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Are you #Allin4kids? Greater Albany Public Schools, Lebanon Community Schools, Sweet Home School District, and local community partners, business, and families are in! Join us to get our kids back in school!

¿Están todos a favor de los niños (#Allin4kids)? Las Escuelas Públicas de Greater Albany, las Escuelas Comunitarias de Lebanon, el Distrito Escolar Sweet Home y los socios de la comunidad local, las empresas y las familias ¡están presentes! ¡Únase a nosotros para que nuestros hijos vuelvan a la escuela!

October 27, 2020

Hi, GAPS Families!

This is a brief note on our most relevant news this week!

SURVEY – Please complete this survey by the end of day Wednesday to let us know how things are going from your perspective with distance learning. Your students will also be asked to complete the survey. Results will be used to shape our future work!

All In 4 Kids PSA (Public Service Announcement) – Are you #Allin4kids? In Greater Albany Public Schools, Lebanon Community Schools, Sweet Home School District, and local community partners, businesses, and families are in! Join us to get our kids back in school! Check out our new PSA!

Quick Notes:

1. When is the earliest we anticipate students returning to school?

• It depends on the metrics (which the Governor may be changing) and how the counties do in meeting them.
• Currently, the state metrics and case numbers in Linn and Benton county continue to prevent us from bringing back all students or meeting the exception for K-3. The metrics must be met in both counties for three straight weeks and we also have to consider upcoming holiday breaks and the disruption that shifting learning models late in the semester could pose for students and teachers.
• As of today, the expectations are no earlier than:
  • K-5 – After winter break (Jan 4, 2021)
  • 6-12 – At the beginning of second semester (Feb 3, 2021)
• IF the metrics change, we will reassess our ability to bring students back on campus as early as possible. I am advocating for the State to reconsider the metrics and work with health officials to determine the earliest possible time we may bring students and staff back together safely.

2. Limited in-person instruction and small group activities and athletics have resumed – Why?

• Students are in small cohorts
• Students are on campus for two hours maximum
• Specialized work that must be done on campus or teamwork that is done most safely on campus under adult supervision
• Groups with no known exposures within cohorts may continue to meet
• Safe for students and staff

3. Student Daily Schedules: Are we updating based on feedback?

• Yes! We are using parent forums, parent conversations, and parent written feedback to inform the next steps of our Scheduling Committees
• Staff and students are looking at schedules for elementary, middle, and high school to recommend improvements for learning
• Any changes to students’ daily schedules will be confirmed on or before November 9th and will begin on November 16th
• More to come next week

4. Staff who are able are still expected to work from home – Why?

• To create an interruption of contact where possible among adults in Linn County and do our part as the largest employer to decrease our high case count
• Out of extreme caution for those staff who are most vulnerable and those staff who have no choice but to work from school
• Currently considering opening this up more to staff prior to the current date of Thanksgiving

Thank you for your ongoing partnership.  We appreciate the energy and the emotional investment you are making alongside us in this journey for your students!

Building bridges TOGETHER,

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

Spanish Translation

27 de octubre del 2020

¡Hola familias de GAPS!

¡Esta es una breve nota sobre nuestras noticias más relevantes de esta semana!

ENCUESTA – Complete esta encuesta antes del final del día miércoles para hacernos saber cómo van las cosas desde su perspectiva con el aprendizaje a distancia. También se les pedirá a sus estudiantes que completen la encuesta. ¡Los resultados se utilizarán para dar forma a nuestro trabajo en el futuro!

Todos a favor de los niños (#Allin4kids) Aviso de servicio público – ¿Están todos a favor de los niños (#Allin4kids)? Las Escuelas Públicas de Greater Albany, las Escuelas Comunitarias de Lebanon, el Distrito Escolar Sweet Home y los socios de la comunidad local, las empresas y las familias ¡están presentes! ¡Vea nuestro nuevo anuncio de servicio público!

Notas rápidas:

1. ¿Cuándo es lo más temprano que anticipamos que los estudiantes regresen a la escuela?

