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GAPS Students, Families, and Community,

On December 23, Governor Kate Brown announced a significantly new direction to put more Oregon schools on track to return to in-person instruction by February 15, 2021. The new guidance allows for decisions to be made at the local level as the school metrics that had been in place are now advisory rather than mandatory.

With this new direction, Greater Albany Public Schools administration, the School Board, and the unions are working to create a new path forward for getting students back in school. It will be very important to see the updated Ready Schools, Safe Learners (RSSL) (current version) guidelines that the state releases in mid-January. While the governor is giving districts the authority to make their own decisions about returning to campus, the Oregon Department of Education (ODE) will still be setting the safety guidelines regarding how many kids can be in a room, the wearing of masks, and many other directions we must follow.

GAPS had been planning for the return of students to campus when the COVID case numbers in Linn and Benton county were within the acceptable zone as identified by the state of Oregon. (These are based on cases per 100,000 residents.  Return to school advisory zones are in the green and yellow on the left-hand graphic.) In the latest metrics over the last two weeks, Linn County has had over three times the number of cases recommended for reopening schools, while Benton County has had just under double the recommended number of cases. This data is part of our considerations as we move forward with the new direction regarding reopening. There are many important conversations to be had as the return of students and staff to buildings had been predicated on a reduced number of COVD-19 cases in our communities, and to this point that has not happened.  

We have had many questions since the Governor’s announcement regarding the availability of the vaccine. School personnel are currently in group 1B for vaccine distribution, and we are still waiting for those essential workers in group 1A to receive their vaccinations. We appreciate our terrific partners at Linn County Health who are helping our local districts organize distribution for staff as soon as vaccines become available. Regardless of whether we open before or after vaccine availability, all safety precautions will continue as planned and previously shared for students and staff. We need to learn more from ODE and our local public health authorities on the potential risks and additional safety measures needed if we are to reopen with case numbers still so high. 

We will discuss the status of reopening schools at the next School Board meeting on Monday, Jan. 11, at 7 p.m. Public comment to the board may be submitted until noon on Monday via the following process. The board meeting will be streamed live on the district YouTube page. Also on Monday, limited in person instruction for our over 300 students participating in specialized learning groups at various sites will resume. This work also helps us in our transition to hybrid for our larger school community. 

While the move from the case metrics being mandatory to advisory is a monumental shift, we believe we can meet the February 15 date – if not earlier – for hybrid learning to resume due to our prior preparations.  We have daily schedules established for K-12 for those students who return in person, and students will continue to have the option to remain in distance learning.

We will share another update next week unless circumstances drastically change before then. Due to the evolving situation, we will be moving the family forums originally scheduled for next week to the following Thursday, Jan. 21. Links will be sent shortly. 

ParentSquare Update
Greater Albany Public Schools is now using ParentSquare for school office and district communication! If you are experiencing any difficulties activating your account, please look for an email later this week with troubleshooting information.

Building bridges together, 

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she / her / hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

Spanish Translation

Estudiantes, Familias y Comunidad de GAPS:

El 23 de diciembre, la Gobernadora Kate Brown anunció una dirección significativamente nueva para poner a más escuelas de Oregón en camino de regresar a la instrucción en persona antes del 15 de febrero de 2021. La nueva guía permite que se tomen decisiones a nivel local como las métricas escolares que habían estado en vigor ahora, son consultivos en lugar de obligatorios.

 Con esta nueva dirección, la administración de las Escuelas Públicas de Greater Albany, la Mesa Directiva y los sindicatos están trabajando para crear un nuevo camino a seguir, para que los estudiantes regresen a la escuela. Será muy importante ver las pautas actualizadas de Ready Schools, Safe Learners (RSSL) (versión actual) que el Estado publicó a mediados de enero. Si bien la Gobernadora otorga a los distritos la autoridad para tomar sus propias decisiones sobre el regreso al campus, el Departamento de Educación de Oregon (ODE) seguirá estableciendo las pautas de seguridad con respecto a cuántos niños pueden estar en una habitación, el uso de máscaras y muchas otras instrucciones que debemos seguir.

