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The Albany Public Schools Foundation (Foundation), through the support of the community, is stepping up in a big way to support Albany students during the COVID-19 crisis. School closures combined with job loss and other economic hardships have created an unprecedented situation for local families. Kids are under enormous stress as they transition to distance learning. Many don’t have a quiet place to study. They’re scared about getting sick and worried about an uncertain future. To help alleviate this situation for Albany students, the Foundation will be providing over $192,000 in support this spring through scholarships, emergency care packages and post-secondary student assistance.

“COVID-19 has increased the economic disparity for many of our most disadvantaged students. We believe that students who face issues such as homelessness, financial disadvantage, and other COVID-19 related obstacles, deserve an equitable chance for success during their K-12 years and as they plan for their future”, states Foundation Director, Aimee Addison.

The Foundation, through its traditional scholarship program, will be awarding $122,000 in scholarships this spring. With 67 different scholarships, funded by local businesses, individuals and Foundation endowments, there are many scholarship opportunities for GAPS graduating seniors. Applications for scholarships are open until May 22. To apply visit: www.albanypsf.org.

In addition to scholarships, the Foundation is putting together 2,000 emergency care packages for K-12 low-income students. The care packages will include hygiene items, food, school and art supplies, and other items to support the emotional and physical well-being of Albany students. GAPS will be distributing these in mid-May to those students most in need.

The Foundation will also be providing up to twenty of our most at-risk students with financial and mentorship support to attend college/trade school. This program, different than the traditional scholarship program, is focused on first-generation and low-income students who hope to attend college/trade school but are facing enormous challenges. These students are chosen each year by Albany’s three high schools.

To find out more information or to donate to Albany Public Schools Foundation student assistance programs, please contact the Foundation at info@albanypsf.org or call 541-979-2773.

Spanish Translation

La fundación Albany Public Schools Foundation (APSF por sus siglas en inglés), a través del apoyo de la comunidad, está dando un gran paso para apoyar a los estudiantes de Albany durante la crisis de COVID-19. El cierre de las escuelas, combinado con la pérdida de empleos y otras dificultades económicas, han creado una situación sin precedentes para las familias locales. Los niños están bajo un enorme estrés mientras hacen la transición al aprendizaje a distancia. Muchos no tienen un lugar tranquilo para estudiar. Tienen miedo de enfermarse y están preocupados por un futuro incierto. Para ayudar a aliviar esta situación para los estudiantes de Albany, la Fundación proporcionará más de $192,000 en apoyo esta primavera a través de becas, paquetes de cuidado personal y otros artículos, y ayuda para estudiantes postsecundarios.

“COVID-19 ha aumentado la desigualdad económica para muchos de nuestros estudiantes más en desventaja. Creemos que los estudiantes que enfrentan problemas como la falta de vivienda, desventajas financieras y otros obstáculos relacionados con COVID-19, merecen una oportunidad equitativa de éxito durante sus años escolares de Kínder a 12º grado y mientras planean su futuro”, afirma Aimee Addision, Directora de la Fundación.

La Fundación, a través de su programa tradicional de becas, otorgará $122,000 en becas esta primavera. Con 67 becas diferentes, financiadas por empresas locales, individuos y donaciones de la Fundación, hay muchas oportunidades de becas para los graduados de GAPS (Escuelas Públicas de Albany). Para aplicar visite: www.albanypsf.org.

Además de las becas, la Fundación está reuniendo 2,000 paquetes de cuidado personal y otros artículos para estudiantes de bajos ingresos de Kínder a 12º grado. Los paquetes incluirán artículos de higiene, alimentos, útiles escolares y de arte, y otros artículos para apoyar el bienestar emocional y físico de los estudiantes de Albany. GAPS los distribuirá a mediados de mayo a los estudiantes más necesitados.

La Fundación también proporcionará apoyo financiero y tutoría a veinte de nuestros estudiantes en mayor riesgo, para asistir al colegio superior/escuela de oficios (trade school). Este programa, diferente del programa tradicional de becas, está enfocado en los estudiantes de primera generación y de bajos ingresos que esperan asistir al colegio superior/escuela de oficios, pero enfrentan enormes desafíos. Estos estudiantes son elegidos cada año por las tres escuelas preparatorias de Albany.

Para obtener más información o para donar a los programas de asistencia estudiantil de la fundación Albany Public Schools Foundation, comuníquese con la Fundación por correo electrónico a info@albanypsf.org o llame al 541-979-2773.