• Depende de las métricas (que la Gobernadora puede estar cambiando) y cómo les va a los condados para cumplirlas.
• Actualmente, las métricas estatales y los números de casos en los condados de Linn y Benton continúan impidiéndonos traer de regreso a todos los estudiantes o cumplir con la excepción para estudiantes de Kínder a 3°grado. Las métricas deben cumplirse en ambos condados, durante tres semanas consecutivas y también tenemos que considerar las próximas vacaciones por las fiestas navideñas y la interrupción que los modelos de aprendizaje cambiantes al final del semestre, podrían representar para estudiantes y maestros.
• Hasta hoy, las expectativas no serán más temprano que:
  • Kínder a 5° grado – Después de las vacaciones de invierno (4 de enero del 2021)
  • 6° a 12° grado – Al inicio del segundo semestre (3 de febrero del 2021)
• SI las métricas cambian, reevaluaremos nuestra capacidad para traer a los estudiantes de regreso al campus lo antes posible. Abogo por que el Estado reconsidere las métricas y trabaje con los funcionarios de salud, para determinar el momento más temprano posible en que podamos reunir a los estudiantes y al personal de manera segura.

2. Se ha reanudado la instrucción en persona limitada y las actividades en grupos pequeños y las actividades deportivas. ¿Por qué?

• Los estudiantes están en grupos pequeños
• Los estudiantes están en el campus durante dos horas como máximo
• Trabajo especializado que debe realizarse en el campus o trabajo en equipo, se realiza de manera más segura en el campus bajo la supervisión de un adulto.
• Los grupos sin exposiciones conocidas dentro de los grupos, pueden continuar reuniéndose
• Seguro para estudiantes y personal

3. Horarios diarios de los estudiantes: ¿Estamos actualizándolos en función de los comentarios?

• ¡Sí! Estamos utilizando los foros de padres, conversaciones de padres y comentarios por escrito de los padres, para informar los próximos pasos de nuestros comités de programación.
• El personal y los estudiantes están buscando horarios para la escuela primaria, secundaria y preparatoria, para recomendar mejoras para el aprendizaje.
• Cualquier cambio en los horarios diarios de los estudiantes se confirmará el 9 de noviembre o antes y comenzará el 16 de noviembre.
• Más por venir la próxima semana

4. Se espera que el personal que pueda trabajar desde casa- ¿Por qué?

• Crear una interrupción en el contacto cuando sea posible entre los adultos en el condado de Linn y hacer nuestra parte como el empleador más grande, para disminuir nuestro alto número de casos.
• Por precaución extrema para el personal que es más vulnerable y el personal que no tiene más opciones que trabajar desde la escuela.
• Actualmente considerando abrir esto más al personal, antes de la fecha actual para el Día de Acción de Gracias

Gracias por su continua colaboración. ¡Apreciamos la energía y la inversión emocional que está haciendo junto a nosotros en este camino para sus estudiantes!

 Construyendo puentes JUNTOS,

 Melissa

 Melissa Goff
Pronombres: “she l her l hers” (ella)
Superintendente
Escuelas Públicas de Greater Albany
(541) 967-4511

Albany Public Schools Foundation 
Aimee Addison – Executive Director

During the month of October, the Albany Public Schools Foundation (Foundation) provided $55,000 through its new Distance Learning Grant program to support students and teachers in the Greater Albany Public School District (GAPS). The grant funding was allocated to each school (20 schools) based  on enrollment numbers and poverty level.  

Funded grants ranged from online learning supplies such as headphones, cameras, whiteboards, and  manipulatives for math to virtual apps to help facilitate teaching. Some schools received funds for music  instrument repair while others asked for alternative seating and sensory tools to help students cope  with prolonged time in front of a screen.  

The Foundation, in response to the challenges of learning and teaching during a pandemic, created the  Distance Learning Grant program to provide additional resources for schools to help their students. This  program, which took the place of the classroom grant program (this year only), was put in place to  provide each school principal with some additional funds to support students as they navigate learning  in an online environment.  