GAPS había estado planeando el regreso de los estudiantes al campus cuando los números de casos de COVID en los condados de Linn y Benton estaban dentro de la zona aceptable identificada por el estado de Oregon. (Estos se basan en casos por cada 100,000 residentes. Las zonas de aviso de regreso a la escuela están en verde y amarillo en el gráfico de la izquierda). En las métricas más recientes de las últimas dos semanas, el condado de Linn ha tenido más de tres veces la cantidad de casos recomendado para reabrir escuelas, mientras que el condado de Benton ha tenido poco menos del doble del número recomendado de casos. Estos datos son parte de nuestras consideraciones a medida que avanzamos en la nueva dirección con respecto a la reapertura. Hay muchas conversaciones importantes que se pueden tener ya que el regreso de los estudiantes y el personal a los edificios se ha basado en un número reducido de casos de COVD-19 en nuestras comunidades, y hasta este momento eso no ha sucedido. 

Hemos tenido muchas preguntas desde el anuncio de la Gobernadora con respecto a la disponibilidad de la vacuna. El personal escolar se encuentra actualmente en el grupo 1B para la distribución de vacunas y todavía estamos esperando que los trabajadores esenciales del grupo 1A reciban sus vacunas. Apreciamos a nuestros excelentes socios en el Departamento de Salud del Condado de Linn, que están ayudando a nuestros distritos locales a organizar la distribución para el personal tan pronto como las vacunas estén disponibles. Independientemente de si abrimos antes o después de la disponibilidad de la vacuna, todas las precauciones de seguridad continuarán según lo planeado y compartido previamente para los estudiantes y el personal. Necesitamos aprender más de ODE y nuestras autoridades locales de salud pública sobre los riesgos potenciales y las medidas de seguridad adicionales necesarias si vamos a reabrir con el número de casos aún tan alto.

Discutiremos el estado de la reapertura de escuelas en la próxima reunión de la Mesa Directiva el lunes 11 de enero a las 7 p.m. Los comentarios públicos a la Mesa Directiva pueden enviarse hasta el mediodía del lunes a través del siguiente proceso. La reunión de la Mesa Directiva se transmitirá en vivo en la página del distrito en YouTube. También el lunes, se reanudará la instrucción limitada en persona para nuestros más de 300 estudiantes que participan en grupos de aprendizaje especializados en varios sitios. Este trabajo también nos ayuda en nuestra transición al aprendizaje híbrido para nuestra comunidad escolar en general.

Si bien el cambio de las métricas de casos que son obligatorias a las de asesoramiento es un cambio monumental, creemos que podemos cumplir con la fecha del 15 de febrero, si no antes, para que se reanude el aprendizaje híbrido debido a nuestros preparativos anteriores. Tenemos horarios diarios establecidos para las clases de Kínder al 12° grado para aquellos estudiantes que regresan en persona, y los estudiantes seguirán teniendo la opción de permanecer en el aprendizaje a distancia.

Compartiremos otra actualización la próxima semana a menos que las circunstancias cambien drásticamente antes de esa fecha. Debido a la evolución de la situación, trasladaremos los foros familiares originalmente programados para la próxima semana al siguiente jueves 21 de enero. Los enlaces se enviarán en breve.

Actualización de la herramienta de comunicación llamada “ParentSquare”
¡Las Escuelas Públicas de Greater Albany están utilizando ParentSquare para la comunicación de la oficina escolar y del distrito! Si tiene alguna dificultad para activar su cuenta, busque un correo electrónico más adelante esta semana con información de solución de problemas. 

Construyendo puentes juntos,

Melissa 

Melissa Goff
Pronombres: “she / her / hers” (ella)
Superintendente
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

Today’s announcement by the Governor is fresh news for district superintendents.  In GAPS, decisions regarding the beginning of in-person school will not be discussed until the week of January 4th, as our timeline shared with families and staff indicates.  The Governor’s recent decision will lead to additional conversations for us as district leaders, unions, and Boards.  No changes in GAPS’ direction will happen immediately, however, so we encourage all of our families to please enjoy the holidays.

