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Update on Governor’s two-week freeze and travel restriction / Actualización sobre el confinamiento de dos semanas y las restricciones de viaje de la Gobernadora

Posted on: November 16, 2020

On Friday, Governor Brown announced a statewide two-week freeze to go into effect starting Wednesday, Nov. 18, through Wednesday, Dec. 2. The announcement reflects critical measures needed to save lives and flatten the curve given rising cases of COVID-19 in communities throughout the state with test positivity and hospitalizations surging. 

There have not been any changes made to the Ready Schools, Safe Learners guidance as we continue to prepare to return students to campus. We will be able to share information on our K-5 return to school models later this week.  

In accordance with the Governor’s message, here are some quick bullet points on the two-week freeze as it relates to schools:

  • The statewide 2-week freeze is in effect from Wednesday, November 18 to Wednesday, December 2.
  • K-12 schools are not directly impacted by the 2-week freeze. Limited In-Person instruction will continue as normal.  The metrics and protocols have not changed.
  • K-12 schools continue to provide in-person service if districts and/or programs are conducting in-person instruction/services/evaluations.
    • Health authorities continue to see minimal transmission of COVID in schools when protocols are followed
    • Health authorities emphasized that the transmission of COVID is happening in social environments
    • This is the basis that we will continue to provide in-person services 
  • An update on athletics will be forthcoming this week.
  • We will close all school and district offices to the public (starting Wednesday). 

Out of State Travel
The Governor also issued a travel advisory to limit non-essential out of state travel. Oregonians are encouraged to stay home or in their region and avoid non-essential travel (e.g. tourism, recreation) to other states or countries. Avoiding travel can reduce the risk of virus transmission and bringing the virus back to Oregon. 

Families who choose to leave the state for non-essential travel must self-quarantine for 14 days after returning to Oregon. Students participating in Limited in Person opportunities will not be eligible to return to campus until two weeks after returning from out of the state. Staff who leave the state must complete the same 14-day quarantine as well. 

We must all do our part to reduce the spread of COVID-19. Everyone is asked to follow key practices for reducing the spread of COVID. Let’s do all that we can to support our economy, help our health care professionals, and flatten the curve.

  • Wear a mask
  • Watch your distance – practice 6’ social distancing while wearing masks
  • Wash your hands and practice good hygiene

Working together, we can make a difference.  Thank you for your effort to fight this pandemic in our community.

Spanish Translation

El viernes, la Gobernadora Brown anunció un confinamiento estatal de dos semanas que entrará en vigencia a partir del miércoles 18 de noviembre hasta el miércoles 2 de diciembre. El anuncio refleja las medidas críticas necesarias para salvar vidas y aplanar la curva de propagación dado el aumento de casos de COVID-19 en comunidades de todo el estado con pruebas positivas y aumento de las hospitalizaciones.

No se han realizado cambios a la guía ‘Ready Schools, Safe Learners’ (Escuelas preparadas, aprendices seguros) a medida que continuamos preparándonos para que los estudiantes regresen al campus escolar. Más adelante esta semana, podremos compartir información sobre nuestros modelos de regreso a la escuela de Kínder a 5º grado.

En acorde con el mensaje de la Gobernadora, aquí hay algunos puntos rápidos sobre el confinamiento de dos semanas en lo que respecta a las escuelas:

  • El confinamiento de 2 semanas en todo el estado está vigente desde el miércoles 18 de noviembre hasta el miércoles 2 de diciembre.
  • Las escuelas de Kínder a 12º grado no se ven afectadas directamente por el confinamiento de 2 semanas. La instrucción limitada en persona continuará con normalidad. Las métricas y los protocolos no han cambiado.
  • Las escuelas Kínder a 12º grado continúan brindando servicios en persona si los distritos y/o programas están llevando a cabo instrucción/servicios/evaluaciones en persona.
    • Las autoridades de salud continúan viendo una transmisión mínima de COVID en las escuelas cuando se siguen los protocolos.
    • Las autoridades de salud enfatizaron que la transmisión de COVID está ocurriendo en entornos sociales
    • Esta es la base por la que continuaremos brindando servicios en persona
  • Una actualización sobre los deportes estará disponible esta semana.
  • Cerraremos todas las oficinas de la escuela y el distrito al público (a partir del miércoles).

