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Internet Accessibility for Virtual Learning / Accesibilidad a Internet para el aprendizaje virtual

Posted on: August 28, 2020

Does your student have access to the internet at home?

There are several ways for students to access free or low cost internet:

  • WiFi networks at all GAPS school sites now cover the entirety of all building parking lots. Please remain in your vehicles if possible and maintain social distancing while using school WiFi in building parking lots.
  • All Comcast Xfinity WiFi hotspots are currently available for free for all users (including non-members) and may be available in your neighborhood. Check WiFi networks for the open “xfinitywifi” network on your computer or device. You can also find hotspots by clicking hotspots.wifi.xfinity.com.
  • Families without a home internet connection can visit Comcast’s internetessentials.com, which has coverage over most of the Mid-Willamette Valley. They are offering 60 days of free internet for new customers and offer low cost options for families that qualify.  
  • A limited number of hotspots will be available for families that can not connect in any of the above methods (see below to contact us).

If none of these internet options work for your family, please email gaps.connect@albany.k12.or.us, or call 541-497-0025 (English) or 541-704-2376 (Spanish).

More Technology Information
Student Account and Chromebook Login Information – English | Spanish
Chromebook Distribution
2020-21 Technology Information


Spanish Translation

¿Tiene su estudiante acceso a Internet en casa?

Hay varias formas para que los estudiantes accedan a Internet gratis o con servicios a bajo costo:

  • Las redes WiFi en todos los edificios escolares de GAPS, ahora cubren la totalidad de los estacionamientos de todos los edificios. Si es posible, permanezca en sus vehículos y mantenga el distanciamiento social mientras usa el WiFi de la escuela en los estacionamientos de los edificios.
  • Todos los puntos de acceso al Internet (hotspots) de Comcast Xfinity WiFi están actualmente disponibles de forma gratuita para todos los usuarios (incluidos los no miembros) y pueden estar disponibles en su vecindario. Verifique las redes WiFi para la red “xfinitywifi” abierta en su computadora o dispositivo. También puede encontrar “hotspots” haciendo clic en hotspots.wifi.xfinity.com.
  • Las familias que no tienen una conexión a Internet en el hogar pueden visitar internetessentials.com de Comcast, que tiene cobertura en la mayor parte del Valle de -Willamette. Están ofreciendo 60 días de Internet gratis, para nuevos clientes y ofrecen opciones de bajo costo para las familias que califican.
  • Habrá un número limitado de puntos de acceso, disponibles para familias que no puedan conectarse en ninguno de los métodos anteriores (consulte a continuación para comunicarse con nosotros).

Si ninguna de estas opciones de Internet funciona para su familia, envíe un correo electrónico a gaps.connect@albany.k12.or.us, o llame al 541-497-0025 (inglés) o al 541-704-2376 (español).

Más información sobre tecnología
Información sobre cuentas de estudiantes e inicio de sesión de Chromebook – inglés | español
Distribución de Chromebook
Información de tecnología 2020-21                                              

GAPS announces Teacher Development Scholarship Program / GAPS anuncia Programa de becas para el desarrollo de maestros

Posted on: August 26, 2020
Scholarship Application Scholarship Recipients

Greater Albany Public Schools has released details regarding scholarship opportunities for individuals interested in participating in the District’s Teacher Development Program. The program, designed to attract racially and/or linguistically diverse candidates, offers financial assistance in return for an obligation to the District after graduation and certification. The program is also available for other “hard to fill” positions, such as special education and mental health related positions. 

Candidates must complete an application, along with producing two recent, signed letters of recommendation. Additionally, candidates are asked to submit a one page, single spaced essay describing why they want to be a teacher, why they should be selected for the program, what experiences, skills, and interests they have that qualify them for the program, and how they would contribute in a positive manner to the education of our most diverse, needy or underserved students. 

Applications will be screened by a District committee. The deadline for consideration for fall applicants was September 8, 2020. Applications for winter can be sent until December 1, 2020.

For more information about the program or to obtain an application, click the link above, contact Rich Sipe at rich.sipe@albany.k12.or.us or stop by the District office at 718 7th Ave SW, Albany, OR, 97321.


Spanish Translation

Las Escuelas Públicas de Greater Albany ha publicado detalles sobre oportunidades de becas para personas interesadas en participar en el Programa de Desarrollo de Maestros del Distrito. El programa, diseñado para atraer candidatos racial y/o lingüísticamente diversos, ofrece asistencia financiera a cambio de una obligación de empleo con el Distrito después de la graduación y certificación. El programa también está disponible para otros puestos “difíciles de cubrir”, como puestos relacionados con educación especial y salud mental.

