News

As was announced in April, our two comprehensive high schools are moving to a common schedule beginning in Fall 2021.  Following the promise to our community to create beautiful CTE spaces and theater spaces available to all students, this is the final piece of the Bond Promise.  It is important for both teachers and staff to build understanding of how learning will work in shorter and longer class periods before committing to the final model.  Next year, the schools will be on an interim schedule while they work through a deep community process to decide upon their future permanent shared schedule which will begin in Fall 2022.

To arrive at the temporary model, representative teams of teachers from each school participated on the High School Schedule Team.  Multiple learning models were reviewed, and then two schedules were submitted by participants for consideration.  Both schedules had strengths and challenges.  The three high school administrative teams and leaders in special education and English language development discussed and debated the schedules thoroughly and ultimately voted significantly in favor of the 7-period modified block schedule. 

Why do the schools need to be on the same schedule?

Part of our community commitment to education and increased access to CTE spaces in our Bond Promise was the ability for students to access either school. The community knew that we could not afford to replicate specialized spaces at each high school. Instead, we focused on building amazing spaces differently at each high school to maximize opportunities for students.

At the very first meeting of the CTE Advisory Committee the question was asked, “Why aren’t high schools on the same schedule?”. Greater Albany Public Schools has been focusing for many years on bringing our two comprehensive high schools on the same schedule.  This approach has many advantages, some of which were realized when they shared schedules during the pandemic:

• SAHS and WAHS teachers who teach the same courses are better able to plan and collaborate together because the class period lengths and frequency of meeting with students are aligned
• Students have more access to advanced coursework.  A student who has a conflict in their schedule for a course offered only during one time at their home high school, could take the same advanced class during a different period at the other school. 
• Students have access to more course options, including ALL world languages offered at both schools, ALL CTE courses as well as ALL advanced placement classes.  
• This increased access ensures more students are able to pursue their career interests and build experiences that prepare them for college, industry, military, work, or other next steps following high school.

What does this mean for me?

As was announced by principals last week, South Albany and West Albany High Schools will be transitioning to a common 7-period modified block schedule for the 2021-22 academic year.  They will use 2021-22 as a year to gain experience in different length class periods and will work through an externally facilitated process to arrive at a permanent schedule to put in place in 2022-23. The new schedule is a true compromise between 2019-20 high school (pre-pandemic) schedules.  The schedule supports the two days of block periods each week but also maintains the desire for meeting with students 4 days a week.

Benefits of the 2021-22 Schedule:

• Supports two days of block periods each week and three days a week where students see all teachers
• Students will have all of their classes four days a week
• The seven period schedule leads to increased instructional time, permitting more direct teacher-supported learning time and more opportunity for students to collaborate in class and get support
• On days when students attend all classes, they will have minimum 50-minute class periods
• By putting the blocks on Wed./Thur. it will help avoid scheduling changes due to holidays and other non-school days
• The schedule is flexible and simple to adjust to bus schedules, nutrition breaks, and passing periods 
• Science, CTE, ART, etc. can plan labs, demos, tests, etc. on the block day
• Math or ELA only have 90-minute periods once a week.  Multiple research studies have shown that students with trauma and learning disabilities radically lose engagement as class periods lengthen
• Students who are working or are taking classes at LBCC will be able to depend on a consistent schedule
   

Please reach out to principals if you have any questions: South Albany principal, John.Hunter@albany.k12.or.us; West Albany principal, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.

Spanish Translation

Información sobre el horario de las escuelas preparatorias 2021-22

Como se anunció en abril, nuestras dos escuelas preparatorias integrales se están cambiando hacia un horario común a partir del otoño de 2021. Siguiendo la promesa a nuestra comunidad de crear hermosos espacios para la Educación Técnica Profesional (CTE por sus siglas en inglés) y espacios de teatro disponibles para todos los estudiantes, esta es la pieza final de la Promesa del Bono Escolar. Es importante que tanto los maestros como el personal comprendan, cómo funcionará el aprendizaje en períodos de clase más cortos y más largos antes de comprometerse con el modelo final. El próximo año, las escuelas tendrán un horario interino mientras trabajan en un profundo proceso comunitario, para decidir sobre su futuro horario compartido permanente que comenzará en el otoño de 2022.

