Skip Navigation
Home    News

News

Ashley Netzel hired as Director of Business and Finance / Ashley Netzel ha sido contratada como Directora de Negocios y Finanzas

Posted on: May 10, 2021

Ashley Netzel, who has served as Controller for Greater Albany Public Schools since 2012, has been hired as the district’s new Director of Business and Finance. 

“Ashley has established herself as a systemic thinker and a strong leader,” GAPS Executive Director of Operations Russ Buttram said. “She has a great blend of technical expertise and people skills and a deep understanding of the needs of GAPS students. She stood out in a strong pool of candidates as the clear choice to help GAPS continue to move forward. I’m fortunate she is willing to take on this greater responsibility and I’m excited for the work she will do!”

With over 15 years of experience as an accounting professional in both the public and private sectors, Netzel has a wealth of experience in preparing financial reports, ensuring internal controls are functioning properly, maintaining compliance with all accounting regulations, supervisory duties, software implementation, and more. 

As GAPS Controller for more than nine years, Netzel managed and/or participated in all financial functions within the district, including accounting, payroll, investments, accounts payable, accounts receivable, grant accounting and bond accounting. She also supervised day-to-day operations within the eight-person Finance department and had other duties including completing year-end closing processes and implementing new procedures.

“I am really excited to take on this new role within GAPS and am looking forward to all of the challenges that come with it,” Netzel said. “One of the things that I am most excited about is having a chance to be part of a team that is looking to bring change and to create efficiencies to the way many of our current systems operate.”

Prior to joining the Greater Albany staff, Netzel spent a little over a year as a Senior Grants Accountant in the Beaverton School District. She served as a Tax Accountant and Auditor with Grove, Mueller & Swank PC in Salem from June 2006 to July 2011.  

Netzel earned a bachelor of arts degree in business, majoring in accounting with a minor in Spanish, from Western Oregon University in 2006. 


Spanish Translation

Ashley Netzel, quien se ha desempeñado como contralor de las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS por sus siglas en inglés) desde 2012, ha sido contratada como la nueva Directora de Negocios y Finanzas del distrito.

“Ashley se ha consolidado como una pensadora sistémica y una fuerte líder”, dijo el Director Ejecutivo de Operaciones de GAPS, Russ Buttram. “Tiene una gran mezcla de conocimientos técnicos, habilidades interpersonales y un profundo conocimiento de las necesidades de los estudiantes de GAPS. Se destacó entre un sólido grupo de candidatos como la opción clara para ayudar a GAPS a seguir avanzando. ¡Soy afortunado de que esté dispuesta a asumir esta gran responsabilidad y estoy emocionado por el trabajo que hará!”

Con más de 15 años de experiencia como contadora profesional tanto en el sector público como en el privado, la Sra. Netzel tiene una gran experiencia en la preparación de informes financieros, asegurando que los controles internos funcionen correctamente, manteniendo el cumplimiento de todas las regulaciones contables, funciones de supervisión, implementación de software y otras cosas más.

Como contralor de GAPS durante más de nueve años, Netzel administró y/o participó en todas las funciones financieras dentro del distrito, incluyendo contabilidad, nóminas, inversiones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad de subvenciones y bonos escolares. También supervisó las operaciones diarias dentro del departamento de finanzas de ocho personas y tenía otras responsabilidades, incluso completando los procesos de cierre de fin de año y la implementación de nuevos procedimientos.

“Estoy muy emocionada de asumir este nuevo papel dentro de GAPS y espero todos los desafíos que esto conlleva”, dijo la Sra. Netzel. “Una de las cosas que más me entusiasma es tener la oportunidad de ser parte de un equipo que busca realizar cambios y crear eficiencias en el funcionamiento de muchos de nuestros sistemas actuales”.

Antes de unirse al personal de Greater Albany, la Sra. Netzel trabajó más de un año como contadora sénior de becas en el Distrito Escolar de Beaverton. Se desempeñó como contadora fiscal y auditora de la empresa Grove, Mueller & Swank PC en Salem desde junio de 2006 hasta julio 2011.

La Sra. Netzel obtuvo una Licenciatura de Arte en negocios, con especialidad en contabilidad y  en español de la Universidad Western Oregon University en 2006.

GAPS celebrates completion of major bond projects / GAPS celebra la compleción de grandes proyectos del bono escolar

Posted on: May 6, 2021

Nearly four years after Greater Albany voters approved a $159 million capital construction bond in May 2017, GAPS and its community and construction partners celebrated the grand openings of three major projects with three ribbon cutting ceremonies over a 29-day stretch in March and April.

The bond was passed to update and improve school facilities and construct additions to relieve crowding and improve instructional space. The bond has been a true community effort with 53% of all construction work going to local contractors, amounting to over $84 million reinvested in our community.