Spanish Translation

El anuncio de hoy de la Gobernadora es una nueva noticia para los superintendentes de distrito. En GAPS, las decisiones con respecto al comienzo de las clases en persona no se discutirán hasta la semana del 4 de enero, como lo indica nuestro cronograma compartido con las familias y el personal. La reciente decisión de la Gobernadora dará lugar a conversaciones adicionales para nosotros como líderes distritales, sindicatos y Mesas Directivas. Sin embargo, no se producirán cambios en la dirección de GAPS de inmediato, por lo que alentamos a todas nuestras familias a que disfruten de las vacaciones.

After more than 17 and a half years serving as the Director of Business and Operations for Greater Albany Public Schools, Russ Allen will be leaving the district shortly after the new year for a position with the Willamette Education Service District (ESD).

Allen will assume the role of Business Services Director for the Willamette ESD in Salem, where he will be responsible for the management and oversight of all financial activities. He has served on the GAPS District Leadership Team while overseeing numerous departments and operations over his time in Albany.

“Congratulations, Russ, on this next exciting step, though we will certainly miss you here in GAPS!” Superintendent Melissa Goff said. “I appreciate your deep background knowledge and commitment to our district and students. WESD will be very happy to have you on board.”

In the position in which he has served for more than 17 years, Allen has been the head of the business office and has overseen all functions in the office including budgeting, payroll, purchasing, and more. In addition to the business office, he has also been in an oversight position for operations in the areas of facilities, maintenance, custodial, technology, food service, transportation, and risk. Allen has also been a point person on multiple Capital Improvement Bonds in the district.

He prepared revenue and expenditure projections and the annual budget (as Budget Officer) while being responsible for investments, property transactions, procurement, settlement of claims against the district, agent/insurance selection, and ethics compliance. He has been involved with all labor contract negotiations and provided direct support to district directors and principals in the facilitation of their responsibilities. Allen was instrumental in getting two bond measures passed in his time with GAPS, contributing to the passage of a $159 million measure in 2017 after a $55 million Bond Measure in 2006.

“Russ has been the Business Director through some very difficult times,” GAPS Human Resources Director Randy Lary said. “His long-range planning and deep understanding of budgeting have helped GAPS weather many a financial storm.”

Allen joined Greater Albany in 2003 after serving four years as Business Manager with the Sweet Home School District. Allen has worked in Salem previously, as from 1993-99 he was a Support Services Manager with the Salem Fire Department. 

In addition to his numerous responsibilities with GAPS, Allen has been an active member of the community in several other capacities. He is the current Chair of the City of Albany Parks & Recreation Committee Commissioner and serves on the Albany CARA Advisory Board. He has also been involved with the Albany Rotary Club and is a member of the Oregon School Board Association Finance Committee, is the Oregon Association of School Business Officials Legislative Subcommittee Co-Chair, and is an Oregon Public Purchasing Association member.

Greater Albany Public Schools thanks Russ for his tireless work and dedication to our school community and wish him the best of luck in his new role!

Spanish Translation

Después de más de 17 años y medio sirviendo como Director de Negocios y Operaciones de las Escuelas Públicas de Greater Albany, Russ Allen dejará el distrito poco después del año nuevo, para ocupar un puesto en el Distrito de Servicios Educativos de Willamette (WESD por sus siglas en inglés).

Allen asumirá el rol de Director de Servicios de Negocios para el Willamette ESD en Salem, donde será responsable de la administración y supervisión de todas las actividades financieras. Se ha desempeñado en el Equipo de Liderazgo del Distrito de GAPS, mientras supervisaba numerosos departamentos y operaciones durante su tiempo en Albany.

“¡Felicitaciones, Russ, por este próximo paso emocionante, aunque realmente te extrañaremos aquí en GAPS!” Dijo la Superintendenta Melissa Goff. “Aprecio tu amplio conocimiento y compromiso con nuestro distrito y estudiantes. El WESD estará muy feliz de tenerte en su equipo”.

