Starting immediately, Greater Albany Public Schools will utilize in-house contact tracing for high school COVID-19 cases. This change will enable us to not need to quarantine entire cohorts and will help minimize impact on seniors’ graduation.
We now have greater capacity for contact tracing and, recognizing the need for seniors, we are going to do all we can to quickly contact trace for those currently out on quarantine and those who will have to quarantine between now and the end of the school year. Our GAPS nurses will be working diligently with the high schools to identify those immediate contacts to allow more students to remain in person. Students whose quarantine status has changed will be directly contacted by their schools as soon as possible. Changes to current quarantined cohorts may begin on Tuesday.
Please note that if a student with COVID-19 rides school district transportation (not public transit) and the ride is longer than 15 minutes, all students in the vehicle should be considered an exposed cohort (OHA/ODE Guidance).
If you have any questions please contact your school.
Spanish Translation
Comenzando de inmediato, las Escuelas Públicas de Greater Albany utilizarán el rastreo de contactos interno, para los casos de COVID-19 de las escuelas preparatorias. Este cambio nos permitirá no tener que poner en cuarentena a grupos enteros y ayudará a minimizar el impacto en la graduación de los estudiantes del último año.
Ahora tenemos una mayor capacidad para el rastreo de contactos y, reconociendo que esto es necesario para los estudiantes del ultimo año, vamos a hacer todo lo posible para localizar rápidamente el rastreo de aquellos que actualmente están en cuarentena y aquellos que tendrán que estar en cuarentena desde ahora hasta el final del año escolar. Nuestras enfermeras de GAPS trabajarán diligentemente con las escuelas preparatorias, para identificar esos contactos inmediatos y permitir que más estudiantes permanezcan en el aprendizaje en persona. Los estudiantes cuyo estado de cuarentena haya cambiado serán contactados directamente por sus escuelas lo antes posible. Los cambios en los grupos en cuarentena actuales pueden comenzar el martes.
Tenga en cuenta que si un estudiante con COVID-19 usa el transporte del distrito escolar (no el transporte público) y el viaje dura más de 15 minutos, todos los estudiantes en el vehículo deben considerarse como un grupo expuesto (Guía OHA/ODE).
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con su escuela.
Registration is now available for the GAPS Think BIG Summer program (incoming grades K-9) and our community partners! Additional information on grade 10-12 GAPS offerings and virtual-only programs will be added on the Think BIG Summer landing page next week.
The following form allows parents to register their grade K-9 children for the GAPS Summer Program and indicate to the district if your students will be taking part in any partner programs and if they will need transportation
This form will register your students in the GAPS program, but please note that parents and guardians must contact our community partners directly to register for their programs. When registering with a community partner, please let them know that you have GAPS students. Information on all community partner opportunities are available on the Think BIG Summer page.
Did you know Linn-Benton Community College offers Adult Basic Skills classes? LBCC will have several programs available for parents and guardians to take part in this summer while their students enjoy LBCC’s Think BIG Summer programs or other GAPS and community offerings!
Click any of the links above for more information and to sign up for LBCC’s offerings.
School Pick Up and Drop Off Safety
A reminder to all parents and guardians, students, and staff to use caution during pick-up and drop-off from schools. We all must do our part to keep our students safe, so please remember to drive slowly, be patient, ensure students know when to enter and exit the road, and be courteous. Thank you!
¡La inscripción ya está disponible para el programa “Verano piensa en grande” de GAPS (estudiantes entrando de Kínder a 9° grado) y nuestros socios comunitarios! La información adicional sobre las ofertas de GAPS de los grados 10-12 y los programas solo virtuales disponible en la página de inicio deVerano piensa en grande próximamente.
El siguiente formulario permite a los padres inscribir a sus hijos en el Programa de Verano de GAPS e indicar al distrito si sus estudiantes participarán en algún programa con los socios y si necesitarán transporte.
Este formulario inscribirá a sus estudiantes en el programa de GAPS, pero tenga en cuenta que los padres y apoderados deben comunicarse directamente con nuestros socios comunitarios para inscribirse en sus programas. Cuando se inscriba con un socio de la comunidad, hágale saber que tiene estudiantes de GAPS. La información sobre todas las oportunidades de socios comunitarios está disponible en la páginaVerano piensa en grande.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros al ThinkBigSummer@albany.k12.or.us.