Los candidatos deben completar una solicitud, junto con la presentación de dos cartas de recomendación recientes firmadas. Además, se les pide a los candidatos que envíen un ensayo de una página con un salo espacio, que describa por qué quieren ser maestros, por qué deberían ser seleccionados para el programa, qué experiencias, habilidades e intereses tienen que los califican para el programa y cómo contribuirían de manera positiva a la educación de nuestros estudiantes más diversos, necesitados o desatendidos.

Las solicitudes serán evaluadas por un comité de Distrito. La fecha límite para la consideración de los solicitantes de otoño es el 8 de septiembre de 2020. Las solicitudes para el invierno son hasta el 1 de diciembre de 2020.

Para obtener más información sobre el programa o para obtener una solicitud, comuníquese con Rich Sipe a rich.sipe@albany.k12.or.us o pase por oficina del Distrito en 718 7th Ave SW, Albany, Oregón 97321.

Fall Chromebook Distribution / Distribución de aparatos Chromebook para el otoño

Posted on: August 13, 2020

Chromebooks will be available for any GAPS student, grades 2-12, in need of a device for the 2020-21 school year. Each student can have their own device and will not have to share with other members of their household. 

Chromepads have been purchased for grades K-1 students but have not yet been received due to a national backlog. We are planning technology distribution for K-1 students September 14-18 during orientation.

Distribution for grades 2-12 will take place at middle and high school campuses at the following dates and times. Please note that elementary distribution will take place at the corresponding middle schools listed below. Albany Online students will also be able to receive chromebooks at the same designated times at the middle or high school that corresponds to their designated home school that they would be in if not enrolled in Albany Online. Returning students who still have their Chromebooks from the Spring may continue to use them into the Fall semester. 

Please bring your student ID for pickup or another form of identification (if available). Students do not have to be present for parents or guardians to receive a computer.

In order to protect staff and families, the pick-up process will be as follows:

  • Staff will pre communicate with each vehicle to determine what technology is being picked up and give the parent/guardian a checkout agreement.
  • Staff will request student ID of the student (if available) and scan the serial number on the back of the Chromebook into the tracking sheet.
  • Staff in PPE will hand the Chromebook through the vehicle window to the occupants.

Elementary/Middle Schools (August 24-27)

Times and Dates

  • Last Names A-L
    • Aug. 24 – 8:00-10:30 am and 1:00-5:00 pm
    • Aug. 25 – 11:30 am-4:00 pm and 5:00-7:00 pm
  • Last names M-Z
    • Aug. 26 – 8:00-10:30 am and 1:00-5:00 pm
    • Aug. 27 – 11:30 am-4:00 pm and 5:00-7:00 pm

Locations and Corresponding Schools

  • Calapooia Middle School 
    • For: Calapooia, South Shore, Oak, Periwinkle, Lafayette, and Sunrise
  • Memorial Middle School 
    • For: Memorial, Takena, Central, Liberty, Tangent, and Waverly
  • North Albany Middle School
    • For: North Albany Middle School, North Albany Elementary, and Oak Grove
  • Timber Ridge School
    • For: Timber Ridge and Meadow Ridge

High Schools (August 31-September 3)

Albany Options School

  • Sep. 1 – All Students – 2-6 pm
  • Sep. 2 – All Students – 2-6 pm

South Albany High School

  • Aug. 31 – All Seniors – 3-7 pm
  • Sep. 1 – All Juniors – 3-7 pm
  • Sep. 2 – All Sophomores – 3-7 pm
  • Sep. 3 – All Freshmen – 3-7 pm

West Albany High School

  • Aug. 31 – All Seniors – 2-6 pm
  • Sep. 1 – All Juniors – 2-6 pm
  • Sep. 2 – All Sophomores – 2-6 pm
  • Sep. 3 – All Freshmen – 2-6 pm

IF you would prefer to purchase a device instead of using the District provided Chrometab (Grades K-1) or Chromebook (Grades 2-12) OR are wondering if a device you currently own will be usable, please ensure they meet the requirements outlined at this link


Spanish Translation

Los Chromebooks estarán disponibles para cualquier estudiante de GAPS, de los grados del 2° al 12° grado, que necesite un dispositivo para el año escolar 2020-21. Cada estudiante puede tener su propio dispositivo y no tendrá que compartirlo con otros miembros de su hogar.

Se han comprado Chromepads para estudiantes del Kínder y de primer grado, pero aún no se han recibido debido a un atraso nacional. Estamos planeando la distribución de tecnología para los estudiantes de Kinder y 1 grado, del 14 al 18 de septiembre durante la orientación.