The four major projects included in the bond were the construction of two new elementary schools, Oak Grove and Meadow Ridge, and major upgrades to both South Albany and West Albany High Schools. Oak Grove was completed first, in the fall of 2019, while South Albany High School projects reached substantial completion in March 2020 and Meadow Ridge was ready for occupancy in July 2020. The COVID-19 pandemic and major wildfires slowed progress at West Albany high school but crews persevered to get the new additions ready in time for students to return to campus starting April 15, 2021.

The district has had tremendous partners throughout the bond, with HMK Company leading all of the projects and working closely with district leadership throughout the process. Additional contractors, including Todd Construction, Gerding Builders, DLR Group, Soderstrom Architects, and more have been instrumental in the design and construction of the numerous additions.

Here is a look at each of the major projects. Click the name of the school for additional photos and information.

Meadow Ridge Elementary School

Brochure

Ribbon Cutting Ceremony and Virtual Tour

 

Meadow Ridge is a 90,000 square foot brand new school for 600 students, built to relieve overcrowding in the former Clover Ridge Elementary and Timber Ridge School. Construction began in late 2018 and the project reached substantial completion in July 2020. The school was scheduled to open at the beginning of the 2020-21 school year, but that date was delayed due to the COVID-19 pandemic. Limited in-person attendance began in September 2020 and the school opened to in-person hybrid learning on March 29, 2021.

The budget for Meadow Ridge was approximately $40 million, with actual costs coming to $38.8 million. The school features 24 state-of-the-art classrooms, equipped with touchscreens and arranged in a courtyard configuration, capturing views of the adjacent hills. The two-story classroom wing is light-filled and includes a central teaching stair for gathering and wayfinding. The elementary school design balances safety and security with public use and access through clear organization and zoning.

In addition to traditional classrooms, Meadow Ridge has four special programs rooms with color change lighting and Voice Lift technology. Included is a sensory room with observation office and an attached traditional classroom. Students are also served with break-out learning areas designed for small group learning for each pod of four classrooms.

The new school has several more exciting features, including the central learning stair that offers students a place to gather and learn outside of the classroom. A multi-purpose gymnasium and performing arts center has high quality acoustic walls and can serve hundreds of students in both physical education and music classes. The library media center has a collection of over 20 books per student and provides access to online research databases.

Also included are a commons and outdoor learning center, an outdoor playground with a covered play structure in a secure courtyard surrounded by the school, and an arts and science lab. 

Photos (Full construction gallery)

West Albany High School

Brochure

Ribbon Cutting Ceremony and Virtual Tour

 

Construction began in March of 2019 and was completed in April 2021. Additions and renovations amounted to over 110,000 square feet of building area. Roughly $62 million was spent on projects on the nearly 70-year-old campus. 

Significant building additions included a new administration wing, auxiliary gym, Career and Technical Education (CTE) and art classrooms, and a performing arts center, which will be available for use by the entire district. A new, secure front entry welcomes students and the community while offering access to a counseling center and administration offices. 

Further supporting students’ interpersonal development and comfort, the new dining commons offers increased choice of seating options provided on two levels adjacent to the new kitchen and a new outdoor courtyard. The commons serves as a multi-functional community space that can host presentations or function as lobby space for the competition gym and auditorium.

Throughout the existing school infrastructure, critical upgrades, such as seismic improvements, have brought structural components up to code, improving safety, security, and long-term resilience. Outdoors are new tennis courts and parking expansions and a new bus loop and parent drop-off area, built to decrease congestion and facilitate daytime auditorium use by other district schools. Designed for the future, West Albany High School has also been master-planned to support the future replacement of science and library facilities, in addition to any needed classroom additions.

Photos (Full construction gallery)

South Albany High School

Brochure

Ribbon Cutting Ceremony and Virtual Tour

The bond project for South Albany High School was highlighted by the development of a 16,900 square foot auxiliary gym and multi-purpose facility with health occupation classrooms. Construction also accounted for 8,600 square feet of Career Technical Education (CTE) classroom additions and an 8,500 square foot covered courtyard.  

Theater upgrades included the construction of a new lobby, concessions, elevator addition, and restroom expansion. HVAC renovations of Buildings 1 & 6, air handler modifications, and additions to the buildings for better comfort and energy efficiency were also included in the projects. 

The South Albany projects faced challenges from the COVID-19 pandemic and, before the pandemic hit, a fire in the construction area on December 10, 2019. Subsequent restoration and cleanup delayed progress, but school leadership and building partners persevered and brought the new additions to life.

Construction began in January 2019 and the new additions were completed in July 2020. Some students were able to use the new facilities for athletics and limited in-person learning beginning in the fall of 2020. 