Para llegar al modelo temporal, equipos representativos de maestros de cada escuela participaron en el Equipo de horarios de la escuela preparatoria. Se revisaron varios modelos de aprendizaje y luego los participantes presentaron dos horarios para su consideración. Ambos horarios tenían fortalezas y desafíos. Los tres equipos administrativos de la escuela preparatoria y los líderes en educación especial y Desarrollo del idioma inglés, discutieron y debatieron los horarios a fondo y finalmente votaron significativamente a favor del horario en bloque modificado de 7 períodos.

¿Por qué las escuelas deben tener el mismo horario?

Parte de nuestro compromiso comunitario con la educación y un mayor acceso a los espacios CTE en nuestra Promesa del Bono escolar, fue la capacidad de los estudiantes para acceder a cualquiera de las escuelas. La comunidad sabía que no podíamos permitirnos replicar espacios especializados en cada escuela preparatoria. En cambio, nos enfocamos en construir espacios increíbles de manera diferente en cada escuela preparatoria para maximizar las oportunidades para los estudiantes.

En la primera reunión del Comité Asesor de CTE se hizo la pregunta: “¿Por qué las escuelas preparatorias no están en el mismo horario?”. Las Escuelas Públicas de Greater Albany, se han centrado durante muchos años en llevar nuestras dos escuelas preparatorias integrales al mismo horario. Este enfoque tiene muchas ventajas, algunas de las cuales se realizaron cuando compartieron horarios durante la pandemia:

• Los maestros de SAHS y WAHS que enseñan los mismos cursos pueden planificar y colaborar mejor juntos, porque la duración de los períodos de clase y la frecuencia de las reuniones con los estudiantes están alineadas
• Los estudiantes tienen más acceso a cursos avanzados. Un estudiante que tenga un conflicto en su horario para un curso ofrecido solo durante un tiempo en su escuela preparatoria local, podría tomar la misma clase avanzada durante un período diferente en la otra escuela.
• Los estudiantes tienen acceso a más opciones de cursos, incluidos TODOS los idiomas del mundo que se ofrecen en ambas escuelas, TODOS los cursos CTE y TODAS las clases de ubicación avanzada.
• Este mayor acceso asegura que más estudiantes puedan alcanzar sus intereses profesionales y desarrollar experiencias que los preparen para la universidad, la industria, el ejército, el trabajo u otros próximos pasos después de la escuela preparatoria.

¿Qué significa esto para mí?

Como lo anunciaron los directores la semana pasada, las escuelas preparatorias de South Albany y West Albany, harán la transición a un horario común de bloques modificado de 7 períodos para el año académico 2021-22. Utilizarán 2021-22 como un año para adquirir experiencia en períodos de clases de diferente duración y trabajarán a través de un proceso, facilitado externamente para llegar a un horario permanente que se implementará en 2022-23. El nuevo horario es un verdadero compromiso entre los horarios de la escuela preparatoria 2019-20 (pre-pandémica). El horario apoya los dos días de períodos de bloque cada semana, pero también mantiene el deseo de reunirse con los estudiantes 4 días a la semana.

Beneficios del Programa 2021-22:

• Admite dos días de períodos en bloque cada semana y tres días a la semana en los que los estudiantes ven a todos los maestros.
• Los estudiantes tendrán todas sus clases cuatro días a la semana.
• El horario de siete períodos conduce a un aumento del tiempo de instrucción, lo que permite más tiempo de aprendizaje directo apoyado por el maestro y más oportunidades para que los estudiantes colaboren en clase y obtengan apoyo.
• Los días en que los estudiantes asistan a todas las clases, tendrán períodos de clase mínimos de 50 minutos.
• Poniendo los bloques el miércoles / jueves, ayudará a evitar cambios en la programación debido a las vacaciones y otros días no escolares
• El horario es flexible y fácil de ajustar a los horarios del autobús, los descansos para comer y los períodos de transición.
• Ciencias, CTE, ARTE, etc. pueden planificar laboratorios, demostraciones, pruebas, etc. en el día de bloque.
• Las clases de Matemáticas o Artes del lenguaje (ELA por sus siglas en inglés) solo tienen períodos de 90 minutos una vez a la semana. Múltiples estudios de investigación han demostrado que los estudiantes con traumas y discapacidades de aprendizaje pierden radicalmente el compromiso a medida que se alargan los períodos de clase.
• Los estudiantes que estén trabajando o tomando clases en el Colegio Comunitario LBCC podrán depender de un horario constante.
    

Comuníquese con los directores si tiene alguna pregunta: Director de South Albany, John.Hunter@albany.k12.or.us; Directora de West Albany, Susie.Orsborn@albany.k12.or.us.

