The GAPS nutrition services and transportation teams are going above and beyond to provide free meals over winter break for the first time!
All four bus routes will be operational at their normal times and destinations and eight meal sites will be open from 12-1 pm on Mon-Wed in each of the two winter break weeks (Dec. 21-23 and Dec. 28-30). Families will be able to pick up two meals on Wednesday.
Please see the special Winter Break meal sites in the graphic below and visit bit.ly/GAPSMeals to see all bus schedules and menus.
When picking up meals at sites or bus stops, please make sure that you and your children wear face coverings. To ensure the safety of our serving staff and drivers as well as other families, please adhere to state guidelines that require face coverings to be worn in all public spaces.
For more holiday food availability and other resources in our community, please see the following Holiday Resource Guide in English or Spanish or visit pollywogfamily.org.
Spanish Translation
¡Los equipos de transporte y servicios de nutrición de GAPS van más allá para proporcionar comidas gratis durante las vacaciones de invierno por primera vez!
Las cuatro rutas de autobús estarán operativas en sus horarios y destinos normales y ocho sitios de comida estarán abiertos de 12 a 1 pm de lunes a miércoles en cada una de las dos semanas de vacaciones de invierno (21-23 de diciembre y 28-30 de diciembre) . Las familias podrán recoger dos comidas el miércoles.
Por favor, vea los sitios de comidas especiales durante las vacaciones de invierno, en el gráfico a continuación y visite bit.ly/GAPSMeals para ver todos los horarios de los autobuses y menús.
Cuando recoja las comidas en los sitios o paradas de autobús, asegúrese de que usted y sus hijos usen cubiertas para la cara. Para garantizar la seguridad de nuestro personal de servicio y conductores, así como de otras familias, siga las pautas estatales que exigen que se usen cubiertas para la cara en todos los espacios públicos.
Para obtener más información sobre la disponibilidad de alimentos navideños y otros recursos en nuestra comunidad, consulte la siguiente Guía de recursos navideños en inglés o español o visite pollywogfamily.org.
Note: The following information applies to South Albany High School and West Albany High School. Students and families in Albany Options School have received separate information.
MAKE SELECTION FOR YOUR HIGH SCHOOL (GRADE 9-12) STUDENT(S) EnglishSpanish
Dear Students and Parents,
We are so excited at the prospect of being together in person. We have truly missed the comprehensive high school experience and the connections to our students and families. While there are still state metrics for us to meet, the goal remains to be ready for our return to hybrid (in-person) learning at the beginning of second semester.
The biggest element in the process of determining the hybrid schedule and how to return to school in the safest and most effective way possible was to first set the schedule. Our plan is to keep our current schedule.
REASONS WE KEPT OUR CURRENT SCHEDULE
Consistency
Through feedback, staff, students, and parents have communicated an overwhelming amount of support for the current schedule.
Keeping the same schedule will allow for the smoothest transition from virtual to hybrid learning.
Should we have to return to virtual learning at any time, keeping the schedule also allows for a smooth transition between hybrid and virtual learning.
Lunch hour
Keeping our schedule continues to ensure our HS students are able to have lunch that aligns with lunch deliveries (free district lunches).
Many of our upperclassmen have an open period the last period of the day, and therefore our Juniors and Seniors are able to finish their school day at lunch. This leaves mostly Freshmen and Sophomores on campus during lunch, which means eating lunch while not wearing masks is much more manageable for social distancing and safety measures.
Office hours
As students shared in the survey, office hours have been a highly beneficial addition to our schedule. Teachers will continue to be available from 1:45 pm – 2:30 pm on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday to work one-on-one with students.
Should athletics/activities resume as planned per OSAA schedule, the office hour time frame ensures coaching staff and students still have access to help.
Students who are on asynchronous days (explained below) will still have access to their teachers when not in-person.
HIGH SCHOOL HYBRID SCHEDULE
STUDENTS LAST NAMES A-L
In person Monday and Thursday (Synchronous)
At home Tuesday and Friday (Asynchronous)
Advisory on Wednesday continues to be virtual
STUDENTS LAST NAME M-Z
In person Tuesday and Friday (Synchronous)
At home Monday and Thursday (Asynchronous)
Advisory on Wednesday continues to be virtual
Student hybrid classes will have no more than 16 students. Safety screening will take place before school each day as students enter. We will follow the Oregon’s Ready Schools, Safe Learners Guidance protocols at all times, including:
Physical Distancing – Classrooms/seating arrangements set up following ODE requirements of 35 square feet per person in a room and maintaining six feet between individuals when feasible. Six feet will also be maintained while in hallways, restrooms, and entering and exiting buildings as best as possible.
Face Coverings – Mandated to be worn by all students and staff indoors and outdoors, including during outdoor recess. The district will provide two cloth face coverings for each staff member and student and additional face coverings will be available in all buildings.
