
  • Contraseña: 424899
• Numero de teléfono para llamar: 1-253-215-8782
  • # de identificación de la junta: 844 7412 7914

Foro de la Mesa Directiva

La Elección especial para la Mesa Directiva está aproximándose el martes 18 de mayo.

El martes 4 de mayo a las 7:00 p.m., la Unidad del Condado de Linn de la Liga de Mujeres Votantes de Oregón y la preparatoria South Albany High School llevará a cabo un foro electoral en línea para los candidatos a la Mesa Directiva de GAPS. El foro tendrá lugar a través de la plataforma Zoom. Estudiantes de la clase de Debate de las preparatorias South y West Albany moderarán y plantearán preguntas preparadas en las clases de historia de las escuelas.

Los ocho candidatos a la Mesa Directiva de GAPS han sido invitados a participar en el foro. Ellos son Frank Bricker (zona 1), Alison Ecker (en general, # 2), Clarice Law (zona 1), Pete J. Morse (en general, # 2), Denee Newton-Vasquez (en general, # 2), Roger Nyquist (zona 2), Willard Sheppy (zona 2) y Brad Wilson (zona 1).

Cualquiera que desee asegurarse un lugar en la audiencia de Zoom puede registrarse aquí: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. El evento también se transmitirá en el canal de YouTube de la League of Women Voters of Oregon .

Para obtener más información sobre el foro o la League of Women Voters, escribir a Linda Ziedrich al lindaziedrich@gmail.com.

ENCUESTA DE FACT

La encuesta anual Familias y Comunidad Junta -Families and Community Together (FACT por sus siglas en ingles) de Oregón ya está disponible. Esta encuesta anónima ayuda a la organización a comprender más sobre usted, cómo se está conectando y les permite desarrollar capacitaciones, servicios y recursos que apoyan las necesidades de las familias que experimentan discapacidades y los profesionales que trabajan con ellos. ¡Tómese entre 3 y 5 minutos para completar la encuesta y participar para ganar una de las tres tarjetas de regalo de Amazon de $ 100! La encuesta está disponible aquí.

April 27, 2021

Dear Greater Albany Public Schools Staff/Community:

Greater Albany Public Schools releases weekly updates indicating new positive COVID-19 cases within the district. GAPS reports positive COVID-19 cases when the local public health authority deems the case(s) as an “outbreak”. The Oregon Health Authority reports all school “outbreaks” in a weekly report on Wednesdays and GAPS will release that information from the district on Tuesdays before it is shared by the state. 

While the district-wide notifications are sent weekly, please note that any individuals deemed close contacts of positive cases are rapidly identified and notified. Schools will also share any positive cases directly with their staff and families on a case-by-case basis. 

When cases are connected, all positive cases tied to the original case will be reported in the weekly report. Because of that, the reported total number of cases in the weekly OHA report may appear higher than what is shared by GAPS.

Over the last week, we have been notified of the following positive or presumptive positive COVID-19 cases:

Previous Positive Case Updates

To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released.  

We work closely with Benton and Linn County Public Health to respond to positive cases and ensure an effective and comprehensive response to each situation. There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. The steps we have taken together include:

• Rapid identification and notification of close contacts. Individuals have been contacted directly if they are a close contact. If you have not been contacted, you are not a close contact. 
• Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
• Deep cleaning of those rooms and spaces
• Staff members and students who have been exposed will be asked to quarantine themselves, at the direction of Public Health
• The exposed cohort will be paused for the 14-day quarantine period

As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are:

• Cough 
• Fever of 100.4°F or greater
• Chills
• Shortness of breath
• New loss of taste or smell

To protect yourself and others:

• Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
• Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
• Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
• Cover coughs and sneezes
• Sanitize surfaces that are often touched 
• Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
• Stay home when sick and avoid contact with others who are ill

It’s important to notify us if your child becomes ill with COVID-19. If your child or other household members develop symptoms, please contact the school. If you are interested in accessing COVID testing, please contact your healthcare provider or see https://govstatus.egov.com/or-oha-covid-19-testing.

Sincerely, 

Superintendent Melissa Goff

Spanish Translation

27 de abril del 2021

Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:

Las Escuelas Públicas de Greater Albany publican actualizaciones semanales que indican nuevos casos positivos de COVID-19 dentro del distrito. GAPS informa casos positivos de COVID-19 cuando la autoridad de salud pública local considera que los casos son un “brote”. La Autoridad de Salud de Oregon (OHA por sus siglas en inglés) informa todos los “brotes” escolares en un informe semanal los miércoles y GAPS divulgará esa información del distrito los martes antes de que el Estado la comparta.