Photos (Full construction gallery)

Oak Grove Elementary School

Brochure

Ribbon Cutting Ceremony (Video Courtesy HMK Company – August 29, 2019)

The first major project to be completed was the brand new Oak Grove Elementary. Construction began in the summer of 2018 and was completed in time for the start of the 2019-20 school year, with the ribbon cutting ceremony taking place on August 29, 2019. 

The new 60,405 square foot school for 500 students replaced the original Oak Grove school, which had been originally built in 1860, and was built to help relieve crowding in North Albany Elementary and the former Fir Grove Elementary. The new school came at a cost of approximately $27.5 million, with 67% of the money spent constructing the building staying in the community through the use of local contractors.

Oak Grove has a separate cafeteria and gym, a teacher professional learning center, a media center, outdoor mini amphitheater, and upgrades in technology. Voice Lift amplifiers allow teachers to speak at their normal volume and be heard by students in all corners of the classroom. Interactive televisions can connect teachers’ computers to a touchscreen display that students can interact with. Color-change lighting in the special programs classroom aids students who need emotional and physical regulation to focus. 

Some elements of the original Oak Grove school were incorporated into the new building; the original historic bell sits in a display case outside the media center, and a mosaic mustang mural created in 2010 is visible as you enter the main hall. The building is energy efficient, with wireless lighting systems, automated controls for temperature based on occupancy rather than vacancy, boilers with 98% efficiency, and variable speed chiller modules.

Photos (Full construction gallery)

In addition to the major projects, critical facility upgrades at existing schools have taken place across the district. Career technical education (CTE) learning spaces have also been expanded to expose students to potential career paths and provide them with the academic and technical skills necessary to succeed in future careers.

Detailed information on all projects, including remaining bond items, can be found on the GAPS Bond Information page in HMK’s End of Month Reports. The most recent report is for the end of March 2021. 


Spanish Translation

Casi cuatro años después de que los votantes de Greater Albany aprobaran un bono de construcción de capital de $159 millones en mayo de 2017, GAPS y sus socios comunitarios y de construcción celebran la gran inauguración de tres proyectos importantes con tres ceremonias de corte de cinta de inauguración durante un período de 29 días en marzo y abril.

El bono se aprobó para actualizar y mejorar las instalaciones escolares y construir adiciones para aliviar la aglomeración y mejorar el espacio de instrucción. El bono ha sido un verdadero esfuerzo comunitario con el 53% de todo el trabajo de construcción destinado a contratistas locales, lo que equivale a más de $84 millones reinvertidos en nuestra comunidad.

Los cuatro proyectos principales incluidos en el bono fueron la construcción de dos nuevas escuelas primarias, Oak Grove y Meadow Ridge, y mejoras importantes en las escuelas preparatorias de South Albany y West Albany. Oak Grove se completó primero, en el otoño de 2019, mientras que los proyectos de la escuela preparatoria South Albany se completaron sustancialmente en marzo de 2020 y Meadow Ridge estaba lista para ser ocupada en julio de 2020. La pandemia de COVID-19 y los grandes incendios forestales, lentificaron el progreso en la escuela preparatoria West Albany, pero los equipos de construcción perseveraron para preparar las nuevas adiciones a tiempo para que los estudiantes regresaran al campus a partir del 15 de abril de 2021.

El distrito ha tenido socios increíbles a lo largo del bono, con la empresa HMK Company liderando todos los proyectos y trabajando en estrecha colaboración con el equipo de liderazgo del distrito durante todo el proceso. Los contratistas adicionales, incluyendo a Todd Construction, Gerding Builders, DLR Group, Soderstrom Architects y más, han sido fundamentales en el diseño y la construcción de las numerosas adiciones.

Aquí hay un vistazo a cada uno de los proyectos principales. Haga clic en el nombre de la escuela para obtener fotos e información adicional.

Escuela Primaria Meadow Ridge

Folleto

Ceremonia de corte de cinta de inauguración y recorrido virtual

Meadow Ridge es una escuela nueva de 90,000 pies cuadrados para 600 estudiantes, construida para aliviar la aglomeración en las antiguas escuelas Clover Ridge Elementary y Timber Ridge. La construcción comenzó a fines de 2018 y el proyecto se completó sustancialmente en julio de 2020. La escuela estaba programada para abrir a principios del año escolar 2020-21, pero esa fecha se retrasó debido a la pandemia de COVID-19. La asistencia presencial limitada comenzó en septiembre de 2020 y la escuela se abrió al aprendizaje presencial híbrido el 29 de marzo de 2021.

El presupuesto de Meadow Ridge fue de aproximadamente $40 millones, con costos actuales de $38.8 millones. La escuela cuenta con 24 salones con lo más moderno, equipados con pantallas táctiles y organizados en una configuración de patio, capturando vistas de las colinas adyacentes. La sección extrema de dos pisos del salón de clases está llena de luz e incluye un escalón de enseñanza central para reunirse y orientarse. El diseño de la escuela primaria equilibra la seguridad y la protección con el uso público y el acceso a través de una organización y zonificación clara.