Hand Hygiene – Every classroom has a sink and/or hand sanitizer provided. Hand sanitizer stations are at all main entrances. Soap and paper towels provided at classroom sinks.
Cleaning and Disinfecting -. When cohorts are moving between rooms, and throughout the day as needed, the common touch surfaces in the room will be cleaned and disinfected with Alpha-HP.
Airflow and ventilation – The district is increasing the outside air ventilation rates (up to 100%) and/or increasing the MERV value of the unit filters to MERV 13 in all buildings.
The district also has updatedexclusion guidelines for families to follow if a student becomes symptomatic or is a close contact of a confirmed case. Families can also consult the “When should I keep my students home?” document In the event of positive cases, the district is utilizing the followingCOVID-19 Scenarios flow chart based on consultation with ODE and local public health authorities.
TIMELINE
We know hybrid learning will not work for all students and families. The comprehensive distance learning option will still be available for those who choose.
Thank you for your continued support. Together, we can continue to work together for the success of our kids! We will host a student/parent forum at each high school this Thursday, December 17th at 6:00pm to answer any questions you may have. The zoom link will be sent by your school to your email through school messenger. Please reach out to principals if you have any questions and cannot attend the forum: South Albany principal, John.Hunter@albany.k12.or.us; West Albany principal, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.
All parents and guardians MUST fill out our Student Selection for 9-12 Learning Form for all high school students. Families have through Friday, January 8 to make their selections.
MAKE SELECTION FOR YOUR HIGH SCHOOL (GRADE 9-12) STUDENT(S) EnglishSpanish
Sincerely,
John Hunter and Susie Orsborn
Spanish Translation
Nota: La siguiente información aplica a las escuelas preparatorias South Albany High School (SAHS) y West Albany High School (WAHS). Los estudiantes y las familias de la escuela preparatoria Albany Options School han recibido información por separado.
HAGA LA SELECCIÓN PARA SU (S) ESTUDIANTE (S) DE LA ESCUELA PREPARATORIA (GRADOS 9-12) InglesEspañol
Estimados estudiantes y padres:
Estamos muy emocionados ante la perspectiva de estar reunidos en persona. Realmente hemos extrañado la experiencia integral de la escuela preparatoria y las conexiones con nuestros estudiantes y las familias. Si bien todavía hay métricas estatales que debemos cumplir, el objetivo sigue siendo estar listos para nuestro regreso al aprendizaje híbrido (en persona) al comienzo del segundo semestre.
El elemento más importante en el proceso de determinar el horario híbrido y cómo regresar a la escuela de la manera más segura y efectiva posible, fue establecer primero el horario. Nuestro plan es mantener nuestro horario actual.
RAZONES POR LAS QUE MANTENIMOS NUESTRO HORARIO ACTUAL
Consistencia
A través de comentarios, el personal, los estudiantes y los padres han comunicado una gran cantidad de apoyo para el horario actual.
Mantener el mismo horario permitirá la transición más fluida del aprendizaje virtual al híbrido.
Si tuviéramos que volver al aprendizaje virtual en cualquier momento, mantener el horario también permite una transición fluida entre el aprendizaje híbrido y virtual.
Horario de almuerzo
El mantener nuestro horario continúa asegurando que nuestros estudiantes de preparatoria puedan tener un almuerzo que se alinee con las entregas de almuerzos (almuerzos gratuitos del distrito).
Muchos de nuestros estudiantes de último año tienen un período abierto, el último período del día y, por lo tanto, nuestros estudiantes de tercer y cuarto año pueden terminar su día escolar en el almuerzo. Esto deja principalmente a los estudiantes de primer y segundo año en el campus durante el almuerzo, lo que significa que almorzar sin usar mascarillas es mucho más manejable para el distanciamiento social y las medidas de seguridad.
Horario de oficina
Tal como los estudiantes compartieron en la encuesta, las horas de oficina han sido una adición muy beneficiosa a nuestro horario. Los maestros seguirán estando disponibles de 1:45 pm a 2:30 pm los lunes, martes, jueves y viernes para trabajar individualmente con los estudiantes.
Si los deportes / actividades se reanudan según lo planeado en el horario de OSAA, el marco de tiempo de la oficina garantiza que el personal de entrenamiento y los estudiantes aún tengan acceso a la ayuda.
Los estudiantes que se encuentren en días asincrónicos/trabajo independiente (que se explica a continuación) seguirán teniendo acceso a sus maestros cuando no estén en persona.
