Dear GAPS Students, Families, Staff, and Community,
In Greater Albany, we want our students and staff back in schools. This is a challenging time for all of us whose joy is found when our students engage in learning every day. This pandemic is taking a mental toll, as well, further driving our desire to return to some sense of normalcy.
Based on the information shared below, the earliest that K-3 students could return to in-person learning is now Nov. 2, and that is unlikely given the current trends. Grades 4-12 must meet much tougher metrics and we do not foresee a return to in-person learning for those grades prior to December at the earliest. Please read on for more information.
When schools were closed in March, we hoped that at the very least the virus would be contained enough by the end of the summer to allow us to return to our school buildings in September. Our staff put in a tremendous amount of work over the summer to create plans to offer hybrid in-person learning options for families. Unfortunately, as we reach October, we find ourselves in the same position of being unable to reopen our buildings.
Our current COVID-19 case counts in Linn and Benton counties do not give us the option of returning to in-person learning. For ALL K-12 students to return to school in-person, the state of Oregon requires the following metrics to be met in BOTH Linn and Benton counties for three consecutive weeks:
Counties: 10 or fewer cases per 100,000 residents and a test positivity rate at or below 5% in the preceding seven days.
State: Test positivity rate at or below 5% in the preceding seven days.
Benton County: 40.3 cases per 100,000 and 2.4% test positivity.
Linn County: 37.9 cases per 100,000 and 4.7% test positivity.
State: 6.3% test positivity.
In the last two weeks both counties have had two of their three-highest numbers since the school data tracking began. With yesterday’s numbers, at a minimum the three-week period would now take us through the final week of October. We are unable to plan for reopening based on those numbers.
Though we have not come close to meeting the state requirements to open schools for all grades we had hoped that we could take advantage of an exception for grades K-3 in-person learning, in which case both counties need to have fewer than 30 cases per 100,000 for three straight weeks. The District set the threshold at 17 per 100,000 and 3% positivity to make sure that we wouldn’t be in the position where we could open and then have to re-close the next week because of rising case numbers.
Another challenge as we move later into the Fall is the breaks that will be coming up in November and December. At this point, our hope is that the numbers move low enough to allow for K-3 in-person instruction to take place during the three-week period between Halloween and Thanksgiving and/or the three week period between the week following Thanksgiving to the start of Winter Break.
On Tuesday, Governor Brown announced that Oregon will be re-evaluating its metrics for school openings in the coming weeks, which may help us move closer to reopening. We will share any updates from the Governor as soon as they are announced.
At this time the only way for us to return to K-12 in-person learning is for the case numbers to drop substantially. Until we reach that point, we must remain in virtual learning.
We know that face coverings, social distancing, and frequent hand washing are the ways we can control the spread. We ask every one of our students, staff, families, and community members to please model these practices at all times so we can get through this difficult time as quickly as possible.
Building bridges together,
Melissa
Melissa Goff Pronouns: she l her l hers Superintendent Greater Albany Public Schools (541) 967-4511
Spanish Translation
Estimados estudiantes, familias, personal y comunidad de GAPS:
En el Distrito Escolar de Greater Albany, queremos que nuestros estudiantes y el personal regresen a las escuelas. Este es un momento desafiante para todos nosotros, cuya alegría se encuentra cuando nuestros estudiantes participan en el aprendizaje todos los días. Esta pandemia también está causando un impacto mental, impulsando aún más nuestro deseo de volver a algún sentido de normalidad.
Según la información que se comparte a continuación, lo más pronto que los estudiantes de Kínder a 3º grado podrían regresar al aprendizaje en persona es ahora el 2 de noviembre y eso es poco probable dadas las tendencias actuales. Las clases de 4° a 12° grado deben cumplir con métricas mucho más estrictas y no proveemos un retorno al aprendizaje en persona para esos grados, antes de diciembre como lo más pronto. Por favor, siga leyendo para obtener más información.
Cuando las escuelas cerraron en marzo, esperábamos que al menos el virus estuviera lo suficientemente contenido para el final del verano, como para permitirnos regresar a nuestros edificios escolares en septiembre. Nuestro personal dedicó una gran cantidad de trabajo durante el verano para crear planes para ofrecer opciones de aprendizaje hibridas en persona para las familias. Desafortunadamente, cuando llegamos a octubre, nos encontramos en la misma posición de no poder reabrir nuestros edificios.
Nuestro conteo actual de casos de COVID-19 en los condados de Linn y Benton no nos da la opción de regresar al aprendizaje en persona. Para que TODOS los estudiantes de Kínder a 12º grado regresen a la escuela en persona, el estado de Oregon requiere que se cumplan las siguientes métricas en AMBOS condados de Linn y Benton durante tres semanas consecutivas:
Condados: 10 o menos casos por 100,000 residentes y una tasa de resultados positivos de la prueba al 5% o menos durante siete días precedentes.
Estado de Oregon: Tasa de resultados positivos de la prueba al 5% o menos durante siete días precedentes.
Condado de Benton: 40.3 casos por 100,000 y 2.4% resultados positivos de la prueba.
Condado de Linn: 37.9 casos por 100,000 y 4.7% resultados positivos de la prueba.
Estado de Oregon: 6.3% resultados positivos de la prueba.
En las últimas dos semanas, ambos condados han tenido dos de sus tres números más altos desde que comenzó el rastreo de datos escolares. Con los números de ayer, como mínimo, el período de tres semanas ahora nos llevaría a la última semana de octubre. No podemos planificar la reapertura basándonos en esos números.
Aunque no nos hemos acercado a cumplir con los requisitos estatales para abrir las escuelas para todos los grados, esperábamos poder aprovechar una excepción para el aprendizaje en persona de los grados Kínder a 3º grado, en la cual ambos condados deben tener menos de 30 casos por 100,000 durante tres semanas seguidas. El distrito estableció el umbral de 17 por 100,000 y 3% de resultados positivos para asegurarse de que no estaríamos en la posición en la que podríamos abrir y luego tener que volver a cerrar la próxima semana debido al aumento del número de casos.
