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Work on Greater Albany Public Schools’ Strategic Planning initiative, taking place in association with the historic Oregon Student Success Act, continues as the Strategic Planning Team and district leadership are working to establish a vision and goals to present to the School Board and community.   

After the completion of the Community Forums and surveys at the end of October, the Strategic Planning Team began meeting weekly. The team was tasked to analyze data from roughly 1,200 surveys, 17 focus groups, seven staff discussions, and four community forums.

Every individual survey and all comments from the group discussions were read and entered into the database. In its efforts to draw common themes from all of the community respondents the team worked on drafts of a belief statement, mission statement, and vision statement representative of the district.

The team was scheduled to hold four-hour meetings over six consecutive Tuesdays from Nov. 5 through Dec. 10. The Nov. 26 meeting was cancelled due to the district-wide norovirus closure. The final meeting was also postponed, as the team and Superintendent Melissa Goff felt that the process needed to be more thoroughly vetted with key emphasis focused on responses from historically underserved groups.

All of the response data has been sent to data management firm Qualtrics, which is in the process of analyzing and summarizing the results. The data will be received back disaggregated by historically underserved groups and will be shared with the Board at the first meeting following the receipt.

The Strategic Planning Team is scheduled to reconvene on Feb. 6 after the Qualtrics data has been returned to revisit their past work and incorporate the new information. The team will be asked to revise drafts for February board consideration and compose three to five draft goals for Board consideration.

The School Board, District Cabinet, and the district’s Administrative Leadership Team will also examine the Qualtrics data in collaboration with the Strategic Planning Team to develop a shared vision and priority goals. The district will then re-visit stakeholder groups to ensure that all established goals are representative of the community.

Superintendent Goff illustrated the collaborative and continuous process of Planning, Doing, Studying, and Acting during the Jan. 13 School Board meeting. She detailed her immediate and future goals within the implementation of the new Strategic Plan in the following slides (click to enlarge):

All Strategic Planning work and meeting materials can be viewed in both English and Spanish on the district website here.

Spanish Translation

El trabajo en la iniciativa de Planificación Estratégica de las Escuelas Públicas de Greater Albany, que se lleva a cabo en asociación con la histórica Ley de Éxito Estudiantil de Oregón, continúa mientras el Equipo de Planificación Estratégica y el equipo de liderazgo del distrito están trabajando para establecer una visión y objetivos para presentar a la Mesa Directiva y la comunidad.

Después de completar los foros y encuestas de la comunidad a fines de octubre, el Equipo de Planificación Estratégica comenzó a reunirse semanalmente. El equipo tuvo la tarea de analizar datos de aproximadamente 1,200 encuestas, 17 grupos de conversación, siete grupos de conversación con el personal y cuatro foros comunitarios.

Cada una de las encuestas y todos los comentarios de las conversaciones grupales fueron leídas e ingresadas en la base de datos. En sus esfuerzos por extraer temas comunes de todos los encuestados de la comunidad, el equipo trabajó en bocetos de una declaración de creencia, declaración de misión y declaración de visión representativa del distrito.

El equipo tenía programado realizar reuniones de cuatro horas durante seis martes consecutivos desde el 5 de noviembre hasta el 10 de diciembre. La reunión del 26 de noviembre fue cancelada debido al cierre de las escuelas por causa de norovirus en todo el distrito. La reunión final también se pospuso, ya que el equipo y la Superintendente Melissa Goff sintieron que el proceso debía ser examinado más a fondo con un énfasis centrado en las respuestas de los grupos históricamente desatendidos.

Todos los datos de las respuestas se han enviado a la empresa de gestión de datos “Qualtrics”, que está en proceso de analizar y resumir los resultados. Los datos se recibirán desagregados por grupos históricamente desatendidos y se compartirán con la Mesa Directiva en la primera reunión posterior a recibir los datos.

