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At the conclusion of the Regular Board Meeting of the Directors of Greater Albany Public Schools on Monday night, Director Pat Eastman announced his immediate resignation.

“This is going to end a seven year run I have of volunteerism in the school district, which has been extremely fulfilling and I’ve enjoyed every minute of it,” Eastman said during the meeting. “I regret to have to submit my resignation, but the fact of the matter is I have a recurring health condition that is not fatal but is chronic. With the direction of my personal physician and consultation with my wife, Elaine, I tender my resignation immediately. I want to thank you all very much for your friendship, and your kindness, and your openness, and all of the hard work that all of you do.”

Eastman served on the GAPS School Board for a little over a year, having been appointed to fill an empty seat on August 19, 2019. The term on the At-Large No. 2 position that he had filled is one of three board positions that are set to expire on June 30, 2021. 

“It’s been a pleasure working with you and I know you have been instrumental in a lot of work for the district over the years,” Board Chair Kim Butzner said to Eastman. “We are sad to see you go but wish for nothing more than the best of health. We will miss having you and thank you very much for your service on behalf of GAPS.”

A retired business manager, Eastman has lived and worked in Albany since 1973. He served on the GAPS Bond Oversight Committee prior to becoming a board member and was instrumental in the passing and implementation of the construction bond that has built two new schools and financed extensive additions and improvements at all GAPS schools. 

“Pat, I just so appreciate the steady way you approach things and yet with great passion,” Superintendent Melissa Goff said. “It is clear that you have a great deal of passion for the success of our community and great passion for the success of our children within this community and for them to stay here and raise their families here and continue that cycle for GAPS and Albany. I know that stepping away from the board will not be stepping away from the individuals here who will need to pick up the phone and seek your counsel and I appreciate you being that kind of a person. You have been a great mentor to me in the short amount of time that we’ve been able to work together.” 

In addition to Butzner and Goff, the three other GAPS Board Members also offered their appreciation and well wishes to Eastman following his announcement. To view the full announcement and subsequent comments see the video archive on the GAPS YouTube page here starting just before the 1:41 (1 hour, 41 minute) mark.

The district will be announcing the application process to fill Mr. Eastman’s seat shortly. 

Spanish Translation

Al concluir la reunión regular de la Mesa Directiva de las escuelas públicas de Greater Albany el lunes por la noche, el Director Pat Eastman anunció su renuncia inmediata.

“Esto va a poner fin a un término de siete años que tengo de voluntariado en el distrito escolar, el cual ha sido extremadamente gratificante y he disfrutado cada minuto,” dijo Eastman durante la reunión. “Lamento tener que presentar mi renuncia, pero el hecho del asunto es que tengo una condición de salud recurrente que no es fatal, sino crónica. Con la dirección de mi médico personal y en consulta con mi esposa Elaine, presento mi renuncia de inmediato. Quiero agradecerles mucho a todos por su amistad, su amabilidad, su abertura/franqueza y todo el arduo trabajo que todos ustedes hacen.”

Eastman sirvió en la Mesa Directiva Escolar de GAPS durante poco más de un año, después de haber sido designado para ocupar un puesto vacante el 19 de agosto del 2019. El término en el puesto No. 2 en general que él había ocupado, es uno de los tres puestos de la mesa directiva que están programados para expirar el 30 de junio de 2021.

“Ha sido un placer trabajar contigo y sé que has sido instrumental en una gran cantidad de trabajo para el distrito a lo largo de los años”, le dijo Kim Butzner, la Presidenta de la Mesa Directiva, a Eastman. “Nos entristece verte partir, pero te deseamos nada más que la mejor salud. Extrañaremos tenerte y muchas gracias por tu servicio en nombre de GAPS.”

Eastman, gerente de negocios jubilado, ha vivido y trabajado en Albany desde 1973. Sirvió en el Comité de Supervisión del Bono escolar de GAPS antes de ser miembro de la mesa directiva y fue instrumental en la aprobación y la implementación del bono de construcción, que ha financiado la construcción de dos nuevas escuelas y ha financiado extensas adiciones y mejoras en todas las escuelas de GAPS.

“Pat, aprecio mucho la manera consistente en que abordas las cosas y, aún con gran pasión,” dijo la Superintendente Melissa Goff. “Está claro que tienes una gran pasión por el éxito de nuestra comunidad y una gran pasión por el éxito de nuestros niños dentro de esta comunidad, y que se queden y críen a sus familias aquí, y continúen ese ciclo para GAPS y Albany. Sé que retirarte de la mesa directiva no significa alejarte de las personas aquí presentes que necesitarán recoger el teléfono y buscar tu consejo, y agradezco que seas ese tipo de persona. Has sido un gran mentor para mí en el poco tiempo que hemos podido trabajar juntos.”

