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Russ Buttram named GAPS Executive Director of Operations / Russ Buttram nombrado Director Ejecutivo de Operaciones de GAPS

Posted on: February 16, 2021

Russ Buttram has been named the Executive Director of Operations for the Greater Albany Public School District. Mr. Buttram has worked as the Transportation Director for the school district since July 2016. He replaces Russ Allen in supervising operations for the district.

Mr. Buttram is a graduate of South Albany High School, class of 1992. He earned a BS in Business from Oregon State University in 1996. He entered the Marine Corps after graduating from OSU and served in the Corps until 2016. He earned a masters degree in systems analysis from the Naval Postgraduate School in 2008. 

Mr. Buttram retired from the Marine Corps in 2016 with the rank of Lieutenant Colonel. He began work as the Director of Transportation in the school district shortly after leaving the Marines. 

Mr. Buttram is consistently described as hard working, smart, a great communicator, good with people of all stripes, a systems thinker, and even keeled. We are excited to add Russ to our leadership team!


Spanish Translation

Russ Buttram ha sido nombrado Director Ejecutivo de Operaciones del Distrito Escolar de las Escuelas Públicas de Greater Albany. El Sr. Buttram ha trabajado como Director de Transporte, para el distrito escolar desde julio del 2016. Reemplaza al Sr. Russ Allen en la supervisión de las operaciones del distrito.

El Sr. Buttram es un graduado de la escuela preparatoria South Albany High School, promoción de 1992. Obtuvo un Título de Bachiller en Negocios de la universidad Oregon State University (OSU por sus siglas en inglés) en 1996. Ingresó a la Infantería de Marina después de graduarse de OSU y sirvió en la infantería hasta el 2016. Obtuvo un Titulo de Maestría en Análisis de Sistemas del instituto Naval Postgraduate School en 2008.

El Sr. Buttram se retiró de la Infantería de Marina en 2016, con el rango de Teniente Coronel. Comenzó a trabajar como Director de Transporte en el distrito escolar poco después de dejar la Infantería de Marina.

El Sr. Buttram es descrito constantemente como trabajador, inteligente, un gran comunicador, bueno con personas de todo tipo, un pensador en sistemas y trabaja en armonía buscando el balance. ¡Estamos emocionados de agregar a Russ a nuestro equipo de liderazgo!

Positive Case: District Notification / Caso positivo: Notificación del distrito

Posted on: February 10, 2021

Dear Greater Albany Public Schools Community:

Greater Albany Public Schools reports positive COVID-19 cases when the local public health authority deems the case(s) as an “outbreak”. The Oregon Health Authority reports all school “outbreaks” in a weekly report and GAPS releases that information from the district before it is shared by the state.

Recently, we were notified that a GAPS student has been diagnosed with COVID-19. This individual attends West Albany High School. To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released. As members of the school community, we understand that this might raise concerns alongside a caring response. We are working closely with Benton and Linn County Public Health to respond to this news and protect the health of our community.

There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. We are working with Benton and Linn County Public Health to ensure an effective and comprehensive response to this situation. The steps we have taken together include:

  • Rapid identification and notification of close contacts (those in the infected person’s presence, closer than six feet for 15 minutes or more). If you have not been contacted individually, you are not a close contact.
  • Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
  • Deep cleaning of those rooms and spaces
  • Staff members and students who have been exposed will be asked to quarantine themselves, at the direction of Public Health
  • The exposed cohort will be paused for the 14-day quarantine period

As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are

  • Cough 
  • Fever of 100.4°F or greater
  • Chills
  • Shortness of breath
  • New loss of taste or smell

To protect yourself and others:

  • Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
  • Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
  • Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
  • Cover coughs and sneezes
  • Sanitize surfaces that are often touched 
  • Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
  • Stay home when sick and avoid contact with others who are ill

To help us respond to COVID-19 and keep our community safe, please report any positive COVID-19 cases to your school. Questions can be directed to Rachel Smith, District Health Coordinator, at rachel.smith@albany.k12.or.us  or the Oregon Department of Education at ODECOVID19@ode.state.or.us.