Clases de habilidades básicas para adultos del Colegio Comunitario LBCC
¿Sabía que Linn-Benton Community College ofrece clases deHabilidades básicas para adultos? ¡LBCC tendrá varios programas disponibles para que los padres y apoderados participen este verano, mientras sus estudiantes disfrutan de los programas de “Verano piensa en grande” de LBCC u otras ofertas de GAPS y de la comunidad!
Marque sobre cualquiera de los enlaces anteriores para obtener más información y para inscribirse en las ofertas de LBCC.
Medidas de seguridad para recoger y dejar en las escuelas
Un recordatorio para todos los padres y apoderados, estudiantes y personal para que tengan cuidado al recoger y dejar a los estudiantes en las escuelas. Todos debemos hacer nuestra parte para mantener a nuestros estudiantes seguros, así que recuerde conducir despacio, sea paciente, asegúrese de que los estudiantes sepan cuándo entrar y salir de la pista y sea cortés. ¡Gracias!
As was announced in April, our two comprehensive high schools are moving to a common schedule beginning in Fall 2021. Following the promise to our community to create beautiful CTE spaces and theater spaces available to all students, this is the final piece of the Bond Promise. It is important for both teachers and staff to build understanding of how learning will work in shorter and longer class periods before committing to the final model. Next year, the schools will be on an interim schedule while they work through a deep community process to decide upon their future permanent shared schedule which will begin in Fall 2022.
To arrive at the temporary model, representative teams of teachers from each school participated on the High School Schedule Team. Multiple learning models were reviewed, and then two schedules were submitted by participants for consideration. Both schedules had strengths and challenges. The three high school administrative teams and leaders in special education and English language development discussed and debated the schedules thoroughly and ultimately voted significantly in favor of the 7-period modified block schedule.
Why do the schools need to be on the same schedule?
Part of our community commitment to education and increased access to CTE spaces in our Bond Promise was the ability for students to access either school. The community knew that we could not afford to replicate specialized spaces at each high school. Instead, we focused on building amazing spaces differently at each high school to maximize opportunities for students.
At the very first meeting of the CTE Advisory Committee the question was asked, “Why aren’t high schools on the same schedule?”. Greater Albany Public Schools has been focusing for many years on bringing our two comprehensive high schools on the same schedule. This approach has many advantages, some of which were realized when they shared schedules during the pandemic:
SAHS and WAHS teachers who teach the same courses are better able to plan and collaborate together because the class period lengths and frequency of meeting with students are aligned
Students have more access to advanced coursework. A student who has a conflict in their schedule for a course offered only during one time at their home high school, could take the same advanced class during a different period at the other school.
Students have access to more course options, including ALL world languages offered at both schools, ALL CTE courses as well as ALL advanced placement classes.
This increased access ensures more students are able to pursue their career interests and build experiences that prepare them for college, industry, military, work, or other next steps following high school.
What does this mean for me?
As was announced by principals last week, South Albany and West Albany High Schools will be transitioning to a common 7-period modified block schedule for the 2021-22 academic year. They will use 2021-22 as a year to gain experience in different length class periods and will work through an externally facilitated process to arrive at a permanent schedule to put in place in 2022-23. The new schedule is a true compromise between 2019-20 high school (pre-pandemic) schedules. The schedule supports the two days of block periods each week but also maintains the desire for meeting with students 4 days a week.
Benefits of the 2021-22 Schedule:
Supports two days of block periods each week and three days a week where students see all teachers
Students will have all of their classes four days a week
The seven period schedule leads to increased instructional time, permitting more direct teacher-supported learning time and more opportunity for students to collaborate in class and get support
On days when students attend all classes, they will have minimum 50-minute class periods
By putting the blocks on Wed./Thur. it will help avoid scheduling changes due to holidays and other non-school days
The schedule is flexible and simple to adjust to bus schedules, nutrition breaks, and passing periods
Science, CTE, ART, etc. can plan labs, demos, tests, etc. on the block day
Math or ELA only have 90-minute periods once a week. Multiple research studies have shown that students with trauma and learning disabilities radically lose engagement as class periods lengthen
Students who are working or are taking classes at LBCC will be able to depend on a consistent schedule
I attend SAHS, what will be different?