May 25, 2021

Dear Greater Albany Public Schools Community:

Greater Albany Public Schools releases weekly updates indicating new positive COVID-19 cases within the district. GAPS reports positive COVID-19 cases when the local public health authority deems the case(s) as an “outbreak”. The Oregon Health Authority reports all school “outbreaks” in a weekly report on Wednesdays and GAPS will release that information from the district on Tuesdays before it is shared by the state. 

While the district-wide notifications are sent weekly, please note that any individuals deemed close contacts of positive cases are rapidly identified and notified. Schools will also share any positive cases directly with their staff and families on a case-by-case basis. 

When cases are connected, all positive cases tied to the original case will be reported in the weekly report. Because of that, the reported total number of cases in the weekly OHA report may appear higher than what is shared by GAPS.

Over the last week, we have been notified of the following positive or presumptive positive COVID-19 cases:

Previous Positive Case Updates

To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released.  

Currently, our district has 6,852 students taking part in in-person learning. We have 11 active student cases (0.2% of total in-person students) and 545 students (8% of total in-person students) in quarantine. Those numbers are up from 2 active student cases and 211 students in quarantine in our update last Tuesday (May 18). Please see the following charts for a breakdown of cases and quarantines by level (click to enlarge).

Our practice is based upon the guidance and expectations of the Oregon Department of Education (ODE) and the Oregon Health Authority (OHA). We follow the recommendations and requirements of our Local Public Health Authority (Linn or Benton County Public Health, or LCPH/BCPH) on restricting from school any student or staff known to have been exposed (e.g., by a household member) to COVID-19. OHA and ODE also provide us with mandatory guidance regarding quarantining students. We are neither more or less restrictive than their recommendations and/or requirements.

The 14-day quarantine was a recommendation (followed by GAPS) previously and is now a requirement. In a memo sent to schools and districts on May 5, ODE stated: 

OHA is now requiring 14-day quarantine for all unvaccinated contacts in all settings, including schools. A 14-day quarantine is the lowest risk approach and helps reduce spread from asymptomatic people, which we know is a significant contributor in this pandemic. This change took place on April 29, when OHA updated the investigative guidelines (p. 12) and the quarantine guidelines to make 14 day quarantine mandatory (shorter quarantine is not permissible).

We work closely with Benton and Linn County Public Health to respond to positive cases and ensure an effective and comprehensive response to each situation. There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. The steps we have taken together include:

• Rapid identification and notification of close contacts. Individuals have been contacted directly if they are a close contact. If you have not been contacted, you are not a close contact. 
• Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
• Deep cleaning of those rooms and spaces
• Staff members and students who have been exposed will be asked to quarantine themselves, at the direction of Public Health
• The exposed cohort will be paused for the 14-day quarantine period

As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are:

• Cough 
• Fever of 100.4°F or greater
• Chills
• Shortness of breath
• New loss of taste or smell

To protect yourself and others:

• Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
• Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
• Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
• Cover coughs and sneezes
• Sanitize surfaces that are often touched 
• Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
• Stay home when sick and avoid contact with others who are ill

It’s important to notify us if your child becomes ill with COVID-19. If your child or other household members develop symptoms, please contact the school. If you are interested in accessing COVID testing, please contact your healthcare provider or see https://govstatus.egov.com/or-oha-covid-19-testing. Information on upcoming vaccine clinics can be found here. 

Sincerely, 

Superintendent Melissa Goff

Spanish Translation

25 de mayo del 2021

Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:

Las Escuelas Públicas de Greater Albany, publican actualizaciones semanales que indican nuevos casos positivos de COVID-19 dentro del distrito. GAPS informa casos positivos de COVID-19 cuando la autoridad de salud pública local considera que los casos son un “brote”. La Autoridad de Salud de Oregon (OHA por sus siglas en inglés) informa todos los “brotes” escolares en un informe semanal los miércoles y GAPS divulgará esa información del distrito los martes antes de que el Estado la comparta.

Aunque las notificaciones a nivel de distrito se enviarán semanalmente, tenga en cuenta que cualquier persona que se considere contactos cercanos de casos positivos, son identificados y notificados rápidamente. Las escuelas también compartirán cualquier caso positivo directamente con el personal y las familias, caso por caso.

Cuando los casos están conectados, todos los casos positivos vinculados al caso original se informarán en el informe semanal. Por eso, el número total de casos informado en el informe semanal de la OHA puede parecer más alto que lo que comparte GAPS.