Viajes fuera del Estado
La Gobernadora también emitió una advertencia de viaje para limitar los viajes no esenciales fuera del Estado. Se anima a los habitantes de Oregón a quedarse en casa o en su región y evitar viajes no esenciales (por ejemplo, turismo, recreación) a otros estados o países. Evitar viajar puede reducir el riesgo de transmisión del virus y traer el virus de regreso a Oregon.

Las familias que opten por salir del estado para viajes no esenciales deben ponerse en cuarentena durante 14 días después de regresar a Oregon. Los estudiantes que participen en oportunidades limitadas en persona no serán elegibles para regresar al campus escolar hasta dos semanas después de regresar de otro estado. El personal que abandona el estado también debe completar la misma cuarentena de 14 días.

Todos debemos hacer nuestra parte para reducir la propagación de COVID-19. Se les pide a todos que sigan prácticas claves para reducir la propagación de COVID. Hagamos todo lo que podamos para apoyar nuestra economía, ayudar a nuestros profesionales de la salud y aplanar la curva de propagación.

  • Usen una mascarilla.
  • Cuiden su distancia: practiquen el distanciamiento social de 6 pies mientras usen mascarillas.
  • Lávense las manos y practiquen una buena higiene.

Trabajando juntos, podemos marcar la diferencia. Gracias por su esfuerzo para combatir esta pandemia en nuestra comunidad.

Fall Bond Update / Actualización del otoño del bono de construcción escolar

Posted on: November 12, 2020

With most substantial projects nearing completion, the GAPS construction bond passed in May of 2017 is in its late stages of implementation. HMK Company and its many local vendors and contractors have persevered through the construction during these challenging times. COVID-19 best-management practices and supply chain impacts have forced work sequence changes and some delays and workforce impacts were also caused by the recent wildfires.

Two new elementary schools, Oak Grove and Meadow Ridge, have reached substantial completion and owner occupancy while major projects at South Albany High School are also nearing completion. Final completion at Meadow Ridge and South Albany sites is expected soon, while Oak Grove has been complete and operational since last August. 

The brand new 90,000 square foot Meadow Ridge Elementary was substantially completed in July. The building has been in possession of GAPS since that time, and though the COVID-19 pandemic has prevented students from attending the new school in person, a limited number of GAPS teachers and staff have been working from the building since the start of the school year in September. 

Remaining items to be worked on at Meadow Ridge include completion of punch list items, final resolution of HVAC issues, and completion of inspector required additional attic access. Meadow Ridge staff worked with local graphic design company NoDinx on a new logo for the school, which was released in August.


At South Albany High School, construction has been mostly completed and the builders are going through the commissioning process. New asphalt and gating have been added to the school’s bus loop and roofing improvements have been completed. The auxiliary gym was completed in July and just last month saw the addition of a new steel RedHawk statue and updated lobby.


The largest projects remaining to be completed are at West Albany High School, which has ongoing work in several areas. The main gymnasium is currently undergoing seismic upgrades including new flooring and new lights. The new auditorium also continues to take shape as the building’s PVC roofing, exterior windows, storefront frames, thermal insulation, drywall, and more have been installed. 


Across from the new auditorium, work on the campus commons area continues. There, a two-story split level with lots of east facing daylight and exposed wood ceiling beams will greet students between the front entrance and the main gymnasium. Just outside, the new canopy courtyard is being completed with steel beams erected just last week. When completed, the area will be used by students during lunch (just off of the commons) but also for theater performances and games at both auditoriums as it is nestled right around the corner from the main entrance.


The main entrance itself is also getting a facelift with an updated entry way. The updated parking and bus loop have been completed while a new additional parking lot, south of the new auditorium, was freshly paved in October. All in all, WAHS construction stood at 83% complete at the beginning of October with completion expected in mid-December. 


Additional facility upgrade work continues at several other schools. Liberty Elementary has received a new heating and cooling system, new roofing, an upgraded entrance, and new restrooms as well as fire door and alarm upgrades and fresh paving. 


Roofing work has been completed at several GAPS buildings, including schools and district offices, while other roofing projects are continuing. Recently completed roofing projects include Waverly Elementary and South Albany High Schools while roofing work at West Albany High School is nearly finished. 


For a complete look at all of the projects and the latest updates visit the Construction Bond homepage. Detailed project status reports and financial information are available in HMK’s End of Month reports. HMK also shares frequent updates with photos and video on its Facebook page.

