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Governor’s Announcement and Updates (3-8-21) / Anuncio de la Gobernadora y actualizaciones (8 de marzo del 2021)

Posted on: March 8, 2021

On Friday, Governor Brown delivered a letter to the Oregon Department of Education (ODE) and Oregon Health Authority (OHA) directing a move to in-person learning in a specified timeline. The timeline she shared in the letter aligns with what we have in place in GAPS. It is clear, however, that the Governor is pressing for a more rapid return to in-person learning if possible.

As a result, GAPS Administration is adding an additional calendar option for the School Board to consider at tonight’s meeting. Under this calendar option, the first day of hybrid in-person learning would remain on Monday, March 29, following spring break for grades K-2 as well as Albany Options School, but the updated calendar would accelerate the return for grades 3-8.  Students in grade 3-5 would begin on Tuesday, March 30.  Middle school students would return April 5 (6th grade) and 6 (7th and 8th grade).

The timeline for South and West Albany High School students will remain as scheduled, aligned with the start of the fourth quarter, as construction at WAHS will not be completed for occupancy until April 13. We will share updated information on Tuesday following the Board’s decision Monday night. 

Please note: All families who wish to keep their children in Comprehensive Distance Learning (CDL) will still be able to do so. 

COVID-19 TESTING FORM

GAPS Parents:

As part of the Ready Schools, Safe Learners updates in January, our reopening metrics were made advisory, but in order to operate outside of the metrics we are required to have COVID testing on site in schools when we begin hybrid. It is also advisory for schools operating inside of the metrics. 

In order for students to be tested they must have a signed consent form on file. If families do not want their student tested, they do not need to submit the form. Students who are symptomatic  (see symptoms in the GAPS Exclusion Chart) will be sent home for 24 hours even if they test negative. If a student is symptomatic and does not get tested they would be required to stay home for 10 days from when symptoms started or until they have a negative COVID test. Additional guidance is available on the OHA/ODE Guidance on School Testing document. 

Schools will be sending the COVID-19 Testing Consent form to families to sign and return. The form is also available digitally here. Please contact your school for any questions you may have. 

Thank You

FAMILY FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Thursday, March 11, with a Spanish forum from 6:30-7:30 p.m. followed by an English forum from 7:30-8:30 p.m. Here are the details:

K-12 Family Forums
Thursday, March 11 – 6:30-7:30 p.m. – Spanish | 7:30-8:30 p.m. – English

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 826 4562 1272

If you are unable to attend the forum it will be archived and posted on the GAPS YouTube page. All previous forum videos are also linked here.  

GAPS NEWSLETTER

The Community Newsletter is back! Check out the Winter 2021 edition with news, features, reminders, and more highlighting Greater Albany Public Schools!

Community Newsletter Winter – English
Community Newsletter Winter – Spanish

FREE COVID-19 TESTING

Casa Latinos Unidos will be hosting FREE drive through COVID testing on Saturday, March 13, from 10 a.m. to 2 p.m. at the South Albany High School parking lot. To register visit https://www.doineedacovid19test.com/. More information is available in the following flyers:

English Flyer
Spanish Flyer

REMINDERS

Level Information:
Elementary School (Grades K-5)
Middle School (Grades 6-8)
High School (Grades 9-12)


Spanish Translation

El viernes, la Gobernadora Brown entregó una carta al Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) y a la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés), dirigiendo un cambio hacia el aprendizaje en persona en un plazo específico. La línea de tiempo que compartió en la carta se alinea con lo que tenemos en GAPS. Sin embargo, está claro que la Gobernadora está presionando para que se vuelva más rápido al aprendizaje en persona, si es posible.

Como resultado, la Administración de GAPS está agregando una opción de calendario adicional para que la Mesa Directiva la considere en la reunión de esta noche. Bajo esta opción de calendario, el primer día de aprendizaje híbrido en persona permanecería el lunes 29 de marzo para los grados de Kínder a 2° grado y Albany Options School después de las vacaciones de primavera, pero el calendario actualizado aceleraría el regreso para los grados de 3° a 8° grado. Los estudiantes en los grados de 3° a 5° grado comenzarían el martes 30 de marzo. Los estudiantes de la escuela secundaria regresarían el 5 de abril (6° grado) y el 6 (7° y 8° grado).