HORARIO DE APRENDIZAJE HIBRIDO DE LA PREPARATORIA
APELLIDO DE LOS ESTUDIANTES: A-L
En persona: lunes y martes (Sincrónico)
En casa: martes y viernes (Asincrónico/Independiente)
La asesoría de los días miércoles continuara siendo virtual
APELLIDO DE LOS ESTUDIANTES: M-Z
En persona los martes y viernes (Sincrónico)
En casa los lunes y jueves (Asincrónico/Independiente)
La asesoría de los días miércoles continuara siendo virtual
Las clases híbridas de los estudiantes no tendrán más de 16 estudiantes. La evaluación de seguridad se llevará a cabo antes de las clases todos los días cuando los estudiantes ingresen. Seguiremos los protocolos de orientación de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, Estudiantes Seguros) de Oregon en todo momento, incluyendo:
Distanciamiento físico: Configuración de los salones de clase/asientos siguiendo los requisitos del Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) de 35 pies cuadrados por persona en un salón y manteniendo seis pies entre las personas cuando sea posible. También se mantendrán seis pies en los pasillos, baños y al entrar y salir de los edificios lo mejor posible.
Cubiertas para la cara – Obligatorio para ser usadas por todos los estudiantes y el personal en áreas interiores en todo momento y mientras están al aire libre cuando no se puede mantener una distancia física de 6 pies. El distrito proporcionará dos cubiertas faciales de tela, para cada miembro del personal y estudiante, y habrá cubiertas faciales adicionales disponibles en todos los edificios.
Higiene de las manos: Cada salón de clases tiene los lavabos y/o desinfectante de manos. Hay estaciones de desinfectante de manos en todas las entradas principales. Se proporcionan toallas de papel y jabón en los lavabos del salón.
Limpieza y desinfección – Cuando los grupos se mueven entre salones y durante el día según sea necesario, las superficies de contacto comunes del salón se limpiarán y desinfectarán con Alpha-HP.
Flujo de aire y ventilación- El distrito está aumentando las tasas de ventilación del aire exterior (hasta un 100%) y/o aumentando el valor de informe de eficiencia mínima (MERV por sus siglas en inglés) de los filtros de la unidad a MERV 13 en todos los edificios.
El distrito también ha actualizado las pautas de exclusión que deben seguir las familias si un estudiante presenta síntomas o es un contacto cercano de un caso confirmado. Las familias también pueden consultar el documento “¿Cuándo debo dejar a mis estudiantes en casa?“. En el evento de casos positivos, el distrito está utilizando el siguiente diagrama Escenarios COVID-19 basado en consultas con el ODE y las autoridades locales de salud pública.
Cronograma
Sabemos que el aprendizaje híbrido no funcionará para todos los estudiantes y las familias. La opción de aprendizaje integral a distancia seguirá estando disponible para quienes lo elijan.
Gracias por su continuo apoyo. ¡Juntos, podemos seguir trabajando unidos para el éxito de nuestros niños! Organizaremos un foro de estudiantes/padres en cada escuela preparatoria este jueves 17 de diciembre a las 6:00 pm para responder cualquier pregunta que pueda tener. Su escuela enviará el enlace de zoom a su correo electrónico a través del sistema de mensajes de la escuela. Comuníquese con los directores si tiene alguna pregunta y no puede asistir al foro: Director de South Albany, John.Hunter@albany.k12.or.us; Directora de West Albany, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.
Todos los padres y apoderados DEBEN completar nuestro Formulario de Selección del modelo de aprendizaje para los estudiantes de 9º a 12º grado, para todos los estudiantes de preparatoria. Las familias tienen hasta el viernes 8 de enero hacer sus selecciones.
HAGA LA SELECCIÓN PARA SU (S) ESTUDIANTE (S) DE LA ESCUELA PREPARATORIA (GRADOS 9-12) InglesEspañol
For ALL K-12 students to return to school in-person, the state of Oregon requires the following metrics to be met in BOTH Linn and Benton counties for a 14-day period:
Counties: 50 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 5% in the preceding 14 days.
For Elementary School (K-5) students, both counties must meet the following requirements for a 14-day period:
Counties: 100 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 8% in the preceding 14 days.
How are Linn and Benton County doing on the metrics?
In the most recent OHA reporting released on Monday, for the 14-day period between Nov. 29-Dec. 12, our counties had the following case counts:
Benton County: 301.0 cases per 100,000 and 3.7% test positivity.
Linn County: 505.7 cases per 100,000 and 10.6% test positivity.
As you can see, the case rate numbers in both counties do not give us the option of returning to in-person learning for any grades at this time. The Linn county case rate is more than five times higher than what is needed to meet the requirement for K-5 hybrid learning and more than 10 times higher than the acceptable range from 6-12 in-person.
ELEMENTARY HYBRID PLANNING UPDATE: Thank you to all the families who completed grade K-5 learning model selection for your K-5 students. Though our planning timeline will have us ready to initiate hybrid learning following winter break, we MUST meet the metrics outlined by the state in order for hybrid learning to take place. The unfortunate reality is that the latest case numbers and continued increase will force us to delay the resumption of in-person learning.
With the two-week holiday break starting next week, at this point the earliest we would be able to begin in-person instruction for grades K-5 would be Thursday, Jan. 14. When our case numbers reach the acceptable level (for K-5, under 100 cases per 100,000 for 14 days), we will begin hybrid nine school days later. If we are able to get into the acceptable zone when data is updated late in the day on Monday, Jan 4, the first day students would return to classrooms would be Jan. 14.