Otro desafío a medida que avanzamos hacia el otoño son las vacaciones que se aproximan en noviembre y diciembre. En este punto, nuestra esperanza es que los números se muevan lo suficientemente bajos como para permitir que la instrucción en persona de Kínder a 3º grado se lleve a cabo durante el período de tres semanas entre Halloween y el Día de Acción de Gracias, y/o el período de tres semanas entre la semana siguiente al Día de Acción de Gracias y el comienzo de las vacaciones de invierno.
El martes, la gobernadora Brown anunció que Oregon volverá a evaluar sus métricas para la apertura de las escuelas en las próximas semanas, lo que puede ayudarnos a acercarnos a la reapertura. Compartiremos las actualizaciones de la gobernadora tan pronto como se anuncien.
En este momento, la única forma de regresar al aprendizaje en persona de Kínder a 12º grado es que el número de casos baje sustancialmente. Hasta que lleguemos a ese punto, debemos permanecer en el aprendizaje virtual.
Sabemos que las cubiertas de la cara, el distanciamiento social y el lavado frecuente de manos, son las formas en que podemos controlar la propagación. Pedimos a cada uno de nuestros estudiantes, personal, familias y miembros de la comunidad que modelen estas prácticas en todo momento para que podamos superar este momento difícil lo más rápido posible.
Construyendo puentes juntos,
Melissa
Melissa Goff Pronombres: “she l her l hers” (ella) Superintendente Escuelas Públicas de Greater Albany (541) 967-4511
October is National Principals Month! Over the 20 week days between October 5 and October 30 we are recognizing the great Principals from each of our schools! Check back every school day throughout the month to learn about our schools and their outstanding leaders!
Degrees: BA, University of Oregon, Psychology, MA, University of Oregon, Special Education
Previously: Was a teacher and coached wrestling and football.
Fun Facts: He loves camping and boating, he is a really good cook, his favorite Marvel character is the Hulk. He loves the Ducks, graduated from U of O with both his BA and MA.
School Staff Appreciation: Ryan Mattingly is embarking on his 13th year as Special Programs Director for Greater Albany Public Schools. During his tenure, Ryan has created numerous district programs from the ground up and developed an educational culture that fosters student and staff mental health and well being while also highlighting positive student behavior. Ryan will take time out of his schedule and drop answering his 100+ emails he receives daily to stop and have a candid face-to-face conversation with someone that stops by his always open office door. Ryan lives in the present and makes his team feel extremely valued daily, not only by his actions, but by spotlighting them in district level meetings. This demonstrates the pride he has for his team and elevates the teams desire to continue to SHINE!
Ryan is great at empowering the team, backing up decisions we make, supporting the directions and needs we see. He does a great job blending humor, high expectations, respect, and consistency.
Ryan has an unhealthy obsession with Reese’s Easter Eggs and always has the best interest of the students at heart, even when it’s not the popular decision.
For the 2020-21 academic school year, Ryan has challenged his team with the following three goals: 1. Best learning happens in general education classrooms with diverse peer groups 2. Reduce barriers and close the gaps that prevent students with disabilities from fully benefiting in the general education experience 3. Work with individual buildings to determine what SPED teachers need to accomplish. Is this plan for a student or an adult? If you do what is right for kids, you can’t go wrong!
I haven’t been around long but can’t thank him enough for the opportunity. I really love it here!
Ryan takes the time to listen to whatever you have to say, he can play devil’s advocate in any situation, and has not only the BIC student’s best interest in mind but all students. It is a great pleasure to work for him.
Ryan has an innate ability to listen, synthesize, debrief and provide clarity. Ryan’s attention to detail and ever changing district needs requires him to consistently re-evaluate systems, processes and programs. Program descriptions with continuous improvement to each program and program development as students’ needs change each year is never ending and Ryan meets this challenge head on. Typically ahead of the curve, Ryan has an eye for the future and is always looking ahead on how to improve and for the potential challenges lay ahead of the district that we can prepare for. Ryan wants his highly skilled team to do a job that personally and professionally moves us and that we are passionate for. Ryan’s honorable side comes out when he takes responsibility for our team errors and guides us through the steps of the projected outcome.
Ryan’s primary goal of transparency is that anyone from outside of the Special Programs team can view a district process at any point and know exactly where the team is at all times. Ryan challenges his team to think outside the box and ask ourselves if the decision in the long run is WHAT IS BEST FOR STUDENTS? If the answer is yes, then to move forward. Ryan is masterful at streamlining systems and cutting out the fluff!
I have worked with Ryan professionally for the past 13 years and under his leadership for the past 5 years. Some days seem like centuries and others like moments in time, but I continue to learn from Ryan on a daily basis and enjoy the challenges and obstacles he continues to present me with. The Special Programs Team at Greater Albany has been hand picked by Ryan over the past 13 years and are truly rock solid! Our Dream Team has the most strong willed, determined and driven, yet understanding and compassionate leader with Ryan Mattingly.
Assistant Principal/SPED Coordinator: Sonya Hart
GAPS Start Date: August 25, 2006
Degrees: BA Western Washington, Special Education
Previously: Initially joined GAPS in 2006 and returned to the district on September 8, 2020.
Fun Facts: She loves whitewater rafting, gardening, and spending time with her family.
School Staff Appreciation: I have had the pleasure of working with Sonya this year and it has been a truly joyous experience. Sonya has the power to make you feel heard and fight for what is right for the students.
Both Sonya and Ryan are always willing to listen to our ideas and give us the opportunities to try new things! They understand the importance of meeting our students where they are at and have a huge heart for the population we work with.
I have not been here long but I appreciate their sense of humor, how knowledgeable they both are, and I can already tell that their priority really is the students. They have a great team and I’m excited to be a part of it!