Además de los salones de clases tradicionales, Meadow Ridge tiene cuatro salones de programas especiales con iluminación de cambio de color y tecnología de sonido llamada Voice Lift. Se incluye una sala sensorial con oficina de observación y un salón tradicional adjunto. Los estudiantes también cuentan con áreas de aprendizaje separadas diseñadas para el aprendizaje en grupos pequeños para cada grupo de cuatro salones de clases.

La nueva escuela tiene varias características más interesantes, incluyendo el escalón de aprendizaje central que ofrece a los estudiantes un lugar para reunirse y aprender fuera del salón de clase. Un gimnasio de multiusos y un centro de artes escénicas tiene paredes acústicas de alta calidad y puede atender a cientos de estudiantes en clases de educación física y música. El centro de medios de comunicación de la biblioteca, tiene una colección de más de 20 libros por estudiante y brinda acceso a bases de datos de investigación en línea.

También se incluye un centro de aprendizaje común y al aire libre, un patio de recreo al aire libre con una estructura de juego cubierta en un patio seguro rodeado por la escuela y un laboratorio de artes y ciencias.

Fotos (Galería completa de la construcción)

Escuela preparatoria West Albany

Foletto

Ceremonia de corte de cinta de inauguración y recorrido virtual

 

La construcción comenzó en marzo de 2019 y se completó en abril de 2021. Las adiciones y renovaciones ascendieron a más de 110,000 pies cuadrados de área de construcción. Se gastaron aproximadamente $62 millones en proyectos en el campus de casi 70 años.

Las adiciones importantes al edificio incluyeron una nueva sección extrema de administración, un gimnasio auxiliar, salones de Educación de Carreras Técnicas (CTE por sus siglas en inglés) y de arte, y un centro de artes escénicas, que estará disponible para su uso por todo el distrito. Una entrada frontal nueva y segura, da la bienvenida a los estudiantes y a la comunidad al mismo tiempo ofreciendo acceso a un centro de consejería y oficinas administrativas.

Apoyando aún más el desarrollo interpersonal y la comodidad de los estudiantes, el nuevo comedor común ofrece una mayor variedad de opciones de asientos en dos niveles adyacentes a la nueva cocina y un nuevo patio al aire libre. El área común sirve como un espacio comunitario multifuncional, que puede acoger presentaciones o funcionar como espacio de vestíbulo para el gimnasio de competencia y el auditorio.

En toda la infraestructura escolar existente, las actualizaciones críticas, como las mejoras sísmicas, han llevado los componentes estructurales al cumplimiento de las regulaciones, mejorando la seguridad, protección y la resistencia a largo plazo. Afuera hay nuevas canchas de tenis y expansiones de estacionamiento y un nuevo circuito de autobús y un área donde los padres dejan a los estudiantes, construida para disminuir la congestión y facilitar el uso del auditorio durante el día por otras escuelas del distrito. Diseñada para el futuro, West Albany High School también tiene un plan maestro para apoyar el reemplazo futuro de las instalaciones de ciencias y la biblioteca, además de las adiciones necesarias en el salón de clases.

Fotos (Galería completa de la construcción)

Escuela preparatoria South Albany

Foletto

Ceremonia de corte de cinta de inauguración y recorrido virtual

El proyecto del bono escolar para South Albany High School, se destacó por el desarrollo de un gimnasio auxiliar de 16,900 pies cuadrados y una instalación de multiuso con salones de clases para ocupaciones de salud. La construcción también representa 8,600 pies cuadrados de adiciones a los salones de clases de Educación de Carreras Técnicas (CTE por sus siglas en inglés) y un patio cubierto de 8,500 pies cuadrados.

Las mejoras al teatro incluyeron la construcción de un nuevo vestíbulo, concesiones, adición de un ascensor y expansión de baños. Las renovaciones del sistema de climatización (HVAC por sus siglas en inglés) de los edificios 1 y 6, las modificaciones del controlador de aire y las adiciones a los edificios para una mejor comodidad y eficiencia energética también se incluyeron en los proyectos.

Los proyectos de South Albany enfrentaron desafíos por la pandemia COVID-19 y, antes de que la pandemia afectara, hubo un incendio en el área de construcción el 10 de diciembre de 2019. La restauración y limpieza posteriores retrasaron el progreso, pero el liderazgo escolar y los socios de construcción perseveraron y dieron vida a las nuevas adicciones.

La construcción comenzó en enero de 2019 y las nuevas adicciones se completaron en julio de 2020. Algunos estudiantes pudieron usar las nuevas instalaciones para deportes y aprendizaje limitado en persona a partir del otoño de 2020.