Además de Butzner y Goff, los otros tres miembros de la Mesa Directiva de GAPS también expresaron su agradecimiento y buenos deseos a Eastman, luego de su anuncio. Para ver el anuncio completo y los comentarios subsiguientes, consulte el archivo de videos en la página de YouTube de GAPS aquí, comenzando justo antes de la marca 1:41 (1 hora, 41 minutos).

En breve, el distrito anunciará el proceso de solicitud para llenar el puesto del Sr. Eastman.

Are you #Allin4kids? Greater Albany Public Schools, Lebanon Community Schools, Sweet Home School District, and local community partners, business, and families are in! Join us to get our kids back in school!

¿Están todos a favor de los niños (#Allin4kids)? Las Escuelas Públicas de Greater Albany, las Escuelas Comunitarias de Lebanon, el Distrito Escolar Sweet Home y los socios de la comunidad local, las empresas y las familias ¡están presentes! ¡Únase a nosotros para que nuestros hijos vuelvan a la escuela!

October 27, 2020

Hi, GAPS Families!

This is a brief note on our most relevant news this week!

SURVEY – Please complete this survey by the end of day Wednesday to let us know how things are going from your perspective with distance learning. Your students will also be asked to complete the survey. Results will be used to shape our future work!

All In 4 Kids PSA (Public Service Announcement) – Are you #Allin4kids? In Greater Albany Public Schools, Lebanon Community Schools, Sweet Home School District, and local community partners, businesses, and families are in! Join us to get our kids back in school! Check out our new PSA!

Quick Notes:

1. When is the earliest we anticipate students returning to school?

• It depends on the metrics (which the Governor may be changing) and how the counties do in meeting them.
• Currently, the state metrics and case numbers in Linn and Benton county continue to prevent us from bringing back all students or meeting the exception for K-3. The metrics must be met in both counties for three straight weeks and we also have to consider upcoming holiday breaks and the disruption that shifting learning models late in the semester could pose for students and teachers.
• As of today, the expectations are no earlier than:
  • K-5 – After winter break (Jan 4, 2021)
  • 6-12 – At the beginning of second semester (Feb 3, 2021)
• IF the metrics change, we will reassess our ability to bring students back on campus as early as possible. I am advocating for the State to reconsider the metrics and work with health officials to determine the earliest possible time we may bring students and staff back together safely.

2. Limited in-person instruction and small group activities and athletics have resumed – Why?

• Students are in small cohorts
• Students are on campus for two hours maximum
• Specialized work that must be done on campus or teamwork that is done most safely on campus under adult supervision
• Groups with no known exposures within cohorts may continue to meet
• Safe for students and staff

3. Student Daily Schedules: Are we updating based on feedback?

• Yes! We are using parent forums, parent conversations, and parent written feedback to inform the next steps of our Scheduling Committees
• Staff and students are looking at schedules for elementary, middle, and high school to recommend improvements for learning
• Any changes to students’ daily schedules will be confirmed on or before November 9th and will begin on November 16th
• More to come next week

4. Staff who are able are still expected to work from home – Why?

• To create an interruption of contact where possible among adults in Linn County and do our part as the largest employer to decrease our high case count
• Out of extreme caution for those staff who are most vulnerable and those staff who have no choice but to work from school
• Currently considering opening this up more to staff prior to the current date of Thanksgiving

Thank you for your ongoing partnership.  We appreciate the energy and the emotional investment you are making alongside us in this journey for your students!

Building bridges TOGETHER,

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

Spanish Translation

27 de octubre del 2020

¡Hola familias de GAPS!

¡Esta es una breve nota sobre nuestras noticias más relevantes de esta semana!

ENCUESTA – Complete esta encuesta antes del final del día miércoles para hacernos saber cómo van las cosas desde su perspectiva con el aprendizaje a distancia. También se les pedirá a sus estudiantes que completen la encuesta. ¡Los resultados se utilizarán para dar forma a nuestro trabajo en el futuro!

Todos a favor de los niños (#Allin4kids) Aviso de servicio público – ¿Están todos a favor de los niños (#Allin4kids)? Las Escuelas Públicas de Greater Albany, las Escuelas Comunitarias de Lebanon, el Distrito Escolar Sweet Home y los socios de la comunidad local, las empresas y las familias ¡están presentes! ¡Vea nuestro nuevo anuncio de servicio público!

Notas rápidas:

1. ¿Cuándo es lo más temprano que anticipamos que los estudiantes regresen a la escuela?