Durante la última semana, hemos sido notificados de los siguientes casos positivos o  presuntamente positivo de COVID-19: 

Actualizaciones anteriores de casos positivos

Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal.

Actualmente, nuestro distrito tiene 6,852 estudiantes que participan en el aprendizaje en persona. Tenemos 11 casos de estudiantes activos (0.2% del total de estudiantes presenciales) y 545 estudiantes (8% del total de estudiantes presenciales) en cuarentena. Estos números están por encima de los 2 casos de estudiantes activos y 211 estudiantes en cuarentena en nuestra actualización el martes pasado (18 de mayo). Consulte las siguientes tablas para ver un desglose de los casos y las cuarentenas por nivel (Marque sobre para agrandar).

Nuestra práctica se basa en la orientación y las expectativas del Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) y la Autoridad de Salud de Oregon (OHA por sus siglas en inglés). Seguimos las recomendaciones y requerimientos de nuestra Autoridad de Salud Pública Local (Salud Pública de los Condados de Linn o Benton, o LCPH/BCPH por sus siglas en inglés) sobre la restricción de la escuela a cualquier estudiante o personal que se sepa que ha estado expuesto (por ejemplo, por un miembro del hogar) al COVID-19. OHA y ODE también nos brindan una guía obligatoria sobre la cuarentena de los estudiantes. No somos ni más ni menos restrictivos que sus recomendaciones y/o requerimientos.

La cuarentena de 14 días era una recomendación (seguida por GAPS) anteriormente y ahora es un requisito. En un memorándum enviado a las escuelas y distritos el 5 de mayo  el ODE establece:

La OHA está ahora requiriendo una cuarentena de 14 días para todos los contactos no vacunados en todos los entornos, incluyendo a las escuelas. Una cuarentena de 14 días es el enfoque de menor riesgo y ayuda a reducir la propagación de personas asintomáticas, que sabemos son contribuyentes significativos para esta pandemia.  Este cambio se llevó a cabo el 29 de abril, cuando OHA actualizó sus guías de investigación (página 12) y las guías de cuarentena para hacer una cuarentena de 14 días obligatoria (no se permite una cuarentena más corta).

Trabajamos en estrecha colaboración con la Autoridad de Salud Pública de los condados de Benton y Linn para responder a los casos positivos y garantizar una respuesta eficaz e integral a cada situación. Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:

• Identificación rápida y notificación a contactos cercanos. Se ha contactado a las personas directamente si son un contacto cercano. Si usted no ha sido contactado, usted no es un contacto cercano.
• Cierre de cuartos y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
• Limpieza profunda de esos cuartos y espacios.
• Se pedirá a los miembros del personal y los estudiantes que hayan estado expuestos que se pongan en cuarentena, bajo la dirección de la Autoridad de Salud Pública
• El grupo expuesto se detendrá durante el período de cuarentena de 14 días.

Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son:

• Tos
• Fiebre de 100.4 °F o más
• Escalofríos
• Dificultad para respirar
• Reciente pérdida del gusto o el olfato

 Para protegerse y proteger a los demás:

• Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso afuera cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
• Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
• Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
• Cubra la tos y los estornudos.
• Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia.
• Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
• Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas que estén enfermas.

Es importante que nos notifique si su hijo/a se enferma con COVID-19. Si su hijo/a u otros miembros del hogar desarrollan síntomas, comuníquese con la escuela. Si está interesado en acceder a las pruebas de COVID, comuníquese con su proveedor de atención médica o consulte https://govstatus.egov.com/or-oha-pruebas-de-covid-19. Puede encontrar información sobre las próximas clínicas de vacunación aquí

Atentamente,

Superintendente Melissa Goff

Chromebooks

At the conclusion of the school year we will be collecting Chromebooks/Chrometabs for all students in grades K-4 and grade 12. Students in grades 5-11 will be asked to keep their Chromebooks to be able to use for summer academics. Please note that families that would like their grade K-4 students to keep their devices to be used during the summer may elect to do so by notifying their teacher. 

Next Fall, returning 5th and 9th graders will receive a new Chromebook. Beginning in the 2021-22 school year, grades K-4 will be classroom cart-based and grades 5-12 will be one-to-one device take-home based.

If you have any questions, please contact gaps.it@albany.k12.or.us or call the help desk at 541-967-4635 (English) or 541-967-4500 (Spanish).