I attend WAHS, what will be different?
You will meet with your teachers Monday, Tuesday and Friday for 50 minutes.
Wednesday (periods 1,2,3) and Thursday (periods 4,5,6,7) you will meet in Block (90 minute) classes.
You have opportunities to take classes at WAHS (world language, CTE, advanced classes).
You will meet with your teachers 4 days a week instead of 2 or 3.
Monday, Tuesday and Friday you will attend all of your classes (1,2,3,4,5,6,7,).
You have opportunities to take classes at SAHS (world language, CTE, advanced classes).
Some elective classes will be offered at SAHS, LBCC or through Edgenuity.
Please reach out to principals if you have any questions: South Albany principal, John.Hunter@albany.k12.or.us; West Albany principal, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.
Spanish Translation
Información sobre el horario de las escuelas preparatorias 2021-22
Como se anunció en abril, nuestras dos escuelas preparatorias integrales se están cambiando hacia un horario común a partir del otoño de 2021. Siguiendo la promesa a nuestra comunidad de crear hermosos espacios para la Educación Técnica Profesional (CTE por sus siglas en inglés) y espacios de teatro disponibles para todos los estudiantes, esta es la pieza final de la Promesa del Bono Escolar. Es importante que tanto los maestros como el personal comprendan, cómo funcionará el aprendizaje en períodos de clase más cortos y más largos antes de comprometerse con el modelo final. El próximo año, las escuelas tendrán un horario interino mientras trabajan en un profundo proceso comunitario, para decidir sobre su futuro horario compartido permanente que comenzará en el otoño de 2022.
Para llegar al modelo temporal, equipos representativos de maestros de cada escuela participaron en el Equipo de horarios de la escuela preparatoria. Se revisaron varios modelos de aprendizaje y luego los participantes presentaron dos horarios para su consideración. Ambos horarios tenían fortalezas y desafíos. Los tres equipos administrativos de la escuela preparatoria y los líderes en educación especial y Desarrollo del idioma inglés, discutieron y debatieron los horarios a fondo y finalmente votaron significativamente a favor del horario en bloque modificado de 7 períodos.
¿Por qué las escuelas deben tener el mismo horario?
Parte de nuestro compromiso comunitario con la educación y un mayor acceso a los espacios CTE en nuestra Promesa del Bono escolar, fue la capacidad de los estudiantes para acceder a cualquiera de las escuelas. La comunidad sabía que no podíamos permitirnos replicar espacios especializados en cada escuela preparatoria. En cambio, nos enfocamos en construir espacios increíbles de manera diferente en cada escuela preparatoria para maximizar las oportunidades para los estudiantes.
En la primera reunión del Comité Asesor de CTE se hizo la pregunta: “¿Por qué las escuelas preparatorias no están en el mismo horario?”. Las Escuelas Públicas de Greater Albany, se han centrado durante muchos años en llevar nuestras dos escuelas preparatorias integrales al mismo horario. Este enfoque tiene muchas ventajas, algunas de las cuales se realizaron cuando compartieron horarios durante la pandemia:
Los maestros de SAHS y WAHS que enseñan los mismos cursos pueden planificar y colaborar mejor juntos, porque la duración de los períodos de clase y la frecuencia de las reuniones con los estudiantes están alineadas
Los estudiantes tienen más acceso a cursos avanzados. Un estudiante que tenga un conflicto en su horario para un curso ofrecido solo durante un tiempo en su escuela preparatoria local, podría tomar la misma clase avanzada durante un período diferente en la otra escuela.
Los estudiantes tienen acceso a más opciones de cursos, incluidos TODOS los idiomas del mundo que se ofrecen en ambas escuelas, TODOS los cursos CTE y TODAS las clases de ubicación avanzada.
Este mayor acceso asegura que más estudiantes puedan alcanzar sus intereses profesionales y desarrollar experiencias que los preparen para la universidad, la industria, el ejército, el trabajo u otros próximos pasos después de la escuela preparatoria.