• Depende de las métricas (que la Gobernadora puede estar cambiando) y cómo les va a los condados para cumplirlas.
• Actualmente, las métricas estatales y los números de casos en los condados de Linn y Benton continúan impidiéndonos traer de regreso a todos los estudiantes o cumplir con la excepción para estudiantes de Kínder a 3°grado. Las métricas deben cumplirse en ambos condados, durante tres semanas consecutivas y también tenemos que considerar las próximas vacaciones por las fiestas navideñas y la interrupción que los modelos de aprendizaje cambiantes al final del semestre, podrían representar para estudiantes y maestros.
• Hasta hoy, las expectativas no serán más temprano que:
  • Kínder a 5° grado – Después de las vacaciones de invierno (4 de enero del 2021)
  • 6° a 12° grado – Al inicio del segundo semestre (3 de febrero del 2021)
• SI las métricas cambian, reevaluaremos nuestra capacidad para traer a los estudiantes de regreso al campus lo antes posible. Abogo por que el Estado reconsidere las métricas y trabaje con los funcionarios de salud, para determinar el momento más temprano posible en que podamos reunir a los estudiantes y al personal de manera segura.

2. Se ha reanudado la instrucción en persona limitada y las actividades en grupos pequeños y las actividades deportivas. ¿Por qué?

• Los estudiantes están en grupos pequeños
• Los estudiantes están en el campus durante dos horas como máximo
• Trabajo especializado que debe realizarse en el campus o trabajo en equipo, se realiza de manera más segura en el campus bajo la supervisión de un adulto.
• Los grupos sin exposiciones conocidas dentro de los grupos, pueden continuar reuniéndose
• Seguro para estudiantes y personal

3. Horarios diarios de los estudiantes: ¿Estamos actualizándolos en función de los comentarios?

• ¡Sí! Estamos utilizando los foros de padres, conversaciones de padres y comentarios por escrito de los padres, para informar los próximos pasos de nuestros comités de programación.
• El personal y los estudiantes están buscando horarios para la escuela primaria, secundaria y preparatoria, para recomendar mejoras para el aprendizaje.
• Cualquier cambio en los horarios diarios de los estudiantes se confirmará el 9 de noviembre o antes y comenzará el 16 de noviembre.
• Más por venir la próxima semana

4. Se espera que el personal que pueda trabajar desde casa- ¿Por qué?

• Crear una interrupción en el contacto cuando sea posible entre los adultos en el condado de Linn y hacer nuestra parte como el empleador más grande, para disminuir nuestro alto número de casos.
• Por precaución extrema para el personal que es más vulnerable y el personal que no tiene más opciones que trabajar desde la escuela.
• Actualmente considerando abrir esto más al personal, antes de la fecha actual para el Día de Acción de Gracias

Gracias por su continua colaboración. ¡Apreciamos la energía y la inversión emocional que está haciendo junto a nosotros en este camino para sus estudiantes!

 Construyendo puentes JUNTOS,

 Melissa

 Melissa Goff
Pronombres: “she l her l hers” (ella)
Superintendente
Escuelas Públicas de Greater Albany
(541) 967-4511

Albany Public Schools Foundation 
Aimee Addison – Executive Director

During the month of October, the Albany Public Schools Foundation (Foundation) provided $55,000 through its new Distance Learning Grant program to support students and teachers in the Greater Albany Public School District (GAPS). The grant funding was allocated to each school (20 schools) based  on enrollment numbers and poverty level.  

Funded grants ranged from online learning supplies such as headphones, cameras, whiteboards, and  manipulatives for math to virtual apps to help facilitate teaching. Some schools received funds for music  instrument repair while others asked for alternative seating and sensory tools to help students cope  with prolonged time in front of a screen.  

The Foundation, in response to the challenges of learning and teaching during a pandemic, created the  Distance Learning Grant program to provide additional resources for schools to help their students. This  program, which took the place of the classroom grant program (this year only), was put in place to  provide each school principal with some additional funds to support students as they navigate learning  in an online environment.  

The Albany Public Schools Foundation would like to thank the generous donors who made this grant program possible. To contribute in support of Albany kids, please contact the Foundation at 541-979- 2773 or visit www.albanypsf.org.

Spanish Translation

Fundación de las Escuelas Públicas de Albany –APSF (por sus siglas en inglés)
Aimee Addison – Directora Ejecutiva

Durante el mes de octubre, la Fundación de las Escuelas Públicas de Albany (Fundación) proporcionó  $ 55,000 a través de su nuevo programa de Subvenciones para el Aprendizaje a Distancia, para apoyar a los estudiantes y maestros en el Distrito Escolar Público de Greater Albany (GAPS por sus siglas en inglés). Los fondos de la subvención se asignaron a cada escuela (20 escuelas), según el número de estudiantes inscritos y el nivel de pobreza.