El cronograma para los estudiantes de las preparatorias South y West Albany High School se mantendrá según lo programado, alineado con el inicio del cuarto semestre, ya que la construcción en WAHS no se completará para su ocupación hasta el 13 de abril. Compartiremos información actualizada el martes después de la decisión de la Mesa Directiva el lunes por la noche. 

Tenga en cuenta que: Todas las familias que deseen mantener a sus hijos en Aprendizaje Integral a Distancia (CDL por sus siglas en inglés) aún podrán hacerlo.        

FORMULARIO DE PRUEBA COVID-19

Padres de GAPS:

Como parte de las actualizaciones del plan “Ready Schools, Safe Learners” (Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros) en enero, nuestras métricas de reapertura se convirtieron en recomendaciones, pero para operar fuera de las métricas, debemos tener pruebas de COVID en el sitio en las escuelas cuando comenzamos con la instrucción híbrido. También es una recomendación para las escuelas que operan dentro de las métricas.

Para que los estudiantes puedan ser evaluados, deben tener un formulario de consentimiento firmado en el archivo. Si las familias no quieren que su estudiante sea evaluado, no es necesario que presenten el formulario. Si los estudiantes no tienen un formulario de consentimiento para las pruebas archivado y tienen síntomas (consulte los síntomas en la Tabla de Exclusión de GAPS), los enviaremos a casa y deberán quedarse en casa durante 10 días desde que comenzaron los síntomas o hasta que tengan una prueba COVID negativa. Hay orientación adicional disponible en el documento de Orientación sobre exámenes escolares de OHA/ODE.

Las escuelas enviarán el formulario de consentimiento para la prueba COVID-19 a las familias para que lo firmen y lo devuelvan. El formulario también está disponible digitalmente aquí (en español aquí). Comuníquese con su escuela si tiene alguna pregunta.

Gracias                                              

FOROS FAMILIARES

Nuestros próximos Foros Familiares de Kínder a 12° grado se llevarán a cabo el jueves 11 de marzo, con un foro en español de 6: 30-7: 30 p.m. seguido de un foro en inglés de 7: 30-8: 30 p.m. Aquí están los detalles:

Foros Familiares de Kínder a 12° grado
Jueves 11 de marzo – 6:30-7:30 p.m. – español | 7:30-8:30 p.m. – inglés

  • Enlace a través de una computadora o un dispositivo con acceso al internet: http://bit.ly/ForoGAPS11demarzo
    • No de identificación de la junta: 826 4562 1272
    • Contraseña: 098252

  • Conexión a través de un numero de teléfono: 1-253-215-8782
    • No de identificación de la junta: 826 4562 1272

Si no puede asistir al foro, se archivará y publicará en la página de YouTube de GAPS. Todos los videos anteriores del foro también están vinculados aquí.

BOLETĺN DE GAPS

¡Vuelve el boletín de la comunidad! ¡Vea la edición de invierno de 2021 con noticias, artículos, recordatorios y más artículos destacados de las Escuelas Públicas de Greater Albany!

Boletín Comunitario de Invierno – inglés
Boletín Comunitario de Invierno – español

PRUEBA DE COVID-19 GRATIS

La organización Casa Latinos Unidos organizará una campaña GRATUITA a través de las pruebas COVID el sábado 13 de marzo de 10 a.m. a 2 p.m. en el estacionamiento de la preparatoria South Albany High School. Para inscribirse, visite https://www.doineedacovid19test.com/. Más información está disponible en los siguientes folletos:

Folleto en inglés
Folleto en español

RECORDATORIOS

Información de nivel de grado:
Escuela Primaria (Kinder-5° grado)
Escuela Secundaria (6°- 8° grado)
Escuela Preparatoria (9°-12° grado)