¿Qué significa esto para mí?
Como lo anunciaron los directores la semana pasada, las escuelas preparatorias de South Albany y West Albany, harán la transición a un horario común de bloques modificado de 7 períodos para el año académico 2021-22. Utilizarán 2021-22 como un año para adquirir experiencia en períodos de clases de diferente duración y trabajarán a través de un proceso, facilitado externamente para llegar a un horario permanente que se implementará en 2022-23. El nuevo horario es un verdadero compromiso entre los horarios de la escuela preparatoria 2019-20 (pre-pandémica). El horario apoya los dos días de períodos de bloque cada semana, pero también mantiene el deseo de reunirse con los estudiantes 4 días a la semana.
Beneficios del Programa 2021-22:
Admite dos días de períodos en bloque cada semana y tres días a la semana en los que los estudiantes ven a todos los maestros.
Los estudiantes tendrán todas sus clases cuatro días a la semana.
El horario de siete períodos conduce a un aumento del tiempo de instrucción, lo que permite más tiempo de aprendizaje directo apoyado por el maestro y más oportunidades para que los estudiantes colaboren en clase y obtengan apoyo.
Los días en que los estudiantes asistan a todas las clases, tendrán períodos de clase mínimos de 50 minutos.
Poniendo los bloques el miércoles / jueves, ayudará a evitar cambios en la programación debido a las vacaciones y otros días no escolares
El horario es flexible y fácil de ajustar a los horarios del autobús, los descansos para comer y los períodos de transición.
Ciencias, CTE, ARTE, etc. pueden planificar laboratorios, demostraciones, pruebas, etc. en el día de bloque.
Las clases de Matemáticas o Artes del lenguaje (ELA por sus siglas en inglés) solo tienen períodos de 90 minutos una vez a la semana. Múltiples estudios de investigación han demostrado que los estudiantes con traumas y discapacidades de aprendizaje pierden radicalmente el compromiso a medida que se alargan los períodos de clase.
Los estudiantes que estén trabajando o tomando clases en el Colegio Comunitario LBCC podrán depender de un horario constante.
Asisto a SAHS, ¿qué será diferente?
Asisto a WAHS, ¿qué será diferente?
Se reunirá con sus maestros los lunes, martes y viernes durante 50 minutos.
El miércoles (períodos 2, 4, 6) y el jueves (períodos 1, 3, 5, 7) se reunirán en clases en bloque (90 minutos).
Tiene oportunidades de tomar clases en WAHS (idiomas del mundo, CTE, clases avanzadas).
Se reunirá con sus maestros 4 días a la semana en lugar de 2 o 3.
Lunes, martes y viernes asistirás a todas tus clases (1,2,3,4,5,6,7,).
Tiene oportunidades de tomar clases en SAHS (idiomas del mundo, CTE, clases avanzadas).
Algunas clases electivas se ofrecerán en SAHS, LBCC o a través de Edgenuity.
Comuníquese con los directores si tiene alguna pregunta: Director de South Albany, John.Hunter@albany.k12.or.us; Directora de West Albany, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.
Greater Albany Public Schools releases weekly updates indicating new positive COVID-19 cases within the district. GAPS reports positive COVID-19 cases when the local public health authority deems the case(s) as an “outbreak”. The Oregon Health Authority reports all school “outbreaks” in a weekly report on Wednesdays and GAPS will release that information from the district on Tuesdays before it is shared by the state.
While the district-wide notifications are sent weekly, please note that any individuals deemed close contacts of positive cases are rapidly identified and notified. Schools will also share any positive cases directly with their staff and families on a case-by-case basis.
When cases are connected, all positive cases tied to the original case will be reported in the weekly report. Because of that, the reported total number of cases in the weekly OHA report may appear higher than what is shared by GAPS.
Over the last week, we have been notified of the following positive or presumptive positive COVID-19 cases:
To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released.
Currently, our district has 6,852 students taking part in in-person learning. We have 11 active student cases (0.2% of total in-person students) and 545 students (8% of total in-person students) in quarantine. Those numbers are up from 2 active student cases and 211 students in quarantine in our update last Tuesday (May 18). Please see the following charts for a breakdown of cases and quarantines by level (click to enlarge).