Greater Albany Public Schools announces the addition of Kerri Tatum, who joins the district as its new Director of Innovation and Learning Technologies. She will assume her new position in July.

Tatum brings more than 15 years of educational experience into her new role, including 10 years serving as an administrator. She has been the principal of Siuslaw High School in Florence since July 2014 after serving as the school’s assistant principal.

Tatum will facilitate the integration of digital tools and best practices into curriculum and administrative systems, partnering with the Director of Technology and engaging with administrators, educators, support personnel, parents and students to extend responsible and creative use technology.

Please join us in welcoming Kerri Tatum to the Greater Albany family.

Spanish Translation

Las Escuelas Públicas de Greater Albany, anuncian la incorporación de Kerri Tatum, quien se une al distrito como nueva Directora de Innovación y Tecnologías de Aprendizaje. Asumirá su nuevo cargo en julio.

Tatum aporta más de 15 años de experiencia educativa en su nuevo cargo, incluidos 10 años como administradora. Ella ha sido la directora de la preparatoria Siuslaw High School en Florence desde julio de 2014 después de servir como subdirectora de la escuela. 

Tatum facilitará la integración de herramientas digitales y mejores prácticas en el plan de estudios y los sistemas administrativos, asociándose con el Director de Tecnología e interactuando con administradores, educadores, personal de apoyo, padres y estudiantes para extender la tecnología de uso responsable y creativo. 

Únase a nosotros para dar la bienvenida a Kerri Tatum a la familia del Greater Albany.

Greater Albany Public Schools has submitted for hire three new elementary school principals – Julia Bradley, Melanie Casprowiak, and Kimberly Jordan – to join the district for the 2020-21 school year. School placements have not yet been determined. The GAPS Board will have the ability to review the recommendations when it convenes on Monday.

Ms. Bradley was born in Portland and earned a B.A. from Western Oregon University in 2001. For the next ten years, she raised her children and taught primary grades in private schools. In 2010 she completed a master’s degree and ESOL endorsement from Willamette University and began teaching intermediate grades in public schools After teaching for seventeen years, she pursued a dual role position as an instructional mentor and behavior specialist at Brush College Elementary and Salem-Keizer Public Schools.

Ms. Casprowiak has been with Greater Albany Public Schools since 2008, serving as a first grade teacher before taking roles as a reading specialist, coach, and Dean of Students at South Shore and Periwinkle Elementary Schools. In her current position, she works closely with the principal, students, staff, and families to develop and implement sustainable, trauma-informed, and student-centered behavior systems. She has worked to create an environment that feels safe, supportive, and predictable.

Ms. Jordan has lived all over the world, but the west coast is a new adventure as she will be moving cross country from Massachusetts, where she most recently served as a Resident Principal for Boston Public Schools. She comes to GAPS with over 19 years of experience in the field of education and is licensed as an early childhood education teacher, elementary teacher, bilingual teacher, ESL teacher, special education teacher, and school administrator. She has a Bachelors degree in elementary education from Brigham Young University and has Masters of Education degrees from Texas-Arlington and from Harvard Graduate School of Education. 

Spanish Translation

Las Escuelas Públicas del Greater Albany ha presentado, para la contratación, a tres nuevas directoras para las escuelas primarias: Julia Bradley, Melanie Casprowiak y Kimberly Jordan, para unirse al distrito escolar en el año escolar 2020-21. Las ubicaciones escolares aún no se han determinado. La Mesa Directiva de GAPS tendrá la capacidad de revisar las recomendaciones cuando se reúna el lunes.

La Sra. Bradley nació en Portland y obtuvo una licenciatura “Bachelor of Arts” de la Universidad Western Oregón en el 2001. Durante los siguientes diez años, crió a sus hijos y enseñó los grados primarios en escuelas privadas. En el 2010 completó su maestría y certificación de ESOL (Inglés para hablantes de otros idiomas) de la Universidad de Willamette y comenzó a enseñar grados intermedios en las escuelas públicas. Después de enseñar durante diecisiete años, buscó un puesto de doble rol como mentora de instrucción y especialista en comportamiento en la Universidad George Fox. Más recientemente, se desempeñó como profesora adjunta en la Universidad Pacific.

La Sra. Casprowiak ha estado en las Escuelas Públicas de Greater Albany desde el 2008, sirviendo como maestra de primer grado antes de asumir roles como especialista en lectura, entrenadora y Decana de Estudiantes en las escuelas primarias South Shore y Periwinkle. En su puesto actual, trabaja en amplia colaboración con la directora, los estudiantes, el personal y las familias para desarrollar e implementar sistemas de comportamiento sostenibles, informados sobre el trauma y centrados en el estudiante. Ella ha trabajado para crear un ambiente que se sienta seguro, solidario y predecible.