En el puesto en el que se ha desempeñado durante más de 17 años, Allen ha sido el jefe de la oficina de negocios y ha supervisado todas las funciones en la oficina, incluyendo los presupuestos, la nómina, las compras y más. Además de la oficina de negocios, también ha estado en un puesto de supervisión de operaciones en las áreas de instalaciones, mantenimiento, conserjería, tecnología, servicio de alimentos, transporte y riesgos. Allen también ha sido una persona clave en múltiples Capitales de Bonos de Mejora en el distrito.

Él preparó proyecciones de ingresos y gastos, y el presupuesto anual (como Oficial de Presupuestos) mientras era responsable de las inversiones, transacciones de propiedad, adquisiciones, resolución de reclamos contra el distrito, selección de agentes/seguros y cumplimiento ético. Ha estado involucrado en todas las negociaciones de contratos laborales y brindó apoyo directo a los directores del distrito y directores en la facilitación de sus responsabilidades. Allen jugó un papel decisivo en la aprobación de dos medidas de fianza en su tiempo con GAPS, lo que contribuyó a la aprobación de una medida de $159 millones en el 2017 después de una medida de bonos de $55 millones en el 2006.

“Russ ha sido el Director de Negocios en momentos muy difíciles”, dijo el Director de Recursos Humanos de GAPS, Randy Lary. “Su planificación a largo plazo y su amplio conocimiento de presupuestos han ayudado a GAPS a enfrentar muchas tormentas financieras”.

Allen se unió a Greater Albany en el 2003, después de servir cuatro años como Gerente de Negocios en el Distrito Escolar de Sweet Home. Allen trabajo anteriormente en Salem, desde 1993 a 1999, donde fue Gerente de Servicios de Apoyo en el Departamento de Bomberos de Salem.

Además de sus numerosas responsabilidades con GAPS, Allen ha sido un miembro activo de la comunidad en varias otras capacidades. Es el actual Presidente del Comisionado del Comité de Parques y Recreación de la Ciudad de Albany, y es miembro de la Mesa Asesora de CARA (Área de revitalización de Albany central) de Albany. También ha estado involucrado con el club Albany Rotary Club y es miembro del Comité de Finanzas de la Asociación de la Mesa Escolar de Oregon, es el Copresidente del Subcomité Legislativo de la Asociación de Funcionarios de Negocios Escolares de Oregon y es miembro de la Asociación de Compras Públicas de Oregon.

¡Las Escuelas Públicas de Greater Albany, agradecen a Russ por su incansable trabajo y dedicación a nuestra comunidad escolar y le desean la mejor suerte en su nuevo cargo!

The GAPS nutrition services and transportation teams are going above and beyond to provide free meals over winter break for the first time! 

All four bus routes will be operational at their normal times and destinations and eight meal sites will be open from 12-1 pm on Mon-Wed in each of the two winter break weeks (Dec. 21-23 and Dec. 28-30). Families will be able to pick up two meals on Wednesday. 

Please see the special Winter Break meal sites in the graphic below and visit bit.ly/GAPSMeals to see all bus schedules and menus.

When picking up meals at sites or bus stops, please make sure that you and your children wear face coverings. To ensure the safety of our serving staff and drivers as well as other families, please adhere to state guidelines that require face coverings to be worn in all public spaces. 

For more holiday food availability and other resources in our community, please see the following Holiday Resource Guide in English or Spanish or visit pollywogfamily.org.

Spanish Translation

¡Los equipos de transporte y servicios de nutrición de GAPS van más allá para proporcionar comidas gratis durante las vacaciones de invierno por primera vez!

Las cuatro rutas de autobús estarán operativas en sus horarios y destinos normales y ocho sitios de comida estarán abiertos de 12 a 1 pm de lunes a miércoles en cada una de las dos semanas de vacaciones de invierno (21-23 de diciembre y 28-30 de diciembre) . Las familias podrán recoger dos comidas el miércoles.

Por favor, vea los sitios de comidas especiales durante las vacaciones de invierno, en el gráfico a continuación y visite bit.ly/GAPSMeals para ver todos los horarios de los autobuses y menús. 