Las subvenciones financiadas variaron desde suministros de aprendizaje en línea, como auriculares, cámaras, pizarrones blancos y manipuladores para matemáticas, hasta aplicaciones virtuales para ayudar a facilitar la enseñanza. Algunas escuelas recibieron fondos para la reparación de instrumentos musicales, mientras que otras pidieron asientos alternativos y herramientas sensoriales, para ayudar a los estudiantes a sobrellevar el tiempo prolongado frente a una pantalla.

La Fundación, en respuesta a los desafíos del aprendizaje y la enseñanza durante una pandemia, creó el programa de Subsidios para Aprendizaje a Distancia, para proporcionar recursos adicionales para que las escuelas ayuden a sus estudiantes. Este programa, que reemplazó al programa de subvenciones para los salones de clase (solo este año), se implementó para proporcionar a cada director de escuela algunos fondos adicionales, para apoyar a los estudiantes mientras navegan por el aprendizaje en un entorno en línea.

La Fundación de las Escuelas Públicas de Albany, desea agradecer a los generosos donantes que hicieron posible este programa de subvenciones. Para contribuir en apoyo de los niños de Albany, comuníquese con la Fundación al 541-979-2773 o visite www.albanypsf.org.

GAPS Community:

We want our students in school, and, as your superintendent, it pains me to have to write this message. Since school has been in session, we have now had COVID-19 contacts or cases at 13 sites and currently have six sites with active cases or exposure concerns. Information we are able to share is limited by what has been made available to our schools and the public health authorities, including Linn and Benton County Public Health, and by applicable privacy laws.

We can tell you that we have had cases among staff and/or students at Liberty, Meadow Ridge, Oak Grove, Periwinkle, Tangent, and Waverly Elementary Schools, Calapooia, Memorial, and North Albany Middle Schools, South Albany, and West Albany High Schools, Albany Options School, and Facilities. We currently have active exposure concerns or cases at Albany Options School, West Albany High School, Calapooia Middle School, and Liberty, Meadow Ridge, and Waverly Elementary. There are protocols we follow in each situation, once we are made aware of the contact or case. Families of students that may have had contact with individuals with positive cases are notified directly. 

We are in communication with Linn and Benton County Public Health offices regarding any positive case about which we have been informed. We work with them to support contact tracing in determining who needs to quarantine. Until we feel confident that we know of all positive cases and exposures, we will be keeping all campuses closed to limited in-person learning, athletics, and activities. This is a drastic yet necessary step at this time.  We will continue to monitor the situation to see if there are opportunities to bring students back to school.

It is our understanding that three of the positive cases we know of stem from a large gathering in a home where at least 19 young people, most of them West Albany students, attended in close proximity and without wearing masks. We have identified as many of those 19 young people as possible and contacted their families to inform them of potential exposure. Attendees included students from at least two other high schools, South Albany and Lebanon. 

In addition to the large gathering, a number of the same individuals have been together since then, so we have an additional six students who should be quarantining right now. We understand that Public Health has struggled to get information from some of the families, which is compounding the situation.

These circumstances emphasize the importance of social distancing and wearing masks. They also present the potential negative impacts of bringing large groups of people together during the pandemic. Finally, they emphasize the need for our school communities and Public Health to continue our work in partnership.  We deeply appreciate the work of Linn and Benton County Health in responding to school-aged or school-connected positive cases. Thank you for doing your part to help each other and our students and families stay safe.

Please refer to our COVID-19 reporting flow chart if you or your student is showing symptoms, has tested positive, or are a close contact of a confirmed case. As indicated on the flow chart, please first contact your school with any confirmed or potential cases or exposures. Athletes should also contact their coach with any information. Questions can also be sent to District Health Coordinator Rachel Smith at rachel.smith@albany.k12.or.us.

In the last four weeks, Linn County has had 53, 48, 104, and 71 reported COVID-19 cases. This is so sad for me, for our school leaders, our staff (including teachers), and most importantly for our students.  We are moving in the wrong direction, away from getting our students back in school, and we are wholly dependent on the Albany community to work together to bring down our cases.  Please join us in masking up, socially distancing, and practicing healthy hygiene.  