This means that all K-5 students will begin the new year returning in the current schedule to either Comprehensive Distance Learning or Albany Online with their current teachers with the hopes of being able to provide in-person options as shortly thereafter as possible.
MIDDLE AND HIGH SCHOOL HYBRID PLANNING UPDATE: Our middle school (grade 6-8) parents are completing a similar grade 6-8 learning model selection process with a deadline of Sunday, Dec. 20. The middle school timeline was built to begin offering hybrid learning at the start of the semester on Thursday, Feb. 4.
On Wednesday, our high school families received updated information on the grade 9-12 hybrid model and begin making their selections. The high school planning timeline will be similar to the middle school version with a similar goal of returning to in-person instruction to start the quarter on Feb. 4.
Again, these timelines are contingent on meeting the necessary metric requirements for the 14-day period prior to the target date. Please keep in mind that the limit for 6-12 in-person learning is fewer than 50 cases per 100,000 over 14 days.
Spanish Translation
Para que TODOS los estudiantes de Kínder a 12° grado regresen a la escuela en persona, el estado de Oregon, requiere que se cumplan las siguientes métricas en AMBOS condados de Linn y Benton por un período de 14 días:
Condados: 50 casos o menos por cada 100,000 habitantes y un rango de pruebas positivas de o por debajo del 5% en los 14 días anteriores.
Para los estudiantes de las escuelas primarias (Kínder a 5° grado), ambos condados deben cumplir con los siguientes requisitos por un período de 14 días:
Condados: 100 casos o menos por cada 100,000 habitantes y un rango de pruebas positivas de o por debajo del 8% en los 14 días anteriores.
¿Cómo les está yendo a los Condados de Linn, Benton en las métricas?
En el informe más reciente de laOHA publicado el lunes, para el período de 14 días entre el 29 de noviembre y el 12 de diciembre, nuestros condados tuvieron los siguientes conteos de casos:
Condado de Benton: 301.0 casos por cada 100,000 y 3.7% de resultados positivos.
Condado de Linn: 505.7 casos por cada 100,000 y 10.6% de resultados positivos
Como puede ver, la tasa de casos y los números de positividad de las pruebas en ambos condados no nos dan la opción de regresar al aprendizaje en persona para ningún grado en este momento. La tasa de casos del Condado de Linn es más de cinco veces más alta de lo que se necesita para cumplir con el requisito del aprendizaje híbrido para Kínder a 5° grado y más de 10 veces más alta del rango aceptable para que los estudiantes de 6° a 12° grado regresen al aprendizaje en persona.
ACTUALIZACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN PARA EL APRENDIZAJE HIBRIDO PARA LA PRIMARIA: Gracias a todas las familias que completaron laselección del modelo de aprendizaje para las clases de Kínder a 5° grado. Aunque nuestro cronograma de planificación nos tendrá listos para iniciar el aprendizaje híbrido después de las vacaciones de invierno, DEBEMOS cumplir con las métricas descritas por el estado para que se lleve a cabo el aprendizaje híbrido. La lamentable realidad es que el número de casos más reciente y el aumento continuo nos obligarán a retrasar la reanudación del aprendizaje en persona.
Con las vacaciones de dos semanas que comienzan la próxima semana, en este punto, lo más temprano que podríamos comenzar la instrucción en persona para los grados de Kínder a 5° sería el jueves 14 de enero. Cuando nuestros números de casos alcancen el nivel aceptable (para K -5, menos de 100 casos por 100,000 durante 14 días), comenzaremos con el aprendizaje híbrido nueve días escolares más tarde. Si podemos entrar en la zona aceptable cuando los datos se actualicen durante la tarde el día del lunes 4 de enero, el primer día que los estudiantes regresarían a las aulas sería el 14 de enero.
Esto significa que todos los estudiantes de K-5 comenzarán el nuevo año regresando en el horario actual ya sea al Aprendizaje a Distancia Integral o Albany Online con sus maestros actuales con la esperanza de poder brindar opciones en persona tan pronto como sea posible.
ACTUALIZACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN PARA EL APRENDIZAJE HIBRIDO PARA LA SECUNDARIA Y PREPARATORIA: Nuestros padres de la escuela secundaria (grados 6-8) están completando un proceso similar deselección del modelo de aprendizaje de 6-8 grado con una fecha límite para el domingo 20 de diciembre. El cronograma de la escuela secundaria se diseñó para comenzar a ofrecer aprendizaje híbrido al comienzo del semestre el jueves 4 de febrero.
El miércoles, nuestras familias de la escuela preparatoria recibirán información actualizada sobre el modelo de aprendizaje híbrido para los grados 9-12 y comenzarán a hacer sus selecciones. El cronograma de planificación de la escuela preparatoria será similar a la versión de la escuela secundaria, con un objetivo similar de regresar a la instrucción en persona para empezar el trimestre el 4 de febrero.