Cuando recoja las comidas en los sitios o paradas de autobús, asegúrese de que usted y sus hijos usen cubiertas para la cara. Para garantizar la seguridad de nuestro personal de servicio y conductores, así como de otras familias, siga las pautas estatales que exigen que se usen cubiertas para la cara en todos los espacios públicos.

Para obtener más información sobre la disponibilidad de alimentos navideños y otros recursos en nuestra comunidad, consulte la siguiente Guía de recursos navideños en inglés o español o visite pollywogfamily.org.

Note: The following information applies to South Albany High School and West Albany High School. Students and families in Albany Options School have received separate information. 

MAKE SELECTION FOR YOUR HIGH SCHOOL (GRADE 9-12) STUDENT(S)
English  Spanish

Dear Students and Parents, 

We are so excited at the prospect of being together in person. We have truly missed the comprehensive high school experience and the connections to our students and families. While there are still state metrics for us to meet, the goal remains to be ready for our return to hybrid (in-person) learning at the beginning of second semester. 

The biggest element in the process of determining the hybrid schedule and how to return to school in the safest and most effective way possible was to first set the schedule. Our plan is to keep our current schedule.

REASONS WE KEPT OUR CURRENT SCHEDULE

• Consistency
  • Through feedback, staff, students, and parents have communicated an overwhelming amount of support for the current schedule. 
  • Keeping the same schedule will allow for the smoothest transition from virtual to hybrid learning.
  • Should we have to return to virtual learning at any time, keeping the schedule also allows for a smooth transition between hybrid and virtual learning. 
• Lunch hour
  • Keeping our schedule continues to ensure our HS students are able to have lunch that aligns with lunch deliveries (free district lunches). 
  • Many of our upperclassmen have an open period the last period of the day, and therefore our Juniors and Seniors are able to finish their school day at lunch. This leaves mostly Freshmen and Sophomores on campus during lunch, which means eating lunch while not wearing masks is much more manageable for social distancing and safety measures.  
• Office hours
  • As students shared in the survey, office hours have been a highly beneficial addition to our schedule. Teachers will continue to be available from 1:45 pm – 2:30 pm on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday to work one-on-one with students. 
  • Should athletics/activities resume as planned per OSAA schedule, the office hour time frame ensures coaching staff and students still have access to help.
  • Students who are on asynchronous days (explained below) will still have access to their teachers when not in-person.

HIGH SCHOOL HYBRID SCHEDULE

STUDENTS LAST NAMES A-L

• In person Monday and Thursday (Synchronous)
• At home Tuesday and Friday (Asynchronous)
• Advisory on Wednesday continues to be virtual

STUDENTS LAST NAME M-Z

• In person Tuesday and Friday (Synchronous)
• At home Monday and Thursday (Asynchronous)
• Advisory on Wednesday continues to be virtual

Student hybrid classes will have no more than 16 students. Safety screening will take place before school each day as students enter. We will follow the Oregon’s Ready Schools, Safe Learners Guidance protocols at all times, including:

• Physical Distancing – Classrooms/seating arrangements set up following ODE requirements of 35 square feet per person in a room and maintaining six feet between individuals when feasible. Six feet will also be maintained while in hallways, restrooms, and entering and exiting buildings as best as possible.
• Face Coverings – Mandated to be worn by all students and staff indoors and outdoors, including during outdoor recess. The district will provide two cloth face coverings for each staff member and student and additional face coverings will be available in all buildings. 
• Hand Hygiene – Every classroom has a sink and/or hand sanitizer provided. Hand sanitizer stations are at all main entrances. Soap and paper towels provided at classroom sinks.
• Cleaning and Disinfecting -. When cohorts are moving between rooms, and throughout the day as needed, the common touch surfaces in the room will be cleaned and disinfected with Alpha-HP.
• Airflow and ventilation – The district is increasing the outside air ventilation rates (up to 100%) and/or increasing the MERV value of the unit filters to MERV 13 in all buildings.
• And, effective screening protocols (Staff | Students), and responses to cases with quick access to testing and implementing isolation and quarantining 

The district also has updated exclusion guidelines for families to follow if a student becomes symptomatic or is a close contact of a confirmed case. Families can also consult the “When should I keep my students home?” document In the event of positive cases, the district is utilizing the following COVID-19 Scenarios flow chart based on consultation with ODE and local public health authorities. 