I don’t ever remember any situation that has come about where I haven’t felt that they listened to me and allowed me to voice my concerns, opinions, or ideas. They also have always been open to hear me share stories about my family, things going on in my life, or take a quick look at a photo of my grandchildren. Both Ryan and Sonya have shown great leadership by example. I appreciate them greatly!
Ryan and Sonya are so great to work with and for. They trust their staff to do their jobs and always have the students’ best interest at heart.
Spanish Translation
Centro de Intervención de Conducta (BIC por sus siglas en inglés)
Director: Ryan Mattingly
Fecha de inicio en GAPS: 1 de julio del 2007
Títulos: Título de Bachiller en Artes con mención en Psicología de la universidad “University of Oregon- U of O”, Título de Master en Educación Especial de la universidad University of Oregon.
Anteriormente: Fue un maestro y entrenador de lucha libre y fútbol americano.
Datos curiosos: Le encanta acampar y pasear en bote, es un buen cocinero, su personaje favorito de historietas Marvel es Hulk. Le encantan los “Ducks” (mascota de la U of O), se graduó de la U of O con sus títulos de Bachiller y Master.
Apreciación del personal de la escuela: Ryan Mattingly se está embarcando en su decimotercer año como Director de Programas Especiales para las Escuelas Públicas de Greater Albany. Durante su periodo de trabajo, Ryan ha creado numerosos programas del distrito desde cero y ha desarrollado una cultura educativa que fomenta la salud mental y el bienestar de los estudiantes y el personal, al tiempo que destaca el comportamiento positivo de los estudiantes. Ryan se tomará un tiempo de su horario y dejará de responder sus más de 100 correos electrónicos que recibe a diario para detenerse y tener una conversación sincera cara a cara con alguien que pasa por la puerta de su oficina siempre abierta. Ryan vive en el presente y hace que su equipo se sienta extremadamente valorado a diario, no solo por sus acciones, sino destacándolas en las reuniones a nivel de distrito. ¡Esto demuestra el orgullo que tiene por su equipo y eleva el deseo de los equipos de continuar BRILLANDO!
No llevo mucho tiempo aquí, pero no puedo agradecerle lo suficiente la oportunidad. ¡Realmente me encanta estar aquí!
Ryan se toma el tiempo para escuchar lo que tengo que decir, puede jugar al abogado del diablo en cualquier situación y no solo tiene en mente el mejor interés del estudiante de BIC, sino también de todos los estudiantes. Es un gran placer trabajar para él.
Ryan tiene una capacidad innata para escuchar, sintetizar, informar y brindar claridad. La atención de Ryan a los detalles y las necesidades siempre cambiantes del distrito, le obliga a reevaluar constantemente los sistemas, procesos y programas. Descripciones de programas con mejora continua para cada programa y el desarrollo de programas a medida que las necesidades de los estudiantes cambian cada año es interminable y Ryan enfrenta este desafío de frente. Por lo general, por delante de la curva, Ryan tiene una visión para el futuro y siempre está mirando hacia adelante, en cómo mejorar y para los desafíos potenciales que se avecinan en el distrito para los que podemos prepararnos. Ryan quiere que su equipo altamente calificado haga un trabajo que nos conmueva personal y profesionalmente y que nos apasione. El lado honorable de Ryan se manifiesta cuando asume la responsabilidad de los errores de nuestro equipo y nos guía a través de los pasos del resultado proyectado.
El objetivo principal de transparencia de Ryan, es que cualquier persona ajena al equipo de Programas Especiales pueda ver un proceso del distrito en cualquier momento y saber exactamente dónde está el equipo en todo momento. Ryan desafía a su equipo a pensar fuera de la caja y preguntarnos si la decisión a largo plazo es ¿QUÉ ES MEJOR PARA LOS ESTUDIANTES? Si la respuesta es sí, entonces sigamos adelante. ¡Ryan es un maestro en la optimización de sistemas y en eliminar lo que no sirve!
He trabajado con Ryan profesionalmente durante los últimos 13 años y bajo su liderazgo durante los últimos 5 años. Algunos días parecen siglos y otros solo instantes en el tiempo, pero sigo aprendiendo de Ryan a diario y disfruto de los desafíos y obstáculos que me sigue presentando. El Equipo de Programas Especiales en Greater Albany ha sido elegido cuidadosamente por Ryan durante los últimos 13 años y es verdaderamente sólido como una roca. Nuestro Equipo Ideal tiene el líder más fuerte, decidido y motivado, pero comprensivo y compasivo con Ryan Mattingly.
Ryan es excelente para empoderar al equipo, respaldar las decisiones que tomamos, respaldar las direcciones y las necesidades que vemos. Hace un gran trabajo combinando humor, altas expectativas, respeto y coherencia.
Ryan tiene una obsesión malsana con los huevos de Pascua de “Reese” (marca de chocolotes) y siempre se preocupa por los mejores intereses de los estudiantes, incluso cuando no es una decisión popular.
Para el año escolar académico 2020-21, Ryan ha desafiado a su equipo con las siguientes tres metas: 1. El mejor aprendizaje ocurre en las aulas de educación general con diversos grupos de compañeros 2. Reducir las barreras y cerrar las brechas que impiden que los estudiantes con discapacidades se beneficien plenamente en la experiencia de educación general 3. Trabajar con edificios individuales para determinar lo que los maestros de Educación Especial (SPED por sus siglas en inglés) necesitan lograr. ¿Es este plan para un estudiante o un adulto? Si hacen lo correcto para los niños, ¡no pueden equivocarse!
Subdirectora: Sonya Hart
Fecha de inicio en GAPS: 25 de agosto del 2006
Títulos: Bachiller en Artes y mención en Educación Especial de la universidad Western Washington
Anteriormente: Inicialmente se unió a GAPS en 2006 y regresó al distrito el 8 de septiembre de 2020.
Datos curiosos: Le encanta el rafting, la jardinería y pasar tiempo con su familia.