Spanish Translation

Con la mayoría de los proyectos importantes a punto de completarse, el bono de construcción de GAPS aprobado en mayo de 2017 se encuentra en sus últimas etapas de implementación. HMK Company y sus numerosos proveedores y contratistas locales se han mantenido trabajando durante la construcción durante estos tiempos difíciles. Las mejores prácticas de gestión de COVID-19 y los impactos en la cadena de suministro han forzado cambios en la secuencia de trabajo y algunos retrasos e impactos en la fuerza laboral, también fueron causados por los recientes incendios forestales.

Dos nuevas escuelas primarias, Oak Grove y Meadow Ridge, han alcanzado una finalización sustancial y la ocupación del propietario, mientras que los proyectos importantes en South Albany High School también están casi terminados. Se espera la finalización final en los sitios de Meadow Ridge y South Albany pronto, mientras que Oak Grove ha estado completo y en funcionamiento desde agosto pasado.

La nueva escuela primaria Meadow Ridge de 90,000 pies cuadrados se completó sustancialmente en julio. El edificio ha estado en posesión de GAPS desde ese momento, y aunque la pandemia de COVID-19 ha impedido que los estudiantes asistan a la nueva escuela en persona, un número limitado de maestros y personal de GAPS ha estado trabajando desde el edificio desde el inicio del año escolar en septiembre.

Los elementos restantes en los que se trabajará en Meadow Ridge, incluyen la finalización de los elementos de la lista de tareas pendientes, la resolución final de los problemas de HVAC y la finalización del inspector requirieron acceso adicional al ático. El personal de Meadow Ridge trabajó con la empresa local de diseño gráfico NoDinx en un nuevo logotipo para la escuela, que se hizo público en agosto:


En South Albany High School, la construcción se ha completado en su mayoría y los constructores están pasando por el proceso de puesta en servicio. Se agregaron nuevas compuertas y asfalto al circuito de autobús de la escuela y se completaron las mejoras en el techo. El gimnasio auxiliar se completó en julio y el mes pasado se agregó una nueva estatua RedHawk de acero y un vestíbulo renovado.


Los proyectos más grandes que quedan por completar se encuentran en la preparatoria West Albany High School, que tiene trabajos en curso en varias áreas. El gimnasio principal se encuentra actualmente en proceso de mejoras sísmicas que incluyen nuevos pisos y nueva iluminación. El nuevo auditorio también continúa tomando forma a medida que se han instalado los techos de PVC del edificio, las ventanas exteriores, los marcos de los escaparates, el aislamiento térmico, los paneles de yeso y más.


Frente al nuevo auditorio, continúa el trabajo en el área común del campus. Allí, un nivel dividido de dos pisos con mucha luz natural orientada al este y vigas de madera en el techo dará la bienvenida a los estudiantes entre la entrada principal y el gimnasio principal. Justo afuera, el nuevo patio con toldo se está completando con vigas de acero erigidas la semana pasada. Cuando esté terminado, los estudiantes usarán el área durante el almuerzo (justo al lado del área común), pero también para representaciones teatrales y partidos en ambos auditorios, ya que está ubicado a la vuelta de la esquina de la entrada principal.


La entrada principal en sí también está siendo renovada con una entrada actualizada. El estacionamiento actualizado y el circuito de autobuses se completaron, mientras que un nuevo estacionamiento adicional, al sur del nuevo auditorio, fue pavimentado recientemente en octubre. Con todo, la construcción de WAHS se encontraba en un 83% de avance a principios de octubre y se espera que esté terminada a mediados de diciembre.


El trabajo adicional de mejora de las instalaciones continúa en varias otras escuelas. La escuela primaria Liberty ha recibido un nuevo sistema de calefacción y aire acondicionado, techos nuevos, una entrada mejorada y nuevos baños, así como mejoras en las puertas contra incendios y alarmas, y pavimento nuevo.


Se ha completado el trabajo de techado en varios edificios de GAPS, incluidas escuelas y oficinas del distrito, mientras que otros proyectos de techado continúan. Los proyectos de techado recientemente terminados incluyen las escuelas primarias Waverly y las escuelas preparatorias South Albany, mientras que el trabajo de techado en la escuela preparatoria West Albany está casi terminado.


Para obtener una vista completa de todos los proyectos y las últimas actualizaciones, visite la página de inicio de Bono de construcción. Los informes detallados del estado del proyecto y la información financiera están disponibles en los informes de fin de mes de HMK. HMK también comparte actualizaciones frecuentes con fotos y videos en su página de Facebook.