La Sra. Jordan ha vivido en todo el mundo, pero la costa oeste es una nueva aventura, ya que desde Massachusetts se mudará al otro lado de la nación, donde recientemente se desempeñó como Directora Residente de las Escuelas Públicas de Boston. Ella viene a GAPS con más de 19 años de experiencia en el campo de la educación y tiene licencia como maestra de educación infantil, maestra de primaria, maestra bilingüe, maestra de ESL (Inglés como segundo idioma), maestra de educación especial y administradora escolar. Tiene una licenciatura “Bachelor” en educación primaria de la Universidad Brigham Young y tiene títulos de Maestría en Educación de las universidades Texas-Arlington y Harvard Graduate School of Education.

Dear Parents of Students who have Individualized Education Plans (IEPs),

We know that this is a trying time for all of us, and we look forward to working together to serve our students with IEPs. We realize that as parents you know your students and circumstances best. Our goal is to provide you the option of access to the services in your child’s IEP as well as the general education curriculum. 

We have developed a plan that we believe will meet most of the IEP needs for your children with full awareness that these IEPs were developed to be implemented in a physical school setting under the full time guidance of trained professionals, which is no longer the case. Our goal is meet each of our families where you are in this difficult situation and provide the individual support that you need to the best of our ability. 

You will be hearing from your student’s Case Manager this week to discuss the options to serve your child during distance learning. Here are some important things for you to know:

• All Special Education Teachers will create a classroom contact site using Class Dojo or Google Classroom.
• Each Special Education Teacher will have virtual office hours where you and/or your student can choose a check-in time, at least weekly.
• The district has selected a limited set of resources at this time but will be looking at expanding the options as we move forward. 
• We are working on providing Chromebooks and internet solutions to students in need, but all of our resources will also have an offline option available if needed.
• Service minutes on an IEP reflect the total amount of time spent on that content. If you feel that it is too much time in the home setting, please let your case manager know. We want to be flexible with the amount of work we ask for and tailor to individual needs.
• Students and families will receive direction for how to access each goal area of the IEP.
• Students who receive speech services will be hearing from their SLP regarding how those services will be delivered.

We understand that this is a challenging time for all of us, and we want you to know that we care about you and are here for you and your family. We invite you to communicate with your school’s Special Education teacher at any time and we will work together to come up with a plan that is workable for your family.

Please know that you and your children are sorely missed by their teachers. We look forward to touching base soon! 

Special Programs Staff 

Spanish Translation

Estimados padres de estudiantes que tienen Planes de Educación Individualizado (IEP por sus siglas en inglés):

Sabemos que este es un momento difícil para todos nosotros, y esperamos trabajar juntos para servir a nuestros estudiantes con IEP. Nos damos cuenta de que, como padres, ustedes conocen mejor a sus estudiantes y sus circunstancias. Nuestro objetivo es brindarle la opción de acceso a los servicios en el IEP de su hijo/a, así como en el plan de estudios de educación general. 

Hemos desarrollado un plan que creemos que satisfará la mayoría de las necesidades de IEP, para sus hijos con plena conciencia de que estos IEP se desarrollaron para implementarse en un entorno escolar físico, bajo la guía a tiempo completo de profesionales capacitados, lo cual ya no es el caso. Nuestro objetivo es conocer a cada una de nuestras familias, en las que se encuentra esta difícil situación y brindarles el apoyo individual que necesitan, de la mejor manera posible. 

Esta semana tendrá noticias del gerente de caso de su hijo/a, para hablar sobre las opciones para atender a su hijo/a durante el aprendizaje a distancia. Aquí hay algunas cosas importantes que debe saber:

• Todos los maestros de educación especial crearán un sitio de contacto del salón de clase, usando las plataformas “Class Dojo” o “Google Classroom”.
• Cada maestro de educación especial tendrá un horario de oficina virtual donde usted y/o su estudiante pueden elegir un horario para hacer revisiones, al menos semanalmente.
• El distrito ha seleccionado un conjunto limitado de recursos en este momento, pero buscará expandir las opciones a medida que avancemos.
• Estamos trabajando para proporcionar “Chromebooks” (especie de laptop) y soluciones de Internet a los estudiantes que lo necesitan, pero todos nuestros recursos también tendrán disponible una opción fuera del Internet si es necesario.
• Los minutos de servicio en un IEP reflejan la cantidad total de tiempo dedicado a ese contenido. Si cree que es demasiado tiempo en el hogar, infórmele a su gerente de caso. Queremos ser flexibles con la cantidad de trabajo que solicitamos y adaptarnos a las necesidades individuales.
• Los estudiantes y las familias recibirán instrucciones sobre cómo acceder a cada área de meta del IEP.
• Los estudiantes que reciben servicios de habla y lenguaje, recibirán noticias de su Especialista de Habla y Lenguaje (SLP por sus siglas en inglés) sobre cómo se prestarán esos servicios.

