Athletics attendance update and travel quarantine requirements / Actualización de asistencia en deportes y Requerimientos de cuarentena para viajes
Athletics Attendance Update
Greater Albany Public Schools and our larger community share the goal of returning as many students as possible to athletics and activities, consistent with guidance from the Oregon Health Authority (OHA), Oregon School Activities Association (OSAA), Ready Schools, Safe Learners (RSSL), and Local Public Health and county risk levels. Within this guidance, GAPS will strive to have as many students as possible participating in as many activities as possible.
On March 8th, the School Board directed staff to consider only Linn County’s risk level when determining which OHA and OSAA standards to apply for planning. This expands opportunities for students to return to the field for both competitions and performance and we are excited to move forward and take advantage of this new opportunity.
We were planning to implement High Risk standards this Friday, but with the unexpected move to Moderate Risk, we will need a little more time to adjust. We will implement the new risk standards on Monday, March 15th. Coincidentally, this weekend’s events look the same under either category.
After maximizing student-athlete and student participation performances, we know our students, parents, and community wants to return to watching these events as soon as it is safe to do so. To that end, GAPS has developed a plan that prioritizes:
- Student competition and performance
- Spectators from the immediate family of athletes and performers
- Additional members of the student body
- General admission of additional spectators
An area of concern for our community has been the limiting of spectators from the fenceline at some of our venues, especially where the fence rests on the line between “school” and “city” property. GAPS initially interpreted the guidance the same way many of our community members have: we intended to provide signs cautioning members of the public to socially distance and allow individual members of the public to make individual risk assessments. OSAA published a memo specifically including these spectators in the venue capacity limits. We share this distinction to highlight the fact there are several regulatory agencies involved in these decisions and each provides guidance and later clarification. GAPS is continuously reassessing our practices to ensure we are aligned with the most current information.
We have provided a link to our current assessment of the overlapping guidance and the potential for spectators at each risk level. It also highlights the priorities above and describes the process we will use to bring spectators back to events. The numbers shown are typical and for single-activity events; however, we will conduct simultaneous events (e.g. football and band) wherever possible to maximize student participation. We will also update the Season 3 and 4 estimates when we get closer to the start of those sports. It is important to understand that once student-group participation has been maximized the number of spectators will likely remain low until we are in Moderate or Lower Risk categories for many sports.
For events going forward, the Athletic Directors and coaches will estimate the student participation for each event and allocate passes via their athletes/performers. If you have questions about how passes were allocated for a single event, please contact your student’s school Athletic Director.
Thank you all, again, for your patience as we work through though this tough year. Although we’re not getting there as fast as any of us would prefer, we are headed back toward normality and that is pretty exciting!
Out-of-State travel quarantine requirements
Students or staff who travel outside of Oregon for “non-essential” travel purposes must quarantine at home for 14 days after their return to the state. If the staff or student travels for essential reasons or if they are fully vaccinated before they leave the state (at least 14 days after their final dose of the COVID vaccine), they are not required to quarantine upon their return.
We continue to follow the latest governor’s travel advisory and the guidance of our local public health authorities. The latest update on Feb. 23 designated K-12 athletics as “essential”, so individuals do not have to quarantine after leaving the state for athletic competitions.
To be clear, GAPS is following all OHA out of state travel guidance as requirements, NOT recommendations. The definitions of essential and non-essential travel and all information listed as “Recommended” in the latest advisory linked above are MANDATORY requirements for GAPS students and staff.
If your student has traveled out of state or is going to travel out of state for “non-essential” purposes, please notify their school.
Thank you for your cooperation with this policy in order to better protect the health and safety of our GAPS staff, students, and families.
Spanish Translation
Actualización de asistencia en deportes
Las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS) y nuestra comunidad en general comparten el objetivo de devolver a tantos estudiantes como sea posible a deportes y actividades, de acuerdo con la orientación de la Oregon Health Authority (Autoridad de Salud de Oregon, OHA por sus siglas en inglés), la Oregon School Activities Association (Asociación de Actividades Escolares de Oregon, OSAA por sus siglas en inglés)), Ready Schools, Safe Learners (Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros, RSSL por sus siglas en inglés) y la salud pública local y niveles de riesgo del condado. Dentro de esta guía, GAPS se esforzará por tener la mayor cantidad de estudiantes posible participando en tantas actividades como sea posible.
El 8 de marzo, la Mesa Directiva ordenó al personal que considerara solo el nivel de riesgo del condado de Linn, al determinar qué normas de OHA y OSAA aplicar para la planificación. Esto amplía las oportunidades para que los estudiantes regresen al campo, tanto para competencias como para presentaciones, y estamos emocionados de seguir adelante y aprovechar esta nueva oportunidad.