La distribución para los grados del 2° al 12° grado, se llevará a cabo en un determinado sitio de las escuelas secundarias y preparatorias en las siguientes fechas y horarios. Tenga en cuenta que la distribución para estudiantes de primaria se llevará a cabo en las escuelas secundarias correspondientes que se enumeran a continuación. Los estudiantes de Albany Online pueden recoger dispositivos en su escuela de origen. Los estudiantes que regresan al Distrito y que todavía tienen sus Chromebooks de la primavera pueden continuar usándolos durante el semestre de otoño.

Por favor traiga su identificación de estudiante para que puedan recogerlos u otra forma de identificación (si está disponible). Los estudiantes no tienen que estar presentes para que los padres o tutores reciban una computadora.

Para proteger al personal y a las familias, el proceso de recogida será el siguiente:

  • El personal se comunicará de antemano con cada vehículo para determinar qué tecnología se está recogiendo y le dará al padre/tutor un acuerdo de alquiler.
  • El personal solicitará la identificación de estudiante del estudiante (si está disponible) y escaneará el número de serie en la parte posterior del Chromebook en la hoja de registros.
  • El personal con el equipo de protección personal, entregará el Chromebook a los ocupantes a través de la ventana del vehículo.

Primarias/ Secundarias (24-27 de agosto)

Fechas y horarios

  • Apellidos A-L
    • 24 ago. – 8:00-10:30 am & 1:00-5:00 pm
    • 25 ago. – 11:30-4:00 am & 5:00-7:00 pm
  • Apellidos M-Z
    • 26 ago. – 8:00-10:30 am & 1:00-5:00 pm
    • 27 ago.- 11:30-4:00 am & 5:00-7:00 pm

Ubicaciones y escuelas correspondientes

  • Secundaria Calapooia Middle School
    • Para: Calapooia, South Shore, Oak, Periwinkle, Lafayette, y Sunrise
  • Secundaria Memorial Middle School
    • Para: Memorial, Takena, Central, Liberty, Tangent Y Waverly
  • Secundaria North Albany Middle School
    • Para: Secundaria North Albany, Primaria North Albany Y Oak Grove
  • Timber Ridge School
    • Para: Timber Ridge Y Meadow Ridge

Preparatorias (31 de agosto – 3 de septiembre)

 Albany Options School

  • 1 de sep. – Todos los estudiantes – 2-6 pm
  • 2 de sep. – Todos los estudiantes – 2-6 pm

 South Albany High School

  • 31 de ago. – Todos los estudiantes de 12º – 3-7 pm
  • 1 de sep. – Todos los estudiantes de 11º – 3-7 pm
  • 2 de sep. – Todos los estudiantes de 10º – 3-7 pm
  • 3 de sep. – Todos los estudiantes de 9º – 3-7 pm

West Albany High School

  • 31 de ago. – Todos los estudiantes de 12º – 3-7 pm
  • 1 de sep. – Todos los estudiantes de 11º – 3-7 pm
  • 2 de sep. – Todos los estudiantes de 10º – 3-7 pm
  • 3 de sep. – Todos los estudiantes de 9º – 3-7 pm

High School Graduation Ceremonies 2020 / Ceremonias de Graduación de las Preparatorias 2020

Posted on: August 12, 2020

Graduation ceremonies for the class of 2020 are coming soon! All three postponed high school graduation ceremonies will now be held at the Linn County Fairgrounds in order to meet all state COVID-19 regulations while allowing us all to be together to celebrate. Students will be in small groups to ensure we meet the Governor’s guidelines of 100 or fewer people during outdoor gatherings. All parents and families of graduates will stay in their vehicles during the ceremonies; however, the ceremony plan in place will ensure a continuous graduation that encompasses tradition and celebration.

GRADUATION DATES AND TIMES

  • South Albany High School – Tuesday, August 25, 7:00 p.m. – Live Stream
  • Albany Options School –  Wednesday, August 26, 7:00 p.m. – Live Stream
  • West Albany High School – Thursday, August 27, 7:00 p.m. – Live Stream

ARRIVAL AND PARKING
Graduates will arrive in vehicles with their families and enter the south parking lot of the fairgrounds. Each graduate will also receive a pass for one other vehicle for family and friends to attend. All vehicles will be asked to enter on Dogwood Street off Highway 20 by Lassen Chevrolet to help with traffic flow. APD will block off the Knox Butte entrance with barricades and the fairground staff will put cones in front of all other entrances. Vehicles will receive a program when they enter the parking lot. Vehicles with a graduate will then park in the front rows by the security staff. Please, in order to not block views and allow for the best experience for all, no motor homes will be allowed and individuals may not sit or stand in the back of an open-bed truck.