Fotos (Galería completa de la construcción)

Escuela primaria Oak Grove

Foletto

Ceremonia de corte de cinta de inauguración (video de la empresa HMK – 29 de agosto del 2019)

El primer proyecto importante que se completó fue la nueva escuela primaria Oak Grove. La construcción comenzó en el verano de 2018 y se completó a tiempo para el inicio del año escolar 2019-20, con la ceremonia de corte de cinta de inauguración el 29 de agosto de 2019.

La nueva escuela de 60,405 pies cuadrados para 500 estudiantes reemplazó a la escuela Oak Grove original, que se había construido originalmente en 1860, y fue construida para ayudar a aliviar la aglomeración en la escuela primaria North Albany y la antigua Fir Grove Elementary. La nueva escuela tuvo un costo de aproximadamente $ 27.5 millones, y el 67% del dinero gastado en la construcción del edificio se quedó en la comunidad mediante el uso de contratistas locales.

Oak Grove tiene una cafetería y un gimnasio separados, un centro de aprendizaje profesional para maestros, un centro de multimedia, un mini anfiteatro al aire libre y mejoras en la tecnología. Los amplificadores del sistema Voice Lift permiten a los maestros hablar a su volumen normal y ser escuchados por los estudiantes en todos los rincones del salón de clase. Los televisores interactivos pueden conectar las computadoras de los maestros a una pantalla táctil con la que los estudiantes pueden interactuar. La iluminación que cambia de color en el salón de clases de programas especiales ayuda a los estudiantes que necesitan regulación emocional y física para concentrarse.

Algunos elementos de la escuela Oak Grove original se incorporaron al nuevo edificio; la campana histórica original se encuentra en una vitrina fuera del centro de multimedia, y un mural de mosaico del Mustang (símbolo de la escuela) creado en 2010, es visible al entrar al pasillo principal. El edificio es energéticamente eficiente, con sistemas de iluminación inalámbricos, controles automatizados de temperatura basados ​​en la ocupación en lugar de la desocupación, sistema de calefacción con 98% de eficiencia y módulos de enfriamiento de velocidad variable.

Fotos (Galería completa de la construcción)

Además de los proyectos principales, se han llevado a cabo mejoras críticas en las instalaciones de las escuelas existentes en todo el distrito. Los espacios de aprendizaje de Educación de Carreras Técnicas (CTE), también se han ampliado para exponer a los estudiantes a posibles trayectorias profesionales y brindarles las habilidades académicas y técnicas necesarias para tener éxito en futuras carreras.

Se puede encontrar información detallada sobre todos los proyectos, incluyendo los elementos de bonos restantes, en la página de información de bonos escolares de GAPS en los informes de fin de mes de HMK. El informe más reciente corresponde a finales de marzo de 2021.

Positive Cases: District Update (May 4, 2021) / Casos positivos: Actualización del distrito (4 de mayo del 2021)

Posted on: May 4, 2021

May 4, 2021

Dear Greater Albany Public Schools Staff/Community:

Greater Albany Public Schools releases weekly updates indicating new positive COVID-19 cases within the district. GAPS reports positive COVID-19 cases when the local public health authority deems the case(s) as an “outbreak”. The Oregon Health Authority reports all school “outbreaks” in a weekly report on Wednesdays and GAPS will release that information from the district on Tuesdays before it is shared by the state. 

While the district-wide notifications are sent weekly, please note that any individuals deemed close contacts of positive cases are rapidly identified and notified. Schools will also share any positive cases directly with their staff and families on a case-by-case basis. 

When cases are connected, all positive cases tied to the original case will be reported in the weekly report. Because of that, the reported total number of cases in the weekly OHA report may appear higher than what is shared by GAPS.

Over the last week, we have been notified of the following positive or presumptive positive COVID-19 cases:

School

Cases

Staff/Student(s)

Liberty ES

2

Students

Lafayette ES

1

Student

Periwinkle ES

2

Students

Sunrise ES

1

Staff

Calapooia MS

1

Student

South Albany HS

1

Student

West Albany HS

3

Students

Previous Positive Case Updates

To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released.  

Currently, our district has 6,852 students taking part in in-person learning. We have 19 active student cases (0.3% of total in-person students) and 589 students (8.6% of total in-person students) in quarantine. Please see the following charts for a breakdown of cases and quarantines by level (click to enlarge).

  Cases and quarantine 5-4-21 All Cases and quarantine 5-4-21 ES Cases and quarantine 5-4-21 MS Cases and quarantine 5-4-21 HS 

Our practice is based upon the guidance and expectations of the Oregon Department of Education (ODE) and the Oregon Health Authority (OHA). We follow the recommendations of our Local Public Health Authority (Linn or Benton County Public Health, or LCPH/BCPH) on restricting from school any student or staff known to have been exposed (e.g., by a household member) to COVID-19. LCPH and BCPH also provide us with advice regarding quarantining students and we chose to follow all recommendations. We are neither more or less restrictive than their recommendations to us.