Special Board Meeting and Executive Session Added

A special GAPS Board Meeting and Executive Session have been scheduled for Thursday, May 27, at 6:15 p.m. The meetings will be held virtually on Zoom as a follow up to the Executive Session held last Monday, May 17. 

The Special Board Meeting will be streamed publicly but Executive Sessions are closed (per ORS 192.660(2)(f) To consider information or records that are exempt by law from public inspection). The live stream of the Board Meeting will start at 6:15 p.m. in open session, pause for the Executive Session shortly thereafter, and then resume streaming. The live stream will be available on the GAPS YouTube page here: https://youtu.be/0PoEtYmaHnU

Online Registration Assistance

Online registration for All Grades for the 2021-22 school year is now open! Visit the GAPS Online Registration page for all the information and to register via the RegiStar system. 

For families at ELL schools, if you need help with online registration please contact your school for assistance. If they aren’t able to meet with you in person, please contact the Welcome Center at 541-704-2376 for an appointment. Families from non-ELL schools may also schedule an appointment with the Welcome Center in advance for in-person assistance with registration.

The Welcome Center can be reached at 541-704-2376 and at welcome.center@albany.k12.or.us.

BrightBytes Survey Reminder

As you may know, Greater Albany Public Schools is partnering with BrightBytes, an educational research organization, to learn more about our students’ school and home technology use for learning. These responses help us make better decisions for meeting the learning needs within our classrooms. 

If you haven’t already done so, please support this initiative by completing the 5-minute Technology & Learning questionnaire. Your participation helps us form a more complete picture of technology use for learning in your students’ lives. Please know that all of your responses will remain anonymous to protect your privacy.

The questionnaire should not take more than five minutes to complete. Please use the link below to participate. The survey is for grades 3-12 and not for students in grades K-2.

https://bbyt.es/VP4KC

The deadline for responses is Monday, May 31, 2021. 

We appreciate your time! 

Spanish Translation

Chromebooks

Al final del año escolar, estaremos recolectando los Chromebooks/Chrometabs de todos los estudiantes en Kínder a 4º grado y 12° grado. A los estudiantes en 5º a 11º grado se les pedirá que guarden sus Chromebooks, para poder usarlos en las academias de verano. Tenga en cuenta que las familias que deseen que sus estudiantes de Kínder a 4º grado conserven sus dispositivos para usar durante el verano, pueden optar por hacerlo notificando a su maestro/a.

El próximo otoño, los estudiantes de 5º y 9º grado que regresen recibirán un nuevo Chromebook. A partir del año escolar 2021-22, los Chromebook para Kínder a 4º grado estarán disponibles en las carretillas del salón de clase y 5º a 12º grado tendrán dispositivos individuales para llevar a casa.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el departamento de tecnología por correo electrónico a gaps.it@albany.k12.or.us o llame a la línea de ayuda al 541-967-4635 (inglés) o al 541-967-4500 (español).

Reunión especial de la Mesa Directiva y sesión Ejecutiva agregada

Se ha programado una reunión especial de la Mesa Directiva y una sesión Ejecutiva de GAPS, para el jueves 27 de mayo a las 6:15 p.m. Las reuniones se realizarán virtualmente en Zoom como seguimiento a la Sesión Ejecutiva realizada el pasado lunes 17 de mayo.

La Reunión Especial de la Mesa Directiva se transmitirá públicamente, pero las sesiones Ejecutivas están cerradas para el público (según la ley ORS 192.660 (2) (f), para considerar información o registros que están exentos por ley de inspección pública). La transmisión en vivo de la reunión de la Mesa Directiva comenzará a las 6:15 p.m. en sesión abierta, habrá una pausa para la sesión Ejecutiva poco después y luego reanude la transmisión. La transmisión en vivo estará disponible en la página de YouTube de GAPS aquí: https://youtu.be/0PoEtYmaHnU  

Asistencia con inscripciones en línea

¡La inscripción en línea para todos los grados para el año escolar 2021-22 ya está abierta! Visite la página de inscripción en línea de GAPS para obtener toda la información y para inscribirse a través del sistema RegiStar.

Para las familias de las escuelas con el Programa de Aprendizaje del Idioma Inglés (ELL por sus siglas en inglés), si necesitan ayuda con la inscripción en línea, comuníquese con su escuela para obtener ayuda. Si no pueden reunirse con usted en persona, comuníquese con el Centro de bienvenida al 541-704-2376 para programar una cita. Las familias de escuelas que no tienen el Programa ELL, también pueden programar una cita con el Centro de Bienvenida con anticipación para recibir asistencia en persona con la inscripción.