STREAMING
The ceremonies will be live streamed on YouTube and will also be audio streamed into vehicles using the Shift church’s FM Radio transmitter. We will also have two jumbo screens for live video feed on each side of the stage. Pictures will be taken throughout the ceremony by a staff member.

Families of 2020 graduates are asked to please check their email for specific details and ceremony logistics from each of the three schools. Please note that there will be NO bathroom access at the ceremonies due to OHA guidance for graduations. 


Spanish Translation

¡Las ceremonias de graduación para la clase de 2020 llegarán pronto! Las tres ceremonias de graduación de las escuelas preparatorias, pospuestas ahora se llevarán a cabo en el recinto ferial del condado de Linn, para cumplir con todas las regulaciones estatales COVID-19 y permitirnos estar todos juntos para celebrar. Los estudiantes estarán en grupos pequeños para garantizar que cumplimos con las pautas de la Gobernadora de 100 personas o menos durante las reuniones al aire libre. Todos los padres y familias de los graduados permanecerán en sus vehículos durante las ceremonias; sin embargo, el plan de la ceremonia en vigor garantizará una graduación continua que supere la tradición y la celebración.

FECHAS Y HORAS DE LAS GRADUACIONES

LLEGADA Y ESTACIONAMIENTO
Los graduados llegarán en vehículos con sus familias y entrarán al estacionamiento al lado sur del recinto ferial. Cada graduado también recibirá un pase para otro vehículo, para que asistan familiares y amigos. Se les pedirá a todos los vehículos que ingresen por la calle “Dogwood Street” junto a la autopista 20 de Lassen Chevrolet, para ayudar con el flujo del tráfico. El Departamento de Policía de Albany (APD por sus siglas en inglés), bloqueará la entrada de la calle “Knox Butte” con barricadas y el personal del recinto ferial colocará conos frente a todas las demás entradas. Los vehículos recibirán un programa cuando ingresen al estacionamiento. Los vehículos con un graduado luego se estacionarán en las primeras filas junto al personal de seguridad. Por favor, para no bloquear las visión y permitir la mejor experiencia para todos, no se permitirán casas rodantes y las personas no pueden sentarse o pararse en la parte trasera de una camioneta de caja abierta.

TRANSMISIÓN
Las ceremonias se transmitirá en vivo en YouTube y también se audio transmitirá a los vehículos mediante el transmisor de radio FM de la iglesia “Shift church”. También tendremos dos pantallas gigantes para la transmisión de video en vivo a cada lado del escenario. Un miembro del personal tomará fotografías durante la ceremonia.

Se solicita a las familias de los graduados de 2020, que consulten su correo electrónico para obtener detalles específicos y la logística de la ceremonia de cada una de las tres escuelas. Tenga en cuenta que NO habrá acceso al baño en las ceremonias, debido a las regulaciones de la OHA para las graduaciones.

GAPS to start the 2020-21 school year fully virtual / GAPS empieza el año escolar 2020-21 completamente virtual

Posted on: August 3, 2020
Latest Updates 2020-21 Academic Calendar

On Monday night the Greater Albany Public Schools Board voted to endorse the district plan to start the 2020-21 school year in comprehensive at-home learning for all students due to the ongoing COVID-19 pandemic.

For all students we will ONLY be offering Interactive At-Home Learning or Albany Online through at least October 19th, 2020. Enrollment in Albany Online will be for the duration of the semester and will not change. We will let families know on October 5th if we must extend virtual learning for all other students (not in Albany Online) beyond October 19th.

Last week, Governor Brown, the Oregon Department of Education, and the Oregon Health Authority released new metrics for opening schools for in-person instruction. The metrics require counties and the state of Oregon to meet requirements for new cases and test positivity for three straight weeks to allow for in-person instruction. Current data is such that we do not have the confidence we will be able to reach those marks. We had hoped to be able to offer K-3 in-person learning and small group in person meetings based on metrics exceptions, but new county data released on Monday precludes that possibility. (If, for the the three weeks from August 10th through August 30th, both Linn and Benton County are able to maintain a daily lower than 3% Positive Test rate and a case count of fewer than 17 new cases per week per 10,000 population, then District leadership will consider an earlier than October 19th in-person start date for students in grades K-3.)

What does this mean for your child?

  • All students will begin the year in the K-12 Interactive At-Home Learning Model or Albany Online.  
    • When asked your preferred model for the first month of the year, select whichever model best suits the needs of your family when in-person learning resumes as an option.  If you select Albany Online that will be for the duration of the semester. More information on the available models may be found here.
  • If Benton and Linn County performance on the health metrics improve and we are able to provide in-person instruction, students who are registered for the Primary Student Model (K-2) or In-Person Rotation Model (3-12) will begin attending in that model.