Building bridges together, 

Melissa

Melissa Goff
Pronouns: she l her l hers
Superintendent
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511

Spanish Translation

Comunidad de GAPS:

Queremos que nuestros estudiantes asistan a la escuela y, como su superintendente, me duele tener que escribir este mensaje. Desde que las clases comenzaron, ahora hemos tenido contactos o casos positivos de COVID-19 en 13 sitios y actualmente tenemos seis sitios con casos activos o preocupaciones de exposición. La información que podemos compartir está limitada por lo que se ha puesto a disposición a nuestras escuelas y por las autoridades de salud pública, incluyendo la autoridad de Salud Pública de los condados de Linn y Benton, y por las leyes de privacidad aplicables.

Podemos decirles que hemos tenido casos entre el personal y/o estudiantes de las escuelas primarias Liberty, Meadow Ridge, Oak Grove, Periwinkle, Tangent y Waverly, las escuelas secundarias Calapooia, Memorial y North Albany, las escuelas preparatorias South Albany, West Albany, Albany Options, y oficina de instalaciones. Actualmente tenemos preocupaciones de exposición activa o casos en las escuelas Albany Options School, West Albany High School, Calapooia Middle School y Liberty, Meadow Ridge y Waverly Elementary. Hay protocolos que seguimos en cada situación una vez que somos informados del contacto o caso. Se notifica directamente a las familias de los estudiantes que puedan haber tenido contacto con personas con casos positivos.

Estamos en comunicación con las oficinas de Salud Pública de los condados de Linn y Benton con respecto a cualquier caso positivo sobre el que se nos haya informado. Trabajamos con ellos para respaldar el rastreo de contactos con el fin de determinar quién debe ponerse en cuarentena. Hasta que estemos seguros de que conocemos todos los casos positivos y exposiciones, mantendremos todos los campus escolares cerrados a actividades limitadas de aprendizaje en persona, deportes y actividades. Este es un paso drástico pero necesario en este momento. Continuaremos monitoreando la situación para ver si hay oportunidades para que los estudiantes regresen a la escuela.

Es nuestro entendimiento que tres de los casos positivos que conocemos provienen de una gran reunión en un hogar donde al menos 19 jóvenes, la mayoría de ellos estudiantes de la escuela preparatoria West Albany, asistieron estando muy cerca el uno del otro y sin usar mascarillas. Hemos identificado a la mayor cantidad posible de esos 19 jóvenes y nos hemos puesto en contacto con sus familias para informarles de una posible exposición. Los que asistieron incluyeron estudiantes de al menos otras dos escuelas preparatorias, South Albany y Lebanon.

Además de esa gran reunión, varias de las mismas personas han estado juntas desde entonces, por lo que tenemos seis estudiantes adicionales que deberían estar en cuarentena en este momento. Entendemos que la autoridad de Salud Pública ha tenido problemas para obtener información de algunas de las familias, lo que agrava la situación.

Estas circunstancias enfatizan la importancia del distanciamiento social y el uso de mascarillas. También presentan los posibles impactos negativos de reunir a grandes grupos de personas durante la pandemia. Finalmente, enfatiza la necesidad de que nuestras comunidades escolares y la autoridad de Salud Pública continuemos nuestro trabajo en asociación. Apreciamos profundamente el trabajo de la autoridad de Salud Pública de los condados de Linn y Benton con su respuesta a los casos positivos relacionados con la escuela o en edad escolar. Gracias por hacer su parte para ayudarse mutuamente y a nuestros estudiantes y familias a mantenerse seguros.

Consulte nuestro Diagrma de informes de COVID-19  si usted o su estudiante muestran síntomas, dieron positivo en la prueba o son un contacto cercano de un caso confirmado. Los atletas también deben comunicarse con su entrenador con cualquier información. Como se indica en el diagrama, primero comuníquese con su escuela sobre cualquier caso o exposición confirmada o potencial. Las preguntas también se pueden enviar a Rachel Smith, Coordinadora de Salud del Distrito, a rachel.smith@albany.k12.or.us.

En las últimas cuatro semanas, el condado de Linn ha reportado 53, 48, 104 y 71 casos de COVID-19. Esto es muy triste para mí, para nuestros líderes escolares, nuestro personal (incluyendo los maestros) y, lo más importante para nuestros estudiantes. Nos estamos moviendo en la dirección equivocada, lejos de hacer que nuestros estudiantes regresen a la escuela y dependemos totalmente de la comunidad de Albany para trabajar juntos para reducir nuestros casos. Únase a nosotros usando mascarillas, distanciarse socialmente y practicar una higiene saludable.

Construyendo puentes juntos

Melissa

Melissa Goff
Pronombres: “she l her l hers” (ella)
Superintendente
Greater Albany Public Schools
(541) 967-4511