Apreciación del personal de la escuela: He tenido el placer de trabajar con Sonya este año y ha sido una experiencia verdaderamente feliz. Sonya tiene el poder de hacerte sentir escuchado y luchar por lo que es correcto para los estudiantes.
¡Tanto Sonya como Ryan siempre están dispuestos a escuchar nuestras ideas y darnos la oportunidad de probar cosas nuevas! Entienden la importancia de conocer a nuestros estudiantes donde están y tienen un gran corazón por la población con la que trabajamos.
No llevo mucho tiempo aquí, pero aprecio su sentido del humor, el conocimiento que tienen ambos y ya puedo decir que su prioridad realmente son los estudiantes. ¡Tienen un gran equipo y estoy emocionado de ser parte de el!
No recuerdo ninguna situación que haya ocurrido en la que no haya sentido que me escucharon y me permitieron expresar mis preocupaciones, opiniones o ideas. También siempre han estado abiertos a escucharme compartir historias sobre mi familia, cosas que suceden en mi vida o echar un vistazo rápido a una foto de mis nietos. Tanto Ryan como Sonya han demostrado un gran liderazgo con el ejemplo. ¡Les agradezco mucho!
Es genial trabajar con Ryan y Sonya. Confían en su personal para hacer su trabajo y siempre se preocupan por los mejores intereses de los estudiantes.
Note: We will be sending an update on in-person instruction on Tuesday.
October 2, 2020
Dear Greater Albany Public Schools Community:
Recently, we were notified that three GAPS staff members have been diagnosed with COVID-19. These individuals are single isolated cases and represent Calapooia Middle School, Oak Grove Elementary School, and Tangent Elementary School. As members of the school community, we understand that this might raise concerns alongside a caring response. We are working closely with Linn County Public Health to respond to this news and protect the health of our community.
To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released. When communicating with students, families, staff, media and the community, school and district leaders may only share the school name and number of cases per OHA and ODE guidelines.
On Wednesday, the Oregon Health Authority announced that it will report all COVID-19 cases in schools that offer any form of in-person instruction or where staff and essential volunteers work on site. This information will be published each Wednesday afternoon in OHA’s weekly report and on an ODE webpage. The reporting window for cases covers Monday of the preceding week through Sunday.
According to the OHA, this reporting informs Oregonians about potential exposures to COVID-19 in our schools and provides transparent and comprehensive information about the spread of the virus. The new reporting protocol applies to all public and private schools and programs.
There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. We are working with Linn County Public Health to ensure an effective and comprehensive response to this situation. The steps we have taken together include:
Rapid identification and notification of close contacts (those in the infected person’s presence, closer than six feet for 15 minutes or more)
Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
Deep cleaning of those rooms and spaces
As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are
Cough
Fever of 100.4°F or greater
Chills
Shortness of breath
New loss of taste or smell
To protect yourself and others:
Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
Cover coughs and sneezes
Sanitize surfaces that are often touched
Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
Stay home when sick and avoid contact with others who are ill
To help us respond to COVID-19 and keep our community safe, please report any positive COVID-19 cases among students or staff members to District Health Coordinator Rachel Smith at rachel.smith@albany.k12.or.us. Questions can be directed to Rachel or the Oregon Department of Education at ODECOVID19@ode.state.or.us.
Sincerely,
Superintendent Melissa Goff
Spanish Translation
Nota: El martes enviaremos una actualización sobre la instrucción en persona.
2 de octubre del 2020
Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:
Recientemente, se nos notificó que a tres miembros del personal de GAPS se les ha diagnosticado COVID-19. Estos individuos son casos aislados y representan a la escuela secundaria Calapooia, la escuela primaria Oak Grove y la escuela primaria Tangent. Como miembros de la comunidad escolar, entendemos que esto podría generar preocupaciones junto con una respuesta solidaria. Estamos trabajando en estrecha colaboración con la salud pública del condado de Linn, para responder a esta noticia y proteger la salud de nuestra comunidad.
Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal. Al comunicarse con los estudiantes, las familias, el personal, los medios de comunicación y la comunidad, los líderes de la escuela y el distrito solo pueden compartir el nombre de la escuela y el número de casos según las pautas de la Autoridad de Salud de Oregon (OHA) y Departamento de Educación de Oregon (ODE).
El miércoles, la Autoridad de Salud de Oregon anunció que informará todos los casos de COVID-19 en las escuelas que ofrecen cualquier forma de instrucción en persona o donde el personal y los voluntarios esenciales trabajan en el sitio. Esta información se publicará todos los miércoles por la tarde en el informe semanal de OHA y en una página web de ODE. El periodo de notificación de casos abarca desde el lunes de la semana anterior hasta el domingo.
Según la OHA, este informe informa a los habitantes de Oregon sobre posibles exposiciones al COVID-19 en nuestras escuelas y proporciona información transparente y completa sobre la propagación del virus. El nuevo protocolo de informes se aplica a todas las escuelas y programas públicos y privados.
Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Estamos trabajando con la salud pública del condado de Linn, para garantizar una respuesta eficaz e integral a esta situación. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:
Identificación rápida y notificación de contactos cercanos (aquellos en presencia de la persona infectada, a menos de seis pies durante 15 minutos o más)
Cierre de los salones y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
Limpieza profunda de esos salones y espacios.
Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son
Tos
Fiebre de 100.4 ° F o más
Escalofríos
Dificultad para respirar
Pérdida del gusto o el olfato reciente
Para protegerse y proteger a los demás:
Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso al aire libre cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
Cubra la tos y los estornudos.
Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia
Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas enfermas
Para ayudarnos a responder a COVID-19 y mantener nuestra comunidad segura, informe cualquier caso positivo de COVID-19 entre estudiantes o miembros del personal a la Coordinadora de Salud del Distrito Rachel Smith en rachel.smith@albany.k12.or.us. Las preguntas se pueden dirigir a Rachel o al Departamento de Educación de Oregon en ODECOVID19@ode.state.or.us.