Una vez más, estos plazos dependen del cumplimiento de los requisitos métricos necesarios para el período de 14 días antes de la fecha objetivo. Tenga en cuenta que el límite para el aprendizaje en persona de 6 a 12 años es menos de 50 casos por cada 100,000 durante 14 días.
Introduction to Middle School (Grade 6-8) Hybrid Learning Model
MAKE SELECTION FOR YOUR MIDDLE SCHOOL (GRADE 6-8) STUDENT(S) EnglishSpanish
Greater Albany Public Schools has updated its Middle School Hybrid Learning Model in hopes of middle school students returning to in-person instruction at the beginning of the second semester (February 4th, 2021).
The model is similar to the new elementary school model. In the new model, grade 6-8 students will attend school in person for three hours a day, four days a week, with Wednesday remaining as an independent learning or advisory/specialized services day.
In needing to continue to meet Ready Schools, Safe Learners guidance for in-person instruction, cohorts will be limited in size with classes at 15 students max. To meet the requirements and aid in transportation, students will be split into AM and PM cohorts, attending school for three hours in the morning or afternoon while also completing asynchronous work or small group work on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday. The transportation needs of your student will determine whether they attend the AM or PM session.
The majority of students will be able to remain with their current teachers if they transition into the hybrid model, as teachers will stay with their grade level, school and the majority of their students. Students who chose the hybrid model and those that stay with comprehensive distance learning will have similar schedules as equity and minimizing asynchronous learning time guided decision making.
Why half days and what will school look like in the hybrid model?
Teachers and students will be in person four days per week.
Consistent schedule allows students regular practice for how to be in school again.
Every middle school student will have six different subject areas they are learning in hybrid. Students will have three periods each day, rotating every other day, very similar to what is happening now. A sample student schedule might be English, Social Studies and Physical Education on Mondays and Thursdays, and Math, Science and an Elective on Tuesdays and Fridays.
Asynchronous time will include music, special education, intervention, extended and additional time for English Learners and Special Education students.
All students will receive lunch. Lunch may be a sack lunch to take home if they attend the AM session.
Fewer students and staff change classrooms.
Supports building up stamina with wearing face coverings.
Special Education students and English Language Learners will benefit from this schedule.
How will we keep our students safe?
Safety measures must be met to reopen for in-person learning. Schools are structured settings where we can reduce risk of COVID-19 transmission through key practices. Oregon’s Ready Schools, Safe Learners guidance requires schools to comply with specific guidelines on:
Physical Distancing – Classrooms/seating arrangements set up following ODE requirements of 35 square feet per person in a room and maintaining six feet between individuals when feasible. Six feet will also be maintained while in hallways, restrooms, and entering and exiting buildings as best as possible.
Face Coverings – Mandated to be worn by all students and staff indoors and outdoors, including during outdoor recess. The district will provide two cloth face coverings for each staff member and student and additional face coverings will be available in all buildings.
Hand Hygiene – Every classroom has a sink and/or hand sanitizer provided. Hand sanitizer stations are at all main entrances. Soap and paper towels provided at classroom sinks.
Cleaning and Disinfecting -. When cohorts are moving between rooms, and throughout the day as needed, the common touch surfaces in the room will be cleaned and disinfected with Alpha-HP.
Airflow and ventilation – The district is increasing the outside air ventilation rates (up to 100%) and/or increasing the MERV value of the unit filters to MERV 13 in all buildings.
The district also has updated exclusion guidelines for families to follow if a student becomes symptomatic or is a close contact of a confirmed case. Families can also consult the “When should I keep my students home?” document
In the event of positive cases, the district is utilizing the following COVID-19 Scenarios flow chart based on consultation with ODE and local public health authorities.
May I keep my student fully virtual?
Yes. Parents have the option of keeping their students in the Comprehensive Distance Learning (CDL) model or Albany Online for the remainder of the school year. In the event that we have to shut down hybrid classes due to a rise in cases, students will move back into the CDL model. Please note that the CDL schedule will be changing, as well, for the second semester.
Will transportation be provided?
Yes. When parents make their model selections they will also be asked to indicate whether their student(s) will ride the bus or have their own transportation to and from school. The transportation needs of your student will determine whether they attend the AM or PM session.
When will Hybrid learning begin?
The district will be ready to offer grade 6-8 hybrid learning at the start of the second semester. HOWEVER, the state metrics must be met in both Linn and Benton Counties for GAPS to qualify to reopen its campuses.
For grade 6-8 hybrid learning, both counties must have 50 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 5% in the preceding 14 days. In the last 14-day stretch reported (Nov. 22-Dec. 5), Benton county had 201.4 cases per 100,000 with 3.2% test positivity and Linn county had 393.5 cases per 100,000 and 11.4% positivity, so currently our schools are not close to being able to open.