The Albany Public Schools Foundation would like to thank the generous donors who made this grant program possible. To contribute in support of Albany kids, please contact the Foundation at 541-979- 2773 or visit www.albanypsf.org.

Spanish Translation

Fundación de las Escuelas Públicas de Albany –APSF (por sus siglas en inglés)
Aimee Addison – Directora Ejecutiva

Durante el mes de octubre, la Fundación de las Escuelas Públicas de Albany (Fundación) proporcionó  $ 55,000 a través de su nuevo programa de Subvenciones para el Aprendizaje a Distancia, para apoyar a los estudiantes y maestros en el Distrito Escolar Público de Greater Albany (GAPS por sus siglas en inglés). Los fondos de la subvención se asignaron a cada escuela (20 escuelas), según el número de estudiantes inscritos y el nivel de pobreza.

Las subvenciones financiadas variaron desde suministros de aprendizaje en línea, como auriculares, cámaras, pizarrones blancos y manipuladores para matemáticas, hasta aplicaciones virtuales para ayudar a facilitar la enseñanza. Algunas escuelas recibieron fondos para la reparación de instrumentos musicales, mientras que otras pidieron asientos alternativos y herramientas sensoriales, para ayudar a los estudiantes a sobrellevar el tiempo prolongado frente a una pantalla.

La Fundación, en respuesta a los desafíos del aprendizaje y la enseñanza durante una pandemia, creó el programa de Subsidios para Aprendizaje a Distancia, para proporcionar recursos adicionales para que las escuelas ayuden a sus estudiantes. Este programa, que reemplazó al programa de subvenciones para los salones de clase (solo este año), se implementó para proporcionar a cada director de escuela algunos fondos adicionales, para apoyar a los estudiantes mientras navegan por el aprendizaje en un entorno en línea.

La Fundación de las Escuelas Públicas de Albany, desea agradecer a los generosos donantes que hicieron posible este programa de subvenciones. Para contribuir en apoyo de los niños de Albany, comuníquese con la Fundación al 541-979-2773 o visite www.albanypsf.org.

GAPS Community:

We want our students in school, and, as your superintendent, it pains me to have to write this message. Since school has been in session, we have now had COVID-19 contacts or cases at 13 sites and currently have six sites with active cases or exposure concerns. Information we are able to share is limited by what has been made available to our schools and the public health authorities, including Linn and Benton County Public Health, and by applicable privacy laws.

We can tell you that we have had cases among staff and/or students at Liberty, Meadow Ridge, Oak Grove, Periwinkle, Tangent, and Waverly Elementary Schools, Calapooia, Memorial, and North Albany Middle Schools, South Albany, and West Albany High Schools, Albany Options School, and Facilities. We currently have active exposure concerns or cases at Albany Options School, West Albany High School, Calapooia Middle School, and Liberty, Meadow Ridge, and Waverly Elementary. There are protocols we follow in each situation, once we are made aware of the contact or case. Families of students that may have had contact with individuals with positive cases are notified directly. 

We are in communication with Linn and Benton County Public Health offices regarding any positive case about which we have been informed. We work with them to support contact tracing in determining who needs to quarantine. Until we feel confident that we know of all positive cases and exposures, we will be keeping all campuses closed to limited in-person learning, athletics, and activities. This is a drastic yet necessary step at this time.  We will continue to monitor the situation to see if there are opportunities to bring students back to school.

It is our understanding that three of the positive cases we know of stem from a large gathering in a home where at least 19 young people, most of them West Albany students, attended in close proximity and without wearing masks. We have identified as many of those 19 young people as possible and contacted their families to inform them of potential exposure. Attendees included students from at least two other high schools, South Albany and Lebanon. 

In addition to the large gathering, a number of the same individuals have been together since then, so we have an additional six students who should be quarantining right now. We understand that Public Health has struggled to get information from some of the families, which is compounding the situation.