School Board announces process for filling vacancy / La Mesa Directiva anuncia el proceso para cubrir vacante

Posted on: November 10, 2020

The Greater Albany Public Schools Board of Directors have determined the process to fill the vacated At-Large No. 2 position.

The four current Board members will work to fill the vacancy after former Board member Pat Eastman announced his immediate resignation on October 26. The length of service of this position will be brief, as it is one of three current board position terms that will expire this summer. The term of appointment will run through June 30, 2021.

Board Policy BBE states that vacancies are to be filled through Board appointment. Upon declaration of a vacancy on the Board, the remaining members shall meet and appoint a person to fill the vacancy from any of the qualified electors residing in the zone or district as provided by law following a 20-day advertising period. For this At-Large position, applicants residing in any zone of the district will be eligible.  

To qualify, applicants must meet the following requirements:

  • Have lived in the district at least 12 months prior to appointment,
  • Not be an officer or employee of the district,
  • Be a registered voter in the GAPS boundary, and
  • Be at least 18 years of age.

The Board will select an appointee based on the following qualities:

  • The candidate should have personal integrity, intelligence, and appreciate the values of good education.
  • The candidate should be willing and capable of assuming the required responsibilities and have a good understanding of their role as a Board member. 
  • The candidate should have the ability to work with others and be a champion of all our district schools.
  • The candidate should be prepared and willing to devote significant time to the study of the problems of education in the district, as well as the state and nation at large, so as to be able to interpret them to the electorate.
  • The candidate must be willing and able to make sacrifices of their time and expertise for the benefit of the district. 

Board members should expect to attend three to four regular Board meetings, work sessions, retreats, and/or other board obligations, per month. Board Meetings are on Mondays and work sessions are typically on Wednesdays. Click here for the remaining regular School Board meeting schedule for the academic year (does not include work sessions and other obligations).

Are you interested in joining the Board?

If so, please send a Letter of Interest to the Board addressing the following: 

  • Your ability to meet the desired qualities listed above. 
  • Why you are interested in serving as a Greater Albany Public Schools Board member. 
  • The skills and experiences that strengthen your candidacy.  
  • Verify that you meet the requirements and time commitments.

If your preferred language is not English, please feel supported to submit your materials in your native language. Interpretation and translation in your native language would be made available to you during your service on the Board.

To submit a Letter of Interest:

Greater Albany Public Schools
Attn: Chris Green
718 Seventh Avenue SW
Albany, OR 97321


Board Member Application and Selection Timeline:

  • November 29, 2020 
    • Deadline for Letter of Interest to be submitted 
  • November 30 – December 6 , 2020 
    • Board Members review Letters of Interest (non-English letters translated prior to review if needed)
  • December 7, 2020 
    • Tentative Special Board Meeting (pending Board approval) to go through the nomination process and make appointment
  • December 14, 2020 
    • First Regular Board Meeting for the new member
    • Term runs through June 30, 2021

If you have any questions or would like additional information, please contact Chris Green at (541) 967-4511 or

Spanish Translation

Los Directores de la Mesa Directiva de las Escuelas Públicas de Greater Albany, ha determinado el proceso para cubrir el puesto vacante No. 2 sin limitaciones.

Los cuatro miembros actuales de la Mesa Directiva trabajarán para cubrir la vacante después de que el ex miembro de la Mesa Directiva Pat Eastman anunciara su renuncia inmediata el 26 de octubre. El nombramiento para el puesto será breve, ya que es uno de los tres términos de puestos de la Mesa Directiva que vencen este verano. El periodo del nombramiento se extenderá hasta el 30 de junio de 2021.

La Política de la Mesa Directiva BBE establece que las vacantes deben cubrirse mediante designación de la Mesa Directiva. Tras la declaración de una vacante en la Mesa Directiva, los miembros restantes se reunirán y nombrarán a una persona para cubrir la vacante de cualquiera de los electores calificados que residan en la zona o distrito según lo dispuesto por la ley después de un período de publicidad de 20 días. Para este puesto sin limitaciones, los solicitantes que residan en cualquier zona del distrito serán elegibles.

Para calificar, los solicitantes deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Haber vivido en el distrito al menos 12 meses antes de la cita.
  • No ser un funcionario o empleado del distrito,
  • Ser un votante registrado en el límite de GAPS y
  • Tener al menos 18 años de edad.