Our hope is that the 14-day period leading up to the second semester will see numbers in the acceptable range, but cases and test positivity must drop significantly. If we are unable to meet the metrics and start hybrid learning at the beginning of February we will continue to monitor the cases. Once the metrics are met for 14 days we will have a 14-day period in which to begin offering hybrid classes.
Timeline
What do I need to do?
All parents and guardians MUST fill out our Student Selection for Middle School Learning Form for all grade 6-8 students. Families have through Sunday, December 20th to make their selections.
MAKE SELECTION FOR YOUR MIDDLE SCHOOL (GRADE 6-8) STUDENT(S) EnglishSpanish
What if I have questions?
Please contact your student’s school.
Spanish Translation
Introducción al modelo de aprendizaje híbrido de de las Escuelas Secundarias (6º a 8º grado)
HAGA LA SELECCIÓN PARA SU(S) ESTUDIANTE(S) DE 6° A 8° GRADO InglesEspañol
Las Escuelas Públicas de Greater Albany ha actualizado su Modelo de Aprendizaje Híbrido de las Escuelas Secundarias, con la esperanza de que los estudiantes de las escuelas secundarias, regresen a la instrucción en persona al comienzo del segundo semestre (4 de febrero del 2021).
El modelo es similar al nuevo modelo de las escuelas primarias. En el nuevo modelo, los estudiantes de 6º a 8º grado, asistirán a la escuela en persona durante tres horas al día, cuatro días a la semana, y el día miércoles permanecerá como un día de aprendizaje independiente o de asesoría/servicios especializados.
Por la necesidad de seguir cumpliendo con la orientación de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, Estudiantes seguros) para la instrucción en persona, los grupos serán de tamaño limitado con clases de 15 estudiantes como máximo. Para cumplir con los requisitos y ayudar con la transportación, los estudiantes se dividirán en grupos de la mañana y tarde, asistiendo a la escuela durante tres horas por la mañana o por la tarde, mientras también completan trabajo asincrónico o trabajo en grupos pequeños los lunes, martes, jueves y viernes. Las necesidades de transporte de su estudiante determinarán si asisten a la sesión de la mañana o de la tarde.
La mayoría de los estudiantes podrán permanecer con sus maestros actuales si hacen la transición al modelo híbrido, ya que los maestros permanecerán con su nivel de grado, la escuela y la mayoría de sus estudiantes. Los estudiantes que opten por el modelo híbrido y los que se quedan con el aprendizaje a distancia integral, tendrán horarios similares ya que la equidad y minimización del tiempo de aprendizaje asincrónico, guió la toma de decisiones.
¿Por qué medios días y cómo serán las clases en el modelo híbrido?
Los maestros y estudiantes estarán en persona cuatro días a la semana.
El horario constante permite que los estudiantes practiquen regularmente cómo estar en la escuela nuevamente.
Cada estudiante de las escuelas secundarias tendrá seis áreas temáticas diferentes que estarán aprendiendo en el modelo híbrida. Los estudiantes tendrán tres períodos cada día, rotando cada otro día, muy similar a lo que está sucediendo ahora. Un ejemplo del horario estudiantil podría ser: Inglés, Estudios Sociales y Educación Física los lunes y jueves, y Matemáticas, Ciencias y una clase electiva los martes y viernes.
El tiempo asincrónico incluirá música, educación especial, intervención, tiempo adicional y extendido para estudiantes aprendiendo el idioma inglés y Educación Especial.
Todos los estudiantes recibirán almuerzo. El almuerzo puede ser un almuerzo en bolsa, para llevar a casa si asisten a la sesión de la mañana.
Menos estudiantes y personal cambian de salón de clase.
Apoya el incremento de resistencia con el uso de cubiertas faciales.
Los estudiantes de Educación Especial y los estudiantes aprendiendo el idioma inglés se beneficiarán de este horario.
¿Cómo mantendremos a nuestros estudiantes seguros?
Deben cumplirse las medidas de seguridad para reabrir para el aprendizaje en persona. Las escuelas son entornos estructurados donde podemos reducir el riesgo de transmisión de COVID-19 a través de prácticas claves. La guía Ready Schools, Safe Learners de Oregon requiere que las escuelas cumplan con pautas específicas sobre:
Distanciamiento físico: Configuración de los salones de clase/asientos siguiendo los requisitos del Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) de 35 pies cuadrados por persona en un salón y manteniendo seis pies entre las personas cuando sea posible. También se mantendrán seis pies en los pasillos, baños y al entrar y salir de los edificios lo mejor posible.
Cubiertas para la cara – Obligatorio para ser usadas por todos los estudiantes y el personal en áreas interiores y mientras están al aire, incluso durante el recreo al aire libre. El distrito proporcionará dos cubiertas faciales de tela, para cada miembro del personal y estudiante, y habrá cubiertas faciales adicionales disponibles en todos los edificios.