Sincerely,

Assistant Superintendent Lisa Harlan


Spanish Translation

Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:

Las Escuelas Públicas de Greater Albany informan casos positivos de COVID-19 cuando la Autoridad de Salud Pública local considera que el/los caso(s) es un “brote”. La Autoridad de Salud de Oregon informa todos los “brotes” escolares en un informe semanal y GAPS pública esa información del distrito antes de que sea compartida por el Estado.

Recientemente, se nos notificó que un estudiante de GAPS ha sido diagnosticado con COVID-19. Este estudiante asiste a la escuela preparatoria West Albany High School. Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal. Como miembros de la comunidad escolar, entendemos que esto podría generar preocupaciones junto con una respuesta afectuosa. Estamos trabajando en estrecha colaboración con la Autoridad de Salud Pública de los condados de Benton y Linn para responder a esta noticia y proteger la salud de nuestra comunidad.

Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Estamos trabajando con la Autoridad de Salud Pública de los condados de Benton y Linn para garantizar una respuesta eficaz e integral a esta situación. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:

  • Identificación rápida y notificación a contactos cercanos (aquellos en presencia de la persona infectada, menos de seis pies de distanciamiento durante 15 minutos o más). Si no ha sido contactado/a individualmente, usted no es un contacto cercano.
  • Cierre de cuartos y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
  • Limpieza profunda de esos cuartos y espacios.
  • Se pedirá a los miembros del personal y los estudiantes que hayan estado expuestos que se pongan en cuarentena, bajo la dirección de la Autoridad de Salud Pública.  
  • El grupo expuesto se detendrá durante el período de cuarentena de 14 días.

 Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son:

  • Tos
  • Fiebre de 100.4 °F o más
  • Escalofríos
  • Dificultad para respirar
  • Reciente pérdida del gusto o el olfato

Para protegerse y proteger a los demás:

  • Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso afuera cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
  • Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
  • Cubra la tos y los estornudos.
  • Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia.
  • Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
  • Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas que estén enfermas.

Para ayudarnos a responder a COVID-19 y mantener nuestra comunidad segura, por favor informe cualquier caso positivo de COVID-19 a su escuela. Puede dirigir sus preguntas al Centro de Bienvenida al 541-704-2376 o por correo electrónico welcome.center@albany.k12.or.us, o al Departamento de Educación de Oregon a ODECOVID19@ode.state.or.us

Atentamente,

Superintendente asistente Lisa Harlan

Update on Hybrid Planning (2-9-21) / Actualización sobre la planificación del aprendizaje hibrido

Posted on: February 9, 2021

GAPS Families,

On March 29th, we will begin to transition our youngest students into the hybrid model.  Middle and high school students will begin in hybrid learning at the beginning of the fourth quarter while the third quarter will be shortened by one week. Please see below for specific timelines for all grade levels. 

Due to space and cohort limitation requirements from OHA and ODE, switching from Comprehensive Distance Learning to Hybrid will be dependent on space available at your school. You may be asked to wait to switch learning models based on availability of space. Space in our schools is limited by the Ready Schools, Safe Learners safety protocols, including the requirement that classrooms/seating arrangements must follow ODE requirements of 35 square feet per person in a room.

If you are planning to change your student(s) placement from what you selected in the Parent Survey earlier in the year, please contact your school’s office staff by March 1, 2021. 

GAPS K-12 Hybrid Reopening Timelines

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-6-12

CDL = Comprehensive Distance Learning
LIPI = Limited In Person Instruction

HOW SCHOOL WILL LOOK:

FACTORS IN OUR DECISIONS:

  • Requirements that we still must adhere to when we open outside of the metrics. At this point we have still never met the metrics (previously mandated, now advisory) for both Linn and Benton counties in the same two week period. When you open outside of the metrics additional requirements fall into place. These requirements include on-site testing for staff and students, which is a substantial challenge for a system of our size and one that is significantly less of a factor for smaller districts in our region.  
  • Availability of testing. Because it is all hands on deck for vaccinations, the availability of testing has drastically been reduced. We have had problems even getting tests for our students. We are seeing reduced numbers in Linn County because we aren’t testing people like we were before.
  • Insurance coverage 
    • Since the newest release of information in the ODE Ready Schools Safe Learners, we know that we are covered through PACE and through the government PREP coverage.  
    • Our plan would fit in the acceptable risk category after staff vaccinations are complete.