TIMELINE

We know hybrid learning will not work for all students and families. The comprehensive distance learning option will still be available for those who choose. 

Thank you for your continued support. Together, we can continue to work together for the success of our kids! We will host a student/parent forum at each high school this Thursday, December 17th at 6:00pm to answer any questions you may have. The zoom link will be sent by your school to your email through school messenger. Please reach out to principals if you have any questions and cannot attend the forum: South Albany principal, John.Hunter@albany.k12.or.us; West Albany principal, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us. 

All parents and guardians MUST fill out our Student Selection for 9-12 Learning Form for all high school students. Families have through Friday, January 8 to make their selections. 

MAKE SELECTION FOR YOUR HIGH SCHOOL (GRADE 9-12) STUDENT(S)
English  Spanish

Sincerely, 

John Hunter and Susie Orsborn

Spanish Translation

Nota: La siguiente información aplica a las escuelas preparatorias South Albany High School (SAHS) y West Albany High School (WAHS). Los estudiantes y las familias de  la escuela preparatoria Albany Options School han recibido información por separado.

HAGA LA SELECCIÓN PARA SU (S) ESTUDIANTE (S) DE LA ESCUELA PREPARATORIA (GRADOS 9-12)
Ingles  Español

Estimados estudiantes y padres:

Estamos muy emocionados ante la perspectiva de estar reunidos en persona. Realmente hemos extrañado la experiencia integral de la escuela preparatoria y las conexiones con nuestros estudiantes y las familias. Si bien todavía hay métricas estatales que debemos cumplir, el objetivo sigue siendo estar listos para nuestro regreso al aprendizaje híbrido (en persona) al comienzo del segundo semestre.

El elemento más importante en el proceso de determinar el horario híbrido y cómo regresar a la escuela de la manera más segura y efectiva posible, fue establecer primero el horario. Nuestro plan es mantener nuestro horario actual.

RAZONES POR LAS QUE MANTENIMOS NUESTRO HORARIO ACTUAL

• Consistencia
  • A través de comentarios, el personal, los estudiantes y los padres han comunicado una gran cantidad de apoyo para el horario actual.
  • Mantener el mismo horario permitirá la transición más fluida del aprendizaje virtual al híbrido.
  • Si tuviéramos que volver al aprendizaje virtual en cualquier momento, mantener el horario también permite una transición fluida entre el aprendizaje híbrido y virtual.
• Horario de almuerzo
  • El mantener nuestro horario continúa asegurando que nuestros estudiantes de preparatoria puedan tener un almuerzo que se alinee con las entregas de almuerzos (almuerzos gratuitos del distrito).
  • Muchos de nuestros estudiantes de último año tienen un período abierto, el último período del día y, por lo tanto, nuestros estudiantes de tercer y cuarto año pueden terminar su día escolar en el almuerzo. Esto deja principalmente a los estudiantes de primer y segundo año en el campus durante el almuerzo, lo que significa que almorzar sin usar mascarillas es mucho más manejable para el distanciamiento social y las medidas de seguridad.
• Horario de oficina
  • Tal como los estudiantes compartieron en la encuesta, las horas de oficina han sido una adición muy beneficiosa a nuestro horario. Los maestros seguirán estando disponibles de 1:45 pm a 2:30 pm los lunes, martes, jueves y viernes para trabajar individualmente con los estudiantes.
  • Si los deportes / actividades se reanudan según lo planeado en el horario de OSAA, el marco de tiempo de la oficina garantiza que el personal de entrenamiento y los estudiantes aún tengan acceso a la ayuda.
  • Los estudiantes que se encuentren en días asincrónicos/trabajo independiente (que se explica a continuación) seguirán teniendo acceso a sus maestros cuando no estén en persona.