La Mesa Directiva seleccionará una persona designada en función de las siguientes cualidades:

  • El/la candidato/a debe tener integridad personal, inteligencia y apreciar los valores de una buena educación.
  • El/la candidato/a debe estar dispuesto y ser capaz de asumir las responsabilidades requeridas.
  • El/la candidato/a debe tener la capacidad de trabajar con otros y ser un defensor de todas las escuelas de nuestro distrito.
  • El/la candidato/a debe estar preparado y dispuesto a dedicar un tiempo significativo al estudio de los problemas de la educación en el distrito, así como en el Estado y la Nación en general, para poder interpretarlos al electorado.
  • El/la candidato/a debe estar dispuesto y ser capaz de hacer sacrificios de su tiempo y experiencia en beneficio del distrito.

Los miembros de la Mesa Directiva asisten de tres a cuatro reuniones regulares de las sesiones de trabajo, retiros y / u otras obligaciones de la Mesa Directiva, por mes. Las reuniones de la Mesa Directiva son los lunes y las sesiones de trabajo suelen ser los miércoles. Marque aquí para ver el calendario restante de reuniones regulares de la Mesa Directiva para el año académico (no incluye sesiones de trabajo y otras obligaciones).

¿Está interesado en formar parte de la Mesa Directiva?

Si es así, envíe una carta de interés a la Mesa Directiva que indique lo siguiente:

  • Su capacidad para cumplir con las cualidades deseadas enumeradas anteriormente.
  • Por qué está interesado en servir como miembro de la Mesa Directiva de Escuelas Públicas de Greater Albany.
  • Las habilidades y experiencias que fortalecen tu candidatura.
  • Verifique que cumpla con los requisitos y compromisos de tiempo.

Si su idioma de preferencia no es el inglés, no dude en enviar sus documentos en su idioma de preferencia. Se le proporcionará interpretación y traducción en su idioma de preferencia durante su servicio en la Mesa Directiva.

Para presentar la carta de interés por:

Correo postal:
Greater Albany Public Schools
Atención: Chris Green
718 Seventh Avenue SW
Albany, OR 97321

Correo electrónico:

Cronograma de solicitud y selección de miembros de la Mesa Directiva: 

  • 29 de noviembre de 2020
    • Fecha límite para que la Carta de interés sea presentada.
  • 30 de noviembre de 2020 a 6 de diciembre del 2020
    • Los miembros de la Mesa Directiva revisan las cartas de interés (Las cartas que no sean en ingles serán traducidas antes de la revisión de ser necesario).
  • 7 de diciembre del 2020
    • Junta tentativa especial de la Mesa Directiva (pendiente de aprobación de la Mesa Directiva) para revisar el proceso de nominación y hacer las citas.
  • 14 de diciembre del 2020
    • Primera junta regular de la Mesa Directiva para el nuevo miembro
    • El periodo de nombramiento hasta el 30 de junio del 2021.

Si tiene alguna pregunta o desea información adicional, comuníquese con Chris Green al (541) 967-4511 o

Update on Metrics and Planning / Actualización sobre métricas y planificación

Posted on: November 6, 2020

On October 30, Governor Brown, the Oregon Department of Education (ODE) and the Oregon Health Authority (OHA) announced updated metrics for the return of students to in-person learning. The new guidelines will help us plan to have many students, especially in grades K-5, back in our buildings soon!

What are the new “metrics” that we need to meet to fully reopen?

For ALL K-12 students to return to school in-person, the state of Oregon now requires the following metrics to be met in BOTH Linn and Benton counties for a 14-day period:

  • Counties50 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 5% in the preceding 14 days. 

For Elementary School (K-5) students, both counties must meet the following requirements for a 14-day period:

  • Counties100 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 8% in the preceding 14 days. 

How are Linn, Benton County, and the state doing on the new metrics?

In the most recent OHA reporting released on Monday, for the 14-day period between October 18-31, our counties had the following case counts:

  • Benton County53.0 cases per 100,000 and 2.0% test positivity.
  • Linn County117.0 cases per 100,000 and 6.5% test positivity. 

The numbers in Linn County do not give us the option of returning to in-person learning for any grades at this time. However, we are much closer to meeting the exception for K-5 students to return than we were based on the previous metrics.  

What does this mean for planning?