ADDITIONAL CONSIDERATIONS:

  • Safety for our students and staff.  
  • Science and what the scientists understand about COVID-19 and its variants have changed over time.  
  • Diverse group of stakeholders, considering their voices and finding how to represent their wishes and address their concerns in our final decision.  
  • Equity in this decision, including impacts of decisions on multi-generational families and scientific data indicating groups who are more vulnerable to the virus, including certain racial groups. We have considered the needs of our students in poverty and whether CDL is meeting their needs.  
  • Partners at Boys and Girls Club and the YMCA and the need for partnership to continue so students may have the supports provided by these service groups in our community.

LIMITED IN PERSON EXPANSION:

This will look different at every site, yet will have in common the focus on serving students with academic or social emotional needs prior to the start of hybrid learning.

Opportunities COULD, but may not necessarily include:

  • Social and emotional support groups facilitated by a counselor, behavior specialist, or mental health professional
  • Academic tutorial times for students needing additional in-person supports for their work
  • Clubs and sports teams focusing on teamwork activities together
  • Lego parties where students bring their own or are provided with a lego set where they are building next to their friends.

ATHLETICS AND ACTIVITIES:

These are still overseen by OSAA and the school district has no influence or supervision over when and how these teams may meet and compete. Here is the latest OSAA update, posted on February 8: OSAA Update

MORE:

Information presented to School Board on Feb. 8 (starts at 3 minute mark)
Presentation at Family Forums on Jan. 21: English | Spanish


Spanish Translation

Familias de GAPS,

El 29 de marzo, comenzaremos a hacer la transición de nuestros estudiantes más pequeños, al modelo híbrido. Los estudiantes de secundaria y preparatoria comenzarán en el aprendizaje híbrido al comienzo del cuarto trimestre, mientras que el tercer trimestre se acortará en una semana. Consulte a continuación los plazos específicos para todos los niveles de grado.

Debido a los requisitos de limitación de espacio y agrupaciones de OHA y ODE, el cambio de aprendizaje integral a distancia a híbrido dependerá del espacio disponible en su escuela. Es posible que se le solicite que espere para cambiar los modelos de aprendizaje según la disponibilidad de espacio. El espacio en nuestras escuelas está limitado por los protocolos de seguridad del programa “Ready Schools, Safe Learners” (Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros), incluido el requisito de que los salones de clase / disposición de los asientos, deben seguir los requisitos de ODE de 35 pies cuadrados por persona en un salón.

Si planea cambiar la ubicación de su estudiante de lo que seleccionó en la Encuesta para padres a principios de año, comuníquese con el personal de la oficina de su escuela antes del 1º de marzo de 2021.

Cronograma de apertura del aprendizaje hibrido de Kínder a 12° grado de GAPS

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-K-5-SP

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-6-12-SP

CDL = Aprendizaje Integral a Distancia
LIPI = Instrucción Limitada en Persona

COMO SE VERA LA ESCUELA

FACTORES EN NUESTRAS DECISIONES:

  • Requisitos que aún debemos cumplir cuando abrimos fuera de las métricas. En este punto, hasta el momento nunca hemos cumplido con las métricas (anteriormente exigidas, ahora recomendadas) para los condados de Linn y Benton en el mismo período de dos semanas. Cuando se abre fuera de las métricas, se implementan requisitos adicionales. Estos requisitos incluyen pruebas Covid en el lugar para el personal y los estudiantes, lo cual es un desafío sustancial para un sistema de nuestro tamaño y es un factor significativamente menor para los distritos más pequeños de nuestra región.
  • Disponibilidad de pruebas. Debido a que todo está disponible para las vacunas, la disponibilidad de pruebas se ha reducido drásticamente. Hemos tenido problemas incluso para obtener pruebas Covid para nuestros estudiantes. Estamos viendo números reducidos en el condado de Linn porque no estamos evaluando a las personas como antes.
  • Cobertura de seguro medico
    • Desde la última publicación de información en el programa “Ready Schools Safe Learners” por ODE, sabemos que estamos cubiertos a través de PACE y de la cobertura de PREP del gobierno.
    • Nuestro plan entraría en la categoría de riesgo aceptable una vez que se hayan completado las vacunas del personal.