Puede comunicarse con el Centro de bienvenida al 541-704-2376 y al correo electrónico welcome.center@albany.k12.or.us.

Recordatorio de encuesta de “BrightBytes”

Como usted tal vez ya esté enterado/a, las Escuelas Públicas de Greater Albany se están asociando con BrightBytes, una organización de investigación educativa, para aprender más sobre el uso de la tecnología para el aprendizaje en la escuela y el hogar de nuestros estudiantes. Estas respuestas nos ayudan a tomar mejores decisiones para satisfacer las necesidades de aprendizaje dentro de nuestras aulas. 

Si aún no lo ha hecho, apoye esta iniciativa completando el cuestionario de tecnología y aprendizaje de 5 minutos. Su participación nos ayuda a formarnos una imagen más completa del uso de la tecnología para el aprendizaje en la vida de sus estudiantes. Tenga en cuenta que todas sus respuestas permanecerán anónimas para proteger su privacidad. 

El cuestionario no debería tomar más de cinco minutos para completar. Utilice el enlace a continuación para participar. La encuesta es para estudiantes de 3° a 12° grado y no para estudiantes de Kínder a 2°grado.

https://bbyt.es/VP4KC 

La fecha límite para recibir respuestas es el lunes 31 de mayo de 2021. 

¡Agradecemos su tiempo!

Greater Albany Public Schools is pleased to welcome Javier Cervantes as the district’s new Executive Director of Equity, Diversity and Inclusion (EDI). Cervantes has over 20 years of experience in EDI work as a leader, administrator, manager, supervisor, trainer, and educator in all facets of education with deep ties to the Albany area.

“Javier Cervantes is a leader in equity work both locally and throughout Oregon,” GAPS Superintendent Melissa Goff said. “The assets he brings to GAPS will accelerate our work to build equitable systems that create outstanding outcomes for all of our students and families. ¡Bienvenido, Javier!”

In his new role, Cervantes will provide oversight of the District’s equity and inclusion initiatives, including supporting the implementation of effective antiracist and equity-minded practices with a specific focus toward historically marginalized students and staff.

“I am excited to join Greater Albany Public Schools because GAPS is my community,” Cervantes said. “I have a passion and an expertise for the work of Equity, Diversity and Inclusion and I know that many, many people in GAPS have that passion as well. All the potential partnerships and collaborations are truly exciting. All of this, AND getting to work with a committed leadership team that is dedicated to equitable outcomes for all students; inclusion of the various lived experiences that is embodied by the students and their families that attend GAPS is something I want to be a part of. I am excited that I can be a contributor and collaborator.”

Cervantes joins GAPS after serving as the Director of Institutional Equity, Diversity and Inclusion at Linn-Benton Community College (LBCC) since April 2012, where he was responsible for managing and leading the college’s diversity initiatives and the daily management of the department facility and the Veterans Resource Center. In his role he served on the institutional leadership team and had duties including evaluation and assessment of staff and programs, retention, strategic planning, and advising and mentorship of staff and students. 

Before joining LBCC, Cervantes was the Associate Dean and Director of the Department of Student Diversity and Multicultural Affairs (SDMA) at Loyola University of Chicago from September 2008 through June of 2011. In that role Cervantes was tasked with daily management of the SDMA, planning and managing staff and budgets, and working collaboratively with other university departments while supervising a staff of 11. 

Cervantes also has previous experience in the Mid-Willamette Valley at Oregon State University, as he was the Director of the Center for Access and Success in Academics (CASA) Latina/o de OSU from November 2001 through September 2008. He led the program that stresses a commitment to educate all people about Chicano(a)/Hispanic cultures and values while serving as a liaison between Chicano(a)/Latino(a)/Hispanic students and faculty at OSU.

Cervantes is a first generation Oregonian and was an English-Language Learner (ELL) that worked hard to complete school and become a professional. He earned an associate’s degree from East Los Angeles College, a bachelor’s degree from the University of Oregon, and a Master’s degree in Public Administration: Cross Cultural Management from Portland State University. He has also completed two years of course work towards a Doctorate degree at Oregon State.