In a memo sent to schools and districts on April 23, ODE stated: 

In light of increasing cases, hospitalizations and variants of concern that are more transmissible, OHA is now recommending 14-day quarantine for all unvaccinated contacts in all settings, including schools. A 14-day quarantine is the lowest risk approach and helps reduce spread from asymptomatic people, which we know is a significant contributor in this pandemic. This change has been shared with local public health authorities (LPHAs).

We work closely with Benton and Linn County Public Health to respond to positive cases and ensure an effective and comprehensive response to each situation. There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. The steps we have taken together include:

  • Rapid identification and notification of close contacts. Individuals have been contacted directly if they are a close contact. If you have not been contacted, you are not a close contact. 
  • Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
  • Deep cleaning of those rooms and spaces
  • Staff members and students who have been exposed will be asked to quarantine themselves, at the direction of Public Health
  • The exposed cohort will be paused for the 14-day quarantine period

As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are:

  • Cough 
  • Fever of 100.4°F or greater
  • Chills
  • Shortness of breath
  • New loss of taste or smell

To protect yourself and others:

  • Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
  • Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
  • Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
  • Cover coughs and sneezes
  • Sanitize surfaces that are often touched 
  • Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
  • Stay home when sick and avoid contact with others who are ill

It’s important to notify us if your child becomes ill with COVID-19. If your child or other household members develop symptoms, please contact the school. If you are interested in accessing COVID testing, please contact your healthcare provider or see https://govstatus.egov.com/or-oha-covid-19-testing.

Sincerely, 

Superintendent Melissa Goff


Spanish Translation

4 de mayo del 2021

Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:

Las Escuelas Públicas de Greater Albany, publican actualizaciones semanales que indican nuevos casos positivos de COVID-19 dentro del distrito. GAPS informa casos positivos de COVID-19 cuando la autoridad de salud pública local considera que los casos son un “brote”. La Autoridad de Salud de Oregon (OHA por sus siglas en inglés) informa todos los “brotes” escolares en un informe semanal los miércoles y GAPS divulgará esa información del distrito los martes antes de que el Estado la comparta.

Aunque las notificaciones a nivel de distrito se enviarán semanalmente, tenga en cuenta que cualquier persona que se considere contactos cercanos de casos positivos, son identificados y notificados rápidamente. Las escuelas también compartirán cualquier caso positivo directamente con el personal y las familias, caso por caso.

Cuando los casos están conectados, todos los casos positivos vinculados al caso original se informarán en el informe semanal. Por eso, el número total de casos informado en el informe semanal de la OHA puede parecer más alto que lo que comparte GAPS.

Durante la última semana, hemos sido notificados de los siguientes casos positivos o  presuntamente positivo de COVID-19: 

Escuela

Casos

Personal/Estudiante(s)

Primaria Liberty ES

2

Estudiantes

Primaria Lafayette ES

1

Estudiante

Primaria Periwinkle ES

2

Estudiantes

Primaria Sunrise ES

1

Personal

Secundaria Calapooia MS

1

Estudiante

Preparatoria South Albany HS

1

Estudiante

Preparatoria West Albany HS

3

Estudiantes

Actualizaciones anteriores de casos positivos

Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal.

Actualmente, nuestro distrito tiene 6,852 estudiantes que participan en el aprendizaje en persona. Tenemos 19 casos de estudiantes activos (0.3% del total de estudiantes presenciales) y 589 estudiantes (8.6%) en cuarentena. Consulte las siguientes tablas para ver un desglose de los casos y las cuarentenas por nivel (Marque sobre para agrandar).

Cases and quarantine 5-4-21 All Spanish Cases and quarantine 5-4-21 ES Spanish Cases and quarantine 5-4-21 MS Spanish Cases and quarantine 5-4-21 HS Spanish

Nuestra práctica se basa en la orientación y las expectativas del Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en inglés) y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés). Seguimos las recomendaciones de nuestra Autoridad de Salud Pública Local (Salud Publica de los Condados de Linn o Benton, o LCPH/BCPH por sus siglas en inglés) sobre la restricción de la escuela a cualquier estudiante o personal que se sepa que ha estado expuesto (por ejemplo, por un miembro del hogar) al COVID-19. LCPH y BCPH también nos brindan consejos sobre la cuarentena de los estudiantes y decidimos seguir todas las recomendaciones. No somos ni más ni menos restrictivos que sus recomendaciones.