Higiene de las manos: Cada salón de clases tiene los lavabos y/o desinfectante de manos. Hay estaciones de desinfectante de manos en todas las entradas principales. Se proporcionan toallas de papel y jabón en los lavabos del salón.
Limpieza y desinfección – Cuando los grupos se mueven entre salones y durante el día según sea necesario, las superficies de contacto comunes del salón se limpiarán y desinfectarán con Alpha-HP.
Flujo de aire y ventilación- El distrito está aumentando las tasas de ventilación del aire exterior (hasta un 100%) y/o aumentando el valor de informe de eficiencia mínima (MERV por sus siglas en inglés) de los filtros de la unidad a MERV 13 en todos los edificios.
El distrito también ha actualizado las pautas de exclusión que deben seguir las familias si un estudiante presenta síntomas o es un contacto cercano de un caso confirmado. Las familias también pueden consultar el documento “¿Cuándo debo dejar a mis estudiantes en casa?“.
En el evento de casos positivos, el distrito está utilizando el siguiente diagrama Escenarios COVID-19 basado en consultas con el ODE y las autoridades locales de salud pública.
¿Puedo mantener a mi estudiante completamente en la instrucción virtual?
Sí. Los padres tienen la opción de mantener a sus estudiantes en el modelo Aprendizaje integral a distancia (CDL por sus siglas en inglés) o en Albany Online durante el resto del año escolar. En el caso de que tengamos que cerrar las clases híbridas debido a un aumento en los casos, los estudiantes volverán al modelo CDL. Tenga en cuenta que el horario de CDL también cambiará para el segundo semestre.
¿Se proporcionará transporte?
Sí. Cuando los padres hagan su selección de modelos, también se les pedirá que indiquen si sus estudiantes viajarán en autobús o tendrán su propio transporte hacia y desde la escuela. Las necesidades de transporte de su estudiante determinarán si asisten a la sesión de la mañana o de la tarde.
¿Cuándo comenzará el aprendizaje híbrido?
El distrito estará listo para ofrecer aprendizaje híbrido de 6º a 12º grado al comienzo del segundo semestre. SIN EMBARGO, las métricas estatales deben cumplirse en los condados de Linn y Benton para que GAPS califique para reabrir sus campus.
Para el aprendizaje híbrido de 6º a 12º grado, ambos condados deben tener 50 o menos casos por cada 100,000 residentes y una tasa de resultados positivos igual o menos del 5% en los 14 días anteriores. En el último periodo de 14 días informado (del 22 de noviembre al 5 de diciembre), el condado de Benton tuvo 201.4 casos por cada 100,000 con 3.2% de resultados positivos y el condado de Linn tuvo 393.5 casos por cada 100,000 y 11.4% de resultados positivos, por lo que actualmente nuestras escuelas no están cerca de poder abrir.
Nuestra esperanza es que el período de 14 días previo al segundo semestre verá números en el rango aceptable, pero los casos y la positividad de las pruebas deben disminuir significativamente. Si no podemos cumplir con las métricas y comenzar el aprendizaje híbrido a principios de febrero, continuaremos monitoreando los casos. Una vez que se cumplan las métricas durante 14 días, tendremos un período de 14 días para comenzar a ofrecer clases híbridas.
Cronograma
¿Que necesito hacer?
Todos los padres y tutores DEBEN completar nuestro formulario de Selección del aprendizaje de secundaria para todos los estudiantes de 6º a 8º grado. Las familias tienen hasta el domingo 20 de diciembre para hacer sus selecciones.
HAGA LA SELECCIÓN PARA SU(S) ESTUDIANTE(S) DE 6° A 8° GRADO InglesEspañol
During a Special Board Meeting on Monday evening, the four sitting members of the Greater Albany Public Schools Board of Directors voted unanimously to appoint Justin Roach to fill the vacated At-Large No. 2 position.
Roach assumes the term of Pat Eastman, who announced his resignation from the board on Oct. 26. The appointment will run through June 30, 2021.
“Justin Roach has experience in GAPS and he has experience on public boards,” Director Jennifer Ward said as she made the nomination. “He has proven himself to be an ally of many of our underrepresented groups. I think he would be a good member of our team.”
After Board Vice Chair Michael Thomson and Director Eric Aguinaga also voiced their support for Roach, Board Chair Kim Butzner said “We have a 4-0, unanimous decision to appoint Justin Roach.”
“It’s great to be here and really an honor to serve with you. Thank you!” Roach said as he was sworn in to the position.
In his letter of interest in joining the Board, Roach described how his experience and passion make him well suited for the role.
“I believe that my extensive experience as an educational leader, as well as my lifelong passion and long track record of fighting for educational equity and excellence, make me the ideal candidate to fill this opening,” he said.