Our practice is based upon the guidance and expectations of the Oregon Department of Education (ODE) and the Oregon Health Authority (OHA). We follow the recommendations and requirements of our Local Public Health Authority (Linn or Benton County Public Health, or LCPH/BCPH) on restricting from school any student or staff known to have been exposed (e.g., by a household member) to COVID-19. OHA and ODE also provide us with mandatory guidance regarding quarantining students. We are neither more or less restrictive than their recommendations and/or requirements.
OHA is now requiring 14-day quarantine for all unvaccinated contacts in all settings, including schools. A 14-day quarantine is the lowest risk approach and helps reduce spread from asymptomatic people, which we know is a significant contributor in this pandemic. This change took place on April 29, when OHA updated the investigative guidelines (p. 12) and the quarantine guidelines to make 14 day quarantine mandatory (shorter quarantine is not permissible).
We work closely with Benton and Linn County Public Health to respond to positive cases and ensure an effective and comprehensive response to each situation. There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. The steps we have taken together include:
Rapid identification and notification of close contacts. Individuals have been contacted directly if they are a close contact. If you have not been contacted, you are not a close contact.
Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
Deep cleaning of those rooms and spaces
Staff members and students who have been exposed will be asked to quarantine themselves, at the direction of Public Health
The exposed cohort will be paused for the 14-day quarantine period
As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are:
Cough
Fever of 100.4°F or greater
Chills
Shortness of breath
New loss of taste or smell
To protect yourself and others:
Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
Cover coughs and sneezes
Sanitize surfaces that are often touched
Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
Stay home when sick and avoid contact with others who are ill
It’s important to notify us if your child becomes ill with COVID-19. If your child or other household members develop symptoms, please contact the school. If you are interested in accessing COVID testing, please contact your healthcare provider or seehttps://govstatus.egov.com/or-oha-covid-19-testing. Information on upcoming vaccine clinics can be found here.
Sincerely,
Superintendent Melissa Goff
Spanish Translation
25 de mayo del 2021
Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:
Las Escuelas Públicas de Greater Albany, publican actualizaciones semanales que indican nuevos casos positivos de COVID-19 dentro del distrito. GAPS informa casos positivos de COVID-19 cuando la autoridad de salud pública local considera que los casos son un “brote”. La Autoridad de Salud de Oregon (OHA por sus siglas en inglés) informa todos los “brotes” escolares en un informe semanal los miércoles y GAPS divulgará esa información del distrito los martes antes de que el Estado la comparta.
Aunque las notificaciones a nivel de distrito se enviarán semanalmente, tenga en cuenta que cualquier persona que se considere contactos cercanos de casos positivos, son identificados y notificados rápidamente. Las escuelas también compartirán cualquier caso positivo directamente con el personal y las familias, caso por caso.
Cuando los casos están conectados, todos los casos positivos vinculados al caso original se informarán en el informe semanal. Por eso, el número total de casos informado en el informe semanal de la OHA puede parecer más alto que lo que comparte GAPS.
Durante la última semana, hemos sido notificados de los siguientes casos positivos o presuntamente positivo de COVID-19:
Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal.
Actualmente, nuestro distrito tiene 6,852 estudiantes que participan en el aprendizaje en persona. Tenemos 11 casos de estudiantes activos (0.2% del total de estudiantes presenciales) y 545 estudiantes (8% del total de estudiantes presenciales) en cuarentena. Estos números están por encima de los 2 casos de estudiantes activos y 211 estudiantes en cuarentena en nuestra actualización el martes pasado (18 de mayo). Consulte las siguientes tablas para ver un desglose de los casos y las cuarentenas por nivel (Marque sobre para agrandar).
Nuestra práctica se basa en la orientación y las expectativas del Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) y la Autoridad de Salud de Oregon (OHA por sus siglas en inglés). Seguimos las recomendaciones y requerimientos de nuestra Autoridad de Salud Pública Local (Salud Pública de los Condados de Linn o Benton, o LCPH/BCPH por sus siglas en inglés) sobre la restricción de la escuela a cualquier estudiante o personal que se sepa que ha estado expuesto (por ejemplo, por un miembro del hogar) al COVID-19. OHA y ODE también nos brindan una guía obligatoria sobre la cuarentena de los estudiantes. No somos ni más ni menos restrictivos que sus recomendaciones y/o requerimientos.