These circumstances emphasize the importance of social distancing and wearing masks. They also present the potential negative impacts of bringing large groups of people together during the pandemic. Finally, they emphasize the need for our school communities and Public Health to continue our work in partnership.  We deeply appreciate the work of Linn and Benton County Health in responding to school-aged or school-connected positive cases. Thank you for doing your part to help each other and our students and families stay safe.

Please refer to our COVID-19 reporting flow chart if you or your student is showing symptoms, has tested positive, or are a close contact of a confirmed case. As indicated on the flow chart, please first contact your school with any confirmed or potential cases or exposures. Athletes should also contact their coach with any information. Questions can also be sent to District Health Coordinator Rachel Smith at rachel.smith@albany.k12.or.us.

In the last four weeks, Linn County has had 53, 48, 104, and 71 reported COVID-19 cases. This is so sad for me, for our school leaders, our staff (including teachers), and most importantly for our students.  We are moving in the wrong direction, away from getting our students back in school, and we are wholly dependent on the Albany community to work together to bring down our cases.  Please join us in masking up, socially distancing, and practicing healthy hygiene.  

Building bridges together, 

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

Spanish Translation

Comunidad de GAPS:

Queremos que nuestros estudiantes asistan a la escuela y, como su superintendente, me duele tener que escribir este mensaje. Desde que las clases comenzaron, ahora hemos tenido contactos o casos positivos de COVID-19 en 13 sitios y actualmente tenemos seis sitios con casos activos o preocupaciones de exposición. La información que podemos compartir está limitada por lo que se ha puesto a disposición a nuestras escuelas y por las autoridades de salud pública, incluyendo la autoridad de Salud Pública de los condados de Linn y Benton, y por las leyes de privacidad aplicables.

Podemos decirles que hemos tenido casos entre el personal y/o estudiantes de las escuelas primarias Liberty, Meadow Ridge, Oak Grove, Periwinkle, Tangent y Waverly, las escuelas secundarias Calapooia, Memorial y North Albany, las escuelas preparatorias South Albany, West Albany, Albany Options, y oficina de instalaciones. Actualmente tenemos preocupaciones de exposición activa o casos en las escuelas Albany Options School, West Albany High School, Calapooia Middle School y Liberty, Meadow Ridge y Waverly Elementary. Hay protocolos que seguimos en cada situación una vez que somos informados del contacto o caso. Se notifica directamente a las familias de los estudiantes que puedan haber tenido contacto con personas con casos positivos.

Estamos en comunicación con las oficinas de Salud Pública de los condados de Linn y Benton con respecto a cualquier caso positivo sobre el que se nos haya informado. Trabajamos con ellos para respaldar el rastreo de contactos con el fin de determinar quién debe ponerse en cuarentena. Hasta que estemos seguros de que conocemos todos los casos positivos y exposiciones, mantendremos todos los campus escolares cerrados a actividades limitadas de aprendizaje en persona, deportes y actividades. Este es un paso drástico pero necesario en este momento. Continuaremos monitoreando la situación para ver si hay oportunidades para que los estudiantes regresen a la escuela.

Es nuestro entendimiento que tres de los casos positivos que conocemos provienen de una gran reunión en un hogar donde al menos 19 jóvenes, la mayoría de ellos estudiantes de la escuela preparatoria West Albany, asistieron estando muy cerca el uno del otro y sin usar mascarillas. Hemos identificado a la mayor cantidad posible de esos 19 jóvenes y nos hemos puesto en contacto con sus familias para informarles de una posible exposición. Los que asistieron incluyeron estudiantes de al menos otras dos escuelas preparatorias, South Albany y Lebanon.

Además de esa gran reunión, varias de las mismas personas han estado juntas desde entonces, por lo que tenemos seis estudiantes adicionales que deberían estar en cuarentena en este momento. Entendemos que la autoridad de Salud Pública ha tenido problemas para obtener información de algunas de las familias, lo que agrava la situación.