As long as the counties meet the metrics, we will begin in-person learning for K-5 directly following winter break. Similarly, we continue to plan for our middle school and high school students to return to in-person at the beginning of the second semester/third quarter. We are planning the logistics for implementing hybrid models similar to those that were presented to families leading up to the start of school in the Fall.

Why can’t we open schools sooner? What does the district have to do to bring students back?

At the current time the Linn County data does not allow us to return. We need the numbers to drop into the acceptable zone. Even so, with updated health protocols, we are accelerating plans to be able to welcome students back in January. 

All school districts except the very smallest will need time to plan for returning when the numbers are met. The framework of our initial reopening plans for the fall will remain in place but adaptations will need to be made based on a variety of factors, including what we have learned during comprehensive distance learning. The logistics of scheduling staff and students within the guidelines for cohort size and spacing of individuals, transportation, nutrition services, and many other items as well as allowing families time to readjust their schedules and child care needs will be a substantial task. 

We also know that many families will have different preferences for the learning model for their children than they may have selected last summer. 

The timing of this change, with multiple extended holiday breaks coming up in November and December, and where we are currently in semesters and quarters, presents further considerations for minimizing the disruption for students and families. 

Here is a timeline of the work the district will undertake to prepare for a K-5 return after winter break. A timeline for the updated 6-12 hybrid learning model will be shared the week of Nov. 16.

K-5 Reopening Timeline

What will school look like when students are able to return?

Safety measures must still be met to reopen for in-person learning. Schools are structured settings where we can reduce risk of COVID-19 transmission through key practices. Oregon’s Ready Schools, Safe Learners guidance requires schools to comply with specific guidelines on:

  • Physical Distancing – Classrooms/seating arrangements set up following ODE requirements of 35 square feet per person in a room and maintaining six feet between individuals when feasible. Six feet will also be maintained while in hallways, restrooms, and entering and exiting buildings as best as possible.
  • Face Coverings – Mandated to be worn by all students and staff indoors at all times and while outdoors when 6 feet of physical distancing cannot be maintained. The district will provide two cloth face coverings for each staff member and student and additional face coverings will be available in all buildings. Soap and paper towels provided at classroom sinks.
  • Hand Hygiene – Every classroom has a sink and/or hand sanitizer provided. Hand sanitizer stations are at all main entrances.
  • Cleaning and Disinfecting -. When cohorts are moving between rooms, and throughout the day as needed, the common touch surfaces in the room will be cleaned and disinfected with Alpha-HP
  • Airflow and ventilation – The district is increasing the outside air ventilation rates (up to 100%) and/or increasing the MERV value of the unit filters to MERV 13 in all buildings
  • And, effective screening protocols (Staff | Students), and responses to cases with quick access to testing and implementing isolation and quarantining 

The district also has updated exclusion guidelines for families to follow if a student becomes symptomatic or is a close contact of a confirmed case. Families can also consult the “When should I keep my students home?” document 

In the event of positive cases, the district is utilizing the following COVID-19 Scenarios flow chart based on consultation with ODE and local public health authorities. 

Will we be able to make a new selection of our learning preferred model?

Yes! For grades K-5 we will be building our learning model options next week and sending a survey to families the week of Nov. 16 for their selections. Options for students in grades 6-12 will be shared shortly thereafter. 

What can staff, students, and families do to get students back in school?

We expect all staff and remind all community members to wear face coverings whenever in public, maintain six feet of social distance, and frequently wash their hands. These are the ways we can all slow the spread of the virus and get back to in-person learning. 

Joint PSA from GAPS, Sweet Home, and Lebanon School Districts

Spanish Translation

Hoy hace una semana, la Gobernadora Brown, el Departamento de Educación de Oregón (ODE) y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA) anunciaron métricas actualizadas para el regreso de los estudiantes al aprendizaje en persona. ¡Las nuevas pautas nos ayudarán a planificar que muchos estudiantes, especialmente en los grados de Kinder a 5° grado, regresen pronto a nuestros edificios!

¿Cuáles son las nuevas “métricas” que debemos cumplir para reabrir por completo?

Para que TODOS los estudiantes de Kínder a 12° grado regresen a la escuela en persona, el estado de Oregon, ahora requiere que se cumplan las siguientes métricas en AMBOS condados de Linn y Benton por un período de 14 días:

  • Condados50 casos o menos por cada 100,000 habitantes y un rango de pruebas positivas de o por debajo del 5% en los 14 días anteriores. 