This year, amidst a series of crises, the health and well-being of our staff, students, and communities has been our highest priority. We are deeply grateful for all that you do to support this school community during difficult times. Once again, we are calling on your partnership, leadership, and spirit of community to make sure that all students and staff feel as though they belong in our schools.
Our district recognizes that student health and safety are the cornerstone of education and that all students are entitled to educational environments that are free from discrimination or harassment based on perceived race, color, religion, gender identity, sexual orientation, disability, or national origin, and without fear or hatred, racism or violence. As part of our recent Regional Equity Network’s Racial Equity Proclamation, GAPS committed to address racial equity in our schools and ensure a socially just school environment. In addition, this summer our GAPS school board adopted Educational Equity Policy JBB stating we shall create schools with a safe and inclusive culture and environment that treats individuals with respect and welcomes diversity as a strength.
Unfortunately, an increasing number of students in Oregon are reporting concerns for their safety and their ability to access their education. Last week, the Oregon School Board of Education adopted the All Students Belongrule, which prohibits the display of three of the most recognizable symbols of hate—the swastika, the Confederate flag, and the noose at all school events and activities including online and distance learning.
In the wake of COVID-19, learning away from school, and our local wildfires, it has never been more important for us to work together to protect the mental, physical and social emotional health of our students. The State Board of Education’s adoption of this temporary rule supports our efforts in this work by specifically calling out hate symbols that have no place on our school grounds, whether based on race, religion, disability or other factors. As you are aware, our youth and communities of color, members of Tribal communities, and LGBTQ2SIA+ students across Oregon are experiencing growing levels of discrimination, racism, xenophobia and hate, both through words, actions or symbols, and via exclusion or inequitable access to resources. No student is immune from being a target of these harmful acts or exclusion, and no member of our school community should ever be in fear of physical, mental, or emotional injury.
Our community recognizes that when one person is in pain, we are all affected. As adults, we are responsible for making sure that our children are safe, and that they receive the education that they are entitled to receive.
To keep all members of our school community safe, we will develop and implement policies and procedures for addressing incidents where these hate symbols are present in in-person or remote school events and activities. We will work to educate our communities and those displaying hateful symbols about the impact of their actions with non-punitive remedial measures unless there is a risk to health or safety.
Ultimately, it will take all of us to transform the conditions that lead to hate entering into schools. This policy isn’t just about the impacts on students being harmed by hate symbols—it is about creating a safe learning environment for all students and staff.One that allows for exploration, and open, respectful, conversation.
If you have feedback for the Oregon Department of Education please direct your questions and comments to AllStudentsBelong@state.or.us.
Building bridges together,
Melissa
Melissa Goff Pronouns: she l her l hers Superintendent Greater Albany Public Schools (541) 967-4511
Spanish Translation
La comunidad de GAPS,
Este año, en medio de una serie de crisis, la salud y el bienestar de nuestro personal, estudiantes y comunidades ha sido nuestra máxima prioridad. Estamos profundamente agradecidos por todo lo que hacen para apoyar a esta comunidad escolar durante tiempos difíciles. Una vez más, hacemos un llamado a su cooperación, liderazgo y espíritu de comunidad, para asegurarse de que todos los estudiantes y el personal se sientan como parte de nuestras escuelas.
Nuestro distrito reconoce que la salud y la seguridad de los estudiantes, son el pilar de la educación y que todos los estudiantes tienen derecho a entornos educativos libres de discriminación o acoso, basado en la percepción de raza, color, religión, identidad de género, orientación sexual, discapacidad u origen nacional y sin miedo u odio, racismo ni violencia. Como parte de nuestra reciente proclamación Regional Equity Network’s Racial Equity Proclamation (Proclamación de equidad racial de la red regional de equidad), GAPS se comprometió a abordar la equidad racial en nuestras escuelas y garantizar un entorno escolar socialmente justo. Además, este verano, nuestra Mesa Directiva de GAPS adoptó la Política de Equidad Educativa JBB que establece que crearemos escuelas con una cultura y un entorno seguros e inclusivos que traten a las personas con respeto y den la bienvenida a la diversidad como una fortaleza.
Desafortunadamente, un número creciente de estudiantes en Oregon informan preocupaciones por su seguridad y su capacidad para acceder a su educación. La semana pasada, el Consejo de Educación Escolar de Oregon adoptó la regla Todos los estudiantes son bienvenidos, que prohíbe la exhibición de tres de los símbolos de odio más reconocibles: la esvástica, la bandera confederada y la soga de ahorcamiento, en todos los eventos y actividades escolares, incluso en línea y el aprendizaje a distancia.
A raíz de COVID-19, aprender fuera de la escuela y nuestros incendios forestales locales, nunca ha sido más importante para nosotros trabajar juntos para proteger la salud mental, física y socioemocional de nuestros estudiantes. La adopción de esta regla temporal por parte del Consejo de Educación del Estado apoya nuestros esfuerzos en este trabajo al señalar específicamente los símbolos de odio que no tienen lugar en los terrenos de nuestra escuela, ya sea basado en la raza, religión, discapacidad u otros factores. Como usted sabe, nuestros jóvenes y comunidades de color, miembros de comunidades tribales y LGBTQ2SIA + estudiantes en todo el estado de Oregon, están experimentando niveles crecientes de discriminación, racismo, xenofobia y odio, tanto a través de palabras, acciones o símbolos, como a través de la exclusión o el acceso no equitativo a recursos. Ningún estudiante es inmune a ser blanco de estos actos dañinos o de exclusión, y ningún miembro de nuestra comunidad escolar nunca debe temer una lesión física, mental o emocional.
Nuestra comunidad reconoce que cuando una persona siente dolor, todos nos vemos afectados. Como adultos, somos responsables de asegurarnos de que nuestros niños estén seguros y que reciban la educación que tienen derecho a recibir.