En un memorando enviado a las escuelas y distritos el 23 de abril, ODE declaró:

A la luz del aumento de casos, hospitalizaciones y variantes preocupantes que son más transmisibles, la OHA ahora recomienda una cuarentena de 14 días para todos los contactos no vacunados en todos los entornos, incluidas las escuelas. Una cuarentena de 14 días es el enfoque de menor riesgo y ayuda a reducir la propagación de personas asintomáticas, que sabemos que es un factor importante en esta pandemia. Este cambio se ha compartido con las autoridades locales de salud pública (LPHA por sus siglas en inglés).

Trabajamos en estrecha colaboración con la Autoridad de Salud Pública de los condados de Benton y Linn para responder a los casos positivos y garantizar una respuesta eficaz e integral a cada situación. Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:

  • Identificación rápida y notificación a contactos cercanos. Se ha contactado a las personas directamente si son un contacto cercano. Si usted no ha sido contactado, usted no es un contacto cercano.
  • Cierre de cuartos y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
  • Limpieza profunda de esos cuartos y espacios.
  • Se pedirá a los miembros del personal y los estudiantes que hayan estado expuestos que se pongan en cuarentena, bajo la dirección de la Autoridad de Salud Pública
  • El grupo expuesto se detendrá durante el período de cuarentena de 14 días.

Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son:

  • Tos
  • Fiebre de 100.4 °F o más
  • Escalofríos
  • Dificultad para respirar
  • Reciente pérdida del gusto o el olfato

 Para protegerse y proteger a los demás:

  • Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso afuera cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
  • Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
  • Cubra la tos y los estornudos.
  • Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia.
  • Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
  • Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas que estén enfermas.

Es importante que nos notifique si su hijo/a se enferma con COVID-19. Si su hijo/a u otros miembros del hogar desarrollan síntomas, comuníquese con la escuela. Si está interesado en acceder a las pruebas de COVID, comuníquese con su proveedor de atención médica o consulte https://govstatus.egov.com/or-oha-pruebas-de-covid-19

Atentamente,

Superintendente Melissa Goff

Notice of Budget Committee meeting and opportunity for feedback / Aviso de la reunión del Comité de Presupuesto y oportunidad para proporcionar comentarios

Posted on: May 3, 2021

Notice of Budget Committee Meeting (PDF)   

The Greater Albany Public Schools Budget Committee will be meeting to discuss the Budget Message, the Proposed Budget and to receive feedback for the fiscal year July 1, 2021, to June 30, 2022, on Wednesday, May 12, 2021, at 7:00 p.m.  

Due to COVID-19 distancing requirements and limited space, the meeting will be conducted virtually and streamed live on the GAPS YouTube page. The community is invited to view the budget message and the proposed budget at the following links:

This information as well as previous adopted budgets, including the current 2020-21 school year budget, are available on the district Financial Information page. 

After reviewing the information, the public is encouraged to submit feedback to be shared with the Budget Committee and the GAPS Board. Feedback may be submitted in the following form through Friday, May 7, to be shared with the committee and Board prior to the May 12 meeting. 

Formal Public Comments may also be submitted to be read during the meeting. To meet requirements for social distancing, Greater Albany Public School District will only accept written public comment. Please send written comments to jennifer.sullivan@albany.k12.or.us.  

  • Comments must be received by noon on the date of the Budget Committee Meeting.  
  • Comments must be limited in length to be read in three minutes.
  • Comments will be read by the Budget Committee Chair or Board Chair during the Comments from the Public section of the agenda.

The agenda and packet materials are posted at least 24 hours prior to the meeting and can be accessed at https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee. If needed, an additional meeting to approve the budget is tentatively scheduled Monday, May 24, at 7 p.m. 


Spanish Translation

Aviso de la reunión del Comité de Presupuesto (copia PDF)

El Comité de Presupuesto de las Escuelas Públicas de Greater Albany, se reunirá para conversar sobre el Mensaje del Presupuesto, el Presupuesto propuesto y para recibir comentarios para el año fiscal del 1º de julio del 2021 al 30 de junio del 2022, el miércoles 12 de mayo del 2021 a las 7:00 p.m. 

Debido a los requisitos de distanciamiento social por COVID-19 y al espacio limitado, la reunión se llevará a cabo virtualmente y se transmitirá en vivo en la página de YouTube de GAPS. Se invita a la comunidad a ver el mensaje presupuestario y el presupuesto propuesto en los siguientes enlaces:

Esta información, así como los presupuestos adoptados anteriormente, incluyendo el presupuesto actual del año escolar 2020-21, están disponibles en la página de Información financiera del distrito.

Después de revisar la información, se alienta al público a enviar comentarios para compartir con el Comité de Presupuesto y la Mesa Directiva de GAPS. Los comentarios se pueden enviar en el siguiente formulario hasta el viernes 7 de mayo, para ser compartido con el comité y la Mesa Directiva antes de la reunión del 12 de mayo.