El Equipo de Planificación Estratégica está programado para volver a reunirse el 6 de febrero después de que los datos de “Qualtrics” hayan sido devueltos para revisar su trabajo anterior e incorporar la nueva información. Se le pedirá al equipo que revise los borradores para la consideración de la Mesa Directiva de febrero y redacte de tres a cinco proyectos de metas para la consideración de la Mesa Directiva.

La Mesa Directiva, el Gabinete del Distrito y el Equipo de Liderazgo Administrativo del distrito también examinarán los datos de “Qualtrics” en colaboración con el Equipo de Planificación Estratégica para desarrollar una visión compartida y objetivos prioritarios. Luego, el distrito volverá a reunirse con los grupos de partes interesadas para garantizar que todas las metas establecidas sean representativas de la comunidad.

La Superintendente Goff ilustró el proceso colaborativo y continuo con los siguientes pasos: Plan, Realizar, Estudio y Acción, durante la reunión de la Mesa Directiva del 13 de enero. Ella detalló sus objetivos inmediatos y futuros dentro de la implementación del nuevo Plan Estratégico en las siguientes diapositivas (haga clic para ampliar):

Todo el trabajo de Planificación Estratégica y los materiales para reuniones se pueden ver en inglés y español en el sitio web del distrito aquí.

The 2020 iSwim for Kids fundraiser for the Albany Public Schools Foundation, presented by Fisher Funeral Home and the Ordeman Family (promoting water safety), will be held on Saturday, February 8, 2020 from 8 – 11 a.m. at the Albany Community Pool.  

Students obtain pledges for the event and half of the proceeds raised (after expenses) go directly back to the schools of the swimmers. The other half of the funds are distributed through APSF’s classroom grants program. These grants help enhance education opportunities for students throughout our district.

It only takes 20-30 minutes of swimming to complete 20 laps! If your child cannot swim, they can walk in the shal­low end of the pool. If your child would rather walk the track than swim, they can walk around South Albany High School’s track and each lap of the track counts as four laps in the pool. There will also be make-up nights for the event on Feb. 10 and 12 from 7 – 8 p.m.

Prizes

• $350 for the school collecting the most money.
• $250 and a Dutch Bros Party for the classroom collecting the most money (a formula will be used to take class and school size into consideration for the bonus money prize so it will be fair to all schools.)
• Pizza and Ice cream party for the entire class to the stu­dent who collects the most money.
• Students who raise $40 or more will receive a free iSwim for Kids t-shirt.

A student flier is available in English and Spanish. Pledge forms are in the district mail and will be available soon in school offices for any students who would like to participate. Parents can set up a student pledge page electronically at app.99pledges.com/fund/iswimapsf/addme

For more information, visit albanypsf.org/events/iswim

Spanish Translation 

El evento de recaudación de fondos iSwim for Kids 2020 (nadar para las niños) de la Fundación de las Escuelas Públicas de Albany, presentado por Fisher Funeral Home y la familia Ordeman (promoviendo la seguridad de la natación) se llevará a cabo el sábado 8 de febrero del 2020 de 8:00 a 11:00a.m. en la alberca Albany Community Pool.

Los estudiantes obtienen promesas de donaciones para el evento y la mitad de los fondos recaudados (después de los gastos) van directamente a las escuelas de los nadadores. La otra mitad de los fondos se distribuye a través del programa de subvenciones “becas” de la APSF para las clases. Estas subvenciones ayudan a mejorar las oportunidades de educación para los estudiantes en todo nuestro distrito.

¡Solo toma 20-30 minutos de natación para completar 20 vueltas! Si su hijo/a no puede nadar, puede caminar en el lado poco profundo de la alberca. Si su hijo/a prefiere caminar por la pista que nadar, puede caminar alrededor de la pista de la escuela preparatoria South Albany High School y cada vuelta de la pista cuenta como cuatro vueltas en la piscina. También habrá noches para recuperar el evento el 8 y 10 de febrero de 7 a 8pm.