Para los estudiantes de Kínder a 5° grado, ambos condados deben cumplir con los siguientes requisitos por un período de 14 días:

  • Condados100 casos o menos por cada 100,000 habitantes y un rango de pruebas positivas de o por debajo del 8% en los 14 días anteriores. 

¿Cómo les está yendo a los Condados de Linn, Benton y el Estado con las nuevas métricas?

En el informe más reciente de la OHA publicado el lunes, para el período de 14 días entre el 18 y el 31 de octubre, nuestros condados tuvieron los siguientes recuentos de casos:

  • Condado de Benton53.0 casos por cada 100,000 y 2.0% de resultados positivos.
  • Condado de Linn117.0 casos por cada 100,000 y 6.5% de resultados positivos. 

Los números en el Condado de Linn, no nos dan la opción de regresar al aprendizaje en persona para ningún grado en este momento. Sin embargo, estamos mucho más cerca de cumplir con la excepción para el regreso de los estudiantes de Kínder a 5° grado, de lo que estábamos basados en las métricas anteriores.

¿Qué significa esto para la planificación?

Siempre que los condados cumplan con las métricas, comenzaremos el aprendizaje en persona para Kínder a 5° grado directamente, después de las vacaciones de invierno. De manera similar, continuamos planificando que nuestros estudiantes de secundaria y preparatoria regresen en persona al comienzo del segundo semestre / tercer trimestre. Estamos planificando la logística para implementar modelos híbridos similares a los que se presentaron a las familias antes del comienzo de la escuela en el otoño.

¿Por qué no podemos abrir escuelas antes? ¿Qué tiene que hacer el distrito para que los estudiantes regresen?

En el momento actual, los datos del Condado de Linn no nos permiten regresar. Necesitamos que los números alcancen la zona aceptable. Aun así, con protocolos de salud actualizados, estamos acelerando los planes para poder recibir a los estudiantes en enero.

Todos los distritos escolares, excepto los más pequeños, necesitarán tiempo para planificar su regreso cuando se alcancen los números. El marco de nuestros planes iniciales de reapertura para el otoño permanecerá vigente, pero será necesario realizar adaptaciones en función de una variedad de factores, incluido lo que hemos aprendido durante el aprendizaje integral a distancia. La logística de programar el personal y los estudiantes dentro de las pautas para el tamaño de los grupos y el espaciamiento de los individuos, el transporte, los servicios de nutrición y muchos otros elementos, así como permitir que las familias tengan tiempo para reajustar sus horarios y las necesidades de cuidado infantil, será una tarea sustancial.

También sabemos que muchas familias tendrán preferencias diferentes, para el modelo de aprendizaje para sus hijos que las que eligieron el verano pasado. 

El momento de este cambio, con múltiples vacaciones prolongadas en noviembre y diciembre, y donde nos encontramos actualmente en semestres y trimestres, presenta más consideraciones para minimizar la interrupción para los estudiantes y las familias.

Aquí hay un cronograma del trabajo que el distrito emprenderá para prepararse para un regreso de Kínder a 5° grado después de las vacaciones de invierno. Se compartirá un cronograma para el modelo de aprendizaje híbrido actualizado para los estudiantes de 6° a 12° grado la semana del 16 de noviembre.

K-5 Reopening Timeline Spanish

¿Cómo será la escuela cuando los estudiantes puedan regresar?

Aún deben cumplirse las medidas de seguridad para volver a abrir, para el aprendizaje en persona. Las escuelas son entornos estructurados donde podemos reducir el riesgo de transmisión de COVID-19 a través de prácticas clave. La guía de los programas Ready Schools, Safe Learners (escuelas preparadas, aprendices seguros) de Oregon requiere que las escuelas cumplan con pautas específicas sobre:

  • Distanciamiento físico – Los salones / asignación de asientos se establecen siguiendo los requisitos de ODE de 35 pies cuadrados por persona en un salón y manteniendo seis pies entre las personas cuando sea posible. También se mantendrán seis pies en pasillos, baños y al entrar y salir de los edificios lo mejor posible
  • Cubiertas faciales – Es obligatorio ser usado por todos los estudiantes y el personal en interiores en todo momento y al aire libre cuando no se puede mantener 6 pies de distancia física. El distrito proporcionará dos cubiertas faciales de tela para cada miembro del personal y estudiante y habrá cubiertas faciales adicionales disponibles en todos los edificios. Se proporcionan toallas de papel y jabón en los lavabos de los salones de clases.
  • Higiene de manos – Cada salón de clases tiene un fregadero y / o desinfectante para manos. Hay estaciones de desinfectante de manos en todas las entradas principales. 
  • Limpieza y desinfección -. Cuando los grupos se mueven entre salón de clases y durante el día según sea necesario, las superficies de contacto comunes de los salón de clases se limpiarán y desinfectarán con Alpha-HP. 
  • Flujo de aire y ventilación- El distrito está aumentando las tasas de ventilación del aire exterior (hasta un 100%) y / o aumentando el valor MERV de los filtros de la unidad a MERV 13 en todos los edificios. 
  • Y protocolos de detección efectivos (Personal | Estudiantes) y respuestas a casos con acceso rápido a pruebas e implementación de aislamiento y cuarentena.

El distrito también ha actualizado las pautas de exclusión que deben seguir las familias, si un estudiante presenta síntomas o es un contacto cercano de un caso confirmado. Las familias también pueden consultar del documento “¿Cuándo debo dejar a mis estudiantes en casa?” 

En caso de casos positivos, el distrito está utilizando el siguiente diagrama de flujo de escenarios basado en consultas con ODE y las autoridades de salud pública locales.

¿Podremos hacer una nueva selección de nuestro modelo de aprendizaje de preferencia?

¡Si! Para los grados de Kínder a 5° grado, estaremos construyendo nuestras opciones de modelo de aprendizaje la próxima semana y enviaremos una encuesta a las familias la semana del 16 de noviembre para sus selecciones. Las opciones para los estudiantes en los grados de 6° a 12° grado se compartirán poco después.

¿Qué pueden hacer el personal, los estudiantes y las familias para que los estudiantes vuelvan a la escuela?

Esperamos que todo el personal y recordándoles a todos los miembros de la comunidad que se cubran la cara cuando estén en público, mantengan una distancia social de seis pies y se laven las manos con frecuencia. Estas son las formas en las que todos podemos frenar la propagación del virus y volver al aprendizaje en persona.

Anuncio de servicio público conjunto de los Distritos Escolares, GAPS, Sweet Home y Lebanon

Governor announces updated school metrics / La gobernadora anuncia métricas escolares actualizadas

Posted on: October 30, 2020

This morning, Governor Brown announced new school metrics for the return of students to in-person instruction. Over the last week, the governor, ODE, and OHA identified three priorities: a review of the current metrics, based on current data and best practices; how to ensure safe learning environments; and the need to lower community COVID-19 transmission rates to provide schools more stability and certainty. The news release is available here and a summary of the new general metrics is available here.

Greater Albany Public Schools staff learned of the changes to the metrics this morning, and we note that there are several aspects that have changed from our original guidance. In the next few work days, district staff will be examining the changes and evaluate the potential impact this may have on our current timelines for opening. 

We will be able to provide more information on the reopening timeline after district administrators, staff, and union representatives have the opportunity to chart the best path forward within the new guidelines. We will share more information at the end of next week which will replace the usual bi-weekly Superintendent Update released on Tuesdays.

Spanish Translation

Esta mañana, la gobernadora Brown anunció nuevas métricas escolares para el regreso de los estudiantes a la instrucción en persona. Durante la última semana, la gobernadora, el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) y la Autoridad de Salud de Oregon (OHA por sus siglas en inglés) identificaron tres prioridades: una revisión de las métricas actuales, basadas en datos actuales y mejores prácticas; cómo garantizar entornos de aprendizaje seguros; y la necesidad de reducir las tasas de transmisión de COVID-19 en la comunidad para brindar a las escuelas más estabilidad y certeza. El comunicado de prensa está disponible aquí y un resumen de las nuevas métricas generales está disponible aquí.

El personal de las Escuelas Públicas de Greater Albany se enteró de los cambios en las métricas esta mañana y notamos que hay varios aspectos que han cambiado con respecto a nuestra orientación original. En los próximos días laborales, el personal del distrito examinará los cambios y evaluará el impacto potencial que esto puede tener en nuestros plazos actuales para la apertura.

Podremos brindar más información sobre el cronograma de reapertura después de que los administradores del distrito, el personal y los representantes sindicales tengan la oportunidad de trazar el mejor camino a seguir dentro de las nuevas pautas. Compartiremos más información al final de la próxima semana que reemplazará la actualización de la Superintendente cada dos semanas que se publica los martes.