Estas circunstancias enfatizan la importancia del distanciamiento social y el uso de mascarillas. También presentan los posibles impactos negativos de reunir a grandes grupos de personas durante la pandemia. Finalmente, enfatiza la necesidad de que nuestras comunidades escolares y la autoridad de Salud Pública continuemos nuestro trabajo en asociación. Apreciamos profundamente el trabajo de la autoridad de Salud Pública de los condados de Linn y Benton con su respuesta a los casos positivos relacionados con la escuela o en edad escolar. Gracias por hacer su parte para ayudarse mutuamente y a nuestros estudiantes y familias a mantenerse seguros.

Consulte nuestro Diagrma de informes de COVID-19  si usted o su estudiante muestran síntomas, dieron positivo en la prueba o son un contacto cercano de un caso confirmado. Los atletas también deben comunicarse con su entrenador con cualquier información. Como se indica en el diagrama, primero comuníquese con su escuela sobre cualquier caso o exposición confirmada o potencial. Las preguntas también se pueden enviar a Rachel Smith, Coordinadora de Salud del Distrito, a rachel.smith@albany.k12.or.us.

En las últimas cuatro semanas, el condado de Linn ha reportado 53, 48, 104 y 71 casos de COVID-19. Esto es muy triste para mí, para nuestros líderes escolares, nuestro personal (incluyendo los maestros) y, lo más importante para nuestros estudiantes. Nos estamos moviendo en la dirección equivocada, lejos de hacer que nuestros estudiantes regresen a la escuela y dependemos totalmente de la comunidad de Albany para trabajar juntos para reducir nuestros casos. Únase a nosotros usando mascarillas, distanciarse socialmente y practicar una higiene saludable.

Construyendo puentes juntos

Melissa

Melissa Goff
Pronombres: “she l her l hers” (ella)
Superintendente
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

Albany Online students and siblings Knox and Charger McKinney teamed up with their 8th grade sister, Raegan McKinney, to take part in a collaborative Zoom session regarding fire safety and prevention with students from Shepherd’s Place School in Boaz, Alabama. 

In light of the recent devastating wildfires in the state of Oregon, the students discussed a range of topics including fire preparation and safety, how the fires impacted their lives and those of plants and animals, how the weather and climate might contribute to wildfires, and about electrical lines and how local power companies have a role in preventing fires. 

Knox and Charger, in 3rd and 5th grade, respectively, are students of GAPS teacher Mark Gullickson, who is a former wildfire fighter who has taught the students about the Federal Bureau of Land Management’s role in fighting the Oregon wildfires. Along with their older sister, Raegan, the students were interested in working on this project with colleagues in Alabama, where the McKinney family used to live. 

“This was a fun way for us to engage, with other students, during virtual learning,” said April McKinney, mother of the three McKinney students and the Structured Support Classroom teacher at North Albany Elementary School. “It felt good to work on this project, together, with our family and friends from over 3,000 miles away since my kids have cousins and previous neighbors who attend Shepherd’s Place School. We appreciate the unique opportunities to connect outside the box during this time of virtual learning.”  

In working on the project the McKinney’s were able to access and use information from the Keep Oregon Green Kids’ Corner, a fire prevention education website designed for kids. Keep Oregon Green partners with both public agencies and private landowners to promote forest fire education and prevention. The KOG Kids’ Corner actively promotes forest fire education programs, such as with Smokey Bear.

One fun fact that came to light during the project is that most of Albany’s yellow fire hydrants come from Albertville, AL, which is known as the “Fire Hydrant Capital of the World”. Albertville is just six miles northwest of Boaz, and the McKinney family has lived in both cities in the past. 

“We wanted to thank our local Board of Education and Superintendent, Mrs. Goff & her team, for making decisions in the best interests of our school system during this unusual time,” April McKinney added. “Thank you for guiding us, as teachers and students, to seize the moment in a different way in order to encourage meaningful discussions and opportunities that will enhance our comprehensive distance learning experience.”  