Premios

• $350 para la escuela que recolecta la mayor cantidad de dinero.
• $250 y una fiesta de Dutch Bros para el salón de clase que recolecta la mayor cantidad de dinero (se usará una fórmula para tomar en cuenta el tamaño de la clase y escuela para el premio de dinero de bonificación, para que sea justo para todas las escuelas).
• Fiesta con pizza y helados para toda la clase del estudiante que recolecta la mayor cantidad de dinero.
• Los estudiantes que recaudan $40 o más recibirán una camiseta gratis de iSwim for Kids.

Un volante estudiantil esta disponible en inglés y español. Los formularios de donaciones están en el correo del distrito y pronto estarán disponibles en las oficinas escolares para cualquier estudiante que quiera participar. Los padres pueden configurar una página de donación estudiantil electrónicamente en app.99pledges.com/fund/iswimapsf/addme.

Para más información visite: albanypsf.org/events/iswim

Note: The school days missed due to the norovirus closure prior to Thanksgiving will not be made up. However, if any inclement weather days arise before mid-February the school board may decide to use President’s Day (Feb. 17) as a makeup day. If any closures are forced after President’s Day, the board would consider alternate solutions to make up that time.

Sometimes we have to close school, delay the start of school, or release early because of bad weather. This is the annual reminder of procedures for school closures or schedule changes due to inclement weather.

When the decision has been made to close school or delay the start, we rely on local radio and television stations for notifications. Closure and delayed start information will be sent as early as possible. Closure information will also be posted on the district website at www.albany.k12.or.us.

Our district subscribes to FlashAlert. This service forwards school closure information to local radio and television stations. Staff, parents, or community members wishing to receive these notices directly can register at http://www.flashalert.net/news.html?id=879. Notifications will be sent to you via email. For those with tablets or smart phones, you can receive messages by downloading the FlashAlert Messenger app. This app is available on Google Play or the iTunes app store. There are no costs to the recipients for using the email or app notifications. You may want to login to your FlashAlert account now to make sure your contact information is up to date.

All addresses registered on FlashAlert will remain confidential. Subscribers should be aware that some email spam filters can prevent messages from being received.

Below are some of the radio and television stations that will be notified of school closures: 

For more information visit the Delays & Closures page. If you have questions about the procedures summarized above, please contact the school or contact the District Office at 541-967-4501.

Download this letter to parents in English or Spanish.

Spanish Translation

Nota: Los días escolares perdidos debido a la clausura por el norovirus antes del Día de Acción de Gracias, no se recuperarán. Sin embargo, si surgen clausuras por días de mal clima antes de mediados de febrero, la Mesa Directiva puede decidir usar el Día del Presidente (17 de febrero) como día de recuperación. Si hubiera clausuras forzadas después del Día del Presidente, la Mesa Directiva consideraría soluciones alternativas para recuperar ese tiempo perdido.

A veces tenemos que clausurar la escuela, empezar tarde o salir temprano, por causa del mal clima. Esta carta anual es para recordarles de los procedimientos que usamos cuando debemos clausurar la escuela o cambiar los horarios por causa del mal clima.

Cuando la decisión de la clausura de la escuela o la de empezar más tarde ha sido tomada, dependemos de las radios locales y las estaciones de televisión. La información sobre clausuras y retrasos se enviará lo más temprano posible. La información sobre la clausura estará también publicada en el lugar de la red del distrito en www.albany.k12.or.us.

Nuestro distrito está subscrito a un programa que envía mensajes de alerta llamado FlashAlert. Este servicio envía información de los cierres de la escuela a las estaciones de radio y televisión locales. Los miembros del personal, padres o miembros de la comunidad que desean recibir estas notificaciones directamente pueden registrarse en http://www.flashalert.net/news.html?id=879. Las notificaciones luego serán enviadas vía correo electrónico. Para aquellos de ustedes que tienen una tableta o teléfono inteligente, pueden recibir mensajes bajando la aplicación “FlashAlert Messenger app”. Esta aplicación está disponible en Google Play o en la tienda iTunes app store. No hay costos para los suscriptores por recibir notificaciones vía correo electrónico o la aplicación. Ahora mismo, seria bueno ingresar a su cuenta de “FlashAlert” para asegurar que su información de contacto este actualizada.