HORARIO DE APRENDIZAJE HIBRIDO DE LA PREPARATORIA

APELLIDO DE LOS ESTUDIANTES: A-L

• En persona: lunes y martes (Sincrónico)
• En casa: martes y viernes (Asincrónico/Independiente)
• La asesoría de los días miércoles continuara siendo virtual

APELLIDO DE LOS ESTUDIANTES: M-Z

• En persona los martes y viernes (Sincrónico)
• En casa los lunes y jueves (Asincrónico/Independiente)
• La asesoría de los días miércoles continuara siendo virtual

Las clases híbridas de los estudiantes no tendrán más de 16 estudiantes. La evaluación de seguridad se llevará a cabo antes de las clases todos los días cuando los estudiantes ingresen. Seguiremos los protocolos de orientación de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, Estudiantes Seguros) de Oregon en todo momento, incluyendo:

• Distanciamiento físico: Configuración de los salones de clase/asientos siguiendo los requisitos del Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) de 35 pies cuadrados por persona en un salón y manteniendo seis pies entre las personas cuando sea posible. También se mantendrán seis pies en los pasillos, baños y al entrar y salir de los edificios lo mejor posible.
• Cubiertas para la cara – Obligatorio para ser usadas por todos los estudiantes y el personal en áreas interiores en todo momento y mientras están al aire libre cuando no se puede mantener una distancia física de 6 pies. El distrito proporcionará dos cubiertas faciales de tela, para cada miembro del personal y estudiante, y habrá cubiertas faciales adicionales disponibles en todos los edificios.
• Higiene de las manos: Cada salón de clases tiene los lavabos y/o desinfectante de manos. Hay estaciones de desinfectante de manos en todas las entradas principales. Se proporcionan toallas de papel y jabón en los lavabos del salón.
• Limpieza y desinfección – Cuando los grupos se mueven entre salones y durante el día según sea necesario, las superficies de contacto comunes del salón se limpiarán y desinfectarán con Alpha-HP.
• Flujo de aire y ventilación- El distrito está aumentando las tasas de ventilación del aire exterior (hasta un 100%) y/o aumentando el valor de informe de eficiencia mínima (MERV por sus siglas en inglés) de los filtros de la unidad a MERV 13 en todos los edificios.
• Y protocolos de detección eficaces (personal | estudiantes) y respuestas a casos con acceso rápido a las pruebas e implementación del aislamiento y la cuarentena. 

El distrito también ha actualizado las pautas de exclusión que deben seguir las familias si un estudiante presenta síntomas o es un contacto cercano de un caso confirmado. Las familias también pueden consultar el documento “¿Cuándo debo dejar a mis estudiantes en casa?“. En el evento de casos positivos, el distrito está utilizando el siguiente diagrama Escenarios COVID-19 basado en consultas con el ODE y las autoridades locales de salud pública.

Cronograma

Sabemos que el aprendizaje híbrido no funcionará para todos los estudiantes y las familias. La opción de aprendizaje integral a distancia seguirá estando disponible para quienes lo elijan.

Gracias por su continuo apoyo. ¡Juntos, podemos seguir trabajando unidos para el éxito de nuestros niños! Organizaremos un foro de estudiantes/padres en cada escuela preparatoria este jueves 17 de diciembre a las 6:00 pm para responder cualquier pregunta que pueda tener. Su escuela enviará el enlace de zoom a su correo electrónico a través del sistema de mensajes de la escuela. Comuníquese con los directores si tiene alguna pregunta y no puede asistir al foro: Director de South Albany, John.Hunter@albany.k12.or.us; Directora de West Albany, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.

Todos los padres y apoderados DEBEN completar nuestro Formulario de Selección del modelo de aprendizaje para los estudiantes de 9º a 12º grado, para todos los estudiantes de preparatoria. Las familias tienen hasta el viernes 8 de enero hacer sus selecciones.

HAGA LA SELECCIÓN PARA SU (S) ESTUDIANTE (S) DE LA ESCUELA PREPARATORIA (GRADOS 9-12)
Ingles  Español

Atentamente,

John Hunter y Susie Orsborn