Para mantener seguros a todos los miembros de nuestra comunidad escolar, desarrollaremos e implementaremos políticas y procedimientos para abordar incidentes en los que estos símbolos de odio estén presentes en eventos y actividades escolares en persona o remotos. Trabajaremos para educar a nuestras comunidades y a quienes muestren símbolos de odio, sobre el impacto de sus acciones con medidas correctivas no punitivas, a menos que exista un riesgo para la salud o la seguridad.
En definitiva, será necesario que todos transformemos las condiciones que llevan al odio a ingresar en las escuelas. Esta política no se trata solo de los impactos sobre los estudiantes que son perjudicados por los símbolos de odio, se trata de crear un entorno de aprendizaje seguro para todos los estudiantes y el personal. Uno que permita la exploración y una conversación abierta y respetuosa.
Si tiene comentarios para el Departamento de Educación de Oregon, por favor dirija sus preguntas y comentarios a AllStudentsBelong@state.or.us.
Construyendo puentes juntos,
Melissa
Melissa Goff
Pronombres: “she l her l hers” (ella)
Superintendente
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511
We have been informed that Zoom is having some issues nationally that are unfortunately beyond our control. Hopefully these issues will not affect our classes, but teachers may have connectivity problems and if your student has any trouble accessing Zoom they will not be penalized or marked absent. Thank you.
UPDATE (9/24/20) – 4:00 pm
District Web Filtering
As you are aware, off-district devices (such as student Chromebooks) have not had their traffic filtered since early last week. The replacement solution is ready and is being tested throughout today and this evening.
Assuming testing runs smoothly, the plan is to turn it on for four schools: South, Memorial, Liberty and Waverly. We will be monitoring the situation closely and can turn it off without delay if we unexpectedly run into issues. If the Monday morning runs smoothly we will turn the filtering on for all schools.
If you encounter an issue reaching a website on Monday and encounter a block page like this you may need to release an old profile:
To make your Chromebook release a profile, please sign out by pushing the power button and select sign out. Once you’ve signed out, please click the little down arrow beside your name and click remove profile. You’ll have to acknowledge the removal and then sign back into the Chromebook. At this point all of the old settings should be forgotten and you should not have any further issues related to iBoss.
UPDATE (9/22/20) – Included in Superintendent Update
New virtual learning video tutorials have been put together by GAPS staff and are now available in both English and Spanish here. The Common Tech Issues and Tutorials document as well as GAPS IT contact information can be found here. Included in the document are student and parent tutorials on SeeSaw, which is the primary digital platform for K-2, and Canvas, which is the primary digital platform for grades 3-12.
When students are using Zoom they should access their accounts through the specific GAPS Zoom url: https://albany-k12-or-us.zoom.us/. If students are not logged-in, they will show as unauthorized users and most likely not be allowed into the Zoom meeting. They will need to scroll down to click on the Sign-in with Google button and use their school email address. On some smaller screen Chromebooks, you will need to scroll down manually. If they are asked for a birthday, that means their account is not set up and they need to check their email for an invite from Zoom. Please have them check the email, and let GAPS IT know if a new invitation is required as they will time out. Video Instructions
It has been brought to our attention that students are getting stuck in waiting rooms. This is due to teachers teaching their classes and not noticing when a student arrives and staff have been reminded to do so. We will be changing a setting Friday evening that will eliminate this issue for students that are using their correct Zoom login.
Chromebooks do not have an HD setting for Zoom video. However, if students are using a PC or IOS device they may have the HD option, and if so, should turn it off to improve video bandwidth. For PC and IOS users to do so, within the Zoom meeting click on the “settings” icon in the top right corner, click the video tab, and uncheck the “Enable HD” option.
The district is distributing over 200 new microphones and headsets to staff and also replacing and updating district computers this week. This will help improve sound and video quality in virtual meetings going forward
If your student is having trouble logging into their Chromebook, they may need to release an old profile. To make your Chromebook release, please sign out by pushing the power button and select sign out. Once you’ve signed out, please click the little down arrow beside your name and click remove profile. You’ll have to acknowledge the removal again and then sign back into the chromebook. At this point all of the old settings should be forgotten and you should not have any further issues related to iBoss. Video Instructions
The IT help desk is assisting families as quickly as possible, and if you run into issues that are not addressed by any of the links or information above please call 541-967-4635 or email gaps.it@albany.k12.or.us and a technician can assist.
UPDATE (9/21/20) – 2:00 pm
We understand that there have been many issues with the use of Zoom today. Some seem to be Zoom related and some clearly are not. Many issues today are related to the requirement to be signed into Zoom before being admitted to a class. For example, if a student is presented with a page requiring a birthday be added, it typically means the Zoom account needs activating.
Users must have their account activated before they can join a class. If you have not already activated your account there should be an email in your student’s inbox from Zoom explaining how to complete the remainder of their Zoom account setup. If you have issues getting your account activated or logged into zoom, please email gaps.it@albany.k12.or.us.
UPDATE (9/16/20) – 9:00 am
You shouldn’t be getting any blocks to district software from iBoss right now. However, sometimes the Chromebooks do not release the old profile.
To make your Chromebook release, please sign out by pushing the power button and select sign out. Once you’ve signed out, please click the little down arrow beside your name and click remove profile. You’ll have to acknowledge the removal again and then sign back into the chromebook. At this point all of the old settings should be forgotten and you should not have any further issues related to iBoss.
If you continue to have problems, please call the IT help desk at 541-967-4635 or email gaps.it@albany.k12.or.us and a technician can assist. Thank you for your understanding.
We are grateful for your continued patience regarding the technical issues we have faced the last two mornings. Software fixes were in place for this morning and were tested, however when students hit the system in volume the hardware that provides internet filtering failed. We are working to replace the hardware but until that is accomplished there is no internet filtering on district Chromebooks. We ask for parents to be extra vigilant and for students and staff to be learning about and practicing digital citizenship and reporting to the district if they see anything uncomfortable.