Todas las direcciones de correos electrónicos registradas en FlashAlert se mantendrán confidenciales. Los subscriptores deben tener en cuenta que algunos filtros en contra de “spam” (correos no deseados), podrían impedir que reciba
mensajes.

A continuación están algunas de las estaciones de radio y televisión que serán notificadas de los cierres de las escuelas:

Para obtener más información, visite la página detrasos y cierres. Si usted tiene alguna pregunta acerca de los procedimientos mencionados anteriormente, por favor comuníquese con su escuela o con el Centro de Bienvenida al 541-704-2376.

Descargue esta carta a los padres en inglés o español.

Greater Albany Public Schools ranks in the top 10% among Oregon school districts in rankings released by Niche.com.

Out of 199 school districts in the state of Oregon, Greater Albany Public Schools was ranked No. 17 in the ratings published by Portland Business Journal on Tuesday. GAPS earned all A’s and B’s in each of the six rating categories, receiving an A- in both Teachers and Diversity and a B+ in College Prep. The district got an overall grade of B.

School districts were ranked on the following factors:

• Academics, based on state assessment proficiency, SAT/ACT scores and survey responses from students and parents comprised 50 percent of the overall grade.
• The quality of teachers, an assessment that includes salaries and absenteeism rates, comprises 15 percent.
• Culture and diversity, based on survey responses, makes up 10 percent of the rating.
• Parent and student surveys gauging satisfaction contributes another 10 percent of the rating.
• Two factors — health and safety, and resources and facilities — each contribute 5 percent.
• Clubs/activities and sports make up 2.5 percent of the final ranking apiece.

Click here for the complete Portland Business Journal story

Spanish Translation

Las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS) se ubican en el 10% superior entre los distritos escolares de Oregon en las clasificaciones publicadas por Niche.com.

De 199 distritos escolares en el estado de Oregon, las Escuelas Públicas de Greater Albany ocupo el puesto número 17 en las calificaciones publicadas por Portland Business Journal el martes. GAPS obtuvo todas A y B en cada una de las seis categorías de calificación, recibiendo una A- tanto en la categoría de Maestros como en la categoría de Diversidad y una B + en la categoría de Preparación universitaria/colegio superior. El distrito obtuvo una calificación general de B.

Los distritos escolares fueron clasificados según los siguientes factores:

• Los aspectos académicos, basados en el dominio de la evaluación estatal, los puntajes SAT/ACT y las respuestas a las encuestas de los estudiantes y los padres, representaron el 50 por ciento de la calificación general.
• La calidad de los maestros, una evaluación que incluye salarios y tasas de absentismo, constituye el 15 por ciento.
• La cultura y la diversidad, basadas en las respuestas de la encuesta, constituyen el 10 por ciento de la calificación.
• Las encuestas de padres y estudiantes que evalúan la satisfacción, contribuyen con otro 10 por ciento de la calificación.
• Dos factores – salud y seguridad, y recursos e instalaciones – cada uno contribuye con un 5 por ciento.
• Los clubes/actividades y deportes representan el 2.5 por ciento cada uno de la clasificación final.

Haga clic aquí para ver la historia completa del Portland Business Journal

After a thorough investigation of the gym fire at South Albany High School by the Albany Police Department and the Albany Fire Investigations Group, the fire appears to not be suspicious in nature. We believe sharing a piece of the investigative conclusions in a timely manner is important for the healing and peace of mind for our South Albany High children, teachers, and the whole of our Albany community.

The final cause of the fire will be shared in the full fire investigation report, which will be completed within the next 2-3 weeks.