“We also appreciate the guidance and encouragement from our Albany Online teacher, Mr. Gullickson, and want to thank all firefighters, essential workers, and leaders who have rallied on behalf of our local community and region to recover and move forward with safety, sustainability, and positive hope, in mind, during this unprecedented time.”

Spanish Translation

Los estudiantes y hermanos del programa Albany Online, Knox y Charger McKinney se unieron a su hermana de 8° grado, Raegan McKinney, para participar en una sesión colaborativa de Zoom sobre seguridad y prevención contra incendios con estudiantes de la escuela “Shepherd’s Place en Boaz” de Alabama.

A la luz de los devastadores incendios forestales recientes en el estado de Oregón, los estudiantes discutieron una variedad de temas que incluyen el estar preparados y la seguridad contra los incendios, cómo los incendios afectaron sus vidas y las de las plantas y los animales, cómo el clima y el clima, podrían contribuir a los incendios forestales y sobre las líneas eléctricas y cómo las compañías eléctricas locales tienen un papel en la prevención de incendios.

Knox y Charger, en 3° y 5° grado, respectivamente, son estudiantes del maestro de GAPS Mark Gullickson, quien es un ex -combatiente de incendios forestales que les ha enseñado a los estudiantes sobre el papel de la Oficina Federal de Administración de Tierras, en la lucha contra los incendios forestales de Oregon. Junto con su hermana mayor, Raegan, los estudiantes estaban interesados en trabajar en este proyecto con colegas en Alabama, donde solía vivir la familia McKinney.

“Esta fue una manera divertida de involucrarnos con otros estudiantes durante el aprendizaje virtual”, dijo April McKinney, madre de los tres estudiantes McKinney y maestra del Aula de Apoyo Estructurado en la Escuela Primaria North Albany. “Me sentí bien de trabajar en este proyecto, junto con nuestra familia y amigos de más de 3,000 millas de distancia, ya que mis hijos tienen primos y vecinos que asisten a la escuela Shepherd’s Place. Agradecemos las oportunidades únicas de conectarse fuera de lo común, durante este tiempo de aprendizaje virtual “.

Al trabajar en el proyecto, la familia McKinney pudo acceder y utilizar la información de la página web de educación sobre la prevención de incendios diseñado para niños llamado en inglés Keep Oregon Green Kids’ Corner. “Keep Oregon Green” (Mantén verde a Oregon) se asocia con agencias públicas y propietarios privados para promover la educación y prevención de incendios forestales. El KOG (por sus siglas en inglés) Kids ‘Corner promueve activamente programas de educación sobre incendios forestales, como el programa “Smokey Bear.

Un hecho divertido que salió a la luz durante el proyecto es que la mayoría de los Hidratante contra incendio amarillas de Albany, provienen de Albertville, Alabama, que se conoce como la “Capital mundial de los Hidratantes contra de incendio”. Albertville está a solo a seis millas al noroeste de Boaz, y la familia McKinney ha vivido en ambas ciudades en el pasado.

“Queríamos agradecer a nuestra Mesa Directiva de Educación local y a la Superintendente, la Sra. Goff y su equipo, por tomar decisiones en el mejor interés de nuestro sistema escolar durante este tiempo inusual”, agregó la Sra. April McKinney. “Gracias por guiarnos, como maestros y estudiantes, a aprovechar el momento de una manera diferente a fin de fomentar discusiones significativas y oportunidades que mejorarán nuestra experiencia integral de aprendizaje a distancia”.

“También apreciamos la orientación y el aliento de nuestro maestro del programa Albany Online, el Sr. Gullickson, y queremos agradecer a todos los bomberos, trabajadores esenciales y líderes que se han movilizado en nombre de nuestra comunidad y región locales para recuperarse y avanzar con seguridad y sostenibilidad; y con esa esperanza positiva en mente, durante este tiempo sin precedentes “.