La OHA está ahora requiriendo una cuarentena de 14 días para todos los contactos no vacunados en todos los entornos, incluyendo a las escuelas. Una cuarentena de 14 días es el enfoque de menor riesgo y ayuda a reducir la propagación de personas asintomáticas, que sabemos son contribuyentes significativos para esta pandemia. Este cambio se llevó a cabo el 29 de abril, cuando OHA actualizó sus guías de investigación (página 12) y las guías de cuarentena para hacer una cuarentena de 14 días obligatoria (no se permite una cuarentena más corta).
Trabajamos en estrecha colaboración con la Autoridad de Salud Pública de los condados de Benton y Linn para responder a los casos positivos y garantizar una respuesta eficaz e integral a cada situación. Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:
Identificación rápida y notificación a contactos cercanos. Se ha contactado a las personas directamente si son un contacto cercano. Si usted no ha sido contactado, usted no es un contacto cercano.
Cierre de cuartos y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
Limpieza profunda de esos cuartos y espacios.
Se pedirá a los miembros del personal y los estudiantes que hayan estado expuestos que se pongan en cuarentena, bajo la dirección de la Autoridad de Salud Pública
El grupo expuesto se detendrá durante el período de cuarentena de 14 días.
Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son:
Tos
Fiebre de 100.4 °F o más
Escalofríos
Dificultad para respirar
Reciente pérdida del gusto o el olfato
Para protegerse y proteger a los demás:
Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso afuera cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
Cubra la tos y los estornudos.
Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia.
Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas que estén enfermas.
Es importante que nos notifique si su hijo/a se enferma con COVID-19. Si su hijo/a u otros miembros del hogar desarrollan síntomas, comuníquese con la escuela. Si está interesado en acceder a las pruebas de COVID, comuníquese con su proveedor de atención médica o consultehttps://govstatus.egov.com/or-oha-pruebas-de-covid-19. Puede encontrar información sobre las próximas clínicas de vacunación aquí
At the conclusion of the school year we will be collecting Chromebooks/Chrometabs for all students in grades K-4 and grade 12. Students in grades 5-11 will be asked to keep their Chromebooks to be able to use for summer academics. Please note that families that would like their grade K-4 students to keep their devices to be used during the summer may elect to do so by notifying their teacher.
Next Fall, returning 5th and 9th graders will receive a new Chromebook. Beginning in the 2021-22 school year, grades K-4 will be classroom cart-based and grades 5-12 will be one-to-one device take-home based.
If you have any questions, please contact gaps.it@albany.k12.or.us or call the help desk at 541-967-4635 (English) or 541-967-4500 (Spanish).
Special Board Meeting and Executive Session Added
A special GAPS Board Meeting and Executive Session have been scheduled for Thursday, May 27, at 6:15 p.m. The meetings will be held virtually on Zoom as a follow up to the Executive Session held last Monday, May 17.
The Special Board Meeting will be streamed publicly but Executive Sessions are closed (per ORS 192.660(2)(f) To consider information or records that are exempt by law from public inspection). The live stream of the Board Meeting will start at 6:15 p.m. in open session, pause for the Executive Session shortly thereafter, and then resume streaming. The live stream will be available on the GAPS YouTube page here: https://youtu.be/0PoEtYmaHnU
Online Registration Assistance
Online registration for All Grades for the 2021-22 school year is now open! Visit the GAPS Online Registration page for all the information and to register via the RegiStar system.
For families at ELL schools, if you need help with online registration please contact your school for assistance. If they aren’t able to meet with you in person, please contact the Welcome Center at 541-704-2376 for an appointment. Families from non-ELL schools may also schedule an appointment with the Welcome Center in advance for in-person assistance with registration.
As you may know, Greater Albany Public Schools is partnering with BrightBytes, an educational research organization, to learn more about our students’ school and home technology use for learning. These responses help us make better decisions for meeting the learning needs within our classrooms.