UPDATE (9/15/20) – 10:45 am
Thank you for your continued patience. If your student is still having trouble logging in to their Chromebook, sign all the way out and click the down arrow next to the username and select “remove profile,” then sign-in again. Logging out and then back in has allowed access for many who previously were blocked. More information can be found in the Common Tech Issues. We are also aware that some students are experiencing slow speeds. Steps have been taken to resolve these issues and if you are still experiencing problems you should see relief soon.
If you are continuing to have problems connecting, please contact GAPS IT for assistance at gaps.it@albany.k12.or.us or call 541-967-4635.
Thank you.
UPDATE (9/14/20) – 4:45 pm
Thank you for your patience on this bumpy start to a new school year. Earlier today we identified the connectivity problem was with our filtering software/hardware and we believe that fixes in place have resolved this issue (testing is on-going). We look forward to seeing our students tomorrow morning.
If your student has difficulty in the morning please have them sign all the way out and click the down arrow next to the username and select “remove profile,” then sign-in again. Please see our Common Tech Issues document for login issues you may be experiencing that are not network related.
Thank You
Dear GAPS Families (9/14/20) – 11:00 am
I apologize for the technical difficulties most of our students are experiencing today. As we have communicated on social media, our tech department is working diligently to address the issue. There are rumors on social media that the Chromebooks are the problem, but please be assured that this is not the case.
Given the lateness of the day, if students have yet to log in, they no longer need to keep trying today. Students should log in tomorrow at the regularly scheduled time. Students will not be marked absent today. Students who are already in classes should continue.
Again, my apologies. Thank you for your understanding as we make this transition.
Building bridges together,
Melissa
Melissa Goff Pronouns: she l her l hers Superintendent Greater Albany Public Schools (541) 967-4511
Spanish Translation
Actualización (9/29/20) – 11:00 am
Se nos ha informado que Zoom está teniendo algunos problemas a nivel nacional que lamentablemente están fuera de nuestro control. Esperamos que estos problemas no afectarán a nuestras clases, pero los maestros pueden tener problemas de conectividad y si su estudiante tiene algún problema para acceder a Zoom, no serán penalizados ni marcados como ausentes. Gracias.
Actualización (9/24/20) – 4:00 pm
Filtrado de Internet del distrito
Como saben, no se ha filtrado el tráfico de uso de los dispositivos encontrados fuera del distrito (como los Chromebooks de los estudiantes) desde principios de la semana pasada. La solución de reemplazo está lista y se está probando hoy y esta noche.
Suponiendo que las pruebas se realicen sin problemas, el plan es activarlas en cuatro escuelas: la escuela preparatoria South, la escuela secundaria Memorial, y las escuelas primarias Liberty y Waverly. Estaremos monitoreando la situación de cerca y podemos apagarla sin demora si nos encontramos con problemas inesperadamente. Si el lunes por la mañana transcurre sin problemas, activaremos el filtrado para todas las escuelas.
Si tiene un problema para llegar a un sitio web el lunes y encuentra una página bloqueada como esta es posible que deba liberar un perfil anterior:
Para que su Chromebook libere un perfil, cierre la sesión presionando el botón de encendido y seleccione cerrar sesión. Una vez que haya cerrado sesión, haga clic en la pequeña flecha apuntando hacia abajo junto a su nombre y haga clic en “remove profile” (eliminar perfil). Tendrá que aceptar la eliminación y luego volver a iniciar sesión en el Chromebook. En este punto, todas las configuraciones antiguas debieron haber sido olvidadas por el sistema y no debería tener más problemas relacionados con iBoss.
Actualización (9/22/20) – Incluido en la actualizacion de la Superintendente
El personal de GAPS ha elaborado nuevos videos tutoriales de aprendizaje virtual que ahora están disponibles en inglés y españolaquí. El documento Problemas tecnológicos comunes y Tutoriales, así como la información de contacto de GAPS IT, se pueden encontrar aquí. En el documento se incluyen tutoriales para estudiantes y padres sobre SeeSaw, que es la plataforma digital principal para las clases de Kínder a 2° grado y Canvas, que es la plataforma digital principal para las clases de 3° al 12° grado.
Cuando los estudiantes usan la plataforma Zoom, deben acceder a sus cuentas a través de la URL específica de GAPS Zoom: https://albany-k12-or-us.zoom.us/. Si los estudiantes no han iniciado sesión, se mostrarán como usuarios no autorizados y lo más probable es que no se les permita ingresar a la reunión de Zoom. Deberán desplazarse hacia abajo para hacer clic en el botón Iniciar sesión con Google y usar la dirección de correo electrónico de su escuela. En algunos Chromebook de pantalla más pequeña, deberá desplazarse hacia abajo manualmente. Si se les pide una fecha de nacimiento, eso significa que su cuenta no está configurada y deben revisar su correo electrónico, para ver si hay una invitación de Zoom. Pídales que revisen el correo electrónico e informe a GAPS IT si se requiere una nueva invitación, ya que se agotarán. Video de las instrucciones
Se nos ha informado que los estudiantes se quedan atascados en las salas de espera (waiting rooms). Esto se debe a que los maestros enseñan sus clases y no se dan cuenta cuando llega un estudiante; y se le ha recordado al personal que revisen esto. Cambiaremos una configuración el viernes por la noche, que eliminará este problema para los estudiantes que estén usando su inicio de sesión de Zoom correcto.
Los Chromebook no tienen una configuración de Alta Definición o HD (por sus siglas en ingles) para video de Zoom. Sin embargo, si los estudiantes están usando una PC o un dispositivo IOS, es posible que tengan la opción HD y, de ser así, deberían apagarla para mejorar el ancho de banda de video. Para que los usuarios de PC e IOS lo hagan, dentro de la reunión de Zoom, haga clic en el icono de “configuración” (settings)en la esquina superior derecha, haga clic en la pestaña de video y desmarque la opción “Habilitar HD” (Enable HD).