Aunque las notificaciones a nivel de distrito se enviarán semanalmente, tenga en cuenta que cualquier persona que se considere contactos cercanos de casos positivos, son identificados y notificados rápidamente. Las escuelas también compartirán cualquier caso positivo directamente con el personal y las familias, caso por caso.

Cuando los casos están conectados, todos los casos positivos vinculados al caso original se informarán en el informe semanal. Por eso, el número total de casos informado en el informe semanal de la OHA puede parecer más alto que lo que comparte GAPS.

Durante la última semana, hemos sido notificados de los siguientes casos positivos o  presuntamente positivo de COVID-19: 

Actualizaciones anteriores de casos positivos

Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal. 

Trabajamos en estrecha colaboración con la Autoridad de Salud Pública de los condados de Benton y Linn para responder a los casos positivos y garantizar una respuesta eficaz e integral a cada situación. Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Los pasos que hemos dado juntos incluyen: 

• Identificación rápida y notificación a contactos cercanos (aquellos en presencia     de la persona infectada, menos de seis pies de distanciamiento durante 15 minutos o más). Se ha contactado a las personas directamente si son un contacto cercano. Si usted no ha sido contactado, usted no es un contacto cercano.
• Cierre de cuartos y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
• Limpieza profunda de esos cuartos y espacios.
• Se pedirá a los miembros del personal y los estudiantes que hayan estado expuestos que se pongan en cuarentena, bajo la dirección de la Autoridad de Salud Pública
• El grupo expuesto se detendrá durante el período de cuarentena de 14 días. 

Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son:

• Tos
• Fiebre de 100.4 °F o más
• Escalofríos
• Dificultad para respirar
• Reciente pérdida del gusto o el olfato

 Para protegerse y proteger a los demás:

• Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso afuera cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
• Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
• Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
• Cubra la tos y los estornudos.
• Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia.
• Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
• Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas que estén enfermas.

Es importante que nos notifique si su hijo/a se enferma con COVID-19. Si su hijo/a u otros miembros del hogar desarrollan síntomas, comuníquese con la escuela. Si está interesado en acceder a las pruebas de COVID, comuníquese con su proveedor de atención médica o consulte https://govstatus.egov.com/or-oha-pruebas-de-covid-19

Atentamente,

Superintendente Melissa Goff

Greater Albany Public Schools has announced the selection of Heather Huzefka as Executive Director of Human Resources. Huzefka has been a GAPS employee since 2008 and has nearly 30 years of experience working in education in the state of Oregon. 

“Heather’s ability to build relationships and support both classified and certified staff in their work makes her extremely well-suited to the role of Executive Director of Human Resources,” Superintendent Melissa Goff said. “Throughout the interview process, Heather centered students as she responded with a caring perspective to each of our questions. We are very excited to have her in this role.” 

Huzefka has extensive experience in recruiting, hiring, and performance evaluation, employee engagement programs, business management, and a vast understanding of effective communication leadership and continuous improvement practices.

Huzefka has been an administrator with GAPS since 2008, when she was hired to be the principal at Lafayette Elementary. From there she took the role of part-time Principal at Central Elementary and part-time Student Services Administrator at the District Office. In 2014 Huzefka moved full-time to the District Office, the position developing over the years into the Federal Programs and Welcome Center Administrator.

“Our programs succeed because of the staff I get to work with,” Huzefka said. “We have great talent in this district and each program I have been lucky to be involved with continues to show me that leading with our hearts and implementing with our skills is where our success comes from.”

Among the many responsibilities she has shouldered in that role have been the development and implementation support for $3 million of Title funding, leading and coordinating several programs including the English Language Learner (ELL) program and secondary Bilingual Education Program (BEP). Through her work, Huzefka also introduced the Quality Teaching for English Learners (QTEL) instructional practice professional development to the district. Most recently Huzefka has taken on the Early Learning program, expanding district preschools and information support for staff and families looking for daycare options in the community. 

“As a district we not only focus on the instructional needs of our students, with staff continually growing in their practices to provide the best educational experience we can and should for each student, we also look to provide wraparound support, connections, and information,” Huzefka said.  ”From our district nurses, FACT and Welcome Center team, and Nutrition Services staff, to school based support with counselors and family liaisons, we look to embrace the needs of each student and their family. That is why this district means so much to me.”

In addition to her full time roles in the district, Huzefka previously served on the Albany Community Before and After School Program (CAP) and Albany Library board of directors.  She will be returning to the CAP Board this summer.  

Prior to coming to Albany, Huzefka held positions in the Tillamook School District as East Elementary Principal from 2001-06 and Federal Programs Coordinator from 2006-08. She began her K-12 career in the Coos Bay School District, starting as a Classified Reading Assistant in 1992 and later serving as a middle school humanities teacher, Sunset Middle School Assistant principal, and Charleston Elementary principal. 