CONSIDERACIONES ADICIONALES:

  • Seguridad para nuestros estudiantes y personal.
  • La ciencia y lo que los científicos entienden sobre COVID-19 y sus variantes han cambiado con el tiempo.
  • Grupos diversos de partes interesadas, considerando sus voces y encontrando cómo representar sus deseos y abordar sus inquietudes en nuestra decisión final.
  • Equidad en esta decisión, incluidos los impactos de las decisiones en las familias con múltiples generaciones y los datos científicos que indican los grupos que son más vulnerables al virus, incluidos ciertos grupos raciales. Hemos considerado las necesidades de nuestros estudiantes en situación de pobreza y si el aprendizaje integral a distancia (CDL) satisface sus necesidades.
  • Asociación con “Boys and Girls Club” y YMCA, y la necesidad de continuar con la asociación, para que los estudiantes puedan tener el apoyo proporcionado por estos grupos de servicio en nuestra comunidad.

EXPANSIÓN DE LA INSTRUCCIÓN LIMITADA EN PERSONA

Esto se verá diferente en cada sitio, pero tendrá en común el enfoque de atender a los estudiantes con necesidades académicas o socioemocionales.

Las oportunidades PODRÍAN, pero no necesariamente incluir:

  • Grupos de apoyo social y emocional facilitados por un consejero, especialista en conducta o profesional de salud mental.
  • Horarios de tutoría académica para los estudiantes que necesitan apoyo adicional en persona para su trabajo.
  • Clubes y equipos deportivos que se centran en actividades de trabajo en equipo juntos.
  • Fiestas de Lego donde los estudiantes traen los suyos o se les proporciona un juego de Lego, para que lo construyan cerca a sus amigos.

DEPORTES Y ACTIVIDADES

Estos todavía son supervisados por OSAA y el distrito escolar no tiene influencia ni supervisión sobre cuándo y cómo estos equipos pueden reunirse y competir. Aquí está la última actualización de OSAA, publicada el 8 de febrero: Actualización OSAA.

MAS:
Presentación a la Mesa Directiva (8 de febrero del 2021)
Presentación a los Foros Familiares (21 de enero del 2021): Inglés | Español

Job Opportunities / Oportunidades laborales

Posted on: February 4, 2021

We need your help!  The district has several open permanent and temporary positions in the Transportation and Facilities Departments and School Site Programs.  As we work toward getting ourselves ready for students to return, these open positions need to be filled now.  

If you, or someone you know, has the time and is interested please check out our hiring website at: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/

You can also locate this information on our district website by selecting our Human Resources webpage under the District drop down list.  If you need assistance navigating the hiring website please contact our HR Department at (541) 967-4503.  

Open positions include:

* Bus Attendants, Drivers, and Stand-by Drivers
* Custodians
* Student Support Staff – Classified
* K-8 Student Learning Pod Supervision – Classified

Please assist us in getting the word out!  Many temporary staff have had the chance to apply for and move into permanent positions.  This is a great opportunity for those looking for full-time work.   Thank you! 


¡Necesitamos su ayuda! El distrito tiene varios puestos permanentes y temporales, abiertos en los Departamentos de Transporte e Instalaciones y Programas en los Sitios Escolares. Mientras trabajamos para prepararnos para el regreso de los estudiantes, estos puestos abiertos deben cubrirse ahora.

 Si usted, o alguien que conoce, tiene tiempo y está interesado en un trabajo temporal, visite nuestro sitio web de contratación en: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/.

También puede encontrar esta información yendo al sitio web de nuestro distrito y seleccionando nuestra página web de “Human Resources” (Recursos Humanos) en la lista desplegable del Distrito. Si necesita ayuda para navegar por el sitio web de contratación, comuníquese con nuestro Centro de Bienvenida al (541) 704-2376.