Entendemos que este es un momento desafiante para todos nosotros, y queremos que sepa que nos preocupamos por usted y que estamos aquí para usted y su familia. Lo invitamos a comunicarse con el maestro de Educación Especial de su escuela en cualquier momento y trabajaremos juntos para llegar a un plan que sea viable para su familia.

Por favor sepa que usted y sus hijos son profundamente extrañados por sus maestros. ¡Esperamos conectarnos con usted pronto!

Personal de los Programas Especiales

Due to COVID-19 and the district school closure, the Greater Albany Public Schools Regular Board Meeting scheduled for April 6 has been cancelled. Beginning with the April 20 Regular Board Meeting, the school board will hold Regular Board Meetings virtually through the end of the school year. Any previously scheduled Work Sessions have been cancelled. District staff and school board members will join the meeting. Community members will be able to view the meeting via streaming on the district Facebook page. 

Information for community members to know:

• Join the meeting virtually on the district Facebook page.

• See the agenda and board packet for meeting information.

• Public comment for each meeting will be read by the Board Chair or Vice Chair during the meeting. 
  
  To submit a public comment, please review policy BDDH and email public comment information to Chris Green (chris.green@albany.k12.or.us) by noon on the date of the meeting (April 20, May 11, June 1 and June 22). 
  
  Use the following email format:
  • Subject Line: Public Comment Board Meeting x-xx-xx (x-xx-xx=date of meeting)
  • Body of email include: Your name and address (required per policy)

Please note:

• Public comments submitted that do not follow the policy will not be read.
• Public comments submitted must be limited in length to be read in 3 minutes.
• Public comments will be read in the order received.
• Public comments may not be read publicly if the number of comments exceeds the amount of time available in the meeting.  

If you have any questions, email board secretary Chris Green at chris.green@albany.k12.or.us.

Spanish Translation

Debido a COVID-19 y al cierre del distrito escolar, la junta regular de la Mesa Directiva de las Escuelas Públicas de Greater Albany programada para el 6 de abril ha sido cancelada. Comenzando con la junta regular de la Mesa Directiva del 20 de abril, la Mesa Directiva realizará juntas regulares virtualmente (por Internet) hasta el final del año escolar. Cualquier sesión de trabajo previamente programada ha sido cancelada. El personal del distrito y los miembros de la Mesa Directiva participarán en la junta. Los miembros de la comunidad podrán ver la junta a través de la transmisión en la página Facebook del distrito. 

Información para que los miembros de la comunidad sepan:

•   Únase a la junta virtual en la página Facebook del distrito.
•   Ver la agenda y el paquete de la mesa directiva para información sobre la junta.
•   Los comentarios del público para cada junta serán leídas por el Presidente o el Vicepresidente de la Mesa Directiva durante la junta. 

Para presentar un comentario público, por favor revise la política BDDH y envié su información de comentario público por correo electrónico a Chris Green (chris.green@albany.k12.or.us) antes del mediodía de la fecha de la junta (20 de abril, 11 de mayo, 1 y 22 de junio). 

Use el siguiente formato de correo electrónico:

• Asunto: Escriba en inglés: Public Comment Board Meeting y la fecha x-xx-xx (x-xx-xx  significa la fecha de la junta [mes-día-año])
• En el cuerpo del correo electrónico, incluye: su nombre y dirección (requerido por la política)

  Por favor tenga en cuenta que:

• Los comentarios públicos enviados que no cumplan con la política no serán leídos.
• Los comentarios públicos enviados deben tener una longitud limitada para ser leídos en 3 minutos.
• Los comentarios públicos se leerán en el orden recibido.
• Los comentarios públicos no pueden leerse públicamente si el número de comentarios excede la cantidad de tiempo disponible en la junta. 

 Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a la secretaria de la Mesa Directiva, Chris Green a  chris.green@albany.k12.or.us.