El distrito está distribuyendo más de 200 micrófonos y auriculares nuevos, para el personal y también reemplazando y actualizando las computadoras del distrito esta semana. Esto ayudará a mejorar la calidad del sonido y el video en las reuniones virtuales en el futuro.
Si su estudiante tiene problemas para iniciar sesión en su Chromebook, es posible que deba retirar un perfil anterior. Para que su Chromebook inicie, cierre la sesión presionando el botón de encendido y seleccione cerrar sesión. Una vez que haya cerrado sesión, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto a su nombre y haga clic en eliminar perfil (remove profile). Tendrá que reconocer la eliminación nuevamente y luego volver a iniciar sesión en el Chromebook. En este punto, todas las configuraciones antiguas deben olvidarse y no debería tener más problemas relacionados con iBoss. Video de las instrucciones
El equipo de ayuda de tecnología TI está ayudando a las familias lo más rápido posible, y si tiene problemas que no se tratan en ninguno de los enlaces o la información anterior, llame al 541-967-4635 o envíe un correo electrónico a gaps.it@albany.k12.or.us y un técnico puede ayudarle.
Actualización (9/21/20) – 2:00 pm
Entendemos que ha habido muchos problemas con el uso de Zoom hasta el momento. Algunos parecen estar relacionados con Zoom y otros claramente no. En este momento, muchos problemas están relacionados con el requisito de iniciar sesión en Zoom antes de ser admitido en una clase. Por ejemplo, si a un estudiante se le presenta una página que requiere que se agregue un cumpleaños, generalmente significa que la cuenta de Zoom debe activarse.
Los usuarios deben tener su cuenta activada antes de poder unirse a una clase. Si aún no ha activado su cuenta, debería haber un correo electrónico en la bandeja de entrada de su estudiante de Zoom, explicando cómo completar el resto de la configuración de su cuenta de Zoom. Si tiene problemas para activar su cuenta o iniciar sesión en zoom, envíe un correo electrónico a gaps.it@albany.k12.or.us.
Actualización (9/16/20) – 9:00 am
No debería recibir ningún bloqueo para el software del distrito de iBoss en este momento. Sin embargo, a veces los Chromebook no retiran el perfil anterior.
Para que su Chromebook elimine el perfil anterior, cierre la sesión presionando el botón de encendido y seleccione cerrar sesión. Una vez que haya cerrado sesión, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto a su nombre y haga clic en “remove profile” (eliminar perfil). Tendrá que reconocer la eliminación nuevamente y luego volver a iniciar sesión en el Chromebook. En este punto, todas las configuraciones antiguas deberán borrarse y no debería tener más problemas relacionados con iBoss.
Si continúa teniendo problemas, llame al equipo de ayuda de tecnología (TI) al 541-967-4635 o envíe un correo electrónico a gaps.it@albany.k12.or.us y un técnico puede ayudarlo. Gracias por su comprensión.
Agradecemos su paciencia constante con respecto a los problemas técnicos que hemos enfrentado las dos últimas mañanas. Se implementaron correcciones de software para esta mañana y se probaron, sin embargo, cuando los estudiantes ingresaron al sistema en volumen, el hardware que proporciona el filtro de seguridad de Internet falló. Estamos trabajando para reemplazar el hardware, pero hasta que eso se logre no habrá filtros de seguridad de Internet en los Chromebooks del distrito. Pedimos a los padres que estén más atentos y que los estudiantes y el personal aprendan y practiquen la conducta digital apropiada y que informen al distrito si ven algo inapropiado.
Actualización (9/15/20) – 10:45 am
Gracias por su continua paciencia. Si su estudiante todavía tiene problemas para iniciar sesión en su Chromebook, cierre la sesión completamente y haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de usuario y seleccione “remove profile” (eliminar el perfil), luego inicie sesión nuevamente. Cerrar sesión y luego volver a iniciar ha permitido el acceso a muchas personas que anteriormente estaban bloqueadas. Puede encontrar más información en el documento vinculado a continuación. También somos conscientes de que algunos estudiantes están experimentando lentitud en el sistema. Se han tomado medidas para resolver estos problemas y si aún tiene problemas, pronto verá que se resuelven.
Si continúa teniendo problemas para conectarse, comuníquese con GAPS IT para obtener ayuda en gaps.it@albany.k12.or.us o llame al 541-967-4635.
Gracias
Actualización (9/14/20) – 4:45 pm
Gracias por su paciencia con este comienzo desafiante del nuevo año escolar. Hoy temprano, identificamos que el problema de conectividad estaba en nuestro software / hardware de filtrado y creemos que las correcciones implementadas han resuelto este problema (las pruebas están en curso). Esperamos ver a nuestros estudiantes mañana por la mañana.
Si su estudiante tiene dificultades por la mañana, pídale que firme hasta el final y haga clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de usuario y seleccione “eliminar perfil”, luego vuelva a iniciar sesión. Consulte nuestro documento Problemas técnicos comunes para conocer los problemas de inicio de sesión que puede estar experimentando y que no están relacionados con la red. Gracias.
Estimadas Familias de GAPS (9/14/20) – 11:00 am
Pido disculpas por las dificultades técnicas que la mayoría de nuestros estudiantes están experimentando hoy. Como hemos comunicado en las redes sociales, nuestro departamento de tecnología está trabajando diligentemente para resolver el problema. Hay rumores en las redes sociales de que los Chromebook son el problema, pero tenga la seguridad de que este no es el caso.
Dado el retraso del día, si los estudiantes aún tienen que iniciar sesión, ya no necesitan seguir intentándolo hoy. Los estudiantes deben iniciar sesión mañana a la hora programada regularmente. Los estudiantes no serán marcados como ausentes hoy. Los estudiantes que ya están en clases deben continuar.
Nuevamente, mis disculpas. Gracias por su comprensión mientras hacemos esta transición.
Construyendo puentes juntos,
Melissa
Melissa Goff Pronouns: she l her l hers Superintendente Greater Albany Public Schools (541) 967-4511