Spanish Translation

Las Escuelas Públicas de Greater Albany, se complace en dar la bienvenida a Javier Cervantes como el nuevo Director Ejecutivo de Equidad, Diversidad e Inclusión (EDI por sus siglas en inglés) del distrito. Cervantes tiene más de 20 años de experiencia en el trabajo de EDI como líder, administrador, gerente, supervisor, capacitador y educador en todas las facetas de la educación con profundos vínculos con el área de Albany.

“Javier Cervantes es un líder en el trabajo de equidad tanto a nivel local como en todo Oregon”, dijo la Superintendente de GAPS, Melissa Goff. “Los valores que aporta a GAPS acelerarán nuestro trabajo para construir sistemas equitativos que creen resultados sobresalientes para todos nuestros estudiantes y familias. “¡Bienvenido, Javier!”

En su nuevo rol, Cervantes supervisará las iniciativas de equidad e inclusión del Distrito, incluido el apoyo a la implementación de prácticas eficaces antirracistas y orientadas a la equidad, con un enfoque específico hacia los estudiantes y el personal históricamente marginados.

“Estoy emocionado de unirme a las Escuelas Públicas de Greater Albany, porque GAPS es mi comunidad”, dijo Cervantes. “Tengo la pasión y la experiencia por el trabajo de Equidad, Diversidad e Inclusión y sé que muchas, muchas personas en GAPS también tienen esa pasión. Todas las posibles asociaciones y colaboraciones son realmente emocionantes. Todo esto, Y trabajar con un equipo de liderazgo comprometido que se dedica a lograr resultados equitativos para todos los estudiantes; La inclusión de las diversas experiencias vividas que encarnan los estudiantes y sus familias que asisten a GAPS es algo de lo que quiero ser parte. Estoy emocionado de poder contribuir y ser un colaborador “.

Cervantes se une a GAPS después de servir como Director de Equidad, Diversidad e Inclusión Institucional en el Colegio Comunitario “Linn-Benton Community College” (LBCC por sus siglas en inglés) desde abril de 2012, donde fue responsable de administrar y liderar las iniciativas de diversidad de la universidad y la gestión diaria de las instalaciones del departamento y el Centro de recursos para Veteranos. En su función, se desempeñó en el equipo de liderazgo institucional y tenía deberes que incluían la evaluación y valoración del personal y los programas, la retención, la planificación estratégica y la asesoría y tutoría del personal y los estudiantes.

Antes de unirse a LBCC, Cervantes fue Decano Asociado y Director del Departamento de Diversidad Estudiantil y Asuntos Multiculturales (SDMA por sus siglas en inglés) en la Universidad Loyola University de Chicago desde septiembre de 2008 hasta junio de 2011. En ese cargo, Cervantes se encargó de la gestión diaria de la SDMA, la planificación, manejo de personal y los presupuestos, y trabajar en colaboración con otros departamentos universitarios mientras supervisaba un grupo de 11 personas.

Cervantes también tiene experiencia previa en el valle de Mid-Willamette en la universidad Oregon State University, ya que fue Director del Centro de Acceso y Éxito Académico (CASA por sus siglas en inglés) Latina / o de OSU desde noviembre de 2001 hasta septiembre de 2008. Dirigió el programa que enfatiza el compromiso de educar a todas las personas sobre las culturas y valores chicanos (a) / hispanos mientras sirvió como enlace entre los estudiantes y profesores chicanos (a) / latinos (a) / hispanos en OSU.

Cervantes es un originario de Oregon de primera generación y fue un Aprendiz del idioma inglés (ELL por sus siglas en inglés) que trabajó duro para completar sus estudios en la escuela y convertirse en un profesional. Obtuvo un título de asociado del Colegio Comunitario “East Los Angeles College”, una licenciatura de la Universidad de Oregon y una maestría en Administración Pública: Gestión Intercultural de la Universidad Estatal de Portland. También ha completado dos años de cursos para obtener un doctorado en el estado de Oregon.

Late on Wednesday, the Oregon Department of Education (ODE) shared clarifications on the Oregon Health Authority’s (OHA) updated guidance regarding use of masks, face coverings, and face shields, as well as interim guidance for individuals fully vaccinated against COVID-19. In general these updates do not directly impact Ready Schools, Safe Learners (RSSL) guidance. However, these updates do impact students, families, and staff before and after school and ODE has made some minor RSSL allowances to allow local districts, charter schools, and private schools to better align to these changes.

This updated guidance allows school districts to consider changes related to masks depending on whether events are held indoors or outdoors and depending upon vaccination of individuals.  