Estábamos planeando implementar estándares de alto riesgo este viernes, pero con el cambio inesperado a riesgo moderado, necesitáremos un poco más de tiempo para ajustarnos. Implementaremos los nuevos estándares de riesgo el lunes 15 de marzo. Por suerte, los eventos de este fin de semana tienen el mismo aspecto en cualquiera de las categorías.
Después de maximizar el desempeño de participación de los estudiantes atletas y los estudiantes, sabemos que nuestros estudiantes, padres y la comunidad quieren volver a ver estos eventos tan pronto como sea seguro hacerlo. Con ese fin, GAPS ha desarrollado un plan que prioriza:
- Competencia y desempeño estudiantil.
- Espectadores de la familia inmediata de atletas y presentador.
- Miembros adicionales del cuerpo estudiantil.
- Admisión general de espectadores adicionales.
Un área de preocupación para nuestra comunidad ha sido limitando los espectadores en la cerca en algunos de nuestros sitios, especialmente donde la cerca se ubica en la línea de límite entre la propiedad de la “escuela” y la “ciudad”. GAPS inicialmente interpretó la guía de la misma manera que muchos de los miembros de nuestra comunidad: teníamos la intención de proporcionar letreros que advirtieran a los miembros del público a distanciarse socialmente y permitir que los miembros individuales del público hicieran evaluaciones de riesgo individuales. OSAA publicó un memorando específicamente incluyendo a estos espectadores en los límites de capacidad del lugar. Compartimos esta distinción para resaltar el hecho de que hay varias agencias reguladoras involucradas en estas decisiones y cada una brinda orientación y aclaraciones posteriores. GAPS reevalúa continuamente nuestras prácticas para garantizar que estamos alineados con la información más actualizada.
Hemos proporcionado un enlace a nuestra evaluación actual de la orientación superpuesta y la posibilidad para espectadores en cada nivel de riesgo. También destaca las prioridades anteriores y describe el proceso que usaremos para que los espectadores regresen a los eventos. Los números que se muestran son típicos y para eventos de una sola actividad; sin embargo, llevaremos a cabo eventos simultáneos (por ejemplo, fútbol americano y banda) siempre que sea posible para maximizar la participación de los estudiantes. También actualizaremos las estimaciones de la tercera y cuarta temporadas cuando nos acerquemos al inicio de esos deportes. Es importante entender que una vez que se maximiza la participación del grupo de estudiantes, es probable que el número de espectadores permanezca bajo hasta que ambos condados estén en las categorías de riesgo moderado o bajo para muchos deportes.
Para los eventos en el futuro, los Directores de Deportes y los entrenadores estimarán la participación de los estudiantes para cada evento y asignarán pases de entrada a través de sus atletas/presentadores. Si tiene preguntas sobre cómo se asignaron los pases para un solo evento, favor de comunicarse con el Director de Deportes de la escuela de su estudiante.
Gracias a todos nuevamente, por su paciencia mientras superamos este año difícil. Aunque no estamos llegando tan rápido como cualquiera de nosotros preferiría, nos dirigimos de regreso a la normalidad y eso es muy emocionante.
Requerimientos de cuarentena para viajes fuera del Estado
Los estudiantes o el personal que viajen fuera de Oregon con fines de viajes “no esenciales”, deben estar en cuarentena en casa durante 14 días después de su regreso al Estado. Si el personal o el estudiante viajan por razones esenciales o si están completamente vacunados antes de salir del Estado (al menos 14 días después de su dosis final de las vacunas de COVID), no están obligados a ponerse en cuarentena cuando regresen.
Continuamos siguiendo el aviso de viaje más reciente de la Gobernadora y la orientación de nuestras autoridades locales de salud pública. La última actualización del 23 de febrero designó los deportes K-12 como “esencial”, por lo que las personas no tienen que ponerse en cuarentena después de salir del Estado para las competencias atléticas.
Para ser claros, GAPS está siguiendo todas las pautas de viaje fuera del estado de la “Oregon Health Authority” (Autoridad de salud de Oregon, OHA por sus siglas en inglés) como requerimientos, NO como recomendaciones. Las definiciones de viajes esenciales y no esenciales y toda la información enumerada como “Recomendada” en el último aviso vinculado anteriormente, son requerimientos OBLIGATORIOS para los estudiantes y el personal de GAPS.
Si su estudiante ha viajado fuera del Estado o va a viajar fuera del Estado con fines de viajes “no esenciales”, notifique a su escuela.
Gracias por su cooperación con esta política para proteger mejor la salud y seguridad de nuestro personal, estudiantes y familias de GAPS.