Roach has over two decades of community and public-school work experience and advocacy. He was a GAPS employee for 11 years as a middle and elementary school teacher. While working for the school district, he taught in Title I schools and fought for every child to receive a high quality education.
Roach also spent three years in the Salem-Keizer School District as a Behavior Specialist. Since February, 2018 he has been the director of the Oregon State University Clinically Based Elementary Masters in Teaching program. In that position he works with numerous school districts and has been involved with the recruitment and retention of diverse teachers, COVID contingency planning, as well as the implementation of Comprehensive Distance Learning.
In Albany schools, Roach served on the Teacher Incentive Fund steering committee and Student Learning and Growth Goals leadership team. He has been a part of several other school site councils and leadership teams and facilitated Positive Behavior Intervention Support (PBIS) teams at three different schools.
Roach has also previously served as a Corvallis City Council member and on several other boards and councils as a community advocate.
Roach was one of 11 initial applicants (one candidate withdrew before the selection process) to fill the position. A list of the candidates can be found in the board meeting packet here.
“We had 11 candidates and they were all strong,” Ward said. “As I read through them I thought every one of them would bring something to the board and the student focus was strong in all of the letters. It was really rewarding to look through all of the letters and see the willingness of our fellow community members to give a sizable chunk of their time to serve.”
Spanish Translation
Durante una reunión especial de la Mesa Directiva el lunes por la noche, los cuatro miembros en funciones de la Mesa Directiva de las Escuelas Públicas de Greater Albany, votaron por unanimidad para nombrar al Sr. Justin Roach para ocupar el puesto vacante No. 2 sin limitaciones.
Roach asume el mandato del Sr. Pat Eastman, quien anunció su renuncia a la Mesa Directiva el 26 de octubre. El nombramiento se extenderá hasta el 30 de junio de 2021.
“Justin Roach tiene experiencia en GAPS y tiene experiencia en juntas públicas”, dijo la Directora Jennifer Ward al hacer la nominación. “Ha demostrado ser un aliado de muchos de nuestros grupos sub representados. Creo que será un buen miembro de nuestro equipo.”
Después de que el Vicepresidente de la Mesa Directiva, Sr. Michael Thomson, y el Director Sr. Eric Aguinaga, también expresaron su apoyo a Roach, la Presidenta de la Mesa Directiva, Sra. Kim Butzner, dijo: “Tenemos una decisión unánime de 4-0 para nombrar a Justin Roach”.
“Es grandioso estar aquí y realmente es un honor servir con ustedes. ¡Gracias!” Dijo Roach, mientras tomaba posesión del cargo.
En su carta de interés para unirse a la Mesa Directiva, Roach describió cómo su experiencia y pasión lo hacen adecuado para el puesto.
“Creo que mi amplia experiencia como líder educativo, así como mi pasión a lo largo de la vida y un largo historial de lucha por la equidad y la excelencia educativa, me convierten en el candidato ideal para llenar está vacante”, dijo.
Roach tiene más de dos décadas de experiencia y defensa laboral en la comunidad y en las escuelas públicas. Fue empleado de GAPS durante 11 años como maestro de escuela secundaria y primaria. Mientras trabajaba para el distrito escolar, enseñó en escuelas de Título I y luchó para que todos los niños recibieran una educación de alta calidad.
Roach también pasó tres años en el Distrito Escolar de Salem-Keizer como especialista en conducta. Desde febrero de 2018, ha sido director del programa de Maestría en Enseñanza Primaria con Base Clínica en la Universidad Estatal de Oregon (Oregon State University). En ese puesto, trabaja con numerosos distritos escolares y ha estado involucrado en el reclutamiento y retención de diversos maestros, la planificación de contingencias de COVID, así como la implementación del Aprendizaje Integral a Distancia.
En las escuelas de Albany, Roach formó parte del comité directivo del Fondo de Incentivos para Maestros y del equipo de liderazgo de Metas de aprendizaje y crecimiento de los estudiantes. Ha sido parte de varios otros consejos escolares y equipos de liderazgo y ha facilitado equipos de Apoyo de Intervención de Conducta Positiva (PBIS por sus siglas en inglés) en tres escuelas diferentes.
Roach también se ha desempeñado anteriormente como miembro del Concejo Municipal de Corvallis y en varias otras juntas y consejos como defensor de la comunidad.
Roach fue uno de los 11 postulantes iniciales (un candidato se retiró antes del proceso de selección) para ocupar el puesto. Puede encontrar una lista de los candidatos en el paquete de la reunión de la Mesa Directiva aquí.
“Teníamos 11 candidatos y todos eran fuertes”, dijo Ward. “Al leer las solicitudes, pensé que cada uno de ellos aportaría algo a la Mesa Directiva y el enfoque de los estudiantes fue fuerte en todas las cartas. Fue realmente gratificante revisar todas las cartas y ver la disposición de nuestros compañeros miembros de la comunidad a dar una parte considerable de su tiempo para servir”.