We are taking immediate steps where we feel comfortable, effective today. We are also evaluating how we may be able to take additional steps in the near future. These additional steps are reliant upon proof of vaccination, so we are conferring with our union leaders, our nurses, Linn County Public Health, and our legal counsel.

Please note that none of these provisions should limit an individual or family decision to continue to wear face coverings in school settings. We support mask wearing for those that choose to continue to do so.  

WE ARE IMMEDIATELY REMOVING MASK MANDATES IN THE FOLLOWING SITUATIONS:    

• Outdoor Sports: Students, staff, volunteers, and spectators are not required to wear face coverings at outdoor sports events. Until additional updates are provided, all previous physical distancing and capacity restrictions still apply.
• Outdoors: Students, staff, volunteers, and visitors are not required to wear face coverings outdoors (including, but not limited to: Outdoor PE, outdoor music, recess, and arrival & dismissal). Until additional updates are provided, all RSSL physical distancing and other related requirements still apply.  
• Outdoor Graduation Ceremony: Students, staff, volunteers, and spectators are not required to wear face coverings at outdoor graduation ceremonies. Until additional updates are provided, all previous physical distancing and capacity restrictions still apply.

WHAT WE ARE EVALUATING FOR FUTURE MASK WEARING (as they require proof of vaccination):

• Indoor Sports
• School Staff Indoors
• School Board Meetings Indoors

Thank you for your support and understanding as we continue to receive and adapt to new guidance from the state.

Spanish Translation

A última hora del miércoles, el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) compartió aclaraciones sobre la guía actualizada de la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) con respecto al uso de máscaras, cubiertas faciales y protectores faciales de plástico, así como una guía provisional para personas completamente vacunadas contra el COVID-19. En general, estas actualizaciones no afectan directamente la orientación de Ready Schools, Safe Learners (RSSL por sus siglas en inglés). Sin embargo, estas actualizaciones impactan a los estudiantes, las familias y el personal antes y después de la escuela y ODE ha hecho algunas asignaciones menores de RSSL para permitir que los distritos locales, las escuelas autónomas y las escuelas privadas se alineen mejor con estos cambios.

Esta guía actualizada permite a los distritos escolares considerar cambios relacionados con las máscaras dependiendo de si los eventos se llevan a cabo en el interior o al aire libre y según la vacunación de las personas.

Estamos dando pasos inmediatos con los cuales nos sentimos cómodos, efectivos hoy. También estamos evaluando cómo podemos tomar medidas adicionales en el futuro cercano. Estas medidas adicionales dependen de la prueba de la vacunación, por lo que estamos consultando con nuestros líderes sindicales, nuestras enfermeras, el Departamento de Salud Pública del Condado de Linn y nuestro asesor legal.

Tenga en cuenta que ninguna de estas disposiciones, debe limitar la decisión de una persona o familia de continuar usando cubiertas faciales en el entorno escolar. Apoyamos el uso de máscaras para aquellos que deseen continuar haciéndolo.

ESTAMOS ELIMINANDO INMEDIATAMENTE LOS MANDATOS DE LA MASCARILLA EN LAS SIGUIENTES SITUACIONES:

• Deportes al aire libre: No se requiere que los estudiantes, el personal, los voluntarios y los espectadores, se cubran la cara en los eventos deportivos al aire libre. Hasta que se proporcionen actualizaciones adicionales, se seguirán aplicando todas las restricciones de capacidad y distancia física.
• Al aire libre: Los estudiantes, el personal, los voluntarios y los visitantes, no están obligados a usar cubiertas faciales al aire libre (que incluyen, entre otros: educación física al aire libre, música al aire libre, recreo y llegada y salida). Hasta que se proporcionen actualizaciones adicionales, todas las distancias físicas RSSL y otros requisitos relacionados aún se aplican.
• Ceremonia de graduación al aire libre: No se requiere que los estudiantes, el personal, los voluntarios y los espectadores usen cubiertas faciales en las ceremonias de graduación al aire libre. Hasta que se proporcionen actualizaciones adicionales, se seguirán aplicando todas las restricciones de capacidad y distancia física anteriores.

LO QUE ESTAMOS EVALUANDO PARA EL FUTURO USO DE MASCARILLAS (ya que requieren prueba de vacunación):

• Deportes bajo techo
• Miembros del personal escolar bajo techo
• Reuniones de la Mesa Directiva bajo techo

Gracias por su apoyo y comprensión mientras continuamos recibiendo y adaptándonos a la nueva orientación del Estado.