Los comentarios públicos formales, también pueden enviarse para ser leídos durante la reunión. Para cumplir con los requisitos de distanciamiento social, el Distrito de las Escuelas Públicas de Greater Albany, solo aceptará comentarios públicos por escrito. Envíe sus comentarios por escrito a jennifer.sullivan@albany.k12.or.us

  • Los comentarios deben recibirse antes del mediodía de la fecha de la reunión del Comité de Presupuesto.
  • Los comentarios deben tener una duración limitada para ser leídos en tres minutos.
  • Los comentarios serán leídos por el Presidente del Comité de Presupuesto o el Presidente de la Mesa Directiva, durante la sección de comentarios del público de la agenda.

La agenda y los materiales del paquete, se publican al menos 24 horas antes de la reunión y se puede acceder a ellos en https://albany.k12.or.us/district/business/budget-committee. Si es necesario, una reunión adicional para aprobar el presupuesto está programada tentativamente para el lunes 24 de mayo a las 7 p.m.

AVID applications now open / Solicitudes para las clases electivas AVID ya están abiertas

Posted on: May 3, 2021
GAPS AVID Presentation

Applications for next year’s AVID Elective Classes are now open!  Any student entering grades 7-11 (and 6 at Timber Ridge) is encouraged to apply to be a part of the AVID program.

To apply, please fill out the online application for your school or contact your school’s office to receive a paper application packet.

AVID, which stands for Advancement Via Individual Determination, is a program designed for students with recognized academic potential, an individual determination to succeed, and a desire to take challenging courses in high school that lead to four-year college enrollment. 

AVID students are learners who:

  • have college as a goal
  • are motivated to succeed in school
  • are willing to enroll in challenging classes 
  • work to achieve their academic goals 

It is an honor to be considered for the AVID program. If you are accepted into the program and choose to participate, you will be enrolled in the AVID elective next year. 

The AVID class is designed to provide motivated, capable students with the skills necessary to be successful in challenging courses leading to college acceptance. In the AVID class, students work to develop a variety of academic skills. Trained tutors work with students to help them explore their challenging course material more deeply and to help them develop higher-order thinking and college-level independent study skills. AVID students also hear a number of great guest speakers and participate in college and cultural field trips. 

In order to be considered for the AVID program, please complete the online AVID application or reach out to your school’s office or the district office to receive a paper application packet.  The application materials are due by May 21, 2021. 

For questions or more information about the AVID application process, please contact the AVID Coordinator for your school.

Application links and contact information for each AVID school


Spanish Translation

Presentación de GAPS AVID

¡Las solicitudes para las clases electivas AVID del próximo año ya están abiertas! Se alienta acualquier estudiante que ingrese a los grados 7°-11° (y 6° grado en Timber Ridge) a postularse para ser parte del programa AVID.

Para postular, complete la solicitud en línea de su escuela o comuníquese con la oficina de su escuela, para recibir un paquete de solicitud en papel.

AVID, siglas en inglés que representa Progreso por Determinación Individual, es un programa diseñado para estudiantes con reconocido potencial académico, decididos para tener éxito y con deseos de tomar cursos desafiantes en la Preparatoria que conducen al ingreso a la universidad de cuatro años. 

Los estudiantes de AVID son estudiantes que:

  •     Tienen la universidad como un objetivo
  •     Están motivados para tener éxito en la escuela
  •     Están dispuestos a inscribirse en clases desafiantes
  •     Están dispuestos a trabajar para alcanzar sus metas académicas 

Es un honor ser considerado para el programa AVID. Si usted es aceptado en el programa y decide participar, se inscribirá en el programa electivo de AVID el próximo año. 

La clase AVID está diseñada para proporcionar a los estudiantes motivados y capaces las habilidades necesarias para tener éxito en los cursos desafiantes, que conducen al ingreso de la educación universitaria. En la clase AVID, los estudiantes trabajan para desarrollar una variedad de habilidades académicas. Los tutores entrenados trabajan con los estudiantes, para ayudarles a explorar el material en los cursos más profundamente, ayudarles a desarrollar un razonamiento superior y habilidades de estudio independientes a nivel universitario. Los estudiantes de AVID también tendrán charlas de grandes invitados y participan en visitas a  universidades y culturales. 

Para ser considerado en el programa AVID, por favor complete la solicitud de AVID en línea o contacte a la oficina de su escuela o la oficina de distrito para recibir un paquete de la solicitud en papel. Los materiales de la solicitud, deben presentarse antes del 21 de mayo de 2021

Para preguntas o más información sobre el proceso de solicitud de AVID, comuníquese con la Coordinadora de AVID de su escuela.

Enlaces de la solicitud e información de contacto para cada escuela AVID