If you haven’t already done so, please support this initiative by completing the 5-minute Technology & Learning questionnaire. Your participation helps us form a more complete picture of technology use for learning in your students’ lives. Please know that all of your responses will remain anonymous to protect your privacy.
The questionnaire should not take more than five minutes to complete. Please use the link below to participate. The survey is for grades 3-12 and not for students in grades K-2.
The deadline for responses is Monday, May 31, 2021.
We appreciate your time!
Spanish Translation
Chromebooks
Al final del año escolar, estaremos recolectando los Chromebooks/Chrometabs de todos los estudiantes en Kínder a 4º grado y 12° grado. A los estudiantes en 5º a 11º grado se les pedirá que guarden sus Chromebooks, para poder usarlos en las academias de verano. Tenga en cuenta que las familias que deseen que sus estudiantes de Kínder a 4º grado conserven sus dispositivos para usar durante el verano, pueden optar por hacerlo notificando a su maestro/a.
El próximo otoño, los estudiantes de 5º y 9º grado que regresen recibirán un nuevo Chromebook. A partir del año escolar 2021-22, los Chromebook para Kínder a 4º grado estarán disponibles en las carretillas del salón de clase y 5º a 12º grado tendrán dispositivos individuales para llevar a casa.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el departamento de tecnología por correo electrónico a gaps.it@albany.k12.or.us o llame a la línea de ayuda al 541-967-4635 (inglés) o al 541-967-4500 (español).
Reunión especial de la Mesa Directiva y sesión Ejecutiva agregada
Se ha programado una reunión especial de la Mesa Directiva y una sesión Ejecutiva de GAPS, para el jueves 27 de mayo a las 6:15 p.m. Las reuniones se realizarán virtualmente en Zoom como seguimiento a la Sesión Ejecutiva realizada el pasado lunes 17 de mayo.
La Reunión Especial de la Mesa Directiva se transmitirá públicamente, pero las sesiones Ejecutivas están cerradas para el público (según la ley ORS 192.660 (2) (f), para considerar información o registros que están exentos por ley de inspección pública). La transmisión en vivo de la reunión de la Mesa Directiva comenzará a las 6:15 p.m. en sesión abierta, habrá una pausa para la sesión Ejecutiva poco después y luego reanude la transmisión. La transmisión en vivo estará disponible en la página de YouTube de GAPS aquí: https://youtu.be/0PoEtYmaHnU
Asistencia con inscripciones en línea
¡La inscripción en línea para todos los grados para el año escolar 2021-22 ya está abierta! Visite la página de inscripción en línea de GAPS para obtener toda la información y para inscribirse a través del sistema RegiStar.
Para las familias de las escuelas con el Programa de Aprendizaje del Idioma Inglés (ELL por sus siglas en inglés), si necesitan ayuda con la inscripción en línea, comuníquese con su escuela para obtener ayuda. Si no pueden reunirse con usted en persona, comuníquese con el Centro de bienvenida al 541-704-2376 para programar una cita. Las familias de escuelas que no tienen el Programa ELL, también pueden programar una cita con el Centro de Bienvenida con anticipación para recibir asistencia en persona con la inscripción.
Como usted tal vez ya esté enterado/a, las Escuelas Públicas de Greater Albany se están asociando con BrightBytes, una organización de investigación educativa, para aprender más sobre el uso de la tecnología para el aprendizaje en la escuela y el hogar de nuestros estudiantes. Estas respuestas nos ayudan a tomar mejores decisiones para satisfacer las necesidades de aprendizaje dentro de nuestras aulas.
Si aún no lo ha hecho, apoye esta iniciativa completando el cuestionario de tecnología y aprendizaje de 5 minutos. Su participación nos ayuda a formarnos una imagen más completa del uso de la tecnología para el aprendizaje en la vida de sus estudiantes. Tenga en cuenta que todas sus respuestas permanecerán anónimas para proteger su privacidad.
El cuestionario no debería tomar más de cinco minutos para completar. Utilice el enlace a continuación para participar. La encuesta es para estudiantes de 3° a 12° grado y no para estudiantes de Kínder a 2°grado.