Huzefka earned a Master of Arts in Teaching degree from Willamette University, Certificate in Middle Level Education from Willamette University, a Bachelor of Science degree from the University of Oregon, and Associate in Arts degree from New Mexico Military Institute.

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El Distrito de las Escuelas Públicas de Greater Albany, ha anunciado la selección de la Sra. Heather Huzefka como Directora Ejecutiva de Recursos Humanos. Huzefka ha sido empleada de GAPS desde 2008 y tiene casi 30 años de experiencia trabajando en educación en el Estado de Oregon.

“La capacidad de Heather para construir relaciones y apoyar tanto al personal clasificado como al certificado en su trabajo, la hace muy adecuada para el rol de Directora Ejecutiva de Recursos Humanos”, dijo la Superintendente Melissa Goff. “A lo largo del proceso de entrevistas, Heather se centró en los estudiantes mientras respondía con una perspectiva solidaria a cada una de nuestras preguntas. Estamos muy emocionados de tenerla en este puesto”.

Huzefka tiene una amplia experiencia en el reclutamiento, contratación y evaluación del desempeño, programas de participación de los empleados, gestión empresarial y un amplio conocimiento del liderazgo en comunicación eficaz y las prácticas de mejora continua.

Huzefka ha sido administradora de GAPS desde 2008, cuando fue contratada para ser directora de la primaria Lafayette Elementary. A partir de ahí, asumió el papel de Directora a tiempo parcial en la primaria Central Elementary y Administradora de servicios estudiantiles a tiempo parcial en la oficina del distrito. En 2014, Huzefka se trasladó a tiempo completo a la Oficina del Distrito, el puesto se desarrolló a lo largo de los años como la Administradora del Centro de Bienvenida y los Programas Federales.

“Nuestros programas tienen éxito gracias al personal con el que trabajo”, dijo Huzefka. “Tenemos un gran talento en este distrito y cada programa en el que he tenido la suerte de estar involucrada, continúa mostrándome que liderar con nuestro corazón e implementar con nuestras habilidades es de donde proviene nuestro éxito”.

Entre las muchas responsabilidades que ha asumido en ese papel, se encuentran el apoyo al desarrollo y la implementación de $ 3 millones de fondos del Título, liderando y coordinando varios programas, incluido el programa de Estudiantes del Idioma Inglés (ELL por sus siglas en inglés) y el Programa de Educación Bilingüe Secundaria (BEP por sus siglas en inglés). A través de su trabajo, Huzefka también presentó al distrito el desarrollo profesional de prácticas instructivas de enseñanza de calidad para estudiantes de inglés (QTEL por sus siglas en inglés). Más recientemente, Huzefka ha asumido el programa de Aprendizaje Temprano, expandiendo las escuelas preescolares del distrito y el apoyo de información para el personal y las familias que buscan opciones de guardería en la comunidad.

“Como distrito, no solo nos enfocamos en las necesidades educativas de nuestros estudiantes, con el personal en constante crecimiento en sus prácticas para brindar la mejor experiencia educativa que podemos y debemos dar para cada estudiante, también buscamos brindar apoyo integral, conexiones e información”, dijo Huzefka. “Desde las enfermeras de nuestro distrito, el equipo del Centro de Bienvenida y FACT, y el personal de Servicios de Nutrición, hasta el apoyo escolar con consejeros y enlaces familiares, buscamos abarcar las necesidades de cada estudiante y su familia. Por eso este distrito significa tanto para mí “.

Además de sus funciones de tiempo completo en el distrito, Huzefka sirvió anteriormente en el Programa antes y después de clases de la Comunidad de Albany (CAP por sus siglas en inglés) y en la Mesa Directiva de la Biblioteca de Albany. Ella regresará a la Mesa Directiva de CAP este verano.

Antes de venir a Albany, Huzefka ocupó cargos en el Distrito Escolar de Tillamook como Directora de la escuela primaria East Elementary desde 2001 al 2006 y Coordinadora de Programas Federales desde 2006 al 2008. Comenzó su carrera K-12 en el Distrito Escolar de Coos Bay, comenzando como Asistente de Lectura Clasificada en 1992 y luego sirviendo como maestra de humanidades en la escuela secundaria, Subdirectora de la escuela secundaria Sunset Middle School y directora de la escuela primaria Charleston Elementary.

Huzefka obtuvo un título de Maestría en Artes en Docencia de la Universidad de Willamette University, un Certificado en Educación de Nivel Secundaria de la Universidad de Willamette University, una Licenciatura en Ciencias de la Universidad de Oregon y un título de Asociado en Artes del Instituto Militar de Nuevo México.