Do you still need to register and select a model if all students are beginning in the Interactive at-home learning model?

Yes, It is critical that all families still register their student(s) via RegiStar by August 7 so we have an accurate count of our student body for the academic year. You will still be selecting the model that best fits your student(s) at the time we are able to offer all options of instruction.

When will you know if in-person or distance learning plans are expected to change?

As we hope to resume in-person learning for all grades when permissible, an update for all students will be announced October 5th, two weeks before in-person options are scheduled to begin.

The Superintendent’s presentation to the School Board and the ensuing conversation can be viewed on the video archive on the GAPS YouTube Page here.

All of the latest 2020-21 information and resources can be found at https://albany.k12.or.us/district/2020-21-reopening.


Spanish Translation

Últimas Actualizaciones Calendario Académico 2020-21

El lunes por la noche, la Mesa Directiva de Escuelas Públicas del Greater Albany votó para respaldar el plan del distrito para comenzar el año escolar 2020-21 con un aprendizaje integral en el hogar, para todos los estudiantes debido a la pandemia en curso de COVID-19.

Para todos los estudiantes, SOLO ofreceremos Aprendizaje interactivo en el hogar o Albany Online al menos hasta el 19 de octubre de 2020. Informaremos a las familias el 5 de octubre si debemos extender el aprendizaje virtual más allá del 19 de octubre.

La semana pasada, la Gobernadora Brown, el Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón publicaron nuevas métricas para la apertura de la instrucción en persona en las escuelas. Las métricas requieren que los condados y el estado de Oregon cumplan con los requisitos para nuevos casos y las evaluaciones que den positivo, durante tres semanas consecutivas para permitir la instrucción en persona. Los datos actuales son tales que no tenemos la confianza de que podremos alcanzar esas marcas. Esperábamos poder ofrecer aprendizaje en persona para estudiantes del Kínder al 3er grado y en grupos pequeños en persona, basadas en excepciones de métricas, pero los nuevos datos del condado publicados el lunes excluyen esa posibilidad. (Si, durante las tres semanas del 10 al 30 de agosto, tanto el condado de Linn como el condado de Benton pueden mantener una tasa de prueba positiva diaria inferior al 3% y un recuento de casos de menos de 17 por la 100,000 habitantes, entonces el grupo de líderes del distrito considerará una fecha de inicio en persona anterior al 19 de octubre para estudiantes en los estudiantes del Kínder al 3er grado).

¿Qué significa esto para su hijo/a?

  • Todos los estudiantes comenzarán el año en el Modelo de aprendizaje interactivo en el hogar del Kínder al 12vo grado o en el programa Albany Online.
  • Si no ha inscrito a su estudiante, hágalo usando el sistema “RegiStar”.  
    • Cuando se le pregunte cuál es su modelo preferido para el primer mes del año, seleccione el modelo que mejor se adapte a las necesidades de su familia cuando el aprendizaje en persona se reanude como una opción. Puede encontrar más información sobre los modelos disponibles aquí.
  • Si el desempeño de los Condados de Benton y de Linn en las métricas de salud mejora y podemos proporcionar instrucción en persona, los estudiantes que estén inscritos para el Modelo primario de estudiantes (Kínder a 2 do grado) o el Modelo Rotativo en persona (3er a 12vo grado) comenzar a asistir en ese modelo.

¿Todavía necesita inscribir a su estudiante y seleccionar un modelo si todos los estudiantes están comenzando en el modelo de aprendizaje interactivo en el hogar?

Sí, es fundamental que todas las familias sigan inscribiendo a su (s) estudiante (s) a través del sistema “RegiStrar” hasta el 7 de agosto, de esta manera tendremos un recuento exacto de nuestro alumnado para el año académico. Seguirá seleccionando el modelo que mejor se adapte a su (s) estudiante (s) en el momento en que podamos ofrecer todas las opciones de instrucción.

¿Cuándo sabré si se espera que los planes de aprendizaje en persona o a distancia cambien?

Como esperamos reanudar el aprendizaje en persona para todos los grados cuando sea permitido, se anunciará una actualización para todos los estudiantes el 5 de octubre, dos semanas antes de que las opciones en persona estén programadas para comenzar.

La presentación de la Superintendente ante la Mesa Directiva y la conversación subsiguiente se pueden ver en el archivo de video en la página de GAPS en YouTube aquí.

Toda la información y los recursos más recientes para 2020-21 se pueden encontrar en  https://albany.k12.or.us/district/2020-21-reopening.