 Las posiciones abiertas incluyen:

* Asistentes de autobús, conductores y conductores de reserva
* Conserjes
* Personal de apoyo estudiantil – Clasificado
* Supervisión del módulo de aprendizaje para estudiantes de Kínder a 8º grado – Clasificado

¡Ayúdenos a pasar la voz! Muchos del personal temporal han tenido la oportunidad de postularse y pasar a puestos permanentes. Esta es una gran oportunidad para quienes buscan trabajo a tiempo completo. ¡Gracias!

Positive Case: District/School Notification / Comunicación a nivel de distrito

Posted on: February 4, 2021

Dear Greater Albany Public Schools Community:

Recently, we were notified that a GAPS staff member and a GAPS student have been diagnosed with COVID-19. These individuals are isolated cases at North Albany Middle School and Lafayette Elementary School. To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released. As members of the school community, we understand that this might raise concerns alongside a caring response. We are working closely with Benton and Linn County Public Health to respond to this news and protect the health of our community.

There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. We are working with Benton and Linn County Public Health to ensure an effective and comprehensive response to this situation. The steps we have taken together include:

  • Rapid identification and notification of close contacts (those in the infected person’s presence, closer than six feet for 15 minutes or more). If you have not been contacted individually, you are not a close contact.
  • Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
  • Deep cleaning of those rooms and spaces
  • Staff members and students who have been exposed will be asked to quarantine themselves, at the direction of Public Health
  • The exposed cohort will be paused for the 14-day quarantine period

As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are

  • Cough 
  • Fever of 100.4°F or greater
  • Chills
  • Shortness of breath
  • New loss of taste or smell

To protect yourself and others:

  • Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
  • Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
  • Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
  • Cover coughs and sneezes
  • Sanitize surfaces that are often touched 
  • Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
  • Stay home when sick and avoid contact with others who are ill

To help us respond to COVID-19 and keep our community safe, please report any positive COVID-19 cases to your school. Questions can be directed to Rachel Smith, District Health Coordinator, at rachel.smith@albany.k12.or.us  or the Oregon Department of Education at ODECOVID19@ode.state.or.us.

Sincerely, 

Superintendent Melissa Goff


Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:

Recientemente, se nos notificó que un miembro del personal de GAPS y un estudiante de GAPS han sido diagnosticados con COVID-19. Estos individuos son casos aislados en la escuela secundaria North Albany Middle School y la escuela primaria Lafayette Elementary School. Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal. Como miembros de la comunidad escolar, entendemos que esto podría generar preocupaciones junto con una respuesta afectuosa. Estamos trabajando en estrecha colaboración con la salud pública de los condados de Benton y Linn para responder a esta noticia y proteger la salud de nuestra comunidad.

Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Estamos trabajando con la salud pública de los condados de Benton y Linn para garantizar una respuesta eficaz e integral a esta situación. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:

  • Identificación rápida y notificación a contactos cercanos (aquellos en presencia de la persona infectada, menos de seis pies de distanciamiento durante 15 minutos o más). Si no ha sido contactado/a individualmente, usted no es un contacto cercano.
  • Cierre de cuartos y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
  • Limpieza profunda de esos cuartos y espacios.
  • Se pedirá a los miembros del personal y los estudiantes que hayan estado expuestos que se pongan en cuarentena, bajo la dirección de la Autoridad de Salud Pública.
  • El grupo expuesto se detendrá durante el período de cuarentena de 14 días.

Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son:

  • Tos
  • Fiebre de 100.4 °F o más
  • Escalofríos
  • Dificultad para respirar
  • Reciente pérdida del gusto o el olfato

Para protegerse y proteger a los demás:

  • Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso afuera cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
  • Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
  • Cubra la tos y los estornudos.
  • Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia.
  • Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
  • Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas enfermas.

Para ayudarnos a responder a COVID-19 y mantener nuestra comunidad segura, informe cualquier caso positivo de COVID-19 a su escuela. Puede dirigir sus preguntas al Centro de Bienvenida al 541-704-2376 o por correo electrónico welcome.center@albany.k12.or.us, o el Departamento de Educación de Oregon a ODECOVID19@ode.state.or.us.

Atentamente, 

Superintendente Melissa Goff